Assistant(E) Administratif(Ve) Paiements
Il y a 2 mois
**Vue d'ensemble du poste**
**Ce poste est fait pour vous si vous aimez**
- Gérer toutes les instructions de paiement d’annuités brevets et s’assurer qu’elles sont correctes, accompagnées des fonds correspondants, bien envoyées à nos fournisseurs IP et que nous avons reçu la preuve de paiement dans les délais fixés par nos processus opérationnels.
- Assurer la gestion, le suivi et la vérification des documents juridiques générées par le processus de paiement d’annuités brevets.
- Traiter les retours de dossiers de paiement d’annuités brevets avec nos fournisseurs IP et ce dans les délais fixés par nos processus opérationnels.
- Répondre aux requêtes clients et fournisseur dans les délais fixés par nos processus opérationnels.
- Mettre en évidence les risques potentiels de gestion et mettre en place, en collaboration avec son manager, les corrections nécessaires pour s’assurer que ces risques ne se réalisent pas.
- Participer à l’évolution des outils de gestion de nos portefeuilles brevets.
- Fournir des rapports d’activité mensuels.
**Ce dont vous aurez besoin pour réussir**
- Expérience(s) réussie dans un poste similaire
- Niveau Bac+2.
- Niveau d’anglais courant.
- Attention au détail et compétences organisationnelles.
- Excellentes aptitudes de communication.
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
- Autonome et capable de gérer efficacement les délais imposés par nos processus opérationnels.
- Motivé par un environnement au rythme rapide et où la priorité est donné au travail en équipe.
- Bonnes connaissances bureautiques Microsoft, Word, Excel.
**Avantages**
- Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine
- Ticket Restaurant
- Mutuelle de groupe
- RTT
- Horaires flexibles
**Contrat/Lieu/Salaire**
**_ Lieu :_** Pau, France
**_ Salaire: _**_AD_
**_ Contrat: _**CDD 6 mois
- Anaqua est une entreprise mondiale et nous comptons sur la diversité culturelle pour atteindre nos objectifs. Nous nous sommes engagés à créer un environnement multiculturel et nous sommes fiers d’être un employeur qui lutte contre les discriminations de toute nature._
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Assistant(E) Syndic/ Administratif(Ve)
il y a 6 jours
Pau, France CABINET SOGEA Temps pleinRecherche assistant(e) syndic/ administratif(ve) pour remplacement durant congé maternité (cdd 6 mois) - Salaire : selon profil et expérience + 13ème mois + tickets restaurants + chèques vacances - 32h/ semaine (du mardi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30) Mission et compétences requises: - Traitement de texte, - Facilité de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Facturation
il y a 3 semaines
Pau, France Anaqua Temps pleinANAQUA recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Facturation Clients qui intégrera l'équipe Finances au sein de notre filiale ANAQUA Services. En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) Facturation Clients, vous participez à la bonne marche de nos processus financiers, notamment au processus de facturation clients. Ce rôle est rattaché auprès du...
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Assistant/e Administratif/ve Et Comptable
Il y a 3 mois
Pau, France Digital Car Temps pleinDans le cadre de notre développement, Digital Car recherche un/une assistant/e administratif/ve et comptable. Digital Car est une société spécialisée dans le calibrage des systèmes avancés d’aide à la conduite (A.D.A.S) et propose ses services en sous-traitance chez les professionnels de l’automobile (Carrosseries, Concessions, Spécialistes du...
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assistant(e) administratif(ve) et technique
il y a 4 semaines
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France IsoCell RECRUTEMENT Temps pleinA propos de l'entreprise :Isocell Recrutement, nous mettons nos valeurs au service de votre réussite.A propos du poste :Nous recherchons pour un de nos clients à Pau, un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique h/f pour un temps partiel : 25h/semaine.Le poste est à pourvoir en CDD pour 6 mois renouvelables.Vous devrez réaliser l'accueil...
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Représentant(e) Administratif(ve) RH
il y a 3 semaines
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps pleinRejoignez l'équipe de Groupe Alternance Pau pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) RH.Mise en place d'un système de gestion des visites médicales pour les intérimaires.Organisation de formations SST pour les équipes.Déclarations préalables à l'embauche.Contacts avec les clients, les intérimaires et les organismes.Vous...
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Assistant(e) Administratif(ve) Spécialisé(e) BMW
il y a 2 semaines
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France BMW BAYONNE Temps pleinDescription du posteNous recherchons pour notre concession de Bayonne un(e) Assistant(e) Administratif(ve) APV BMW/MINI H/FCe poste consiste à assurer les opérations administratives et/ou commerciales spécifiques au service Après-vente. A cet égard, vous serez responsable de :L'accueil de la clientèle et des fournisseurs APV,La réalisation des...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Pau, France Anaqua Temps pleinImplanté au cœur du bassin industriel palois, ANAQUA Services s’est imposé par son dynamisme et ses innovations comme un acteur majeur du marché des solutions de gestion de la propriété intellectuelle. Intégrée au Groupe International ANAQUA, ANAQUA Services fournit aux entreprises des solutions de paiement d'annuités pour les brevets et pour le...
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Assistant(e) Administratif(ve) APV BMW
Il y a 6 mois
Pau, France BMW BAYONNE Temps pleinDescription du poste Intitulé du posteAssistant(e) Administratif(ve) APV BMW / MINI H/F ContratCDI Description de l'entreprise Emil Frey France vous offre l'opportunité de rejoindre une entreprise qui défend des valeurs d'exigence, de qualité, de proximité et de performance.Les concessions BMW MINI véhiculent l'image d'un savoir-faire et d'une marque...
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Pau, France IsoCell RECRUTEMENT Temps pleinA propos de l'entreprise : Isocell Recrutement vous offre des opportunités d'emploi en Intérim, CDD et CDI. Implantée depuis plus de 10 ans à Serres-Castet, l'équipe d'Isocell Recrutement vous accompagne pour trouver le poste qui vous convient. Pour accélérer votre carrière, nous pouvons également vous proposer des formations...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Pau, France UNADEV Temps pleinL’Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels (association de 170 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire. Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux, a un rayonnement national avec huit...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Pau, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Pau, France Anaqua Temps pleinImplanté au cœur du bassin industriel palois, ANAQUA Services s’est imposé par son dynamisme et ses innovations comme un acteur majeur du marché des solutions de gestion de la propriété intellectuelle. Intégrée au Groupe International ANAQUA, ANAQUA Services fournit aux entreprises des solutions de paiement d'annuités pour les brevets et pour le...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Pau, France Anaqua Temps pleinImplanté au cœur du bassin industriel palois, ANAQUA Services s’est imposé par son dynamisme et ses innovations comme un acteur majeur du marché des solutions de gestion de la propriété intellectuelle. Intégrée au Groupe International ANAQUA, ANAQUA Services fournit aux entreprises des solutions de paiement d'annuités pour les brevets et pour le...
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Assistant Administratif Exécutif
il y a 1 mois
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Exécutif pour renforcer son équipe à Pau, France. En tant qu'Assistant Administratif Exécutif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des...
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Expert en paie et gestion administrative
il y a 3 semaines
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France MSA SUD-AQUITAINE Temps pleinDescription du posteLe poste de Expert en paie et gestion administrative est responsable de l'éligibilité et de la gestion des traitements des salariés, ainsi que de la mise en œuvre des politiques de paie.Élaborer les opérations de paie, préparer et saisir les éléments de paie via les applicatifs et outils informatiques spécialisés.Réaliser...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 4 semaines
Pau, France CIR Temps pleinVous travaillerez au sein d'une agence de 14 personnes. **Votre quotidien**: - Tâches administratives et comptables (courriers, tenue de la caisse, contrôle des factures, relance des paiements, régularisation de stocks ) - Recevoir et identifier les appels - Traitement de commandes et suivi - Traiter des avoirs et litiges clients - Rédaction de...
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Expert Paie
Il y a 6 mois
Pau, France MSA Temps pleinDescriptif du poste La MSA Sud Aquitaine recherche dans le cadre d'un CDi pour une prise de fonction prévue le 01/07/2024 un Expert Paie / Assistant RH (F/H). Missions principales : Elaborer les opérations de paie : préparer et saisir les éléments de paie via les applicatifs et outils informatiques spécialisés, réaliser les bulletins de...
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Spécialiste de la paie
il y a 3 semaines
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France MSA Temps pleinDescription du posteLa MSA Sud Aquitaine recherche un Expert Paie/Assistant RH (F/H) pour un CDI à partir du 01/07/2024.Missions principales :Elaborer les opérations de paie : préparer et saisir les éléments de paie via les applicatifs et outils informatiques spécialisés, réaliser les bulletins de salaire et les contrôles afférents.Prendre en...
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Assistant(E) Copropriété
Il y a 2 mois
Pau, France ALTER IMMO PAU Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans le domaine de la gestion de copropriétés en contribuant au bon fonctionnement des copropriétés. *Responsabilités* - Gérer les aspects administratifs liés à la copropriété - Assurer la relation client en répondant aux...
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Assistant Administratif en Alternance
Il y a 5 mois
Pau, France Sabena Technics Temps pleinPlacé sous l'autorité de l'assistant technique, l'assistant administratif est chargé d'accompagner l'assistant technique dans l'ensemble de ses missions. **Principales Activités et Tâches**: *** - Participer à la gestion des taches administrative nécessaire pour le personnel de la Base de Pau. - Elaborer le suivi des déplacements du personnel de la...