Assistant D'exploitation

il y a 4 semaines


FontenaysousBois, France RH'Venture Temps plein

Notre client est un groupe familial de services spécialisé dans le secteur de la propreté et des services associés.

Depuis plus de 35 ans, ils répondent à leurs clients par leur écoute, leur expertise et leur savoir-faire.

Qualité, respect et cohésion sont leurs valeurs au quotidien. Grâce à elles, ils offrent à leurs clients, partenaires et collaborateurs une relation stable et pérenne.

L’assistant(e) de Direction/exploitation accompagne le directeur des opérations afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder.

Rattaché(e) au Directeur des opérations, vous l’assisterez au quotidien sur un ensemble de missions diversifiées et intéressantes:
**Réaliser la planification et l’optimisation des interventions**
- Identifier, planifier et proposer les remplaçants potentiels de salariés absents (hors congés)

**Réaliser et suivre la gestion administrative de toutes les demandes internes et/ou externes**
- Préparer les réunions de pilotage, participer et être force de proposition pour améliorer l’activité
- Répondre aux appels et assurer l’interface entre les clients, les salariés et les services supports
- Renseigner et suivre le tableau des absences des agents
- Aider les chargés de clientèle à l’élaboration des plannings et à la correction des pointages en fonction des informations transmises
- Mettre à jour assurer le suivi du planning des travaux prévisionnels (TP) exceptionnels (TE) et bons d’interventions (BI)
- Accompagner et informer le directeur des opérations de manière concise pour aider à la prise de décision
- Réaliser les relances de bons de commandes clients
- Effectuer divers travaux administratifs : classement, archivage, courriers,...
- Fort de proposition
- Faire des synthèses sur les différents sujets exploitation (réclamation, planification, incident etc...)
- Transmission des éléments aux équipes

**Réaliser et suivre le reporting de l’activité**
- Effectuer le reporting pour son activité et vérifier la cohérence des données par client, par prestation, par salarié, par secteur et par chargé de clientèle

**Garantir la relation clients**
- Recueillir les éléments pour rédiger les devis pour les TE pré-renseignés par les chargés de clientèle
- Préparer et faire valider auprès des responsables le réalisé en vue de la facturation et les avoirs clients éventuels (ouvertures/fermetures des chantiers, TE, avenants, remplacements)
- Contribuer à la fidélisation des clients

**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire d’un BTS assistante de gestion / assistante de direction
- Vous êtes rigoureux(se) et vous avez un sens du service développé
- Vous savez gérer les priorités
- Votre bonne aisance relationnelle et vos compétences en communication vous permettent de vous adapter à différents types d’interlocuteurs.

Salaire : 24 000,00€ à 36 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 mois


    Aulnay-sous-Bois, France MOBILE AGENCE D EMPLOI Temps plein

    Nous recherchons pour notre un client de nos clients spécialisé dans la fabrication ,vente, location et installation de matériels d échafaudage, d étaiement et de coffrage dans le secteurs du BTP et des Monuments Historiques un ASSISTANT D EXPLOITATION à Aulnay Sous Bois. Rattaché au responsable d’exploitation, vous suivrez les opérations de...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 2 heures


    Aulnay-sous-Bois, France MOBILE AGENCE D EMPLOI Temps plein

    Nous recherchons pour notre un client de nos clients spécialisé dans la fabrication ,vente, location et installation de matériels d échafaudage, d étaiement et de coffrage dans le secteurs du BTP et des Monuments Historiques un ASSISTANT D EXPLOITATION à Aulnay Sous Bois. Rattaché au responsable d’exploitation, vous suivrez les opérations de...


  • Fontenay-sous-Bois, France MUST Temps plein

    **Acteur de la transition énergétique**, Idex s’adresse à tous les audacieux souhaitant agir pour changer la vision de l'énergie : plus responsable, plus durable et en toute neutralité ! **Premier groupe français indépendant** de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur...

  • Assistant Exploitation

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France Cogemust Temps plein

    **Assistant(e)** - L’assistant(e) assure le traitement des réclamations clients qui lui sont affectées (plomberie, chauffage, menuiserie, serrurerie, électricité, Vmc, maçonnerie, petits travaux )._ - Il/elle organise le planning des techniciens en optimisant les déplacements._ - Sous la responsabilité du chef d’équipe, il/elle remonte toutes...


  • SAINT CHRISTOPHE DU BOIS, France Groupe Mousset Temps plein

    Transports RAUD, notre filiale spécialisée dans la logistique et la distribution de menuiseries industrielles, vous propose un poste d'assistant d'exploitation en contrat d'alternance.- Vous épaulez le manageur d'exploitation du site dans la gestion d'un centre de profit- Vous assurez les tâches administratives de l'agence ainsi...


  • Fontenay-sous-Bois, France RATP Temps plein

    Rejoins-nous en tant qu’assistant de direction (F/H) Le groupe RATP, implanté dans 14 pays, sur quatre continents, est le 5e groupe de transport public urbain au monde. Il est composé d’une maison-mère qui exploite le réseau francilien - un réseau multimodal parmi les plus complexes - et d’une centaine de filiales qui proposent une variété...

  • Assistant Exploitation

    Il y a 2 mois


    Aulnay-sous-Bois, France DISTRI SECURITE Temps plein

    Implantée aux Essarts-le-Roi dans les Yvelines, DISTRISECURITE intervient sur l'ensemble de la France. Elle propose un large éventail de solutions de sécurité à des entreprises de toute taille et de tout secteur d'activité. C'est aujourd'hui un acteur incontournable et reconnu sur le marché pour assurer la sécurité et le gardiennage des biens et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 heures


    Fontenay-sous-Bois, France RH'Venture Temps plein

    Notre client est un groupe familial de services spécialisé dans le secteur de la propreté et des services associés. Depuis plus de 35 ans, ils répondent à leurs clients par leur écoute, leur expertise et leur savoir-faire. Qualité, respect et cohésion sont leurs valeurs au quotidien. Grâce à elles, ils offrent à leurs clients, partenaires et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 heures


    Fontenay-sous-Bois, France RH'Venture Temps plein

    Notre client est un groupe familial de services spécialisé dans le secteur de la propreté et des services associés. Depuis plus de 35 ans, ils répondent à leurs clients par leur écoute, leur expertise et leur savoir-faire. Qualité, respect et cohésion sont leurs valeurs au quotidien. Grâce à elles, ils offrent à leurs clients, partenaires et...

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 6 jours


    Fontenay-sous-Bois, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 6 jours


    FONTENAY SOUS BOIS, France Adecco Temps plein

    Votre missionAdecco recrute pour l'un de ses clients situé à Fontenay sous bois, un Assistant commercial h/f. Mission d'intérim : 3 mois renouvelable, longue durée Horaires : 9h-17h soit 7h par jour Salaire selon profil : 28K€-31K€ sur 13.55 mois Tickets restaurants : 11€ par jour travaillé Vous participez aux différentes activités en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Fontenay-sous-Bois, France KINTESSIA Temps plein

    KINTESSIA, société de plus de 600 collaborateurs, spécialisée dans le secteur de la propreté, l’hygiène et les services associés. Nous intervenons dans tous types de locaux (bureaux, magasins, restaurants, immeubles, locaux industriels alimentaires). En tant qu'Assistant(e) d'Exploitation, vos missions seront de: Centraliser et enregistrer les...


  • FONTENAY SOUS BOIS, France AXA en France Temps plein

    Souhaitez-vous travailler dans la relation client et sur des sujets d'actualité (Epargne) ?Souhaitez-vous accompagner les managers dans la gestion de leurs équipes et le pilotage des activités ?Dans le cadre de sa campagne d'Alternance, AXA recrute un Assistant manager de la relation client (F/H).La finalité est de contribuer à...

  • Assistant de production H/F

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France PROMAN Temps plein

    Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe.Nous sommes à votre écoute en agence pour vous trouver l'emploi correspondant à vos besoins et vos attentes.Des consultants PROMAN vous soutiendront dans vos projets et vous proposeront un suivi...

  • Assistant de production H/F

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Nogent-sur-Marne, France PROMAN Temps plein

    Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe.Nous sommes à votre écoute en agence pour vous trouver l'emploi correspondant à vos besoins et vos attentes.Des consultants PROMAN vous soutiendront dans vos projets et vous proposeront un suivi...


  • Fontenay-sous-Bois, France ORTEC Group Temps plein

    À propos de nous Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités… Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...


  • Fontenay-sous-Bois, France ORTEC Group Temps plein

    À propos de nous Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités… Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...


  • Fontenay-sous-Bois, France KINTESSIA Temps plein

    _Vous souhaitez avoir des missions variées et un poste qui peut évoluer selon vos capacités ?_ KINTESSIA est une entreprise familiale créée il y a plus de 35 ans et dirigée par les 2 fils des fondateurs, Patrick et Francis DOS REIS. L’entreprise, spécialisée dans le nettoyage industriel et multiservices dédiés aux professionnels, compte plus de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France KINTESSIA Temps plein

    _Vous souhaitez avoir des missions variées et un poste qui peut évoluer selon vos capacités ?_ KINTESSIA est une entreprise familiale créée il y a plus de 35 ans et dirigée par les 2 fils des fondateurs, Patrick et Francis DOS REIS. L’entreprise, spécialisée dans le nettoyage industriel et multiservices dédiés aux professionnels, compte plus de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 heures


    Fontenay-sous-Bois, France KINTESSIA Temps plein

    _Vous souhaitez avoir des missions variées et un poste qui peut évoluer selon vos capacités ?_ KINTESSIA est une entreprise familiale créée il y a plus de 35 ans et dirigée par les 2 fils des fondateurs, Patrick et Francis DOS REIS. L’entreprise, spécialisée dans le nettoyage industriel et multiservices dédiés aux professionnels, compte plus de...