Office Manager

Il y a 4 mois


Balma, France People Vox Temps plein

**Depuis 2011, People Vox conçoit des études **à forte valeur ajoutée et accompagne ses clients dans leurs transformations et leurs démarches d’amélioration continue dans les domaines RH, Organisationnel, Marketing...

**People Vox, c’est aussi une solution de vote électronique** française, à l'état de l'art de la recherche, légale, conforme et simple d’utilisation pour toutes vos élections.

Vous aimez porter plusieurs casquettes, offrir un service exceptionnel, et être au cœur de l’action ? Si vous cherchez un rôle où chaque journée est différente et où votre impact est direct pour soutenir nos équipes, rejoignez-nous

Nous croyons en la puissance d'une équipe unie et dynamique. Entreprise en pleine croissance, où chaque membre joue un rôle crucial, nous recherchons quelqu'un de polyvalent et enthousiaste pour rejoindre notre équipe en tant qu' "**Office Manager & Gestionnaire des Ventes"**.

**Description du poste**:
**Administration des Ventes**: Gérez l’ensemble du processus de facturation, suivez les paiements, relancez les clients en cas de retard, et résolvez les litiges. Préparez les dossiers pour la comptabilité en vérifiant les factures et en rassemblant les documents nécessaires.

**Gestion des Achats et Fournisseurs**: Commandez les fournitures et matériels nécessaires, assurez un suivi et gérez les relations avec nos fournisseurs.

**Optimisation du Bureau**: Assurez la gestion du courrier et des colis, veillez à ce que notre espace de travail soit agréable, bien organisé et gérez les événements internes.

**Support Avant et Post-Vente**: Mettez à jour les documents administratifs pour les ventes, préparez les réponses aux appels d’offres, et gérez le suivi administratif avec les clients après les contrats.

**Gestion Administrative**: Offrez un soutien ponctuel CEO et au responsable RH en participant à certains sujets administratifs ou opérationnels.

**Profil recherché**:
**Diplômé(e) bac+2/3 en comptabilité et/ou gestion des ventes avec une première expérience réussie dans un poste similaire.** Nous recherchons un profil polyvalent et organisé, capable de jongler avec différentes tâches administratives tout en maintenant un excellent service client en interne comme en externe.
- **Polyvalence et Organisation**: Vous aimez gérer plusieurs tâches simultanément et avez un talent pour l’organisation.
- ** Sens du Service**: Vous êtes proactif(ve) et avez à cœur de fournir un service exceptionnel à nos clients et à nos équipes.
- ** Passion pour les Chiffres**: Rigoureux(se), vous êtes à l'aise avec l'administration des ventes et avez une bonne maîtrise des processus comptables de base.
- ** Esprit d'Équipe**: Vous appréciez de travailler dans un environnement collaboratif et dynamique et avez un très bon relationnel.

Les plus de ce poste

**Ambiance Conviviale**: Intégrez une équipe où l’atmosphère est jeune et dynamique, favorisant un environnement de travail agréable.

**Autonomie et Variété**: Bénéficiez d’une réelle autonomie dans un poste qui offre une diversité de tâches au quotidien.

**Impact Réel**: Jouez un rôle clé avec une fonction essentielle et significative pour notre entreprise en assurant un relais précieux dans nos opérations.

Contrat CDI à temps partiel / poste basé à Balma Gramont (31)



  • Balma, France DoiT Platinium Temps plein

    **Pilotage de projets IT** : Assurer la planification, la coordination et la mise en œuvre de projets technologiques complexes - ** Gestion budgétaire** : Suivre et optimiser les budgets des projets IT, tout en garantissant la rentabilité et l'efficacité des ressources. - ** Suivi et reporting** : Mettre en place des indicateurs de performance, des...


  • Balma, France FLOWER CAMPINGS Temps plein

    Intégré(e) au sein de l’équipe Revenue Management de l'entreprise, vous assurez le pilotage des prix des campings en propre et franchisés de la marque Flower, et ceci dans un souci d’optimisation du chiffre d’affaires. A ce titre, vous serez plus particulièrement chargé(e): **Du pilotage des prix pour un portefeuille de campings Flower...


  • Balma, France ODALYS GROUPE Temps plein

    Mission Intégré(e) au sein de l’équipe Revenue Management de l'entreprise, vous assurez le pilotage des prix des campings en propre et franchisés de la marque Flower, et ceci dans un souci d’optimisation du chiffre d’affaires. A ce titre, vous serez plus particulièrement chargé(e): **Du pilotage des prix pour un portefeuille de campings Flower...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 3 mois


    Balma, France Alcis Transports Temps plein

    Société spécialisée dans le transport de personnes, nous rejoindre, c’est s’intégrer dans le développement d’une entreprise en pleine expansion ! En effet, notre groupe a évolué et s’est diversifié pour proposer aujourd’hui de nombreuses activités faisant de nous un acteur majeur aux niveaux régional et national C’est pour cette...


  • Balma, Occitanie, France HEDON Temps plein

    Découvrez notre offreNous sommes à la recherche d'un Chef de la Gestion Financière et Administrative pour rejoindre notre équipe dynamique !Description du posteAssurer le back office de la comptabilité générale et analytique de la sociétéParticipation à l'élaboration des bilansGestion de 5 entités différentesManagementPréparer la saisie et les...


  • Balma, France Alcis Transports Temps plein

    **Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Chargé(e) de Formation et Recrutement !** Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Chargé(e) de Formation / Recrutement pour rejoindre notre équipe recrutement. En tant que Chargé(e) de Formation / Recrutement, vous serez responsable de la gestion des formations de nos futurs...


  • Balma, Occitanie, France REEL SAS Temps plein

    Rejoignez REEL SAS, spécialisé dans la conception et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes, pour jouer un rôle clé dans notre équipe commerciale.Fonctions essentiellesNégocier avec les clients les propositions techniques et commerciales pour offrir des solutions adaptées à leurs besoinsDéfinir les conditions...


  • Balma, France Agence Impact Evolution Temps plein

    **Passionné(e) par les métiers de la vente et de l’événementiel, vous souhaitez rejoindre un Cabinet de communication dynamique et en pleine évolution ?** Votre capacité de négociation est votre force. Vous êtes passionné(e) par les métiers de la vente et de l’événementiel. Vous êtes une personne très impliquée et motivée ! Vous...


  • Balma, Occitanie, France Koesio Corporate IT Temps plein

    Vous rêvez d'une carrière réussie dans l'informatique ? Koesio Corporate IT est une entreprise familiale qui offre des solutions personnalisées pour la mise en œuvre de projets IT et cybersécurité. Nous avons trois axes principaux : l'activité d'infrastructure IT, les solutions cloud et les services managés.Nous sommes présents dans...

  • Chef comptable h/f

    Il y a 2 mois


    Balma, France FLORIAN MANTIONE INSTITUT Temps plein

    Poste : CHEF COMPTABLE (F/H)Avec rattachement au Directeur Administratif et Financier et avec une équipe composée de 4 collaborateurs, vous assurez la responsabilité de la comptabilité générale et du bon respect des règles normatives. Les missions non limitatives sont les suivantes : - Réaliser les liasses fiscales et les...


  • Balma, France BVA Group Temps plein

    Sous la responsabilité de l’**Operation Director** et en étroite collaboration avec la **Service & Hospitality Assistant** basés sur le site de **Balma**, vous interviendrez sur les missions suivantes: - Gérer l’accueil des visiteurs (collaborateurs, clients, prestataires,) et de l’accès au parking en mettant à jour le fichier de suivi et...


  • Balma, France Jabiroo Temps plein

    Depuis 2012, **Jabiroo**, agence spécialisée en **référencement payant**, accompagne des **TPE, PME et ETI** sur des secteurs variés (e-commerce, franchise, startups,). Aujourd’hui, nous cherchons un **expert SEA** pour accompagner la croissance nos clients. Vous aimez: - Plonger dans des **tableaux de statistiques complexes** et déchiffrer des...


  • Balma, France REEL SAS Temps plein

    REEL (plus de 2 500 personnes en France et à l'international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour les industries nucléaires, aluminium, aéronautique, énergies marines et offshore.Vous souhaitez rejoindre un groupe en plein développement ? Rencontrez-nous,...


  • Balma, France ARTELIA Temps plein

    Description de l'entrepriseQui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art...


  • Balma, France Groupe YRCAM Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Depuis 1993, le Groupe YRCAM accompagne PME et grandes entreprises dans l’optimisation de leur trésorerie. Aux côtés de clients prestigieux comme Airbus, Apave, Sodexo, Lacoste... nous offrons une expertise de qualité, dans un climat prospère et au sein d’une équipe bienveillante de plus de 110...


  • Balma, France Groupama d'Oc Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) Déploiement Projet Vie Mutualiste - CDD - Balma (31) H/F **Description de la mission**: Une organisation complexe de grande taille a nécessairement besoin de chevilles ouvrières pour mettre de l'huile dans les rouages et faciliter la collaboration. C'est là que les assistants ont leur rôle...


  • Balma, France ARTELIA Temps plein

    Description de l'entreprise Qui sommes-nous ? Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle...


  • Balma, France HEDON Temps plein

    Poste : Tu es passionné(e) par la gestion d'entreprise et souhaites faire partie d'une aventure excitante ? Rejoins le groupe Hedon, multi-spécialiste à l’ambition sans limites !QUI SOMMES-NOUS ? :Hedon est une société de conseil spécialisée dans l'IT, l'ingénierie et la performance opérationnelle. Hedon en quelques chiffres :De 0 à +100...

  • Assistant services généraux

    il y a 3 semaines


    Balma, France The BVA Family Temps plein

    Entreprise :The BVA Family est un leader international indépendant des études, du conseil et de la data, présent dans 11 pays. Depuis plus de 50 ans, nous nous engageons aux côtés de nos clients pour les aider à se transformer afin d’assurer leur croissance durable dans un monde en constante évolution. Grâce à une approche singulière nourrie...

  • Ingénieur.e d'affaires

    il y a 3 jours


    Balma, France UPTOO Temps plein

    Pourquoi postuler avec Uptoo: Uptoo est le 1er cabinet de recrutement spécialisé dans les commerciaux et managers commerciaux en France. Sur notre site Uptoo Jobs, vous trouverez en permanence plus de 1200 offres dans la vente, dans toutes les régions et tous les secteurs ! Référence: UPTN44155Êtes-vous prêt pour un nouveau défi Notre Groupe est...