Secrétaire (H/F)
Il y a 6 mois
Description du poste
**Intitulé du poste**:
Secrétaire H/F
**Contrat**:
Contractuel renfort
**Description de la mission**:
La Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recrute:
- Un(e) secrétaire, au sein de la Direction des Ressources Humaines.
- Contrat de droit public à durée déterminée de 3 mois.
- MISSIONS:
- Accueil physique et téléphonique de la Direction
- Recevoir et orienter les demandes
- Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d’urgence ou de priorité
Gestion administrative : courrier, parapheurs, registre des arrêtés
- Gérer et répartir le courrier de la direction
- Gestion des parapheurs : contrôle de la mise en page des documents, réaliser les bordereaux de suivi, contrôle et suivi du circuit de validation et des délais de signature
- Gestion et mise à jour du registre des arrêtés
Ecrits professionnels
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents
- Rédiger tous types de documents (courriers, notes d’information, mémos, délibérations)
- Maîtriser la rédaction adaptée pour la fonction publique
Suivi des activités de la direction
- Mettre en œuvre l’archivage
- Gérer la logistique bureautique (fournitures et équipements) et centraliser les demandes d’intervention
- Saisie des heures syndicales
- Suivi des autorisations annuelles de remisage des véhicules
Suivi des visites médicales des agents de la CASA
- Suivre et planifier les visites médicales annuelles
- Assurer les prises de rendez-vous ponctuelles avec l’équipe pluridisciplinaire du Centre de Gestion
- Contrôler les factures de la médecine du travail
Frais de déplacements et ordres de missions ponctuels
- Vérifier, traiter et suivre les états de frais pour remboursement
- Contrôler les ordres de missions ponctuels
**Profil**:
COMPETENCES et PROFIL RECHERCHE:
- Maitrise de la bureautique et des outils collaboratifs de communication
- Aptitude à travailler en équipe et en transversalité
- Aisance relationnelle
- Compétences rédactionnelles
- Organisation et rigueur
- Réactivité et autonomie
- Esprit d’initiative
- Discrétion et confidentialité
**Notre offre**:
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- Poste à pourvoir à temps complet (38h45 ou 35h00)
- Si 38h45 : forfait RTT de 21 jours annuels (attribué au prorata du temps de présence)
- CDD de droit public
- Basé à Sophia Antipolis
- Travail du lundi au vendredi
REMUNERATION:
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis
Direction des Ressources Humaines
Les Genêts - 449, route des Crêtes - BP43
06901 Sophia Antipolis Cedex
Ou via le lien ci-dessous:
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Secretaire (H/F)
Il y a 2 mois
Le Havre, France RENAULT S.A.S Temps pleinRetour à la liste - Société **:RENAULT S.A.S** - Visiter le site internet **SECRETAIRE (H/F)**: Seine-Maritime, CDI Référence **:MDA/CLEMA/SECRETAIRE** **Description du poste** Renault recrute pour l’un de ses concessionnaire une secrétaire H/F. La secrétaire H/F gère l’accueil et l’administration des ateliers mécaniques et/ou...
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Secrétaire Médical(E)
Il y a 6 mois
Le Havre, France Appel Médical Temps pleinEn tant qu'expert de la santé, nous vous proposons des opportunités de carrière passionnantes. Nous sommes à la recherche de secrétaires médicale pour un cabinet médical situé à Saint Lô offrant des soins de qualité à ses patients. Pourquoi rejoindre cet établissement ? Offrant des défis excitants au sein d'une organisation médicale à taille...
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Secrétaire Bâtiment
Il y a 6 mois
Le Havre, France SIM EMPLOI EVREUX Temps pleinNous recherchons un Secrétaire du Bâtiment (H/F) compétent et organisé pour un de nos client. En tant que Secrétaire du Bâtiment, vous serez responsable la gestion des appels d'offres et de diverses tâches administratives. Responsabilités: - Maîtrise complète de la gestion des appels d'offres - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels...
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Secrétaire Médical en Cardiologie
Il y a 2 mois
Le Havre, France Groupe Hospitalier du Havre Temps plein**Secrétaire Médical en cardiologie** **H/F** - Au sein du pool de secrétaires en cardiologie, vos principales missions sont: - Accueillir les patients et leurs familles dans un cadre professionnel; - Répondre aux appels téléphoniques et fournir les informations ; - Garantir la confidentialité des informations concernant les patients ; - Gérer la...
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Secrétaire Commercial
Il y a 6 mois
Le Havre, France GILLOT LARCHER Temps pleinSECRETAIRE COMMERCIAL(E) H/F Vous êtes motivé(e) par le Service Client et vous disposez idéalement d’une expérience dans les secteurs de l’industrie ou du bâtiment. L’entreprise Gillot Larcher au Havre recrute un(e) secrétaire commercial(e) H/F Compétences humaines: - Vous aimez le Service Client - Vous aimez travailler en équipe - Vous...
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Secrétaire Médical Au Bloc Opératoire
Il y a 2 mois
Le Havre, France Groupe Hospitalier du Havre Temps plein**Secrétaire Médical au Bloc** **Opératoire** **H/F** - Au sein du bloc opératoire, vos principales missions sont: - Assister au réunion de programmation en collaboration avec la secrétaire de chirurgie ambulatoire afin de gérer les appels/mails aux secrétariats et aux chirurgiens pour prévenir les modifications et décisions prises lors du staff...
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Secrétaire (F/H)
Il y a 6 mois
Le Havre, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat de saint Lo recherche un nouveau talent : une secrétaire polyvalente F/H sur le secteur de Saint Lô pour notre client Lecapitaine URGENT Missions: Passer les commandes des groupes, des hayons sur le logiciel HP Être à l'aise avec l'informatique Répondre aux appels et envoyer/répondre à des mails Profil: - BAC + 2 - Dynamique et...
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Secrétaire Commercial(E)
Il y a 6 mois
Le Havre, France GROUPE GOSSELIN Temps plein**SECRETAIRE COMMERCIAL(E)** Dans le cadre de son développement, l’entreprise Gosselin, entreprise agroalimentaire basée à Sainte Geneviève, recherche un(e) secrétaire commerciale (H/F). Rattaché(e) au Service commercial, vous assisterez les commerciaux dans des tâches administratives et commerciales: - Accueil des clients au téléphone - Saisie...
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Secrétaire Médicale ou Réceptionniste
Il y a 6 mois
Le Havre, France Point Vision Temps plein**Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le bon fonctionnement de vos missions par...
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Secrétaire D'accueil
il y a 16 heures
Le Havre, France fondation les Nids Temps pleinLe dispositif du Havre Milieu Ouvert recrute : Secrétaire d’accueil(H/F) En CDD à mi-temps pour 1 mois du lundi au vendredi de 9h00-12h30 Vous travaillerez au sein du Centre Educatif Havrais - 6 rue du Maréchal Galliéni - 76 600 LE HAVRE. Qui sommes-nous ? Reconnue d’utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent...
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Secrétaire Administratif
Il y a 6 mois
Le Havre, France Lynx RH Temps pleinLyxn RH recherche pour l'un de ses clients, agence immobilière familale Secretaire polyvalente (H/F) Vous êtes en charge des relations de premier niveau avec les propiétaires et les locataires et de la gestion admainitrative de l'agence. Vos missions Accueil physique des clients et des prestataires Accueil téléphonique **Secrétariat pour...
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Secrétaire Comptable
Il y a 6 mois
Le Havre, France SFPN FIDUCIAIRE PARIS NORMANDIE Temps pleinSecrétariat Comptable (H/F) Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Accueil physique et téléphonique de nos clients - Gestion des tâches administratives quotidiennes - Réceptionner et trier le courrier / les mails - gérer les stocks et les commandes de fournitures - Rédiger les documents...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 6 mois
Le Havre, France SOS Intérim Caen Temps pleinSOS Intérim Experts en richesses humaines et professionnels du recrutement depuis 1967, notre réseau d’agences est à votre service pour répondre au mieux à vos attentes et vous ouvrir les portes de l’emploi. Notre Agence SOS Intérim Caen recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans la commercialisation de véhicules deux roues, un...
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Secrétaire Médicosocial
Il y a 6 mois
Le Havre, France CONSEIL DEPARTEMENTAL Temps pleinSecrétaire médico-social H/F volant. U.T.A.S HAVRE POINTE DE CAUX - Unité ADMINISTRATION Ville / site LE HAVRE / U.T.A.S HAVRE POINTE DE CAUX Missions : Au sein des équipes du groupement de centres médico-sociaux (CMS), le secrétaire médico-social assure l'accueil et l'orientation des usagers tout en assistant les professionnels dans la planification...
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Secrétaire Polyvalente
Il y a 6 mois
Le Havre, France MENWAY EMPLOI LE HAVRE Temps pleinMenway Emploi recherche une Secrétaire polyvalente H/F pour une longue mission d'intérim. La mission est basée au Havre (76). Votre mission : vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, gérez les dossiers, saisie, archivage. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: Normes rédactionnelles Gestion administrative du...
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Secrétaire Automobile
Il y a 6 mois
Le Havre, France SOS Intérim Temps plein**Description** Notre Agence SOS Intérim Caen recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la commercialisation de véhicules deux roues, un(e) Secrétaire automobile H/F sur le secteur de Bénouville (14). MISSIONS Établir des devis, de la facturation, Assurer l'accueil physique et téléphonique, les prises de rendez-vous, Saisir et suivre les...
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Secrétaire Médical(E)
Il y a 6 mois
Le Havre, France Appel Médical Temps pleinParce que l'humain est au cœur de nos préoccupations, parce que la compétence est vitale, chez Appel Médical, nous nous engageons depuis plus de 50 ans auprès des acteurs de la santé et de la solidarité. Mettre en adéquation vos désirs et vos besoins professionnels est la passion de nos collaborateurs : rencontrons-nous ! En tant qu'expert de la...
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Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Le Havre, France LE CABRH Temps pleinLe CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recrute pour son client, un Secrétaire de direction H/F pour une embauche en CDI au Havre (76). **Le poste**: Vous assistez la direction au quotidien dans la gestion administrative en effectuant les missions suivantes: Assurer la gestion quotidienne du bureau Assurer le filtrage des demandes...
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Secrétaire Général
Il y a 3 mois
Le Havre, France MAAD Peinture Temps plein*Job Summary* Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour compléter notre équipe et appuyer la responsable administrative et comptable en place. Le poste implique des tâches administratives variées et la gestion des communications internes et externes de l'entreprise. *Responsabilités* - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients -...
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Secretaire Charge(E) D'etudes
Il y a 6 mois
Le Havre, France Interaction Temps pleinL'agence Interaction Le Havre recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire chargé(e) d'études (H/F) sur Le Havre. Vos principales missions seront: - Gestion des appels d'offres - Accueil téléphonique et physique - Enregistrement des courriers et mails entrants Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 dans le domaine administratif, Marchés Publics,...