Assistant Du Dga Education Et Sports

il y a 3 semaines

FontenaysousBois, France Fontenay-sous-bois Temps plein

Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint Education et sports, l’assistant de direction apporte une aide permanente au DGA en termes d’organisation professionnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.

**Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l’Est parisien : Val-de-Fontenay.**

**La ville s’engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d’aujourd’hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.**

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
Travailler à Fontenay c’est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d’écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d’un certain art de ville où il fait bon vivre.

C’est, au quotidien, dans l’exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l’intérêt général au service d’une ville et de sa population. L’ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitants et des usagers de la collectivité. Qui que l’on soit, d’où que l’on vienne, nous ne faisons pas de différences. C’est cela l’efficacité du service public : il est garant de l’égalité de tous les citoyens.

**Mission**:
Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint Education et sports, l’assistant de direction apporte une aide permanente au DGA en termes d’organisation professionnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.

**Activités**:

- Organiser la vie professionnelle du DGA
- Constituer l’interface du DGA avec les Directions, services et partenaires
- Organiser l’agenda et la prise de rendez-vous en fonction des priorités
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
- Rédiger des comptes-rendus
- Gérer le courrier
- Organiser et planifier des réunions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Suivre les projets et les activités de la Direction générale Education et sports
- Rechercher et diffuser des informations

**Connaissances pré-requises**:

- Contexte et enjeux des collectivités
- Fonctionnement et rôle des collectivités territoriales
- Instances et processus de décision de la collectivité
- Techniques de secrétariat (prise de notes, classement, traitement de l’information etc.)
- Organisation et gestion du temps
- Circuits et procédures administratives
- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Logiciels bureautiques, fonctionnement d’Internet et d’Intranet

**Compétences professionnelles**:

- Recevoir, filtrer et transmettre les demandes et messages
- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Qualités rédactionnelles
- Préparer des réunions
- Mettre en forme tout type de travaux bureautiques
- Organiser son temps et ses priorités selon les méthodes appropriées
- Qualités relationnelles et sens de l’écoute
- Prise d’initiative
- Ouverture d’esprit
- Rigueur

**Formation et diplôme requis**:

- Expérience sur un poste d’assistante de direction

**Conditions d’exercice**:

- 36 heures hebdomadaires
- Horaires variables : pics d’activités en fonction des obligations du service et du responsable
- Possibilité d’heures supplémentaires en dehors des horaires réguliers de travail
- Disponibilité

Cadre d’emploi des adjoints administratifs - poste ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, restaurant municipal, comité des œuvres sociales, participation aux complémentaires santé et prévoyance.

La ville est desservie par les RER A et E.

Monsieur le Maire - 4, Esplanade Louis Bayeurte - 94125 Fontenay-sous-Bois cedex

  • Dsi

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France Fontenay-sous-bois Temps plein

    Sous l’autorité de la DGA Ressources et Education et avec l’appui de votre équipe, vous aurez à assurer et piloter la sécurité et les évolutions du S.I. que vous aurez proposées dans le cadre des orientations municipales

  • Animation Contrat D'apprentissage/bpjeps

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France Association régionale sports et vie sociale Temps plein

    L’association régionale Sports Et Vie Sociale cherche un(e) animateur(trice) permanent pour une prise de poste en, novembre 2023, et offre un emploie en contrat d’apprentissage. La formation BPJEPS LTP débutera le **16 novembre 2023,** pour une durée d'un ans, dans le locaux de Com'Tech Formation. **Prérequis** - Répondre aux exigences préalables...

  • Alternance - Assistant Informatique (H/F)

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Infodis Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, reconnue dans l'univers de la beauté, un Assistant Informatique (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Code IT reconnues par l'État de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2 à Bac+5).Vos...

  • Directeur des systèmes d'information/Directrice des systèmes d'information

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France Ville de Fontenay-sous-Bois Temps plein

    Dans le cadre de la poursuite du développement des services numériques à ses administrés et ses agents, la ville de Fontenay-sous-Bois (Ville @@@@@ et Territoire d’Excellence Numérique) renforce sa Direction des Systèmes d’Information par le recrutement d’un Directeur des Systèmes d’Information.La volonté de la ville d’appuyer les projets...

  • Directeur des systèmes d'information/Directrice des systèmes d'information

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France Ville de Fontenay-sous-Bois Temps plein

    Dans le cadre de la poursuite du développement des services numériques à ses administrés et ses agents, la ville de Fontenay-sous-Bois (Ville @@@@@ et Territoire d’Excellence Numérique) renforce sa Direction des Systèmes d’Information par le recrutement d’un Directeur des Systèmes d’Information.La volonté de la ville d’appuyer les projets...

  • Directeur des systèmes d'information/Directrice des systèmes d'information

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Nogent-sur-Marne, France Ville de Fontenay-sous-Bois Temps plein

    Dans le cadre de la poursuite du développement des services numériques à ses administrés et ses agents, la ville de Fontenay-sous-Bois (Ville @@@@@ et Territoire d’Excellence Numérique) renforce sa Direction des Systèmes d’Information par le recrutement d’un Directeur des Systèmes d’Information.La volonté de la ville d’appuyer les projets...

  • Assistant(E) Cial(E), Adm Des Ventes, Tps Plein Cdi

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France Appetits et Associés Temps plein

    Nous sommes une entreprise spécialisée dans la livraison de repas de qualité à domicile. Notre clientèle est essentiellement composée de personnes âgées. Nous recherchons: notre assistant(e) commercial(e) - administration des ventes. Vous rechercher un métier qui a du sens avec une dimension sociale Véritable pivot de l’entreprise, vous...

  • Assistant D Education

    il y a 1 mois

    Aulnay-sous-Bois, France Éducation Nationale Temps plein

    Le lycée Jean ZAY est un établissement d'enseignement général et technologique situé en centre ville de la commune d'Aulnay-sous-Bois à proximité immédiate des transports. Il accueille 1500 élèves, de la 2nde au BTS, encadrés par une équipe éducative et pédagogique dynamique et volontaire accompagnant les élèves au quotidien pour la réussite...

  • Assistant en Gestion Ressources Humaines-

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Vous êtes passionné(e) par les Ressources Humaines ? Rejoignez - nous ! En tant qu'alternant(e) Assistant(e) en Gestion RH, vous intégrez une équipe de professionnels des Ressources Humaines qui travaille au plus près des opérationnels. Concrètement, vous serez amené(e), sous la responsabilité de votre tuteur et/ou...

  • Assistant en gestion ressources humainesApprenticeshipFontenay-Sous-Bois, France

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant en gestion ressources humaines Alternance|Fontenay-Sous-Bois|Ressources Humaines Assistant en gestion ressources humaines Fontenay-Sous-Bois, France Alternance Ressources Humaines Vos missions au quotidien Vous êtes passionné(e) par les Ressources Humaines ? Rejoignez- nous ! En tant qu'alternant(e) Assistant(e) en...

  • Assistant comptable au service RHApprenticeshipFontenay-Sous-Bois, France

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant comptable au service RH Alternance|Fontenay-Sous-Bois|Finance Assistant comptable au service RH Fontenay-Sous-Bois, France Alternance Finance Vos missions au quotidien Vous souhaitez vous former au métier d'assistant(e) administratif RH dans le service des ressources humaines dans le secteur bancaire ? Rejoignez-nous! ...

  • Assistant de Gestion Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Vous êtes passionné(e) par les Ressources Humaines ? Rejoignez - nous ! En tant qu'alternant(e) Assistant(e) en Gestion RH, vous intégrez une équipe de professionnels des Ressources Humaines qui travaille au plus près des opérationnels. Concrètement, vous serez amené(e), sous la supervision de votre tuteur(rice) et/ou...

  • Assistant Comptable Au Service RH-

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Vous souhaitez vous former au métier d'assistant(e) administratif RH dans le service des ressources humaines dans le secteur bancaire ? Rejoignez-nous! En tant qu’Alternant(e) Assistant(e) administratif service RH, vous intégrerez une équipe de 16 collaborateurs Au sein du Pôle Déclarations Sociales vous aurez en...

  • Un Assistant Administratif de Formation

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, France EDUSERVICES Temps plein

    Le groupe EDUSERVICES est un leader française de l'éducation supérieure et regroupe différentes écoles proposant des cursus post-bac de 2 à 5 ans et formant aux métiers du management, du commerce, du digital, de l'hospitalité (tourisme, hôtellerie, loisirs), du sport et du design. EDUSERVICES dispose aujourd'hui de 8 enseignes nationales, 33...

  • Un Assistant Administratif de Formation

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Eduservices Temps plein

    **Référence**:ASSADMIN/CDAF/301123**: **Etablissement**:CDAF**: **Domaine**: **Type de poste**: ADMINISTRATIF**: **Type de contrat**:CDI**: **Secteur**:ENSEIGNEMENT PRIVE**: **Localisation**:11 avenue Val de Fontenay, **Fontenay sous bois** **94120** **FONTENAY SOUS BOIS****: 2023-11-30 2023-12-30T12:00:00Z Euros Mois Le groupe EDUSERVICES est un leader...

  • Assistant(E) Administratif Acces Aux Droits en

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    L’Espace Départemental des Solidarités (EDS) exerce des missions d’actions médico-sociales et éducatives, relevant du service public départemental. Il réunit des équipes pluridisciplinaires qui mettent en œuvre des missions de prévention, de protection, de suivi et d’accompagnement des populations dans des domaines divers (accès aux droits,...

  • Assistant Change ManagerApprenticeshipFontenay-Sous-Bois, France

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant Change Manager Alternance|Fontenay-Sous-Bois|Innovation / Digital / Projet / Organisation Assistant Change Manager Fontenay-Sous-Bois, France Alternance Innovation / Digital / Projet / Organisation Vos missions au quotidien Vous êtes passionné(e) par la conduite de changement et la transformation digitale ? Vous...

  • Assistant Chef de projet TarificationInternshipFontenay-Sous-Bois, France

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant Chef de projet Tarification Stage|Fontenay-Sous-Bois|Autres Assistant Chef de projet Tarification Fontenay-Sous-Bois, France Stage Autres Vos missions au quotidien Devenez un acteur de choix pour Société Générale et rejoignez une équipe de chefs de projets intervenant sur les différents projets de la banque de...

  • Assistant Régie Et Conservation Des Oeuvres D'art

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Vos missions au quotidien **:Vous êtes passionné(e) par l’Art ? Vous souhaitez rejoindre la Direction Immobilière d’un grand groupe ? Rejoignez-nous !En tant qu’Alternant Assistant Régie et Conservation des Œuvres d’Art, au sein de la Direction Immobilier du Groupe, vous rejoignez le Secrétariat Général, et plus spécifiquement l'équipe...

  • Assistant comptable et audit en apprentissage

    il y a 3 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France JEGARD CREATIS Temps plein

    Assistant comptable et audit en apprentissageÀ propos de JEGARD CREATISJEGARD CREATIS est un groupe pluridisciplinaire en plein développement de 190 collaborateurs qui accompagne au quotidien les entreprises du secteur marchand et non marchand ainsi que leurs dirigeants dans les domaines de l'audit, de l'expertise comptable, du conseil et de la...