Responsable Administratif
Il y a 6 mois
**Descriptif de l’entreprise**
**AFOREM **est une école de commerce et de management, implantée depuis 1997 au cœur du bassin économique dynamique de Rennes et de son agglomération.
L’école propose des formations de niveau BAC+2 à BAC+5, accessibles en alternance et en formation initiale. École à taille humaine, elle porte les valeurs de l’expertise, du respect et de l’accompagnement de ses étudiants vers la professionnalisation et le développement des compétences. Elle travaille avec de nombreuses entreprises locales qui lui font confiance depuis plusieurs années.
Forte de son appartenance au **groupe Emineo**, la structure fonde son approche pédagogique sur l’accompagnement et l’individualisation des parcours afin de créer une véritable dynamique de réussite.
Dans le cadre d'une évolution interne, AFOREM recherche un **responsable administratif (H/F).**
**Descriptif du poste**
Rattaché au directeur du campus, vous êtes le garant du **bon fonctionnement de la gestion et de la coordination administrative et logistique de l’établissement**. Véritable bras droit de la direction du campus, vous assurez un rôle de conseil et de support au quotidien.
**Missions**:
- Accueil et administratif
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs et des apprenants
- Gestion du courrier, reprographie, numérisation, téléphonie, voitures de service
- Mise à jour des affichages physiques et numériques
- Mise à jour des comptes photocopies
- Suivi des contrats initiaux et en alternance
- Coordonner la gestion des dossiers en alternance et des contrats en formation initiale
- Contrôler les inscriptions : gestion des contrats des étudiants en formation initiale et en alternance (relation avec le CFA partenaire, facturation aux employeurs)
- Relancer afin obtenir les documents manquants auprès du service admissions et des entreprises
- Contrôler et saisir les dossiers en formation initiale et en alternance sur les logiciels internes
- Gérer les ruptures de contrats
- Réaliser des tableaux de bord mensuels des effectifs des apprenants
- Coordonner la gestion des différentes boites mail partagées
- Suivre les paiements de la CVEC
- Suivi des dossiers étudiants
- Mettre à jour les dossiers étudiants et entreprises
- Suivre les feuilles d’émargement
- Etablir les certificats de scolarité des étudiants en contrat de professionnalisation
- Répondre aux contrôles de conformité des OPCO
- Éditer les attestations de scolarité
- Participer à divers projets relatifs aux étudiants
- Suivre les impayés avec l’aide du service financier
- Moyens généraux
- Gérer les achats du campus (fournitures )
- Contrôler et valider les devis des prestataires (formateurs et prestations)
- Contrôler les factures d’achats avant envoi à la comptabilité
- Contrôler les notes de frais des permanents
- Déclarer les heures des intérimaires
- Gérer la logistique et les procédures du campus en lien avec le directeur
- Veiller à la conformité aux règles de sécurité au sein du campus (réglementation ERP, visite de sécurité ) en lien avec la direction support du groupe
- Contrôler et mettre à jour le registre de sécurité
- Participer aux exercices d’évacuation
- Préparer, analyser et transmettre les différents tableaux de bord
- Gérer le parc automobile
- Événementiel
- Participer aux journées portes ouvertes, salons, journée d’intégration
- Management et logistique
- Superviser et animer l'équipe administrative du campus en favorisant la transversalité et la coordination entre les services
- Gérer et coordonner les activités de l'accueil du campus
- Gérer la logistique du campus (ouverture/fermeture, salles, locaux, état du matériel...)
- Assurer la communication directe avec les autres services du campus
- Faire les entretiens d’activité de l’équipe administrative
- Gérer les demandes de congés et d’absences de l’équipe administrative
**Profil recherché**
De formation supérieure Bac +3/5, vous avez une expérience de 5 ans minimum sur un poste d’encadrement.
Vous avez une excellente maitrise d’**Excel **et des outils bureautiques courants.
Une expérience au sein d’un organisme de formation en alternance serait un plus.
- Polyvalence
- Aptitudes managériales
- Ecoute et sens du contact
- Gestion des priorités
- Esprit d’équipe
- Esprit d'analyse et de synthèse
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Responsable de la paie et de la gestion administrative
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France Groupe Avril Temps pleinPrésentation du posteDans le cadre du Groupe Avril, nous recherchons un professionnel pour occuper le poste de Responsable de la paie et de la gestion administrative. Ce dernier sera chargé de la production des bulletins de paie, l’application des contrôles de paie et de DSN, ainsi que la gestion administrativave des arrêts de travail.SalaireLe salaire...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Rennes, France THEODORE SEARCH Temps pleinDescriptif du poste Rattaché à la direction, vous aurez pour mission de gérer l’ensemble des aspects financiers et administratifs de l’entreprise. A ce titre vos missions principales seront: Superviser et coordonner les activités comptables, financières et administratives du groupe. Élaborer des tableaux de bord, suivre les budgets et les...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Rennes, France Additi Temps plein**Additi** **Contrat à Rennes 35000** **Vos futures missions**: Rattaché.e directement au directeur de l'activité, le.a futur.e **Responsable administratif et financier **motivé.e et talentueux.se aura dans son spectre de responsabilités de: - Superviser la comptabilité générale et analytique - Assurer le contrôle de gestion - Contrôle et...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Rennes, France Comptalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...
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Responsable Administratif
Il y a 6 mois
Rennes, France Jean-Michel Cathala Conseils Temps plein**Finance comptabilité gestion** **- RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER (H/F), SCEA MILAN**: **A PROPOS**: **Cette entreprise familiale regroupe plusieurs exploitations agricoles dans le bassin de Rennes (tomates et fraises sous serre, grande culture, élevage de race à viande).** **CONTEXTE**: **Pour accompagner son développement, l’entreprise se...
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Responsable de L'unité Administrative
il y a 2 semaines
Rennes, France Direction de la Voirie Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Responsable de L'unité Administrative
il y a 2 semaines
Rennes, France Rennes Metropole Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Responsable administratif et financier H/F
Il y a 3 mois
Rennes, France ADDITI Temps pleinAdditi Contrat à Rennes 35000 Vos futures missions : Rattaché.e directement au directeur de l'activité, le.a futur.e Responsable administratif et financier motivé.e et talentueux.se aura dans son spectre de responsabilités de : Superviser la comptabilité générale et analytique Assurer le contrôle de gestion Contrôle et...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Rennes, France Edvenn Temps pleinEdvenn est le centre de formation des traducteurs et des rédacteurs tecniques en France. Nous proposons des formations 100 % à distance. Edvenn détient actuellement deux certifications inscrites au RNCP. Dynamisme, bienveillance et esprit d'équipe. Nous sommes à la recherche d'un professionnel compétent et expérimenté pour occuper le poste de...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Rennes, France Emineo Education Temps pleinDescriptif du poste Au sein des fonctions transverses du groupe Emineo Éducation et rattaché à la Directrice administratif et financière, le Responsable administratif et financier prendra en charge 2 filières du groupe. Les missions: **Comptabilité** - Supervision la comptabilité générale et analytique des écoles - Suivi des immobilisations -...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Rennes, France Congrégation des Filles du Saint Esprit Temps pleinDescriptif du poste Sous l’autorité de l’Économe Générale, en lien étroit avec la Supérieure Générale et son Conseil, vous assurez les missions suivantes, avec l’aide d’une assistante comptable: - Assurer la comptabilité, la gestion budgétaire, les tâches administratives, les déclarations fiscales et sociales du généralat de la...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Rennes, France Jobberry Temps pleinNotre client, société à rayonnement national, dans le secteur des services, recherche pour sa business Unit de Rennes son dans le un Responsable administratif et financier (H/F)dans le cadre d’un CDI. Vous serez chargé d’assurer le pilotage économique de l’activité, la production et des états financiers pour plusieurs entités juridiques de la...
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Responsable Administratif-ve Et Financier
Il y a 6 mois
Rennes, France Rennes Metropole Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Responsable Administratif D'entreprise
Il y a 6 mois
Rennes, France VINCI Group Temps pleinDans le cadre de la croissance de ses activités Axians Communication & Cloud Rennes recherche son/sa futur.e Responsable Administratif d'Entreprise. Le rôle de RAE est un rôle stratégique au sein d'Axians, en véritable Business Partner vous accompagnez et conseillez le Chef d'Entreprise dans l'analyse des chiffres, et apportez aides et échanges aux...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Rennes, France SERVICEA Temps pleinVous souhaitez faire partie d’une entreprise à **mission sociale** qui vient d’être certifiée ISO9001 ? Vous souhaitez évoluer dans une **entreprise à taille humaine**, qui laisse la place à l’**autonomie** ? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre rigueur ? Votre expérience vous permet d’être l’homme/la femme...
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Responsable Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Rennes, France GCS Achats Santé Bretagne Temps pleinuvatpht7sk Sous l’autorité du coordinateur régional du réseau TEES, le responsable du projet PENSEE+ assurera la gestion et le suivi administratif auprès des partenaires financeurs, des établissements bénéficiaires et des prestataires recrutés. **Il sera chargé, auprès des partenaires financeurs, de**: **Suivre la convention**: Établir les...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Rennes, France CRPMEM de BRETAGNE Temps plein**Comité Régional des Pêches Maritimes** **et des Elevages Marins de Bretagne** Novembre 2024 **Fiche de poste**: **GESTIONNAIRE ADMINISTATIF - RESPONSABLE DES AUTORISATIONS DE PECHE H/F** **Présentation** Le CRPMEM de Bretagne est une organisation de droit privé, dotée de missions de service public. En lien avec le préfet de région, le Comité...
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Responsable Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein**À propos de nous**: Le GCS (Groupement de Coopération Sanitaire) Achats Santé Bretagne est une structure d'impulsion et de coordination dans les domaines relevant initialement des achats en santé et depuis 2022 de la transition énergétique et écologique dans le secteur de la santé. Il agit au travers d’animation de réseaux (acheteurs, juristes,...
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Rennes, France MBWay Temps pleinÉcole de Commerce et de Management reconnue, recherche pour l'une de nos entreprises partenaires dans le secteur public un Alternant Assistant Responsable Administratif et Gestion (F/H) UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante en Commmerce et Management...
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Rennes, France MBway Temps pleinÉcole de Commerce et de Management reconnue, recherche pour l'une de nos entreprises partenaires dans le secteur public un Alternant Assistant Responsable Administratif et Gestion (F/H) UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante en Commmerce et Management...
