Assistante Polyvalente

il y a 2 semaines


Lyon e, France Groupe Betem Temps plein

Rattaché(e) au directeur de l'agence et aux chefs de projet, l'assistante polyvalente contribue à la bonne image de l'entreprise et assiste la direction dans son développement grâce à sa connaissance des dossiers administratifs et techniques concernant les marchés publics et privés. Pour ce faire les missions seront axées sur trois volets, à savoir:
**1/ Administratif**:

- Gestion des appels téléphonique et accueil des visiteurs;
- Réception, tri et/ou envoi des courriers;
- Organisation du planning du directeur d'agence (RDV, réservation, déplacements);
- Soutien au service RH

**2/ Technique**:

- Elaboration des Ordres de Services et des avenants;
- Vérification des dossiers d’agrément des sous-traitants;
- Etablissement et diffusion mensuellement des certificats de paiement des entreprises;
- Gestion administrative des dossiers de chantiers (frappe et mise en page des documents à fournir).

**3/ Commerce**:

- Renseigner par téléphone les partenaires sur l’état d’avancement des réponses ou de l’organisation de la constitution du dossier;
- Frappe des propositions d’honoraires.

**A**_vantages : _**Titres restaurant (carte), mutuelle, prime de vacances, prime d'intéressement, compte épargne temps.

Vous êtes issu d'une formation type Bac Professionnel à Bac+2 en Secrétariat ou gestion des PME-PMI.

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 années sur un poste similaire en bureau d'études ou en cabinet d'architecte.

Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique (pack office).

Une connaissance des marchés publics serait un plus.

Vous avez le sens de l'organisation, des priorités et réactivité, respect des délais, vous êtes disponible et avez le sens du service.

Qui sommes nous ?

Le Groupe BETEM (400 personnes Fondé en 1967), Bureau d Etudes TCE (VRD Structure Electricité Climatique SSI Economie à la Construction HQE Environnement, Ecoconstruction) disposant d agences à Toulouse, Aix-en-Provence, Nice, Vincennes, Canéjan, Montpellier, Brive, Perpignan, Lyon, Rennes, recherche pour accroître le développement de son agence basée à** Lyon (69), un(e) Assistant(e) polyvalente (H/F).**

Vous souhaitez rejoindre un Groupe qui a su se développer sereinement depuis ces 60 dernières années grâce à l intégration de collaborateurs aux multiples compétences à une diversification de ces activités ? Vous cherchez à intégrer un groupe capable de vous accompagner sur le long terme et dont le maître mot est entraide ?

Vous souhaitez rejoindre un Groupe en pleine expansion ? Un Groupe avec des valeurs et qui permet à ses collaborateurs d'évoluer professionnellement ?Alors n'hésitez plus commercial pour la suite de votre projet professionnel en profitant de la souplesse ainsi que de la stabilité d une entreprise à taille humaine.


  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 22 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant polyvalent / Assistante polyvalente de direction (office manager) H/F** Référence : UAR839-SYLBEN-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : lundi 1 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 24 heures


    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 22 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant polyvalent / Assistante polyvalente de direction (office manager) H/F** Référence : UAR839-SYLBEN-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : lundi 1 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 5 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FOREZIA Temps plein

    Forezia Snacking, c'est une histoire de famille qui s'écrit depuis plus de 50 ansAujourd'hui expert de la restauration rapide premium en France (60 millions d'euros de CA, 100 collaborateurs), nous offrons un large choix de produits alimentaires frais, surgelés et secs aux professionnels de la RHF.Dans le cadre du départ volontaire du titulaire du poste...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e) Référence : Etablissement : Lyon Domaine : Type de poste : Assistant(e) Polyvalent(e) Type de contrat : Secteur : Accueil / Agence Web Localisation : Lyon Dans le cadre de notre formation / Assistant Aérien & Hôtellerie, l'Ecole Tunon de Lyon recherche pour un de nos partenaires : Un(e)...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du **BTP **recherche un **ASSISTANT ADMINSITRATIF POLYVALENT H/F **dans le cadre d’une mission d'intérim longue durée à pourvoir dès que possible. Rattaché au RAF et dans un service...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 jours


    Lyon 2e Arrondissement, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT**.****Rôle & Mission**:En collaboration étroite avec la directrice du département et rattaché(e) hiérarchiquement au responsable des Affaires, **l'assistant polyvalent H/F** sera en charge des missions suivantes:- Assurer l'accueil des étudiants et des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Yace School Temps plein

    **Type de poste**: Assistant commercial polyvalent**Type de contrat**: Contrat en alternance**Secteur**: Signalétique sportNotre école de commerce YACE SCHOOL recrute un assistant commercial polyvalent (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire.Vos missions- Relance devis- Développement commercial- Gestion administrative- Suivi des...


  • Lyon, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e) Référence : Etablissement : Lyon Domaine : Type de poste : Assistant(e) Polyvalent(e) Type de contrat : Secteur : Accueil / Agence Web Localisation : Lyon Dans le cadre de notre formation / Assistant Aérien & Hôtellerie, l'Ecole Tunon de Lyon ...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e) Référence : Etablissement : Lyon Domaine : Type de poste : Assistant(e) Polyvalent(e) Type de contrat : Secteur : Accueil / Agence Web Localisation : Lyon Dans le cadre de notre formation / Assistant Aérien & Hôtellerie, l'Ecole Tunon de Lyon ...

  • Assistant Polyvalent PME

    il y a 4 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Yace School Temps plein

    **Type de poste**: Assistant polyvalent PME**Type de contrat**: Contrat en alternance**Secteur**: Garage automobileNotre école de commerce YACE SCHOOL recrute un assistant polyvalent PME (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire.Vos missions- Accueil client- Facturation- Prise de RDV- Gestion commandes et réception- Appels entrants-...


  • Paris 5e, France Medisup Sciences Temps plein

    Pour notre partenaire IDO Paris, école d'ostéopathie agréée par le Ministère de la Santé et des Solidarités, nous recherchons pour compléter une équipe jeune et dynamique : Un Assistante administratif polyvalent H/F - Accueil téléphonique et physique (étudiants, enseignants, visiteurs) - Gestion des mails et rédaction des courriers - Suivi...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Lyon, France FOREZIA Temps plein

    En tant qu’Assistant Polyvalent à temps partiel, vous êtes en charge de: - Fidélisation de la clientèle - Prise de commande mails et fax dans notre ERP - Appel clients en cas de rupture produit et lui proposer un produit de substitution - Intégration et vérification des commandes site marchand - Assurer les appels entrants et sortants en tant que...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Talentup Temps plein

    VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils experts, de managers et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client une Assistante Polyvalente (H/F). Relais régional d'une Fédération de tout premier plan, notre client représente et soutient l'ensemble des entreprises du secteur des travaux...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 3 semaines


    Lyon 2e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Dans le cadre d'un remplacement, **l'assistant polyvalent H/F** intègre une belle équipe de 4 personnes. **L'assistant polyvalent H/F** sera en charge des missions suivante: - Assurer l'accueil des étudiants et des enseignants -...


  • Lyon, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous êtes à la recherche d'un CDI en qualité d'Assistant administratif ? Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent en support pour des missions administratives, organisationnelles, commerciales et comptables ? Alors ce poste est fait pour vous ! En postulant par le biais de notre agence CRIT Tertiaire, nous vous...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Opti-cv Temps plein

    Augmenter votre visibilité sur le marché de l'emploi en mettant en ligne votre CV vidéo, nos entreprises partenaires sont continuellement en recherche de profils.Après un entretien en agence pour réaliser votre CV vidéo, votre profil sera transmis directement à notre client si vous postulez à une offre précise.**Description du...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Option Intérim Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**:Nous recherchons pour l'un de nos clients, un/une **ASSISTANT POLYVALENT H/F,** pour un poste sur le secteur Lyon/ 69, dans le cadre d'une embauche en CDI à temps plein (35h), acceptant de postuler par CV vidéo.**Missions**:Au sein d'une société majeure spécialisée dans la conception, la fabrication et la distribution...


  • Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 22/01/2024 | Date limite le 22/02/2024 3ème ville de la Métropole, avec 67 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents. Son territoire se distingue par le dynamisme de son tissu économique, la qualité de ses espaces verts (4 fleurs villes fleuries) et les projets de renouvellement urbain qui accompagnent sa...

  • Assistant Polyvalente

    il y a 5 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France STENDAL Recrutement Temps plein

    STENDAL Recrutement recrute pour l'un de ses clients, un centre d'affaire reconnu, un Assistant Administratif Polyvalent H/F en CDI à Mâcon (71).Si vous êtes passionné(e) par l'administratif, la relation client et la gestion d'entreprise, ce poste est fait pour vous - Assurer la gestion administrative quotidienne- Assurer la relation client par...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 7 jours


    Lyon, France FOREZIA Temps plein

    Forezia Snacking, c’est une histoire de famille qui s’écrit depuis plus de 50 ansAujourd’hui expert de la restauration rapide premium en France (60 millions d’euros de CA, 100 collaborateurs), nous offrons un large choix de produits alimentaires frais, surgelés et secs aux professionnels de la RHF. Dans le cadre du départ volontaire du titulaire...