Responsable Administratif

il y a 3 semaines


Paris e, France SIPPEREC Temps plein

Premier acteur régional de l'aménagement numérique, Premier producteur d'énergies renouvelables du territoire, Premier coordonnateur de la mutualisation de l'achat public local en Ile-de-France, Premier contrat de concession d'électricité au niveau national, le SIPPEREC est un syndicat intercommunal qui offre des services en énergies et numérique à plus de 100 collectivités franciliennes. Situé à Paris, près de la Gare de Lyon, nous sommes près de 100 collaborateurs qui œuvrent pour un service public de qualité en matière d'électricité, de développement des énergies renouvelables et du numérique.

**Description du poste**:
Au sein de la régie Gényo et sous la responsabilité du directeur, le (la) responsable administratif participe à la réussite de la mise en œuvre et de l’exploitation du réseau de chauffage urbain des communes de Bobigny et de Drancy et fonctionnant à base de géothermie.

Le responsable administratif H/F assiste le directeur de la régie dans la conduite générale et a en charge l’ensemble du suivi administratif et financier. Ses principales missions seront:

- L’organisation et du bon fonctionnement des instances de la régie et notamment du conseil d’exploitation dans lequel siègent les élus du SIPPEREC et les représentants des administrations
- Mener à bien les échanges d’ordre administratif avec les différentes parties prenantes de l’opération avec lesquelles la régie Gényo est amenée à interagir pour la réussite de l’opération (ADEME, Région Ile-de-France, DRIEAT, SAF-Environnement, etc.)
- Assurer le suivi de l’exécution administrative des différents marchés de la régie
- Etablir les polices d’abonnement pour les nouveaux abonnés du réseau jusqu’à leur signature et entrée en vigueur
- Etablir l’ensemble des factures mensuelles faites aux abonnés du réseau avec lesquels la régie à signer une police d’abonnement
- Assurer avec la direction des finances le suivi des paiements des factures
- Mettre en œuvre avec le directeur les éventuelles dispositions nécessaires auprès des abonnés en cas de retard ou de non-paiement des factures
- Participer à la mise en œuvre ou à la recherche d’un outil de suivi de la facturation faite aux abonnés pour en optimiser le processus
- Participer à la constitution des dossiers nécessaires à la réalisation des appels de fonds, de l’instruction au suivi des dossiers de subvention
- Participer aux réunions de suivi budgétaire de l’opération avec la direction des finances
- Préparer des courriers et gérer les signatures, envois et archivages.
- Organise des réunions multi partenaires et assure la logistique (réservation de salles, convocations, etc.)
- Assure la relation avec les abonnés du réseau et toute personne sollicitant le SIPPEREC concernant les opérations en cours
- Participer à la mise en œuvre des outils de communication indispensable à l’opération

**Profil recherché**:
Nous recherchons un nouveau collaborateur(trice) ayant:

- Connaissance du contexte des collectivités locales et des société publiques locales
- Expression orale et écrite (notes, comptes rendus, courriers,) : maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe, de grammaire et maîtrise des règles de correspondance
- Rigueur et autonomie - Respect des délais et capacité d’initiative
- Maîtrise des outils bureautiques et plus généralement informatiques
- Notion de base de comptabilité publique et privé
- Organisation - Programmation des tâches / Planification / estimation de la charge
- Tenue de dossiers complexes : Classement, gestion de l’accessibilité,
- Établissement et maintien d’un climat de confiance avec les interlocuteurs externes
- Confidentialité et discrétion professionnel
- Empathie, curiosité
- Adaptabilité



  • Paris 12e, France INSTITUT TECHN DE L'AGRICULTURE BIO Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de l'Institut technique de l'agriculture et de l'alimentation biologiques (ITAB) le pôle administratif et financier, en lien avec le Directeur, pilote la gestion financière de l’Institut et assure l’interface sur les questions budgétaires et financières avec le bureau, le Conseil d’administration, l’expert-comptable...


  • Paris 12e, France ITAB Institut technique de l'agriculture et de l'alimentation biologiques Temps plein

    Au sein de l'Institut technique de l'agriculture et de l'alimentation biologiques (ITAB) qui fédère la recherche-expérimentation en AB en France, le pôle administratif et financier financier, en lien avec le Directeur, pilote la gestion financière de l’Institut et assure l’interface sur les questions budgétaires et financières avec le bureau, le...


  • Paris 12e, France LA FEDERATION DES ENTREPRISES D'INSERTION Temps plein

    Depuis bientôt 35 ans, la fédération des entreprises d'insertion rassemble des entrepreneurs engagés qui mettent l'inclusion des plus vulnérables au cœur de leur stratégie d entreprise. Présente dans chaque territoire, au plus près des besoins des personnes et des entreprises, elle accélère le développement de ses 750 adhérents et promeut leurs...


  • Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    En appui des responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistante administrative aura pour missions: **SECRETARIAT** - Accueil des visiteurs : identifier leur demande et les orienter - Standard téléphonique : redirection des appels vers le bon interlocuteur, appels en absence - Gestion du courrier (mail et papier) : envoi,...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Dekra Personnel Temps plein

    Notre client dans le secteur de la formation recherche son nouveau Responsable Administratif pour participer à la reprise et au développement dune jeune société. Notre client recherche à constituer une équipe conviviale (3/4 personnes) qui formera le socle de ce projet et qui les accompagnera pour assurer le développement de l’entreprise. Vous...


  • Paris 13e, France Pôle Emploi Temps plein

    Ecole supérieure privée recherche un(e) responsable administratif(ve) et pédagogique. Ecole à taille humaine, basée à Paris, avec ambiance conviviale et dynamique, Poste stable et évolutif.. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Compétences recherchées**: - Réaliser le suivi administratif d'une...


  • Paris 12e, France BGE PARIF Temps plein

    **BGE PARIF, c’est**: Ø 60 collaborateurs, le 1er réseau d'accompagnement et d'aide à la création d'entreprise - conseil, formations, réseau. Ø Un ancrage territorial fort en Ile-de-France, avec plus de 30 implantations locales et un siège social en plein cœur de Paris. Ø Des Couveuses-Lab qui abritent plus de 200 entrepreneurs à l'essai chaque...


  • Paris 12e, France INSTITUT DE L'ELEVAGE Temps plein

    **Le contexte**: L’Institut de l’Elevage est un organisme professionnel de recherche appliquée. Il conduit des travaux d’étude, de recherche, de prospective et de développement. Il fournit aux éleveurs et aux acteurs des filières de l’élevage de ruminant des informations, références et outils pour les aider à répondre aux enjeux techniques,...


  • Paris 12e, France Rail Concept Temps plein

    Rail Concept est une société indépendante spécialisée dans les activités d’études et de conseil liées à la **création et l’aménagement d’infrastructures ferroviaires**. Rail Concept est le **partenaire technique des grands maîtres d’ouvrages ferroviaires **pour imaginer et concevoir avec eux l’avenir du ferroviaire (Etats, SNCF...


  • Paris 12e, France CayRE Temps plein

    Assistante Administrative H/F **Contexte du poste**: Nous recherchons activement une assistante administrative pour l'un de mes clients situé sur Paris (12ème). On a tendance à dire de vous que vous êtes une personne rigoureuse, vous avez un goût prononcé pour le travail bien fait. Vous êtes responsable et proactive, ce poste est fait pour...


  • Paris 12e, France Université Paris Cité Temps plein

    REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen...


  • Paris, France Bien'ici Temps plein

    Rejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France. Nous avons déjà atteint les 15 millions de visites mensuelles ! Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre...


  • Paris 12e, France Les Alchimistes Temps plein

    Nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour rejoindre notre équipe à Paris. Les Alchimistes SAS est une Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale (ESUS) dont la mission est “Ensemble, composter et nourrir les sols”. Nous collectons les déchets alimentaires provenant de restaurants, écoles, hôpitaux,...


  • Paris, France CPA Partner Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Responsable administratif et financier (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans, 20 ans d'expérience et plus - Niveau d'études : BAC+5 **L'entreprise **:CPA Partner**: CPA Partner, cabinet de recrutement spécialisé en finance, vous accompagne dans votre recherche d'emploi en...


  • Paris 12e, France Groupe Puce et Plume Temps plein

    **Groupe Puce & Plume, qui sommes-nous ?** Le groupe **Puce & Plume **se positionne comme spécialiste de la transformation digitale de la donnée métier au sein des entreprises depuis 33 ans. Le groupe compte aujourd’hui près de 150 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en France et réalise un chiffre d’affaires de plus de 10M€ avec de...


  • Paris 12e, France Groupe Puce et Plume Temps plein

    **Groupe Puce & Plume, qui sommes-nous ?** Le groupe **Puce & Plume **se positionne comme spécialiste de la transformation digitale de la donnée métier au sein des entreprises depuis 33 ans. Le groupe compte aujourd’hui près de 150 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en France et réalise un chiffre d’affaires de plus de 10M€ avec de...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 12e, France Groupe Puce et Plume Temps plein

    **Groupe Puce & Plume, qui sommes-nous ?** Le groupe **Puce & Plume **se positionne comme spécialiste de la transformation digitale de la donnée métier au sein des entreprises depuis 33 ans. Le groupe compte aujourd’hui près de 150 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en France et réalise un chiffre d’affaires de plus de 10M€ avec de...


  • Paris 12e, France Groupe Puce et Plume Temps plein

    **Groupe Puce & Plume, qui sommes-nous ?** Le groupe **Puce & Plume **se positionne comme spécialiste de la transformation digitale de la donnée métier au sein des entreprises depuis 33 ans. Le groupe compte aujourd’hui près de 150 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en France et réalise un chiffre d’affaires de plus de 10M€ avec de...


  • Paris, France CPA Partner Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Responsable administratif et financier (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Français - Niveau d'études : BAC+2, Licence générale, Licence professionnelle, Master 1, Maîtrise, BAC+5, > BAC+5 **L'entreprise **:CPA Partner**: CPA Partner, cabinet de...


  • Paris 12e, France Avenir RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Votre mission**: Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans les transports un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL - H/F poste en CDD du 28 mars au 30 avril. Vos missions: - Assurer...