Secrétaire Appui à L'action Managériale
il y a 1 mois
Descriptif du poste
Vous souhaitez vous investir dans une mission administrative ? Rejoignez-nous
Apprenti(e) secrétaire appui à l'action managériale, vous assisterez le secrétariat particulier de la préfète dans ses tâches quotidiennes.Vos missions seront les suivantes:
- Procéder à la constitution des dossiers de la préfète
- Participer à la gestion de l agenda de la préfète
- Enregistrer les arrivées et départ de notes et de courriers
- Interagir avec les services
Profil recherché
Vous préparez un diplôme de niveau 5 ou 6 (bac +2 ou bac +3).
Vous êtes organisé(e), vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et le sens du contact.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques
**Conditions particulières d'exercice**:
- Présentiel
- Restauration collective sur place
- Temps de travail selon convention
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Sens de l'organisation
Sens du relationnel
SAVOIR-FAIRE
Aucun savoir-faire attendu
Entreprise
**Entité**
La Préfecture de la Région d'Île-de-France, Préfecture de Paris, représente l'Etat sur le territoire francilien.
A ce titre, c'est le Préfet qui anime et coordonne l'ensemble des politiques publiques qui touchent au quotidien des franciliens et à l'activité économique : logement, hébergement, travail, emploi, économie, transports, environnement, alimentation, éducation, santé, etc.
L'année 2024 sera marquée par une actualité forte à laquelle la Préfecture de Région d'Île-de-France et la Préfecture de Paris se préparent dès maintenant : les Jeux Olympiques et Para-Olympiques de Paris en 2024
**Environnement professionnel**
La préfète, secrétaire générale aux moyens mutualisés de la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture
de Paris, exerce, sous l'autorité du préfet de la région d'Ile-de-France, préfet de Paris.
Elle est assistée d’un adjoint.
La préfète secrétaire général aux moyens mutualisés, exerce notamment les attributions suivantes:
- Anime et coordonne l’organisation et la mise en œuvre des fonctions mutualisées des services de l’Etat en région ;
- Assure le pilotage des budgets opérationnels de programme relatifs aux moyens des administrations déconcentrées et à l’immobilier. Dans ce cadre, il promeut et développe les actions de mutualisation
- Organise et anime une plate-forme régionale « achats » dont l’ensemble des missions est exercé par le bureau des achats régionaux
- Prépare et assure le suivi des décisions et avis relatifs à la mise en œuvre territoriale des programmes définis au 2°du I de l’article 7 de la loi organique du 1er août 2001 susvisée
Le Secrétariat Général aux Moyens Mutualisés (SGAMM), placé sous l'autorité de la préfète, secrétaire générale aux moyens mutualisés, et de son adjoint, comprend:
- Le service général du soutien opérationnel
- Le service des ressources humaines
- Le service de la modernisation de l’Etat
- Le service des achats et des finances
Le secrétariat général aux moyens mutualisés assure ses missions de soutien au bénéfice des services de la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris, et des directions régionales suivantes:
- La direction régionale des affaires culturelles (DRAC)
- La direction régionale et interdépartementale de l'alimentation, de l'agriculture et de la forêt (DRIAAF)
- La direction régionale et interdépartementale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités (DRIEETS)
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
Salaire
11 - 19 k€ brut annuel
Prise de poste
31/08/2023
Expérience
Tous niveaux d'expérience acceptés
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur public / Armées
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ADMINISTRATION PUBLIQUE GÉNÉRALE
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Responsable Innovation Manageriale
il y a 1 mois
Paris 15e, France Civils de la Défense Temps plein**Descriptif de l'organisation**: Au sein du secrétariat général pour l’administration (SGA) du ministère des armées, **la délégation à la transformation et à la performance ministérielles (DTPM)** créée au 1er janvier 2020 est une direction d’administration centrale ministérielle dédiée à l’accompagnement et à l’accélération de...
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Offre de Stage
il y a 1 mois
Paris 19e, France RESEAU NATIONAL DES RESSOURCERIES ET RECYCLERIES Temps pleinDurée de la mission: 4 à 6 mois / 30 heures par semaine Date de démarrage souhaitée : 1er mars 2023 Moyens mis à disposition: un bureau équipé Encadrant de la mission: Vincent Jouanneau - Chargé de mission Lieu de la mission :62 rue Mouzaïa - 75019 Paris **Contenu de la mission** Intégré.e au sein d’une petite équipe dynamique et sous la...
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Charge D'organisation Des Actions Du Campus
il y a 1 mois
Paris 15e, France Direction des ressources humaines (DRH) des Ministères Sociaux Temps pleinActivités principales: Sous l'autorité de la cheffe de mission, le titulaire du poste travaille en binôme avec un autre agent à la gestion et au développement des actions du Campus managérial. Le Campus managérial est une entité du pôle d'accompagnement du management, des organisations et de l'intelligence collective sous l'autorité de la...
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Assistant-Sécrétaire Général H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Assistalents Temps pleinNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Sous la...
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bts support a l'action manageriale h/f
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Dom Tom Job Temps pleinVous préparez en contrat d'apprentissage le BTS SAM Support à l'Action Managériale. Vos missions : collaborer avec un ou plusieurs cadres, une équipe projet ou le personnel, en assurant des missions d'interface, de coordination, d'organisation dans le domaine administratif, gérer les ressources de l'entité et assurer une veille informationnelle,...
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Secrétaire National
il y a 4 semaines
Paris 15e, France L'Arche Temps pleinDescriptif du poste Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'économie sociale et solidaire recrute **Secrétaire National H/F pour l'Arche** **MISSION** Par délégation du Responsable national, le Secrétaire national (H/F) coordonne l action de L'Arche en France auprès des associations qui la constituent, dans les...
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Bts Support à L'action Managériale
il y a 4 jours
Paris, France INRAE Temps plein75007 Paris _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...
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Chargé(E) D'appui Actions de Prévention Bien
il y a 1 mois
Paris, France La Sécu recrute Temps plein**Chargé(e) d'appui actions de prévention bien vieillir F/H**: - CDI - PARIS - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD84385 **CNAV**: **Jouez un rôle essentiel dans la valorisation et le développement de notre politique action sociale !** Vous êtes un expert de la gestion de projet et vous avez un intérêt pour le domaine de l'action sociale et...
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STAGE – Chargé.e d’appui aux projets
Il y a 2 mois
Paris, France Aide et Action Temps pleinSTAGE – Chargé.e d’appui aux projets Stage Territoire France-Europe Mise en ligne : 22 mars Date d'expiration : Localisation : France Présentation Association internationale de développement par l’éducation, Action Education assure, depuis , l’accès à une éducation de qualité pour les populations les plus vulnérables et...
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Alternance - Appui Au Management (F/H)
il y a 1 mois
Paris, France Enedis Temps plein**Informations générales**: **Entité **:Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d’électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans le développement et la...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours. Nous recherchons un profil motivé et sérieux, qui présente bien et possède une...
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Alternance - Chargé D'appui à L'action Sociale
il y a 1 mois
Paris, France CNAV Temps plein**ALTERNANCE - Chargé d'appui à l'action sociale F/H**: - Contrat de professionnalisation - PARIS - NIVEAU 2 - Télétravail possible - NVHADD87931 **CNAV**: **Description du poste**: **Plus qu'une alternance, donne du sens à ton futur métier !** Tu envisages de préparer pour la rentrée 2023 une formation en alternance de type Licence ou Master 1 ou...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Paris 75008 H/F - 1600-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours. Nous recherchons un...
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Appui aux Dispositifs d'Aide Alimentaire H/F
il y a 21 heures
PARIS, France Service Civique Temps pleinEn quelques mots À travers la cuisine, créer du lien, lutter contre l'isolement social, le gaspillage alimentaire et valoriser les cultures et compétences des personnes migrantes.Aller à rencontre des personnes à la rue ou de grande précarité.Votre mission de Service CiviqueObjectifsPrendre part aux activités de SAWA consistant à faciliter...
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Coordinateur Action Coeur de Ville
il y a 1 mois
Paris, France ACTION LOGEMENT Temps pleinNous recherchons un **Coordinateur Action Coeur de Ville H/F** dont le rôle est de s'assurer du déploiement des politiques publiques et de l'atteinte des objectifs fixés sur l'ensemble du territoire national. Le coordinateur assure un rôle de correspondant pour une ou plusieurs délégations régionales pour l’accompagner dans les spécificités de...
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Paris, France Groupe Caisse des Dépôts Temps pleinMOT DU MANAGER Votre mission vous donnera une vision transversale des activités du groupe et sera riche de rencontres humaines de profils variés à accompagner pour les faire progresser dans leurs rôles et comportements. Vous aurez à conduire le changement, à animer, faciliter des changements de rôles, de posture et de comportements au niveau de...
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Chargé(E) D'appui Pilotage, Reporting Et à La
il y a 4 semaines
Paris 15e, France PREFECTURE DE REGION ILE-DE-FRANCE Temps pleinDescriptif du poste Vous souhaitez participer à la préparation des **Jeux Olympiques et Paralympiques PARIS 2024?** Rejoignez la préfecture de la région Ile-de-France, Préfecture de Paris ! Rattaché au chargé de mission « Sports et Chantiers transversaux JOP » et son adjointe, vous serez associé à l ensemble des dossiers suivis, notamment: 1/...
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Expert Transformation Managériale
il y a 1 mois
Paris, France KPMG Temps pleinEn quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une...
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Appui aux Dispositifs d'Aide Alimentaire H/F
il y a 1 jour
PARIS, 75000, Ile-de-France Service Civique Temps pleinEn quelques mots À travers la cuisine, créer du lien, lutter contre l'isolement social, le gaspillage alimentaire et valoriser les cultures et compétences des personnes migrantes.Aller à rencontre des personnes à la rue ou de grande précarité.Votre mission de Service CiviqueObjectifsPrendre part aux activités de SAWA consistant à faciliter...
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Secrétaire-assistant du Conseil d’administration F/H
Il y a 2 mois
Paris, France CNAV Temps pleinNous recrutons pour le Secrétariat du Conseild’administration au sein de la Direction générale de la Cnav dans le cadre d’un double départ à la retraite, deux :Secrétaires-assistants (assistantes) du Conseild’administrationAusein d’une équipe de sept personnes, vous jouerez un rôle essentiel dansl’organisation des réunions, les relations...