Encadrant Des Secretariats Medicaux

Il y a 5 mois

Bourges, France Centre hospitalier Jacques Coeur Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ENCADRANT DES SECRETARIATS MEDICAUX

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Activités

1) Encadrement déquipe, gestion et développement des personnels

a) Pilote léquipe en vue de réaliser les missions et les objectifs des services

b) Anime les réunions de service pour informer des actualités institutionnelles et organisationnelles aux AMA

c) Recueille les besoins, les attentes et les propositions damélioration des AMA pour en étudier la faisabilité

d) Sollicite et implique les AMA dans lorganisation pour les motiver et les dynamiser

e) Assure les entretiens dévaluation annuelle, fixe les objectifs à N+1, évalue latteinte desdits objectifs, et procède au recensement des souhaits de formation

2) Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting

a) Répartit quotidiennement la charge de travail en fonction de lactivité

b) Coordonne les différentes activités au niveau de tous les secrétariats médicaux de létablissement

c) Déploie les moyens nécessaires à la réalisation des activités

d) Etablit les tableaux de bord permettant le suivi du fonctionnement des secrétariats, les renseigne régulièrement afin de pouvoir les transmettre aux décideurs

3) Organisation, coordination et supervision des contrôles relatifs aux activités du secteur ou de lunité

a) Supervise lactivité des secrétariats pour assurer un bon fonctionnement des secrétariats, à laide de requêtes informatiques et dune présence dans le service.

b) Sassure de la pertinence des indicateurs collectés (délai denvoi du courrier, IPAQSS etc)

c) Assure les contrôles nécessaires au bon fonctionnement de lactivité

4) Organisation et suivi opérationnel des activités et des projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes

a) Assure la coordination du fonctionnement des secrétariats (activités, projets) avec le corps médical et ensemble des équipes pluridisciplinaires de létablissement

b) Assure linterface avec les interlocuteurs externes (sécurité sociale, consultants etc)

c) Traite des réclamations des patients en lien avec les secrétariats et identifie les différents dysfonctionnements au sein des secrétariats et en assure la régulation.

5) Contrôle et suivi de la qualité des prestations dans son domaine dactivité

b) Assure les réajustements des dysfonctionnements constatés

c) Evalue le résultat des réajustements

6) Conseil aux décideurs (directions, ligne hiérarchique) concernant les choix, les projets, les activités du domaine dactivité

a) Apporte son expertise dans les décisions relatives aux secrétariats médicaux

b) Alerte les directions concernées par un dysfonctionnement, par des évolutions dactivité entraînant une refonte des effectifs

7) Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles

a) Assure le suivi et le respect des effectifs budgétés (tableau des effectifs) et réels (via lutilisation du logiciel de gestion du temps)

b) Connaît et utilise les logiciels informatiques spécifiques des secrétariats médicaux afin de pouvoir accéder aux indicateurs qui lui sont demandés

c) Répartit les effectifs en fonction des variations dactivité des secrétariats médicaux

8) Paramétrage des outils, logiciels, système relevant de son domaine dactivité

a) Actualise régulièrement ses connaissances des logiciels spécifiques aux services

b) Assure le paramétrage des logiciels spécifiques aux services

9) Organisation et description des processus spécifiques à son domaine et traitement des dysfonctionnements

a) Participe à lélaboration des processus spécifiques aux secrétariats médicaux relatifs aux fonctionnements, aux prestations et à leurs qualités

b) Met en uvre les processus validés au niveau institutionnel

c) Evalue les procédures existantes et identifie les évolutions et les modifications à apporter

d) Identifie et formalise les bonnes pratiques au sein des secrétariats

a) Assure la formation initiale et continue des AMA aux différents logiciels en partenariat avec le service informatique

c) Réajuste en fonction des dysfonctionnements constatés

11) Contrôle et suivi des Dossiers Médicaux Personnels (ajout du CH Bourges)

a) Actualise et édite des demandes de DMP

b) Transmets aux différents secrétariats pour validation des médecins

c) Evalue les validations effectuées par les médecins

Savoir-faire

Analyser et optimiser des processus

Arbitrer, décider entre différentes propositions, dans un environnement donné

Concevoir et mettre en uvre des changements organisationnels

Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétences

Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et individuelles

Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son

  • Responsable Secretariats Medicaux

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Centre hospitalier de Montluçon - Néris les Bains Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE SECRETARIATS MEDICAUX **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Montluçon (Allier 03), d'une capacité totale de plus de 1000 lits recrute un Assistant Médico Administratif (F/H) à 100 % pour un poste d'encadrant des secrétariats médicaux. Missions...

  • Assistant Administratif Pmi

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Département du Loiret Temps plein

    **Intitulé du métier**: Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: assistant administratif PMI - Secrétariat central - ORLEANS (7494) H/F **Contrat**: Titulaire - Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: C/Adjoints administratifs **Catégorie du poste**: C **Finalité du poste**: Au sein du secrétariat central du service de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Laboratoire d'analyses médicales BIO MEDI QUAL CENTRE Temps plein

    1 Secrétaire médicale de laboratoire H/F Sous la responsabilité des biologistes, le salarié aura la charge de: - Accueillir les patients et enregistrer le dossier patient sur informatique ; - Répondre au téléphone ; - Assurer la gestion administrative des factures, demandes de prise en charge et résultats ; - Renseigner les services et/ou les...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Laboratoire d'analyses médicales BIO MEDI QUAL CENTRE Temps plein

    1 Secrétaire médicale de laboratoire H/F Sous la responsabilité des biologistes, le salarié aura la charge de: - Accueillir les patients et enregistrer le dossier patient sur informatique ; - Répondre au téléphone ; - Assurer la gestion administrative des factures, demandes de prise en charge et résultats ; - Renseigner les services et/ou les...

  • Secrétaire Médicale Imagerie Médicale

    Il y a 5 mois

    Bourges, France CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Temps plein

    **Description entreprise**: **Conditions d’exercice**: - Poste vacant à temps plein à pourvoir par mutation, détachement de la fonction publique, inscription sur liste d’aptitude ou par contractuel. **Description du poste**: **Missions principales**: - Accueillir, renseigner et orienter des personnes - Planifier les activités : agenda des...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 5 mois

    Bourges, France VYV 3 CVL Temps plein

    **À propos de nous**: VYV 3 Centre-Val de Loire, entreprise privée à but non lucratif, 135 établissements et services de soins et d’accompagnement, 1800 collaborateurs et plus de 100 métiers. Notre raison d’être**: « Se mobiliser chaque jour, au cœur des territoires, pour prendre soin de chacun ».** **Mission**: Au sein de** l’Institut...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Appel Médical Temps plein

    Spécialiste du recrutement dans la santé depuis plus de 50 ans, la force d'Appel Médical réside dans ses équipes d'experts, passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant. De plus, notre agence est experte dans le recrutement pour le secteur de la santé au travail. Notre client est situé à GUERET...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Dentalgency Temps plein

    **Description du poste** Au sein d’une équipe experte et dynamique, notre secrétaire médicale aura pour missions principales: - L’accueil physique et téléphonique des patients. - La création, suivi et gestion administrative des dossiers patients - La prise de rendez-vous et la gestion des agendas des praticiens. - La gestion des courriers et de...

  • Gestionnaire - Affaires Medicales (Remplacement)

    Il y a 5 mois

    Bourges, France Centre Hospitalier de GUERET Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE - AFFAIRES MEDICALES (Remplacement) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Guéret est un hôpital moderne dans un environnement préservé. Il est l'établissement de référence sur le territoire creusois (115 000 habitants), il propose une large gamme d'activités pour le...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    Il y a 5 mois

    Bourges, France CIBER Temps plein

    Le CIBER est bien plus qu'une entreprise d'imagerie médicale. Nous sommes une équipe de professionnels passionnés, centrés sur l'humain et le patient. Nous travaillons ensemble afin de réaliser des projets ambitieux et bénéfiques dans notre territoire de santé. - Notre environnement de travail: - Nous disposons d’un plateau technique complet &...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 5 mois

    Bourges, France LABORATOIRE D'ANALYSES MEDICALES MAYMAT Temps plein

    Horaires : journée Temps de travail : du lundi au vendredi DESCRIPTION: La/le secrétaire de laboratoire: - Réalise l’accueil physique et téléphonique du patient - Réalise le traitement administratif et informatique des dossiers patients, ainsi que leur suivi complet, dans le respect de nos procédures qualité - Gère la partie facturation des...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Bourges, France MEDECINE NUCLEAIRE TOURANGELLE Temps plein

    Nous sommes un centre d’imagerie médicale en médecine nucléaire. Nous y réalisons des examens scintigraphiques et TEP-Scanner où les indications sont demandées par les médecins traitants, spécialistes et chirurgiens. Nous accueillons des patients externes et hospitalisés des pôles cliniques et CHU de Tours, Chinon, Blois, Vendôme, Saumur,...

  • Secrétaire Médicale Qualifiée

    Il y a 2 mois

    Bourges, France Centre hospitalier Jacques Coeur Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale qualifiée (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** MISSIONS DU POSTE Nous recherchons un Assistant Médico Administratif pour rejoindre notre « Pool de remplacement » et ainsi intervenir dans les différents secrétariats des unités de soins pour assurer notamment les missions...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    Il y a 5 mois

    Bourges, France BIOLYSS Temps plein

    Missions: - Accueillir la clientèle - Gérer les dossiers patients - Gérer la facturation - Participer à l'élaboration, à la mise en œuvre et à l'amélioration continue du système qualité du laboratoire Activités: - Accueillir physiquement et téléphoniquement la clientèle du laboratoire - Prendre les rendez-vous pour les prélèvements à...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois

    Bourges, France La Sécu recrute Temps plein

    **Secrétaire Médical (H/F)**: - CDD - JOUE LES TOURS - 23 840 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD85447 **UGECAM CENTRE**: SSR spécialisé de 90 lits et 12 places (affections neurologiques et de l'appareil locomoteur), avec extension capacitaire prochaine, au cœur de la région Centre Val-de-Loire, dans une région riche d'histoire et de nature, agréable à...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Bourges, France MAIRIE DE CHALETTE SUR LOING Temps plein

    Au sein du centre municipal de santé (CMS), vos principales missions seront: - L'accueil physique et téléphonique des patients, des accompagnants - L'assistance des médecins - La gestion du degré d’urgence des appelants - La conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, la gestion, traitement et coordination des...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Bourges, France Université d'Orléans Temps plein

    Entreprise ### Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche. Poste **Lieu d’exercice**: Université d’Orléans, Service de Santé Universitaire - site Bourges **Prise de...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 5 mois

    Bourges, France CENTRE HOSPITALIER DE GUERET Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier de Guéret est un hôpital moderne dans un environnement préservé. Il est l'établissement de référence sur le territoire creusois (115 000 habitants), il propose une large gamme d’activités pour le diagnostic et les soins, d’un plateau technique performant: - Service des urgences, aide médicale urgente...

  • Encadrante. Petite Enfance

    Il y a 6 mois

    Bourges, France Le Berceau des rois Temps plein

    Le P’tits Babadins est un réseau qui compte une centaine de micro-crèches sur l’ensemble du territoire français. De plus, le bonheur de nos équipes est l'épine dorsale du fonctionnement de nos micro-crèches; c'est pourquoi nous recherchons des professionnels sensibles à un environnement permettant d'exprimer leur créativité et de vivre de...

  • Encadrante. Petite Enfance

    Il y a 6 mois

    Bourges, France Le Berceau des rois Temps plein

    Le P’tits Babadins est un réseau qui compte une centaine de micro-crèches sur l’ensemble du territoire français. De plus, le bonheur de nos équipes est l'épine dorsale du fonctionnement de nos micro-crèches; c'est pourquoi nous recherchons des professionnels sensibles à un environnement permettant d'exprimer leur créativité et de vivre de...