Secrétaire (H/F)

Il y a 6 mois


Le Havre, France Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis Temps plein

Description du poste

**Intitulé du poste**:
Secrétaire H/F

**Contrat**:
Contractuel renfort

**Description de la mission**:
La Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recrute:

- Un(e) secrétaire, au sein de la Direction des Ressources Humaines.
- Contrat de droit public à durée déterminée de 3 mois.
- MISSIONS:

- Accueil physique et téléphonique de la Direction
- Recevoir et orienter les demandes
- Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d’urgence ou de priorité

Gestion administrative : courrier, parapheurs, registre des arrêtés
- Gérer et répartir le courrier de la direction
- Gestion des parapheurs : contrôle de la mise en page des documents, réaliser les bordereaux de suivi, contrôle et suivi du circuit de validation et des délais de signature
- Gestion et mise à jour du registre des arrêtés

Ecrits professionnels
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents
- Rédiger tous types de documents (courriers, notes d’information, mémos, délibérations)
- Maîtriser la rédaction adaptée pour la fonction publique

Suivi des activités de la direction
- Mettre en œuvre l’archivage
- Gérer la logistique bureautique (fournitures et équipements) et centraliser les demandes d’intervention
- Saisie des heures syndicales
- Suivi des autorisations annuelles de remisage des véhicules

Suivi des visites médicales des agents de la CASA
- Suivre et planifier les visites médicales annuelles
- Assurer les prises de rendez-vous ponctuelles avec l’équipe pluridisciplinaire du Centre de Gestion
- Contrôler les factures de la médecine du travail

Frais de déplacements et ordres de missions ponctuels
- Vérifier, traiter et suivre les états de frais pour remboursement
- Contrôler les ordres de missions ponctuels

**Profil**:
COMPETENCES et PROFIL RECHERCHE:

- Maitrise de la bureautique et des outils collaboratifs de communication
- Aptitude à travailler en équipe et en transversalité
- Aisance relationnelle
- Compétences rédactionnelles
- Organisation et rigueur
- Réactivité et autonomie
- Esprit d’initiative
- Discrétion et confidentialité

**Notre offre**:
CONDITIONS DE TRAVAIL:

- Poste à pourvoir à temps complet (38h45 ou 35h00)
- Si 38h45 : forfait RTT de 21 jours annuels (attribué au prorata du temps de présence)
- CDD de droit public
- Basé à Sophia Antipolis
- Travail du lundi au vendredi

REMUNERATION:

- Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis

Direction des Ressources Humaines

Les Genêts - 449, route des Crêtes - BP43

06901 Sophia Antipolis Cedex

Ou via le lien ci-dessous:


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