Assistant Administratif
Il y a 2 mois
En rejoignant le Groupe QUALTECH, vous participez à son expertise dans le domaine du développement et de la mise en œuvre d’analyses agro-alimentaire. Huit laboratoires répartis sur tout le territoire français s’appliquent à répondre chaque jour aux demandes de nos clients. Derrière ces centres d’analyse spécialisés en chimie analytique, biologie moléculaire, microbiologie ou encore en génomique, 330 collaborateurs œuvrent dans le même but : la qualité et la sécurité alimentaire.
Notre site de Bruz est situé à proximité du campus de Ker Lann, dans un environnement calme et facilement accessible (à 9 min de Rennes en train). Le laboratoire récemment implanté et très bien équipé offre les meilleures conditions de travail. Rejoindre Agrobio Bruz, c'est intégrer une équipe à taille humaine (15 personnes) et un site dynamique : développement continu de nouvelles prestations, agrandissement en cours des locaux, et bien d’autres projets encore
Vos missions
Dans le cadre d’un renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) sur notre site AGROBIO situé à BRUZ en CDD pour 6 mois minimum.
Votre mission principale sera de réaliser la facturation sur notre logiciel interne. Vous effectuerez le paramétrage des contrats clients dans le logiciel LIMS (création des fiches clients et saisie des identifiants/tarifs). Aussi vous serez amené(e) à envoyer des rapports d’analyse et des courriers divers.
A l’accueil, vous serez le 1er ou la 1ère interlocutrice de nos visiteurs. Vous saurez les accueillir, les renseigner et prendre en charge leur demande, que ce soit physiquement sur site ou bien par téléphone. Vous maitrisez les fonctionnalités de base de la téléphonie et savez gérer tout type d’appels avec courtoisie, tact et discernement : priorité, transfert, mise en attente, prise de message. Chaque visite est consignée dans un registre que vous tiendrez à jour.
Vos compétences
- Qualification : BAC à BAC+2 en secrétariat/bureautique
- Compétences techniques : facturation et bonne utilisation du pack office (EXCEL - WORD)
- Compétences comportementales : être organisé(e) et doté(e) d’une aisance relationnelle
- Des connaissances en chimie ainsi que la connaissance du logiciel SAP seraient un plus
Avantages
Prime de vacances, participation, CSE, mutuelle
**Rémunération**: 1747.20€ bruts/mois selon profil
**Type de contrat**: CDD à Temps complet
**Durée du contrat**: 6 mois renouvelable avec possibilité d’évolution vers un CDI
**Programmation**: du lundi au vendredi, travail en journée
**Avantages**: prime de vacances, participation, CSE, mutuelle
**Type d'emploi**: Temps plein, CDD
**Durée du contrat**: 6 mois
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