Assistant de Direction

_Mateos Electricité, filiale du Groupe SOLVEO, groupe indépendant comprenant plus de 300 collaborateurs, a su développer une expertise multi-services qui lui permet de répondre aux enjeux, du tertiaire, des infrastructures d’énergie renouvelables et du bâtiment._
- En 30 ans, le groupe SOLVEO est devenu un acteur reconnu de la filière Electricité (Ingénierie et installation) et en 10 ans de la filière solaire et éolienne._
- Le groupe maîtrise l’ensemble de la chaîne de valeur : développement de projets, financement, construction, exploitation et maintenance des projets en France et à l’international._
- Son siège social et ses principales entités sont basés à Toulouse (Fenouillet) avec des implantations sur Montpellier, Nantes, Paris, Lyon et Bordeaux._

**Descriptif du poste**:
Au sein de Mateos Electricité Aquitaine, dans son agence basée à Pompignac et dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un.e Assistant.e de Direction.

Vous êtes rattaché.e au Directeur et vous assurez de manière non exhaustive les missions suivantes:

- Assurer la gestion administrative de l'agence : envoi et réception de courrier, gestion de l'économat, parc automobile... et réaliser les demandes d'accès sur chantier ;
- Réaliser le suivi de la facturation fournisseurs à travers le rapprochement des bons de livraison et des factures notamment pour mise en paiement ;
- Prendre en charge la gestion des recrutements via les agences d'intérim partenaires et le suivi des salariés pour les visites médicales ;
- Préparer la mise à jour des plannings de chantiers de façon hebdomadaire à transmettre aux salariés sur validation de la Direction ;
- Assurer le suivi de la Garantie Parfait Achèvement ;
- Assurer la gestion administrative des chantiers en cours ;
**Profil**:
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, avec un bon relationnel. Une expérience dans le milieu du bâtiment est souhaitée. Sinon, une bonne capacité d’apprentissage et d’adaptation est indispensable.

De formation Bac+2, vous justifiez de minimum 2 ans d'expérience à un poste similaire dans le secteur du bâtiment et vous maîtrisez les outils bureautiques courants.

Vous avez le sens des priorités, vous êtes polyvalent(e), réactif(ve), autonome et vos qualités relationnelles et d’organisation sont reconnues...

Maîtrise du pack office souhaitée et capacité d’adaptation sur l’utilisation des nouveaux logiciels.

**Localisation** : BORDEAUX (Pompignac)

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel