Adjoint Administratif Biomedical
Il y a 3 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
ADJOINT ADMINISTRATIF BIOMEDICAL
**CONTRAT**
CDD; CDI; Mutation
**DESCRIPTIF**
Nous recherchons un(e) adjoint administratif pour notre service biomédical à temps plein.
Mission générale
Participer à la continuité de service des dispositifs médicaux en assurant la maintenance préventive et curative et les contrôles qualité des dispositifs médicaux du CHICAS
Interface communicante entre les techniciens biomédicaux et les services de soins, entre les techniciens biomédicaux et les fournisseurs.
Missions permanentes
Approvisionneur (comptes de maintenance biomédical et de location de DM)
- Commande de pièces détachées
- Demande de devis
- Saisie du bon de commande
- Réception
- Liquidation
- Envoi en réparation
- Suivi et réception des DM
- Suivi du bon dintervention, vérification du service fait
- Gestion des litiges des factures
- Assurer le suivi budgétaire des comptes biomédicaux
- Réalisation tableaux de bord contrat de maintenance/location
- Echéancier, mise à jour des tableaux
- Clôture du budget
Gestion/suivi des contrats de maintenance/marchés
- Réalisation et suivi des tableaux de bord
- Création et suivi des nouveaux marchés
Prêt de matériel
- Accueil des sociétés pour renseigner la traçabilité de tout prêt de dispositif pour le CHICAS
- Suivi du prêt pendant la durée
- Organisation de la reprise du prêt
Participer aux achats de nouveaux matériels (plan de renouvellement, essai, choix).
- Recherche de fournisseurs pour un matériel
- Premier contact, demande de devis
- Prise de RDV contacts avec les sociétés
- Organisation et suivi des essais de matériel
- Négociation avec le fournisseur suite à des devis (remise)
- Suivi de la commande et de la réception afin dorganiser sa mise en service en collaboration avec le service utilisateur.
Participer à la matériovigilance
- Réception des alertes (courrier/courriels) et transmission vers les services concernés et TSH biomédicaux
- En concertation avec lingénieur, évaluation de laction à mener
- Envoi des actions menées
- Edition et retour au correspondant matério le compte-rendu des actions menées par le S. Biomédical
Communication/assistance pour les sites et Gap et Sisteron
- Sassurer que tous les membres de léquipe ont à leur disposition les informations importantes
- Dispatcher les appels des services de soins (site de Gap site de Sisteron), en fonction des permanences techniques et des référents par segment
- Assistance auprès des utilisateurs/services de soins
Ex : renseigner les services de soins sur la position dun dispositif
Participation à lorganisation de rachat de matériel ou cession de DM
- Envoi de listing de DM
- Organisation des enlèvements
Secrétariat
- Courrier
- Gestion du planning de lIB
- Standard téléphonique
- Suivi de CA, des formations ;
- Suivi des plannings
- Suivi des astreintes
- Gestion de lannuaire biomédical
- Plan de classement
- Divers.
Formation et/ou qualifications requises
Une expérience professionnelle validée
BAC
Connaissances particulières requises
Travailler en réseau (ingénieur, acheteur, médecin, pharmacien, infirmière)
Sadapter aux situations de travail différentes (équipes, matériels).
Connaissance du parc de dispositifs médicaux (équipements, accessoires, pièces détachées) du CHICAS
Connaissance des dispositifs médicaux : appellation, utilisation, destination, fournisseurs
Connaissance de fournisseurs partenaires
Connaissances des pièces détachées et accessoires principaux
Qualités professionnelles requises
Organisation, rigueur et méthode
Capacité à informer et à rendre compte
Capacité à travailler seul et/ou en équipe
Capacité à la mise en place dune relation de confiance avec le corps médical
Capacité à lélaboration dun dialogue technique avec les fournisseurs
Capacité découte et danalyse
Curiosité technique
Mise à jour continue des connaissances
Sens de la communication, du contact et de la négociation
Disponibilité
Discrétion professionnelle
**PERSONNE À CONTACTER**
Madame la Directrice
1 Place Auguste Muret
05000 GAP
**ETABLISSEMENT**
Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP
1, place Auguste Muret
05007 Gap
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Chicas - Adjoint Administratif Département
Il y a 4 mois
Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps pleinDescription de l'établissement: **CHEB**: Le Centre Hospitalier des Escartons de Briançon vous accueille au cœur de l'ancienne région médiévale dite "Les Escartons" à Briançon, nom qui évoque les liens unissant les habitants du Briançonnais aux habitants italiens de part et d'autre de la frontière actuelle. Situé à 1326 mètres d'altitude, au...
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Adjoint Administratif Cfps a Mi-temps
Il y a 4 mois
Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF CFPS A MI-TEMPS **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Nous recherchons pour le CFPS un(e) adjoint administratif à mi-temps (50%). Service : Centre de Formation des Professionnels de Santé (C.F.P.S.) IFSI - IFAS et Formation continue Grade : Adjoint administratif Fonction :...
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Chicas - Adjoint Administratif Service Financier
Il y a 4 mois
Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps pleinDescription de l'établissement: **CHICAS**: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des...
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Chicas - Adjoint Au Responsable Du Bureau Des
Il y a 3 mois
Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps pleinDescription de l'établissement: **CHICAS**: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des...
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Adjoint Manager de Supermarché en Alternance
il y a 2 semaines
Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lidl in Deutschland Temps pleinIntroduction Nous sommes fiers de vous annoncer notre partenariat avec la Direction Régionale Lidl Provence pour le lancement d'une promotion dédiée aux apprentis Lidl. Ce programme de formation en alternance, menant au titre de 'Responsable de Développement Omnicanal ' (Bac +3), combine une formation théorique rigoureuse dispensée par la CCIAMP...
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Chicas -adjoint Administratif - Formation Continue
Il y a 3 mois
Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps pleinDescription de l'établissement: **CHICAS**: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des...
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Che / Chicas - Adjoint Administratif - Service
il y a 2 semaines
Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein**Description de l'établissement**: Situé au cœur des alpes du sud, à proximité immédiate des stations de ski et du lac de Serre-Ponçon, avec 300 jours de soleil par an, le centre hospitalier d’Embrun est un hôpital de proximité au service de ses habitants et des nombreux touristes qui viennent bénéficier d’un environnement exceptionnel Un...
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Chef-fe de Secteur Oisans-valbonnais
il y a 1 mois
Gap, France Parc national des Ecrins Temps plein**Chef-fe de secteur Oisans - Valbonnais**: **Titulaire ou Contractuel-le - Catégorie A - Temps plein**: **Localisation géographique de l’unité de rattachement**: Secteur Oisans-Valbonnais **Résidence Administrative**: Le Bourg d’Oisans (Isère) **Catégorie professionnelle**: Catégorie A fonctionnaire ou contractuel-le - Ingénieur-e ou agent-e...
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Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APF France handicap Temps pleinContexte du poste : Sous la supervision de l'Adjointe de Direction, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dédiée à l'accompagnement d'adultes en situation de handicap moteur et/ou cérébral, ainsi que de personnes présentant des Troubles du Spectre de l'Autisme (TSA). Rôle et responsabilités : Vous jouerez un rôle clé dans la prise en...
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Un (e) d’assistant (e) technique - GAP (H/F)
Il y a 4 mois
Gap, France ADMR Temps pleinDescription du posteENTREPRISELa Fédération ADMR des Hautes-Alpes (16 associations, 120 bénévoles, 450 salariés, 3 500 clients) recrute un assistant technique basé à l’association locale ADMR du Gapençais (80 salariés, 600 clients). Au sein du pôle « Appui aux associations » de la Fédération ADMR des Hautes Alpes vous assurerez les missions...
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Gestionnaire Absenteisme
Il y a 3 mois
Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ABSENTEISME **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Nous recherchons un(e) adjoint administratif pour le service DRH Poste à pourvoir au plus tôt. CDD renouvelable MISSIONS: ABSENTEISME Saisir les arrêts maladie, accidents du travail, maladies professionnelles, congés maternité, congés...
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Apprenti Responsable de Supermarché
il y a 1 mois
Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lidl in Deutschland Temps pleinPrésentation La Chambre de Commerce et d'Industrie Aix Marseille Provence (CCIAMP) s'associe à Lidl pour proposer une formation en alternance unique. Ce programme, qui mène au titre de 'Responsable de Développement Omnicanal' (Bac +3), allie une formation théorique de qualité et une expérience pratique au sein de nos supermarchés. Les...
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Juriste Junior
Il y a 3 mois
Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps pleinDescription de l'établissement: **CHICAS**: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des...
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Apprenti Responsable de Supermarché
il y a 1 mois
Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lidl in Deutschland Temps pleinIntroduction La Chambre de Commerce et d'Industrie Aix Marseille Provence (CCIAMP) s'associe à Lidl pour proposer une formation en alternance dédiée aux futurs professionnels du secteur. Ce programme, menant au titre de 'Responsable de Développement Omnicanal' (Bac +3), allie une formation théorique de qualité et une expérience pratique au...
