Secrétaire Appui à L'action Managériale

il y a 1 mois


Paris e, France PREFECTURE REGION IDF Temps plein

Descriptif du poste

Vous souhaitez vous investir dans une mission administrative ? Rejoignez-nous

Apprenti(e) secrétaire appui à l'action managériale, vous assisterez le secrétariat particulier de la préfète dans ses tâches quotidiennes.Vos missions seront les suivantes:

- Procéder à la constitution des dossiers de la préfète
- Participer à la gestion de l agenda de la préfète
- Enregistrer les arrivées et départ de notes et de courriers
- Interagir avec les services

Profil recherché

Vous préparez un diplôme de niveau 5 ou 6 (bac +2 ou bac +3).

Vous êtes organisé(e), vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et le sens du contact.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques

**Conditions particulières d'exercice**:

- Présentiel
- Restauration collective sur place
- Temps de travail selon convention

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Sens de l'organisation
Sens du relationnel

SAVOIR-FAIRE

Aucun savoir-faire attendu

Entreprise

**Entité**

La Préfecture de la Région d'Île-de-France, Préfecture de Paris, représente l'Etat sur le territoire francilien.

A ce titre, c'est le Préfet qui anime et coordonne l'ensemble des politiques publiques qui touchent au quotidien des franciliens et à l'activité économique : logement, hébergement, travail, emploi, économie, transports, environnement, alimentation, éducation, santé, etc.

L'année 2024 sera marquée par une actualité forte à laquelle la Préfecture de Région d'Île-de-France et la Préfecture de Paris se préparent dès maintenant : les Jeux Olympiques et Para-Olympiques de Paris en 2024

**Environnement professionnel**

La préfète, secrétaire générale aux moyens mutualisés de la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture
de Paris, exerce, sous l'autorité du préfet de la région d'Ile-de-France, préfet de Paris.

Elle est assistée d’un adjoint.

La préfète secrétaire général aux moyens mutualisés, exerce notamment les attributions suivantes:

- Anime et coordonne l’organisation et la mise en œuvre des fonctions mutualisées des services de l’Etat en région ;
- Assure le pilotage des budgets opérationnels de programme relatifs aux moyens des administrations déconcentrées et à l’immobilier. Dans ce cadre, il promeut et développe les actions de mutualisation
- Organise et anime une plate-forme régionale « achats » dont l’ensemble des missions est exercé par le bureau des achats régionaux
- Prépare et assure le suivi des décisions et avis relatifs à la mise en œuvre territoriale des programmes définis au 2°du I de l’article 7 de la loi organique du 1er août 2001 susvisée

Le Secrétariat Général aux Moyens Mutualisés (SGAMM), placé sous l'autorité de la préfète, secrétaire générale aux moyens mutualisés, et de son adjoint, comprend:

- Le service général du soutien opérationnel
- Le service des ressources humaines
- Le service de la modernisation de l’Etat
- Le service des achats et des finances

Le secrétariat général aux moyens mutualisés assure ses missions de soutien au bénéfice des services de la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris, et des directions régionales suivantes:

- La direction régionale des affaires culturelles (DRAC)
- La direction régionale et interdépartementale de l'alimentation, de l'agriculture et de la forêt (DRIAAF)
- La direction régionale et interdépartementale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités (DRIEETS)
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

Salaire

11 - 19 k€ brut annuel

Prise de poste

31/08/2023

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ADMINISTRATION PUBLIQUE GÉNÉRALE



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    **Descriptif de l'organisation**: Au sein du secrétariat général pour l’administration (SGA) du ministère des armées, **la délégation à la transformation et à la performance ministérielles (DTPM)** créée au 1er janvier 2020 est une direction d’administration centrale ministérielle dédiée à l’accompagnement et à l’accélération de...

  • Offre de Stage

    il y a 1 mois


    Paris 19e, France RESEAU NATIONAL DES RESSOURCERIES ET RECYCLERIES Temps plein

    Durée de la mission: 4 à 6 mois / 30 heures par semaine Date de démarrage souhaitée : 1er mars 2023 Moyens mis à disposition: un bureau équipé Encadrant de la mission: Vincent Jouanneau - Chargé de mission Lieu de la mission :62 rue Mouzaïa - 75019 Paris **Contenu de la mission** Intégré.e au sein d’une petite équipe dynamique et sous la...


  • Paris 15e, France Direction des ressources humaines (DRH) des Ministères Sociaux Temps plein

    Activités principales: Sous l'autorité de la cheffe de mission, le titulaire du poste travaille en binôme avec un autre agent à la gestion et au développement des actions du Campus managérial. Le Campus managérial est une entité du pôle d'accompagnement du management, des organisations et de l'intelligence collective sous l'autorité de la...


  • Paris, France Assistalents Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Sous la...


  • Paris, Île-de-France Dom Tom Job Temps plein

    Vous préparez en contrat d'apprentissage le BTS SAM Support à l'Action Managériale. Vos missions : collaborer avec un ou plusieurs cadres, une équipe projet ou le personnel, en assurant des missions d'interface, de coordination, d'organisation dans le domaine administratif, gérer les ressources de l'entité et assurer une veille informationnelle,...

  • Secrétaire National

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France L'Arche Temps plein

    Descriptif du poste Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'économie sociale et solidaire recrute **Secrétaire National H/F pour l'Arche** **MISSION** Par délégation du Responsable national, le Secrétaire national (H/F) coordonne l action de L'Arche en France auprès des associations qui la constituent, dans les...


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  • Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Chargé(e) d'appui actions de prévention bien vieillir F/H**: - CDI - PARIS - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD84385 **CNAV**: **Jouez un rôle essentiel dans la valorisation et le développement de notre politique action sociale !** Vous êtes un expert de la gestion de projet et vous avez un intérêt pour le domaine de l'action sociale et...


  • Paris, France Aide et Action Temps plein

    STAGE – Chargé.e d’appui aux projets Stage Territoire France-Europe Mise en ligne : 22 mars Date d'expiration : Localisation : France Présentation Association internationale de développement par l’éducation, Action Education assure, depuis , l’accès à une éducation de qualité pour les populations les plus vulnérables et...


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    **Informations générales**: **Entité **:Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d’électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans le développement et la...

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    il y a 1 mois


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  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

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    En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une...


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    En quelques mots À travers la cuisine, créer du lien, lutter contre l'isolement social, le gaspillage alimentaire et valoriser les cultures et compétences des personnes migrantes.Aller à rencontre des personnes à la rue ou de grande précarité.Votre mission de Service CiviqueObjectifsPrendre part aux activités de SAWA consistant à faciliter...


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