Employé Administratif

Vue d'ensemble
Société

A Chemins d’Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les professionnels.
L'esprit collectif, la participation de chacun et le travail en équipe nous aident à assurer un accompagnement digne et respectueux. L'optimisme, la confiance et le développement des compétences sont au cœur de notre politique RH.
Chemins d'Espérance est une association à dimension nationale qui gère 25 établissements avec plus de 1 200 professionnels qui accueillent et accompagnent 2 000 personnes âgées et leurs familles.
Chaque maison a sa propre histoire et toutes se rejoignent autour des mêmes valeurs : l’accueil, l’espérance, la solidarité et le partage.

A Issoudun (36), les 118 personnes âgées sont résidentes d’un EHPAD installé sur deux sites singuliers (la Chaume et Notre Dame du Sacré Cœur, dont un datant du 17ème et classé au patrimoine), qui offrent un cadre de vie paisible et serein.

Les professionnels leurs apportent un accompagnement au plus proche de leurs besoins. Le respect de liberté d’aller et venir, l’implication de tous pour le maintien de l’autonomie apporté à chacun dans un cadre paisible et bienveillant, caractérisent l’accompagnement des maisons. La prise d’initiatives et la créativité sont encouragées pour améliorer l’accompagnement des résidents et la qualité de vie au travail. Une attention particulière est donnée aux soins esthétiques, de relaxation et de confort pour travailler sur l’estime de soi des résidents. Les établissements de Chemins d’Espérance Issoudun, dont l’un bénéficie d’un grand parc, offrent un cadre naturel permettant de réaliser de nombreuses activités extérieures.

Mission

La Direction Générale de l’Association Chemins d’Espérance recherche pour ses établissements de la Chaume et du Sacré Cœur à Issoudun (36), un-e Employé-e Administratif. Ce poste est à pourvoir immédiatement pour une durée de six mois minimum.

Rattaché(e) au Directeur d’établissement d’Issoudun et au Correspondant Local RH, l’Employé Administratif (H/F) assure un rôle de secrétariat et de contrôle sur les volets administratif, comptabilité des résidents, paie et ressources humaines.

**Il/elle assure les missions suivantes**:
**Gestion Secrétariat**:

- Tenue du suivi mensuel de facturation résidents (fichiers Excel Association ACE).
- Relance des factures résidents impayées
- Archivage - Classement
- Contrôle et génération des factures des résidents à l’Aide sociale
- Génération des bordereaux de ressources / Appels à ressources
- Envoie aux conseils départementaux des éléments de facturation (Facture + Ressources ou

Edition des frais de séjour)
- Demande tous les 15 jours des extraits de comptes bancaires au Responsable Comptable
- Mise à jour du tableau Excel des ressources (sert de comparatif au bordereau de ressources)
- Remise des chèques à l’encaissement
- Accueil téléphonique et physique (des familles des résidents)
- Edition des dossiers d’inscription et suivi des demandes d’admissions
- Tri et enregistrement du courrier arrivé et affranchissement, enregistrement du courrier départ
- Rédaction de divers courriers et notes
- Gestion des notes de frais des salariés
- Préparation des documents pour le CVS (ordre du jour, invitations, compte-rendu, envoi).

**Gestion RH**:

- Vérification des plannings
- Saisie des informations relatives au temps de travail
- Vérification du respect des obligations légales et conventionnelles en matière de temps de travail
- Réalisation de contrats de travail et d’avenants aux contrats de travail
- Réalisation des DPAE
- Réalisation de la filiation des salariés aux régimes de prévoyance et frais de santé
- Création du dossier du personnel à l’embauche du salarié
- Réalisation des déclarations d’AT et ATJ.
- Dépôt des arrêts de travail sur le point central
- Mise à jour de divers tableaux de suivis (arrêt de travail, droits aux congés payés, enfant malade,)

Cette liste n’est pas exhaustive.

Profil

De formation BEP/CAP à Bac +2 dans le domaine de l'assistanat, vous disposez d’une expérience significative réussie à un poste similaire.

Vous êtes réactif (ve), volontaire et organisé(e). Vous être reconnu(e) pour votre dynamisme et votre rigueur.

Vous savez faire preuve d’écoute et de discrétion.

Vous disposez de connaissances en paie et comptabilité.

Votre aisance rédactionnelle et orale sont des atouts qui vous permettront de réussir dans les missions présentées.

Vous avez une bonne maitrise du Pack Office (Word, Excel).

**Rémunération**: Selon la CCN51 et le profil

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