Stagiaire Assistant-e RH

Il y a 2 mois

Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Nous recherchons **un-e Stagiaire Assistant-e RH - Cellule des urgences.**

**Mission**

Le-a stagiaire aura la charge du suivi administratif et de support RH au sein de la cellule des urgences pour les personnels internationaux partant sur le terrain, c’est-à-dire principalement la centralisation des demandes et la mise à jour du logiciel RH en fonction, le suivi administratif (contrat et congés payés essentiellement), le suivi des briefings / débriefings et le support au déploiement d’initiatives RH au sein de la cellule des urgences.

**L’équipe des urgences est spécialisée dans le déploiement d’activités médicales en priorité dans des contextes de conflits armés, d’épidémies et d’instabilité politique à travers le monde. L’équipe de la cellule des urgences au niveau du siège à Paris est en support aux activités terrain et est composée d’une quinzaine de personnes dont 3 RH (1 coordinatrice + 2 Responsables RH).**

**Principales responsabilités**:
Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice RH de la cellule des urgences et en collaboration avec les responsables RH de la cellule:

- **Déploiement et** **suivi administratif du personnel international**
- Mettre à jour les bases de données RH en fonction des paramètres de placement et gestion définis pour le personnel déployé les terrains d’intervention (dates de contrat, suivi des absences, etc.)
- Supporter les équipes RH des pays d’intervention dans la mise en place et la prise en main efficace du nouvel Système d’Information RH (Ligo).
- Evaluer le dispositif de suivi du personnel international et proposer des pistes d’amélioration.
- Elaborer les rapports de capitalisation RH des interventions d’urgence.
- **Gestion des équipes de réponse aux situations urgences (Pool urgence - PUR)**
- Assister la Coordinatrice RH dans l’animation, le suivi et la gestion quotidienne du Pool urgence (placements, formations, congés, répertoire des contacts, partage d’informations, etc.).
- Appuyer la Coordinatrice RH dans les processus de renouvellement des effectifs du Pool urgence.
- **Organisation des briefings / débriefings**
- Contribuer à la mise en place du système de préparation et d’induction pour le personnel international partant déployé sur les opérations d’urgences ; développer des kits d’induction par thématique médico-opérationnelle, typologie d’intervention et profils métiers.
- Mettre à jour les documents de « matching » pour les missions gérées par les urgences.
- Participer aux briefings de départ en mission & debriefings de retour de mission.
- **Projets et chantiers transversaux RH Opérationnels**
- Participer à l’organisation et à l’animation des ateliers et séances de travail de la Cellule Urgence.
- Contribuer au déploiement d’initiatives d’Apprentissage et développement (L&D).
- Tenir à jour les outils et supports de communication interne et de gestion de connaissance RH Urgence.
- Préparer des rapports de capitalisation RH des interventions d’urgence.

**Compétences professionnelles**

**Formation**:
Etudes en master ou en 3ème année de Licence en sciences politiques/relations internationales/action humanitaire ; Gestion de ressources humaines ; école de commerce avec composante RH.

**Expériences/Compétences**:

- Forte sensibilité pour les enjeux médicaux, humanitaires et géopolitiques au niveau international.
- Forte capacité de communication.
- Capacités de rédaction, d’analyse et de synthèse.
- Capacité à prioriser.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et des outils de visio-conférence.
- Bonnes notions de l’environnement Office 365 (SharePoint, Teams, Outlook, etc.).

**Langues **:Vous maîtrisez couramment le français et l’anglais (B2 minimum en anglais).

**Qualités requises**
- Intérêt poussé pour l’action humanitaire internationale.
- Intérêt pour les ressources humaines.
- Autonomie, esprit d’initiative et esprit d’équipe.
- Polyvalence, adaptabilité, réactivité.

**Spécificités du poste**

**Statut** **:Stage de 6 mois à temps plein, basé à Paris.

Convention de stage tripartite obligatoire.

**Conditions**:Indemnité selon niveau d’études (de 4,48€/h Bac+3 à 6,55 €/heure Bac+5 et plus).

**Poste à pourvoir**: 15 janvier 2024.
- Notre souhait est de promouvoir l’inclusion et la diversité. Nous souhaitons également améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de nos effectifs._

**Type de contrat**

Stage

**Salaire (€)

  • Stagiaire Assistant(E) RH Et Recrutement

    il y a 1 mois

    Paris, France Symphonie Hotels Temps plein

    Pour compléter notre super équipe RH, nous recherchons un ou une stagiaire **Assistant Ressources Humaines et Recrutement** (H/F) à compter du mois de Janvier 2024 (6 mois). **Contexte**: Symphonie Hôtels group dispose de 3 hôtels au sein de son portefeuille, dont 3 ouvertures ont eu lieu en 2023 à la suite de travaux. Le département des ressources...

  • Stagiaire Assistant(E) RH

    il y a 1 mois

    Paris, France GIF Emploi - POINT Z Temps plein

    Êtes-vous prêt(e) à nous rejoindre ? Vous êtes organisé ? Vous aimez le recrutement ? En tant qu’assistant, vous vous sentez concernés ? Alors, continuez votre lecture ! L’agence POINT Z recherche pour intégrer dans son agence un stagiaire assistant commercial ou assistant RH. **À propos**: Vous aurez pour principales missions de: -...

  • Stagiaire Assistant(E) RH

    il y a 1 mois

    Paris, France GIF Emploi - POINT Z Temps plein

    Êtes-vous prêt(e) à nous rejoindre ? Vous êtes organisé ? Vous aimez le recrutement ? En tant qu’assistant, vous vous sentez concernés ? Alors, continuez votre lecture ! L’agence POINT Z recherche pour intégrer dans son agence un stagiaire assistant commercial ou assistant RH. **À propos**: Vous aurez pour principales missions de: -...

  • Stagiaire Assistant RH

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d’accéder à un emploi. **Nous recherchons pour notre partenaire un Stagiaire (e) Assistant (e) RH poste à pourvoir immédiatement à Paris 8 (75).** **Gestion Administrative du personnel**: - Administration du personnel (contrat de travail, suivi...

  • Stagiaire Assistant RH Recrutement

    il y a 1 mois

    Paris, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Stagiaire Assistant RH Recrutement H/F **Contrat**: Stage **Durée**: 6 mois **Missions**: Au sein de la Direction des Ressources Humaines du Groupe DIOT SIACI (50 personnes), et sous la responsabilité de la Responsable Talent Acquisition, Marque Employeur et Inclusion, nous cherchons un(e) Assistant(e) RH en stage pour renforcer...

  • Stagiaire Assistant-e RH

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une...

  • Stagiaire Assistant(E) RH

    il y a 1 mois

    Paris, France Baccarat Temps plein

    ****MISSIONS** - Gestion des entretiens de sortie de stage avec les stagiaires des différents départements - Création des dossiers du personnel et digitalisation - Mise à jour des tableaux de bord RH (effectifs, stagiaires, entrées/sorties) - Rédaction des notes d’information (ex. : arrivée des nouveaux salariés ) - Suivi des visites médicales...

  • Stage Chargé(E) de Recrutement

    il y a 5 jours

    Paris 16e, France ONDRH Temps plein

    **Description de l'entreprise/de l'organisme** **ONDRH a pour objet d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs...

  • Stagiaire Assistant(E) Des Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Paris 1er, France Big Fernand Temps plein

    Nous sommes en 2012, faubourg Poissonnière à Paris. Au fond d’un restaurant de quartier embaumé de l’odeur des herbes et du pain frais, une bande de moustachus s’affaire au rythme du grésillement des viandes pour revisiter un plat connu de tous : le hamburger _(rebaptisé Hamburgé en langage gaulois !)_ Ce qui les unit ? Une passion sans limite...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche un(e) Assistant(e) RH. Le poste est basé dans à Paris 15ème. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Vous êtes rattaché(e) à la DRH, vos missions seront: - convocations aux réunions - gestion de l'accueil des nouveaux arrivants (badges,...

  • Assistant(E) RH en Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, France Horace Temps plein

    **Description du poste**: Horace recherche un(e) Assistant(e) RH en alternance pour la team RH. Les principales responsabilités de la team RH sont les suivantes: - accompagner l'entreprise dans sa croissance et sa structuration - prendre soin de tous les collaborateurs de Horace en répondant à leurs questions RH au quotidien **Responsabilités**: Au...

  • Stagiaire Assistant(E) Relations Sociales

    il y a 1 mois

    Paris, France TELEPERFORMANCE Temps plein

    Recherche un(e) stagiaire « assistant(e) Relations Sociales » pour assister l’équipe Relations sociales dans ses missions: - de préparation des réunions des instances Représentatives du Personnel (CSE, CSSCT, Commissions ), - de suivi du droit syndical, - de fonctionnement des instances et - de communication RH Contrat: - Stage de moins de 2 mois...

  • Stagiaire Assistant(E) Commercial Export

    il y a 1 mois

    Paris, France Filorga Temps plein

    Stagiaire Assistant(e) Commercial Export - Europe Fondés en 1978, les Laboratoires Filorga sont pionniers dans le domaine de la médecine esthétique et spécialistes des solutions injectables anti-âge. Soucieux de proposer une prise en charge globale du vieillissement cutané, ils ont lancé en 2007 une gamme de dermo-cosmétiques directement issue de...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois

    Paris, France IGS-RH Temps plein

    L’assistant RH travaille auprès du responsable ou du directeur des ressources humaines afin de l’assister dans ses fonctions. Même si les principales missions qui lui sont confiées peuvent varier d’une entreprise à une autre, ses tâches sont principalement administratives et opérationnelles et concernent le recrutement et la gestion quotidienne...

  • Apprenti-e Assistant-e RH

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France INSERM, Délégation régionale Paris-IDF Centre Nord Temps plein

    Nous recherchons un-e Assistant-e ressources humaines en apprentissage. Au sein du pôle développement RH, vos missions seront les suivantes, aide au recrutement, assistanat RH pour les campagnes nationales. **Activités Principales** Recrutement: - Analyse et modification de l’offre d’emploi en lien avec le manager ; - Mise en ligne et suivi des...

  • Stagiaire Chargé(e) de Recrutement RH

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Richemont Temps plein

    Stage Chargé(e) de Recrutement RH (H/F)Début du stage : Juillet 2024Durée : stage de 6 mois à temps plein Correspondez-vous au profil recherché ? Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et d'un excellent sens de l'organisation ? Vous êtes proactif(ve) et avez le sens du service ? Vous êtes reconnu(e) pour votre curiosité, votre rigueur et votre...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois

    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez l'équipe RH d'un grand groupe agroalimentaire ! Notre client, un grand groupe de l'agroalimentaire, recherche un Assistant RH en intérim pour gérer l'administration des stagiaires et des alternants. Vos missions s'articulent autour de la gestion administrative de stagiaires et des alternants, notamment toute la partie contractuelle...

  • Assistant RH en alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    MISSIONSRattaché(e) au pôle carrières en qualité d’Assistant RH en alternance, vous aurez pour missions :  Appuyer l’adjointe du pôle sur le sourcing des alternants et des stagiaires : constitution du dossier, accueil d’une quarantaine d’alternants et d’une trentaine de stagiaires, relation avec les écoles et les...

  • Alternant - Assistant RH

    Il y a 2 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    MISSIONSRattaché(e) au pôle carrières en qualité d’Assistant RH en alternance, vous aurez pour missions :  Appuyer l’adjointe du pôle sur le sourcing des alternants et des stagiaires : constitution du dossier, accueil d’une quarantaine d’alternants et d’une trentaine de stagiaires, relation avec les écoles et les...

  • Assistant(E) Recrutement Et Développement RH

    il y a 1 mois

    Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    Référence - Recrutement et Dev RH -10427 - Filière-Métier - RESSOURCES HUMAINES - Localisation - France / Ile-de-France / PARIS - Type de contrat - Alternance - Temps de travail - Temps Complet - établissement - Magasin Haussmann - 40 bd Haussmann Paris - Votre Rôle- Au sein de la Direction des Ressources Humaines du magasin Haussmann, vous rejoindrez...