Assistante Polyvalente
Il y a 7 mois
Rattaché(e) au directeur de l'agence et aux chefs de projet, l'assistante polyvalente contribue à la bonne image de l'entreprise et assiste la direction dans son développement grâce à sa connaissance des dossiers administratifs et techniques concernant les marchés publics et privés. Pour ce faire les missions seront axées sur trois volets, à savoir:
**1/ Administratif**:
- Gestion des appels téléphonique et accueil des visiteurs;
- Réception, tri et/ou envoi des courriers;
- Organisation du planning du directeur d'agence (RDV, réservation, déplacements);
- Soutien au service RH
**2/ Technique**:
- Elaboration des Ordres de Services et des avenants;
- Vérification des dossiers d’agrément des sous-traitants;
- Etablissement et diffusion mensuellement des certificats de paiement des entreprises;
- Gestion administrative des dossiers de chantiers (frappe et mise en page des documents à fournir).
**3/ Commerce**:
- Renseigner par téléphone les partenaires sur l’état d’avancement des réponses ou de l’organisation de la constitution du dossier;
- Frappe des propositions d’honoraires.
**A**_vantages : _**Titres restaurant (carte), mutuelle, prime de vacances, prime d'intéressement, compte épargne temps.
Vous êtes issu d'une formation type Bac Professionnel à Bac+2 en Secrétariat ou gestion des PME-PMI.
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 années sur un poste similaire en bureau d'études ou en cabinet d'architecte.
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique (pack office).
Une connaissance des marchés publics serait un plus.
Vous avez le sens de l'organisation, des priorités et réactivité, respect des délais, vous êtes disponible et avez le sens du service.
Qui sommes nous ?
Le Groupe BETEM (400 personnes Fondé en 1967), Bureau d Etudes TCE (VRD Structure Electricité Climatique SSI Economie à la Construction HQE Environnement, Ecoconstruction) disposant d agences à Toulouse, Aix-en-Provence, Nice, Vincennes, Canéjan, Montpellier, Brive, Perpignan, Lyon, Rennes, recherche pour accroître le développement de son agence basée à** Lyon (69), un(e) Assistant(e) polyvalente (H/F).**
Vous souhaitez rejoindre un Groupe qui a su se développer sereinement depuis ces 60 dernières années grâce à l intégration de collaborateurs aux multiples compétences à une diversification de ces activités ? Vous cherchez à intégrer un groupe capable de vous accompagner sur le long terme et dont le maître mot est entraide ?
Vous souhaitez rejoindre un Groupe en pleine expansion ? Un Groupe avec des valeurs et qui permet à ses collaborateurs d'évoluer professionnellement ?Alors n'hésitez plus commercial pour la suite de votre projet professionnel en profitant de la souplesse ainsi que de la stabilité d une entreprise à taille humaine.
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Assistant/e Polyvalent/e en Bijouterie Fantaisie en
il y a 3 jours
Paris 5e, France Lily Garden Temps pleinAssistant/e Polyvalent/e en Bijouterie Fantaisie en apprentissage **Type de profil -** Atelier / Production **Type de contrat -** Formation en alternance **Descriptif du poste -** DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE Lily Garden est une marque française de bijouterie fantaisie créée en 2009. Les collections raffinées de bijoux sont plaquées or et ornées de...
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Assistant Polyvalent
il y a 1 semaine
Lyon, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant Polyvalent H/F**.** **Rôle & Mission**: Au sein d'un service international, **l'assistant polyvalent H/F** devrez apporter ses connaissances des concepts, méthodes et procédures habituels pour ce type de poste. Ainsi, **l'assistant polyvalent H/F **sera en charge des...
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Assistant Polyvalent
Il y a 7 mois
Lyon, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du **BTP **recherche un **ASSISTANT ADMINSITRATIF POLYVALENT H/F **dans le cadre d’une mission d'intérim longue durée à pourvoir dès que possible. Rattaché au RAF et dans un service...
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Assistant Polyvalent
il y a 7 jours
Lyon, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons le futur(e) **Assistant Polyvalent** **H/F** pour l'un de nos clients dans le cadre d'une **mission de 6 mois renouvelable.** Au sein de la** Direction Service Logistique et Service Clients**, vous intégrez le...
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Assistant Polyvalent
il y a 1 semaine
Lyon 2e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT**.** **Rôle & Mission**: Dans le cadre d'un remplacement, **l'assistant polyvalent H/F** intègre une belle équipe de 4 personnes. **L'assistant polyvalent H/F** sera en charge des missions suivante: - Assurer l'accueil des étudiants et des enseignants -...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 7 mois
Lyon, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Vous êtes à la recherche d'un CDI en qualité d'Assistant administratif ? Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent en support pour des missions administratives, organisationnelles, commerciales et comptables ? Alors ce poste est fait pour vous ! En postulant par le biais de notre agence CRIT Tertiaire, nous vous...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 6 mois
Lyon, France EPITECH Temps plein**Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais.** **Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil.** **Epitech recherche pour l’un de ses clients spécialisés...
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Assistant Manager en Alternance
il y a 2 semaines
Lyon 5e, France Terre adélice Lyon Temps pleinVous souhaitez dans le cadre de vos études apprendre à manager et aimeriez travailler dans un glacier reconnu pour la qualité de ses produits haut de gamme, et ses valeurs environnementales et sociales ? Cette offre est faite pour vous ! Afin d'élargir notre équipe composée de 40 à 50 équipiers polyvalents, de 2 assistants-manager et de 4 managers,...
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Assistant Polyvalent
Il y a 7 mois
Lyon 2e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT**.** **Rôle & Mission**: En collaboration étroite avec la directrice du département et rattaché(e) hiérarchiquement au responsable des Affaires, **l'assistant polyvalent H/F** sera en charge des missions suivantes: - Assurer l’accueil des étudiants et...
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Assistant Polyvalent
Il y a 7 mois
Lyon, France Réseau Alliance Temps pleinL'agence RESEAU Alliance SAINT- VALLIER (26), recherche pour un de ses clients ,un assistant polyvalent H/F ( en vue d'un CDI). Située à Davézieux, la société est spécialisée dans la fabrication de tricots synthétiques. Vous aurez pour mission de: - Savoir gérer les commandes clients, les stocks des produits semi-finis, les plannings et le...
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Assistant Polyvalent
Il y a 7 mois
Lyon, France Adsearch Temps plein**Assistant Polyvalent F/H** **En bref : Lyon - Intérim 4 mois - 26/28 k€ annuel brut - 35h - Assistant Polyvalent (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses partenaires, un...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 7 mois
Lyon, France EPITECH Temps plein**Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais.** **Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil.** **Epitech recherche pour l’un de ses clients un **_ASSISTANT...
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Assistant Manager
Il y a 7 mois
Lyon 5e, France CHAT AND CHILL Temps plein**Assistant Manager Bar - Lyon - 39h** **Un bar emblématique**: Le BIG WHITE situé dans le Vieux Lyon est un lieu emblématique depuis de nombreuses années. C’est un lieu de rencontres, véritable QG d’une clientèle régulière mais aussi apprécié des nombreux touristes de passage. Sa carte de bières, cocktails, shooters, vins, cafèterie,...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 5 jours
Lyon, France Lynx RH Temps pleinJe suis Laurie consultante spécialisée dans les métier de l'assistant chez Lynx RH, agence située à St Etienne, nous sommes spécialisées dans le recrutement interim, CDD et CDI sur la Loire et la Haute-Loire, je recherche pour l'un de mes clients une PME grandissante, un assistant administratif polyvalent H/F sur St Chamond Vos missions - Gestion de...
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Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)
il y a 7 jours
Lyon, France PME LYONNAISE Temps pleinPME de plus de 60 salariés sur Lyon (secteur BTP - Bâtiment) dans le cadre de son développement, recherche assistant(e) polyvalent(e). Vous aurez pour mission: - réception physique et téléphonique ; - Gérer les courriers entrant/sortant - Contribuer au processus achat : saisie bons de commandes, contrôle des factures, vérification de la concordance...
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Assistant Administratif Polyvalent Btp
Il y a 7 mois
Lyon, France EPITECH Temps plein**Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais.** **Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil.** **Epitech recherche pour l’un de ses clients un ASSISTANT...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
Lyon, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Polyvalent, vous assurez les missions suivantes: - Gestion du courrier, de l'accueil et du standard, - Gestion des agendas incluant les déplacements internationaux, - Établissement des notes de frais et de la facturation, - Suivi des dossiers de plaidoiries, - Création support (legal design). De formation administrative, vous avez...
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Assistant Polyvalent
il y a 5 jours
Lyon, France Lynx RH Temps pleinJe suis Laurie de l’agence Lynx RH Saint Etienne et spécialisée dans les métiers de l'assistanat et du recrutement en intérim CDD/CDI sur la Loire et haute Loire Je recherche actuellement pour l’un de mes clients, Entreprise de métallurgie, un assistant polyvalent H/F Vos missions - Accueil physique et téléphonique des clients, - Vous...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
Il y a 7 mois
Lyon, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du **BTP **recherche un **ASSISTANT ADMINSITRATIF POLYVALENT H/F** dans le cadre d’une mission d'intérim longue durée à pourvoir dès que possible. Rattaché au...
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Assistant Polyvalent
Il y a 7 mois
Lyon, France Adéquat Temps pleinMission à pourvoir dès maintenant et sur du long terme Notre agence Adéquat Tournon recrute un Assistant Polyvalent (F/H) pour son client basé à Tournon et spécialisé en conception et construction de bâtiments Missions: - Accueil physique et téléphonique - Etablissement des DICT (Déclaration de travaux à proximité des réseaux ) - Aider les...