Office Manager

Il y a 3 mois


Balma, France People Vox Temps plein

**Depuis 2011, People Vox conçoit des études **à forte valeur ajoutée et accompagne ses clients dans leurs transformations et leurs démarches d’amélioration continue dans les domaines RH, Organisationnel, Marketing...

**People Vox, c’est aussi une solution de vote électronique** française, à l'état de l'art de la recherche, légale, conforme et simple d’utilisation pour toutes vos élections.

Vous aimez porter plusieurs casquettes, offrir un service exceptionnel, et être au cœur de l’action ? Si vous cherchez un rôle où chaque journée est différente et où votre impact est direct pour soutenir nos équipes, rejoignez-nous

Nous croyons en la puissance d'une équipe unie et dynamique. Entreprise en pleine croissance, où chaque membre joue un rôle crucial, nous recherchons quelqu'un de polyvalent et enthousiaste pour rejoindre notre équipe en tant qu' "**Office Manager & Gestionnaire des Ventes"**.

**Description du poste**:
**Administration des Ventes**: Gérez l’ensemble du processus de facturation, suivez les paiements, relancez les clients en cas de retard, et résolvez les litiges. Préparez les dossiers pour la comptabilité en vérifiant les factures et en rassemblant les documents nécessaires.

**Gestion des Achats et Fournisseurs**: Commandez les fournitures et matériels nécessaires, assurez un suivi et gérez les relations avec nos fournisseurs.

**Optimisation du Bureau**: Assurez la gestion du courrier et des colis, veillez à ce que notre espace de travail soit agréable, bien organisé et gérez les événements internes.

**Support Avant et Post-Vente**: Mettez à jour les documents administratifs pour les ventes, préparez les réponses aux appels d’offres, et gérez le suivi administratif avec les clients après les contrats.

**Gestion Administrative**: Offrez un soutien ponctuel CEO et au responsable RH en participant à certains sujets administratifs ou opérationnels.

**Profil recherché**:
**Diplômé(e) bac+2/3 en comptabilité et/ou gestion des ventes avec une première expérience réussie dans un poste similaire.** Nous recherchons un profil polyvalent et organisé, capable de jongler avec différentes tâches administratives tout en maintenant un excellent service client en interne comme en externe.
- **Polyvalence et Organisation**: Vous aimez gérer plusieurs tâches simultanément et avez un talent pour l’organisation.
- ** Sens du Service**: Vous êtes proactif(ve) et avez à cœur de fournir un service exceptionnel à nos clients et à nos équipes.
- ** Passion pour les Chiffres**: Rigoureux(se), vous êtes à l'aise avec l'administration des ventes et avez une bonne maîtrise des processus comptables de base.
- ** Esprit d'Équipe**: Vous appréciez de travailler dans un environnement collaboratif et dynamique et avez un très bon relationnel.

Les plus de ce poste

**Ambiance Conviviale**: Intégrez une équipe où l’atmosphère est jeune et dynamique, favorisant un environnement de travail agréable.

**Autonomie et Variété**: Bénéficiez d’une réelle autonomie dans un poste qui offre une diversité de tâches au quotidien.

**Impact Réel**: Jouez un rôle clé avec une fonction essentielle et significative pour notre entreprise en assurant un relais précieux dans nos opérations.

Contrat CDI à temps partiel / poste basé à Balma Gramont (31)


  • Project manager officer

    il y a 1 mois


    Balma, France HEDON Temps plein

    Poste : ?️ Project Manager Officer - PMO H/F?️ Poste à pourvoir ASAP? CDI à Toulouse (31)Pourquoi devenir hédoniste ?L’Hédonisme: c’est être heureux de se lever chaque matinParce que l’Efficience c’est : un maximum de résultats avec un minimum d’effortsavec de nombreuses perspectives D’évolutiondans la transparence, la proximité, la...


  • Balma, France DoiT Platinium Temps plein

    **Pilotage de projets IT** : Assurer la planification, la coordination et la mise en œuvre de projets technologiques complexes - ** Gestion budgétaire** : Suivre et optimiser les budgets des projets IT, tout en garantissant la rentabilité et l'efficacité des ressources. - ** Suivi et reporting** : Mettre en place des indicateurs de performance, des...

  • Service Manager de Support H/F

    il y a 3 semaines


    Balma, Occitanie, France STILL Temps plein

    Présentation du PosteOn recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Service Manager de Support H/F. Ce dernier sera chargé de la planification des interventions des techniciens après-vente, en fonction des demandes des clients et dans le but d'optimiser les coûts.Les Tâches PrincipalesPlanification des interventions des...


  • Balma, France Odalys Groupe Temps plein

    Contribuez à la performance des campings Flower grâce au Revenue Management ! Mission Intégré(e) au sein del’équipe Revenue Management de l'entreprise, vous assurez le pilotage des prixdes campings en propre et franchisés de la marque Flower, et ceci dans unsouci d’optimisation du chiffre d’affaires. A ce titre, vous serez...

  • Chef de projet maintenance

    il y a 3 semaines


    Balma, Occitanie, France REEL SAS Temps plein

    REEL SAS est un leader mondial dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes.Nous recherchons un Responsable maintenance pour rejoindre notre équipe dans le secteur aéronautique.Vos missions principales seront :Mettre la sécurité au coeur de nos actionsManager les équipes à travers des objectifs...

  • Chef de Maintenance Industriel

    il y a 4 semaines


    Balma, Occitanie, France REEL Temps plein

    Dans le cadre de nos activités de service dans le secteur aéronautique, nous recherchons un chef de maintenance industriel expérimenté.Le poste s'adresse à un manager confirmé qui devra appréhender l'intégralité des missions et s'appuiera sur une équipe pluridisciplinaire qui lui sera directement rattachée.Les missions principales seront :Mettre...


  • Balma, France REEL SAS Temps plein

    REEL (2500 personnes dans le monde) est un groupe industriel indépendant spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour l'industrie nucléaire, la défense, l'aluminium, l'aéronautique, l'éolien et les énergies marines.Vous souhaitez rejoindre le leader des systèmes de levage et...


  • Balma, France REEL Temps plein

    Poste : Dans le cadre de nos activités service dans le secteur aéronautique, nous cherchons un Responsable maintenance.Le poste s'adresse à un manager confirmé qui devra appréhender l'intégralité des missions et s'appuiera sur une équipe pluridisciplinaire qui lui sera directement rattachée. Sous la responsabilité directe du responsable de contrat,...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Balma, Occitanie, France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps plein

    NXO, filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, conçoit, déploie et exploite des solutions d'Infrastructures digitales, de Communication & collaboration et de Cybersécurité.L'Assistant Administratif intervient au sein de la Direction Régionale Grand Ouest pour un remplacement de 3 mois. En étroite collaboration avec les équipes Toulousaines, vous...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 2 mois


    Balma, France Alcis Transports Temps plein

    Société spécialisée dans le transport de personnes, nous rejoindre, c’est s’intégrer dans le développement d’une entreprise en pleine expansion ! En effet, notre groupe a évolué et s’est diversifié pour proposer aujourd’hui de nombreuses activités faisant de nous un acteur majeur aux niveaux régional et national C’est pour cette...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Balma, Occitanie, France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps plein

    NXO, filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, conçoit, déploie et exploite des solutions d'Infrastructures digitales, de Communication & collaboration et de Cybersécurité.Nous sommes une société innovante et flexible qui répond aux défis de nos clients au travers de solutions délivrées en mode projet ou infogérance, en cloud public, privé...

  • Comptable Expert H/F

    il y a 4 semaines


    Balma, Occitanie, France HEDON Temps plein

    Poste :Tu es passionné(e) par la gestion sociale et souhaites faire partie d'une aventure excitante ? Chez HEDON, nous recherchons un(e) comptable expert(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.**Qui sommes-nous ?**HEDON est une société de conseil en ingénierie et technologies spécialisée dans l'industrie, l'IT et la DATA.**Notre philosophie**Nous...


  • Balma, France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps plein

    NXO, filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, conçoit, déploie et exploite des solutions d'Infrastructures digitales, de Communication & collaboration et de Cybersécurité.Nous sommes une société innovante et flexible qui répond aux défis de nos clients au travers de solutions délivrées en mode projet ou infogérance, en cloud public, privé...


  • Balma, Occitanie, France SITES Temps plein

    Présentation du posteSites, entreprise internationale à taille humaine, recherche un Ingénieur en Inspection et Diagnostic pour rejoindre son équipe dédiée à l'inspection et au diagnostic d'ouvrages.Vous serez en charge de la préparation des interventions terrain, des relevés d'inspection et de leur exactitude, ainsi que de l'intégration des...


  • Balma, Occitanie, France Odalys Groupe Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un spécialiste en Revenue Management pour rejoindre notre équipe.Vous serez chargé(e) de piloter les prix des campings Flower détenus ou franchisés, dans le but d'optimiser le chiffre d'affaires. Vos responsabilités principales seront:Pilotage des prix pour un portefeuille de campings Flower défini : Analyser le...


  • Balma, France WISE RH Temps plein

    Poste : Notre client, société de conseil recherche un Consultant en Affaires Réglementaires (H/F).Dans un contexte d'accroissement des équipes, notre client recherche un Consultant(e) en affaires réglementaires basé à Toulouse avec possibilité de full remote.Rattaché au Manager de l'équipe, vous intégrerez une équipe...


  • Balma, Occitanie, France HEDON Temps plein

    Poste :Tu es passionné(e) par la gestion d'entreprise et souhaites faire partie d'une aventure excitante ?Hedon est une société de conseil spécialisée dans l'IT, l'ingénierie et la performance opérationnelle.Hedon en quelques chiffres :De 0 à +100 hédonistes en 4 ansDe 7 M€ de CA5 AgencesLes clés du succès : HEDONISME - PERFORMANCE - EFFICIENCE...

  • Inspecteur Ouvrages d'Art

    il y a 3 semaines


    Balma, Occitanie, France SITES Temps plein

    Découvrez notre offre d'emploi : Inspecteur Ouvrages d'Art - Technicien Expérimenté Notre service dédié à l'inspection et au diagnostic d'ouvrages assure le suivi des structures de grande ampleur (de transport, industrielles, génie civil...). Vous serez en charge : De la préparation des interventions terrain (autorisation...

  • Chef de Comptabilité

    il y a 1 mois


    Balma, Occitanie, France HEDON Temps plein

    Poste :Tu es passionné(e) par la gestion d'entreprise et souhaites faire partie d'une aventure excitante ?Hedon est une société de conseil spécialisée dans l'IT, l'ingénierie et la performance opérationnelle.Les clés du succès : HEDONISME - PERFORMANCE - EFFICIENCE - RSETon rôle :Assurer le back office de la comptabilité générale et analytique...


  • Balma, Occitanie, France REEL SAS Temps plein

    REEL SAS est une entreprise spécialisée dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour les industries nucléaires, aluminium, aéronautique, énergies marines et offshore.Le poste de Responsable Maintenance et Travaux est un rôle clé au sein de notre équipe.Négocier et élaborer les...