Assistante de Direction de L'espace Public Et Des

il y a 3 semaines

Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

**Contexte et définition du poste**:
La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris.

Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, la Ville de Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.

Vos missions:
Activités principales:

- Gestion de l'agenda de la Directrice et prise de rendez-vous
- Gestion et suivi du courrier des directions
- Participation aux réunions de coordination et rédaction des comptes-rendus
- Constitution des dossiers de réunions
- Enregistrement des parapheurs

Activités secondaires:

- Frappe du courrier et divers documents, classement
- Accueil téléphonique, filtrage, traitement des appels et gestion des courriels.

Tâches administratives:

- Mise en forme des tableaux de bord de la direction
- Suivis comptables de la Direction
- Elaboration des propositions d'engagements, des dépenses (PED)
- Suivis de bons de commandes
- Suivi et gestion des arrêtés, autorisations permissions
- Préparation, organisation, montage et gestion administrative des dossiers
- Tenue à jour des différents registres et outils (tableaux de bords, tableaux de suivi.)
- Suivi des commandes de fournitures
- Suivi administratif et comptable du service
- Conception et mise à jour des différents registres et outils de suivi d'activité (tableaux de bord, échéanciers, plannings)
- Suivi et gestion de l'outil de suivi des dysfonctionnements de l'espace public
- Organisation, suivis du concours des balcons fleuris et passage du Jury des Villes et Villages fleuris

Dossier Subventions:

- Montage et suivi des dossiers de subventions

Ressources Humaines:

- Déclaration des heures supplémentaires de la Direction des Espaces Verts
- Gestion des congés avec les techniciens

la politique de recrutement de la Ville de Clichy vise à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de ses effectifs.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel.

Venez nous rejoindre

Poste cat B, 36H, 25 CA + RTT, participation mutuelle, prévoyance et frais de transport en commun, titre restaurant, prime annuelle

**Profil recherché**:
Savoirs/diplômes:
Qualités rédactionnelles, rigueur, organisation, discrétion, bonne faculté
d'écoute et d'observation, esprit de synthèse et sens de priorités

2. Savoirs faire:
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)

3. Qualités relationnelles exigées:
Réactif et disponible - Faire preuve d'initiative - Bon
relationnel et diplomatie
- Disponibilité, discrétion

  • Assistant de Direction en Alternance Bac+2

    il y a 4 semaines

    Clichy, France Institut de management d'aubervilliers Temps plein

    **IMA Business School** est une école de commerce novatrice fondée en 2023. Nous proposons des formations de qualité allant du niveau Bac au Bac+5 dans les domaines du marketing, de la communication, de la vente et de la gestion d’entreprise. Afin d’accompagner notre ouverture qui déborde autant que notre énergie, nous sommes à la recherche de...

  • Juriste droit public

    il y a 7 jours

    Clichy, France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    La Ville de Clichy, 62 000 habitants et 1500 agents communaux, située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15min du centre de Paris, recrute un(e) Juriste territorial confirmé (F/H).Rattaché(e) à la Directrice Juridique, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez, l’expertise juridique et le conseil de l’ensemble...

  • Juriste droit public

    il y a 1 semaine

    Clichy, Nanterre, France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    La Ville de Clichy, 62 000 habitants et 1500 agents communaux, située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15min du centre de Paris, recrute un(e) Juriste territorial confirmé (F/H).Rattaché(e) à la Directrice Juridique, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez, l’expertise juridique et le conseil de l’ensemble...

  • Responsable Du Pole Contrats Publics

    il y a 6 jours

    Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Clichy, France Unilabs France Temps plein

    Descriptif du poste **Assistanat de Direction (75%)**: - Assistanat de Direction du Directeur Général France et du Directeur Régional Groupe (France/Espagne/Pays-Bas) ; gestion d’agendas complexes et mouvants, planification de réunions et visioconférences, mise en forme de documents, gestion des déplacements en France et à l’International -...

  • Assistant de direction générale bilingue

    il y a 4 semaines

    Clichy, France Jobberry Temps plein

    Jobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la recherche médical un(e)assistant(e) de direction bilingue H/F en CDI.Le poste est basé à Clichy dans le 92.Rémunération comprise entre 45 à 52ke selon profil +5% de variable. En tant qu’assistant de direction vous assistez le Directeur Général dans ses missions et...

  • Juriste droit public

    il y a 2 semaines

    Clichy, France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    La Ville de Clichy, 62 000 habitants et 1500 agents communaux, située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15min du centre de Paris, recrute un(e) Juriste territorial confirmé (F/H).Rattaché(e) à la Directrice Juridique, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez, l’expertise juridique et le conseil de l’ensemble des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Clichy, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    _**KARA Travail Temporaire et Placement**_ recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du marché de l'éclairage LED en France et à l'international et situé à Clichy (92), _**un assistant de direction H/F en CDI.**_ - **Vous faciliterez le quotidien du Directeur Exécutif en assurant une gestion fluide et efficace de ses activités.**_ - **Vos...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Clichy, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions: - La gestion du quotidien : Déplacements, réunions, meetings etc. - L'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes, - Le suivi de la facturation, - La coordination des différents évènements d'équipe, séminaires etc. Cette liste de tâches n'est pas limitative. Vous avez une expérience dans un secteur similaire...

  • Responsable Numérique Médiathèque

    il y a 4 semaines

    Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...

  • Adjoint de Direction

    il y a 2 jours

    Clichy, France DomusVi Temps plein

    À propos de nousLa résidence médicalisée Les Adrets est implantée aux portes de Paris, dans le centre-ville de Clichy (92), à proximité des commerces et facilement accessible par les transports en commun.La résidence bénéficie d'une architecture moderne et accueille 87 résidents (dont 24 en unité protégée).Cet établissement fait partie du...

  • Adjoint de Direction

    il y a 3 jours

    Clichy, France DomusVi Temps plein

    La résidence les Adrets, située à Clichy (92) recherche un Adjoint de direction (H/F) en CDD temps plein à compter du 01/07/24 jusqu'au 27/01/25. Chez Domusvi, en qualité d'adjoint(e) de direction, vous êtes aux côtés du Directeur(trice) pour assurer la gestion administrative et opérationnelle de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Clichy, France Kara Temps plein

    CDI- 92110 Clichy- Il y a 8 heuresÀ propos KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du marché de l'éclairage LED en France et à l'international et situé à Clichy (92), **un assistant de direction H/F en CDI.** Missions - Vous faciliterez le quotidien du Directeur Exécutif en assurant une gestion fluide...

  • Assistant Dentaire

    il y a 7 jours

    Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Clichy, France L'Oréal Temps plein

    ASSISTANT(E) DE DIRECTION – ALTERNANCE (BAC +/+) Au sein de l’une de nos équipes de Direction Générale ou Division, vous aurez l’opportunité de découvrir le métier d’Assistant(e) de direction.  Vos missions seront les suivantes : Assister un manager ou une équipe : Gestion de l’agenda selon les priorités et les moments fort de...

  • Assistant(e) Manager Direction Packaging

    il y a 4 semaines

    Clichy, France L'Oréal Temps plein

    Assistant(e) Manager Direction Packaging – Alternance Septembre -month Apprenticeship | From September to August | Paris area | Bachelor or | Salary based on study level | Many opportunities

  • Chargé(e) de recrutement

    il y a 1 semaine

    Clichy, Nanterre, France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1500 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15min du centre de Paris.Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une...

  • Chargé(e) de recrutement

    il y a 7 jours

    Clichy, France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1500 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15min du centre de Paris.Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une...

  • Conseiller(E) Numérique

    il y a 4 semaines

    Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La Ville de Clichy, 62 000 habitants et 1500 agents communaux, située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e), à 15min du centre de Paris. La ville se transforme dans le cadre d’un ambitieux programme de développement, d’attractivité et de modernisation axé sur une dynamique urbaine, la qualité de...

  • Assitante Commerciale Appels d'Offres 3 jours

    il y a 6 jours

    Clichy, France Batiment Temps plein

    DGE Bâtiment recherche pour son client, Une Assistante commerciale Appels d'Offres H/FMissions : Constitution et suivi de dossier d'appel d'offre Marché Public- Préparation et suivi des mémoires techniques- Suivi administratifs des contrats- Mails, relance Contrat CDI de 3 jours / semaine