Secretaire Du Batiment

Notre société spécialisée dans la fabrication et la pose de menuiseries recherche un(e) secrétaire du bâtiment. Vos missions : - Secrétariat de base (réception appels téléphoniques, courrier, mails....), - Recherche et réponse aux appels d'offres - Création des documents pour les appels d'offres : PPSPS, DPGF, Dossier technique, délégation de paiement.... - Facturation (saisie, pointage, relance...), - Devis (saisie), - Traitement des commandes fournisseurs, règlements, réception marchandises, - Gestion du social (transmission des éléments pour les salaires au cabinet comptable, calculs des primes et commissions, suivi des absences, CP....) - Prise de rdv pour le gérant, le commercial et les SAV - Archivage Liste non exhaustive Profil recherché : Vous avez idéalement une expérience dans le secteur du bâtiment Maîtrise des outils informatiques traitement de texte, tableur, mail (word, excel, outlook) Vous avez deux ans d'expérience minimum sur un poste similaire Vous avez une qualification initiale dans le domaine de l'assistance administrative et le secrétariat Vos savoir-être : autonomie, organisation et polyvalence Poste à pourvoir immédiatement 39h horaires : lundi au jeudi : 8h - 12h30 / 13h30 - 17h30 Vendredi 8h - 13h
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 An(s) - dans le domaine du bâtiment
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Relayer de l'information
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- S'adapter aux changements