Assistant(E) Office Manager

Il y a 2 mois


RueilMalmaison, France Agence DIVA Temps plein

L'Agence DIVA est une agence spécialisée dans les métiers de l'Accueil et de l'assistanat. Nous recrutons depuis 15 ans, pour nos clients des professionnels du secteur.

Lors d’un entretien individuel, nous aurons à cœur de vous aider dans votre recherche, de vous conseiller et vous proposer un poste dans lequel vous pourrez vous épanouir, au sein d’une entreprise partageant vos valeurs.

Nous suivrons votre process de recrutement chez nos clients ainsi que votre intégration au sein de votre nouveau poste.

Pour ce client, un laboratoire basé sur Rueil Malmaison 92, nous recrutons, un(e) Office Manager pour:
Gestion des locaux:

- Veiller à la bonne marche et à l’entretien des locaux.
- Gérer les espaces dédiés aux réunions.
- Gérer l’ensemble des prestataires dans le cadre de la gestion des locaux.
- Gérer les commandes de fournitures de toutes les filiales du Groupe.
- Organiser des actions pour le bien être au bureau (petit déjeuners, séminaires,cocktails,).

Assistanat administratif:

- Travaux de publipostage.
- Mettre à jour la base de données.
- Suivre le budget du service administratif.

Compétences requises:

- Expérience administrative préalable dans un environnement de bureau
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques tels que Microsoft Office
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
- Sens aigu de l'organisation et souci du détail
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais

Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique dès aujourd'hui

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

**Modifier l'emploi**

Ouvert

**Afficher la page emploi publique**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Créé en 2005 par des spécialistes en Ressources Humaines, Expert & Manager ~ Accélérateur de talents ~ est un cabinet de chasse et conseil en recrutement Cadres. Véritable recruteur de Talents, E&M appartient au Groupe Interaction depuis 2013 (Groupe Breton, 25 ans, 130 agences en France). Notre expertise repose sur la maîtrise de vos valeurs...


  • Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Responsable du Pôle Attachés Commerciaux, vous aurez en charge la Gestion et le Suivi de véhicules neufs pour nos clients. A ce titre, vos principales missions seront de: Passer les commandes de véhicules neufs auprès des concessionnaires Déclencher les immatriculations et suivre le retour des cartes grises Suivre...


  • Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) dans le cadre d'un CDI sur Rueil-Malmaison. Vous aurez la charge d'assister le service des Attachés Commerciaux et Gestionnaire Back-Office. A ce titre, vos principales missions seront de: - Traiter les commandes de véhicules neufs...


  • Rueil-Malmaison, France EXPERT & MANAGER - POLE 3 - LEVALLOIS Temps plein

    Description du posteCréé en 2005 par des spécialistes en Ressources Humaines, Expert & Manager ~ Accélérateur de talents ~ est un cabinet de chasse et conseil en recrutement Cadres. Véritable recruteur de Talents, E&M appartient au Groupe Interaction depuis 2013 (Groupe Breton, 25 ans, 130 agences en France). Notre expertise repose sur la maîtrise de...


  • Rueil-Malmaison, 92500, Nanterre, France EXPERT & MANAGER - POLE 3 - LEVALLOIS Temps plein

    Description du posteCréé en 2005 par des spécialistes en Ressources Humaines, Expert & Manager ~ Accélérateur de talents ~ est un cabinet de chasse et conseil en recrutement Cadres. Véritable recruteur de Talents, E&M appartient au Groupe Interaction depuis 2013 (Groupe Breton, 25 ans, 130 agences en France). Notre expertise repose sur la maîtrise de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Rueil-Malmaison, France Expectra Temps plein

    Expectra est la filiale Hautes Compétences du groupe Randstad France. La marque Expectra Office - spécialisée dans les recrutements en Assistanat - recrute pour le compte de son client, opérateur de service dans le domaine des bâtiments, un Office Manager (F/H). Poste à pourvoir à temps partiel 2 jours par semaine (de préférence les mardi et jeudi)...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Rueil-Malmaison, France STULZ Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière et rattaché(e) à l’équipe ADV composée de 3 personnes, vous travaillez la moitié du temps en direct avec les équipes commerciales et service afin d’assurer l’administration des ventes de pièces détachées. Vous êtes en relation avec l’ensemble des...


  • Rueil-Malmaison, France Expectra Temps plein

    Expectra est la filiale Hautes Compétences du groupe Randstad France. La marque Expectra Office - spécialisée dans les recrutements en Assistanat - recrute pour le compte de son client, opérateur de service dans le domaine des bâtiments, un Office Manager (F/H). Poste à pourvoir à temps partiel 2 jours par semaine (de préférence les mardi et jeudi)...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Rueil-Malmaison, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client est une société internationale reconnue dans les solutions automatisées d'encaissement, filiale du leader mondial dans le domaine de la technologie des magasins de détail. Ils proposent une technologie innovante qui permet d'améliorer l'expérience client en magasin. Présents dans plus de 120 pays dans le...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Rueil-Malmaison, France ITESOFT Temps plein

    _Vous aimez interagir avec les différents prestataires ?_ - Vous adorez accompagner et répondre aux besoins des collaborateurs ?_ - Vous êtes passionné par la relation client ?_ - Si vous avez répondu 3 fois «OUI », alors la suite va vous intéresser.._ **C’est quoi ITESOFT ?** ITESOFT est un éditeur de logiciels spécialisé sur la...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps plein

    Vous reportez directement à la Direction Générale et interviendrez en support auprès des membres du Comité de direction. Réel coordinateur, vous serez en interface avec les différents services en interne et les différents prestataires en externe. A ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes: L'assistanat de la Direction...


  • Rueil-Malmaison, France MyJobCompany Temps plein

    Créé en 2005 par des spécialistes en Ressources Humaines, Expert & Manager ~ Accélérateur de talents ~ est un cabinet de chasse et conseil en recrutement Cadres. Véritable recruteur de Talents, E&M appartient au Groupe Interaction depuis 2013 (Groupe Breton, 25 ans, 130 agences en France). Notre expertise repose sur la maîtrise de vos valeurs et de...


  • Rueil-Malmaison, France MyJobCompany Temps plein

    Créé en 2005 par des spécialistes en Ressources Humaines, Expert & Manager ~ Accélérateur de talents ~ est un cabinet de chasse et conseil en recrutement Cadres. Véritable recruteur de Talents, E&M appartient au Groupe Interaction depuis 2013 (Groupe Breton, 25 ans, 130 agences en France). Notre expertise repose sur la maîtrise de vos valeurs et de...


  • Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'**Assistant Back Office ADV et Support**, vos missions principales sont les suivantes: - Relation avec les clients par mail et par téléphone, - Mise à jour des données clients et autres informations, - Veille de l'évolution de la réglementation, - Suivi et facturation des produits. Ce poste est situé à **Rueil-Malmaison dans les Hauts de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Rueil-Malmaison, France REFOREST'ACTION Temps plein

    **Si vous placiez votre énergie dans un job à impact positif ?** **CONTEXTE** Dans un contexte de forte croissance et d’internationalisation, nous recherchons un(e) **Office Manager Junior.** **VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES** Rattaché(e) à la Responsable de l’Expérience Collaborateur, vos missions seront les suivantes: **1.** **Support aux...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 1 mois


    Rueil-Malmaison, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Rueil Fonction : Finance Département : Finance - Reporting & Accounting Type de contrat : CDI L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le distributeur...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France HEINEKEN Temps plein

    Prêt(e) à nous rejoindre ?Localisation : RueilFonction : CommerceDépartement : Commerce - Sales - ALIType de contrat : CDD ASSISTANT CATEGORY MANAGER H/FSTAGE 6 MOIS – JUILLET 2024RUEIL-MALMAISON (92) POSTEMostapha, Category Manager au sein de la Direction Commerciale GMS, recrute pour son équipe un(e) Assistant(e) Category Manager. Vous travaillerez...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France HEINEKEN Temps plein

    Prêt(e) à nous rejoindre ?Localisation : RueilFonction : CommerceDépartement : Commerce - Sales - ALIType de contrat : CDD ASSISTANT CATEGORY MANAGER H/FSTAGE 6 MOIS – JUILLET 2024RUEIL-MALMAISON (92) POSTEMostapha, Category Manager au sein de la Direction Commerciale GMS, recrute pour son équipe un(e) Assistant(e) Category Manager. Vous travaillerez...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 1 mois


    Rueil-Malmaison, France Heineken France Temps plein

    **GESTIONNAIRE BACK OFFICE H/F** **Rueil Malmaison (92)** **POSTE** Nadine, Juriste & Back Office Manager, recrute pour son équipe un gestionnaire Back Office. Engagé auprès des cafés hôtels et restaurant pour développer leurs business et perpétuer des relations commerciales de qualité, HEINEKEN France a développé des options d'investissements...

  • Assistant Back Office

    Il y a 2 mois


    Rueil-Malmaison, France ZEISS Group Temps plein

    Vous avez le gout du challenge _ - ?_ - Vous avez un fort esprit commercial?_ Si ces questions vous inspirent, nous vous proposons de rejoindre Carl Zeiss SAS en tant qu’Assistant Back Office H/F. CARL ZEISS SAS: Filiale du Groupe ZEISS, leader mondial de l’industrie optique et optoélectronique, la société Carl Zeiss SAS commercialise des solutions...