Assistant Administration Des Ventes

il y a 2 semaines


Lyon, France OKTEO Temps plein

**DESCRIPTION DU POSTE**:
**Société OKTEO**

OKTEO est une entreprise numérique coopérative de plus de 170 personnes. Nous sommes est une référence dans la transformation digitale du marché de l’agriculture, de l’élevage et des PME / PMI.

Nos 4 grands pôles d’activités sont la transformation digitale, les logiciels de gestion, l’innovation et les systèmes & réseaux.

Nos collaborateurs sont répartis sur Bourg en Bresse (01), Oyonnax (01), Lyon (69), Besançon (25) et Auxerre (89) et nous intervenons sur l’ensemble du territoire national.

Nous recrutons des talents souhaitant donner du sens à leur carrière professionnelle, et partageant les valeurs de notre entreprise coopérative (l’intimité client ; la coopération ; l’anticipation). Nous offrons un environnement de travail agréable par le cadre de vie et les valeurs humaines de notre société.

**Postes & Missions**:
Pour accompagner notre croissance et l’évolution de notre organisation, notre activité Infrastructure Hébergées recherche un Assistant(e) Administratif/ADV pour un CDD de 6 mois potentiellement renouvelables en fonction des opportunités.

Vous êtes directement intégré à l’équipe Infrastructure Hébergée et vous intervenez sur les différentes phases de l’administration des ventes de l’activité pour garantir la bonne prise en charge du traitement administratif des dossiers clients:

- Pour la phase d’avant-vente:

- Préparer les devis et les contrats selon les éléments chiffrés par l’équipe technique
- Transmettre les documents aux clients et suivre les acceptations
- Assurer le suivi des propositions en cours, relancer le client lorsque nécessaire
- Pour la gestion courante:

- Centraliser et enregistrer les offres acceptées
- Suivre l’avancement des offres en attente de livraison
- Etablir et suivre les Bons de Livraison après la mise en production
- Pour la clôture des dossiers
- Assurer la facturation des offres installées
- Suivre des contrats récurrents
- Mettre à jour des tarifs
- Autres missions administratives (non exhaustif):

- Mise à jour des bases de données (clients, articles, produits )
- Suivi du stock de matériel
- Création et suivi de tableaux de bords
- Assistanat divers du service

**Profil**:
De formation Bac+2 en administration des ventes ou équivalent, vous avez une première expérience en entreprise, idéalement au sein d’une PME. Vous êtes organisé, rigoureux, réactif. Vous avez un bon relationnel qui vous permet de vous intégrer dans l’équipe et d’assurer une bonne communication avec les clients.
- Bonne connaissance suite Office (Word/Excel/Outlook). La connaissance de PowerBI serait un plus
- Maitrise d’outils de gestion commerciale (idéalement Cegid)
- Notions d’anglais

**Conditions**:
CDD de 6 mois sur Ceyzériat, RTT, participation, télétravail hybride, restaurant d’entreprise
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  • Lyon 3e, France AXEO MEDICAL Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Assurer le suivi administratif des ventes - Gérer la réception et l'envoi de documents - Fournir un support aux clients - Collaborer avec l'équipe pour assurer un service clientèle de qualité - Utiliser efficacement les outils informatiques et bureautiques...

  • Assistant(E) Marketing

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Martin EMBALLAGE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de soutenir notre équipe de vente et d'assurer un service client de qualité. FICHE DE POSTE : ASSISTANTE MARKETING ET ADMINISTRATION DES VENTES Martin Emballage -...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l'Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 9 000 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l'ONF gère près de **11 millions d'hectares de forêts publiques** appartenant à l'État et aux collectivités territoriales.L'agence Ain-Loire-Rhône assure la gestion de...


  • Lyon, France Capeb 26 Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos adhérents un(e) assistant(e) administration des ventes Vous aurez pour mission: - Gestion des dossiers clients - Gestion aide d'Etat (CEE, ma prime renov) - Réaliser les devis et les factures clients - Renseigner et conseiller les clients - Traiter et transmettre les réclamations - Gérer et actualiser les fiches...


  • Lyon 9e, France CONTENUR Temps plein

    CONTENUR, acteur majeur dans le secteur des solutions de gestion des déchets urbains, recherche un(e) Assistante Administration des Ventes. Forte de son expertise et de sa présence internationale, CONTENUR se spécialise dans la conception, la fabrication et la maintenance de conteneurs à déchets, contribuant ainsi à un environnement urbain plus propre...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 jours


    Lyon, France SYDEV Temps plein

    SYDEV est éditeur de logiciels de gestion pour le secteur du bâtiment. Avec 20 ans d’activité, 40 collaborateurs et plus de 6Me de CA, SYDEV est une entreprise solide qui compte près de 10.000 utilisateurs et plus de 2.000 clients dont des grands groupes du CAC 40. Nous sommes basés à ECHIROLLES en plein centre-ville, tram, gare SNCF, parking,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Start People VILLEFRANCHE SUR SAONE Temps plein

    **Description du poste**:Rattaché à l'animateur Administration des ventes, vous serez en charge des missions suivantes:- Venir en soutient/support à l'assistant commercial et être responsable de la satisfaction client- Gestion téléphonique et renseignements : suivi des commandes, interrogations sur stock, délais et prix- Réceptionner les commandes de...


  • Lyon 7e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administration des ventes (ADV) ET logistique (H/F) **Les missions****: **Administration des ventes**: - Saisie des entrées de stock / mouvement de stocks - Gestion des...


  • Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower VALENCE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administration des ventes (ADV), Charmes sur Rhône (H/F) **Les missions****: **Vos missions**: - Assurer la gestion complète des commandes (recueille, saisie et vérification des commandes, les reporter sur le...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACTUAL VALENCE Temps plein

    **Votre Mission**:Dans le cadre d'une agence et sous la responsabilité de la responsable Administration des Ventes,Vous assisteriez la Direction des Ventes en assurant la relation commerciale avec la clientèle.**A ce titre, vos principales missions seront les suivantes**:- Gérer, mettre en forme des offres commerciales, gestion des appels d'offre, passage...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agri-Expert Temps plein

    Chez Agri Expert, nous sommes spécialisés dans la vente de pièces détachées agricoles en E-commerce depuis une dizaine d'années. Notre développement est conduit par la volonté de répondre au mieux aux problématiques du monde agricole. C'est dans cette optique que nous nous efforçons de réponde avec précision et professionnalisme aux demandes de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France BMB MEDICAL Temps plein

    **Nous**:Avec près de 80M€ de CA et fort de 450 collaborateurs, HACARE est un groupe français qui détient plusieurs PME (ALLIBERT MEDICAL, CORONA MEDICAL, SOTEC MEDICAL, HACARE, BMB MEDICAL, HERDEGEN) spécialisées dans la conception et la fabrication de mobilier médical à destination des secteurs hospitaliers, hébergement (maisons de retraite) et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France NOVO CUISINE Temps plein

    Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) assistant administration des ventes pour notre magasin d'Anthy sur Léman (74).Vous serez en charge de:L'accueil des clients- à assurer la réception des appels téléphoniques et courriels- à assurer les travaux de secrétariat de l'établissement- à contrôler les dossiers de vente transmis par...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialiste de la découpe et de la soudure par ultrasons un assistant administration des ventes (H/F). C'est peut-être vous ?Rattaché au responsable de production, vos missions si vous l'acceptez, seraient de:Contrôler et/ou enregistrer les contrats de vente et informer le client sur le...


  • Lyon, France VAI THIERS Temps plein

    VAI recherche. Qui sommes-nous ? VAI est une agence d'emploi locale présente sur toute l’auvergne Notre volonté ? Etablir un partenariat efficace et durable avec les entreprises et les intérimaires dans une relation de confiance. Vous êtes à la recherche d’un emploi, dans le domaine administration des ventes Cette offre est faite pour vous...


  • Lyon, France Alliance Française Temps plein

    **L’Alliance Française de Lyon**, établissement d’enseignement supérieur spécialisé dans le domaine du Français Langue Etrangères (FLE) membre du réseau mondial des AF, recherche **un ou une assistant.e administration des ventes** en CDD de 12 mois. En qualité d’assistant e ADV, la personne recherchée sera en charge de: - L’accueil...


  • Lyon, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 9 000 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. L’agence Ain-Loire-Rhône assure...


  • Lyon, France OPTEVEN Temps plein

    Société indépendante comprenant 1000 collaborateurs et représentant 298 millions d'euros de chiffre d'affaires, OPTEVEN (www.opteven.com) est un des acteurs majeurs en France et en Europe de l'Assistance et de la Garantie Panne Mécanique. Notre croissance depuis plus de 10 ans sur ces deux métiers démontre que la qualité de nos prestations est...


  • Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) **Les missions****: Rattaché au Responsable Logistique, vous rejoignez le service administration des ventes. Au quotidien, vous intervenez sur les missions suivantes: - La gestion des contrats de vente : vous réalisez les activités...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Lyon, France CENTRE TECHNIQUE DU PAPIER Temps plein

    TECHPAP SAS (8 salariés - 2 Millions de CA dont 70% à l'Export), filiale du Centre Technique du Papier, conçoit et commercialise des appareils de mesures spécialisés pour l'industrie papetière. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un **Assistant commercial - Administration des ventes et back office - Gestion PME (H/F)** Sous la...