Responsable Administratif
il y a 3 semaines
**FICHE DE POSTE**
**Identification du poste**
**Intitulé RESPONSABLE ADMINISTRATIF**
**Service ou pôle ADMINISTRATION**
**Relations hiérarchiques (situation dans l’organigramme)**
**Supérieur **Equipe de direction à 3:
**Hiérarchique **M. HALET O. - M. EVE P. - MME RENASSIA L.
**(qualité)**
**Salariés encadrés **L’équipe des salariés + Volontaire en Service Civique +
**(nombre et fonctions) **Stagiaires (partie administrative)
**Relations fonctionnelles externe / interne**
**CA **OUI
**Salariés **OUI
**Administrations **OUI pour l’administration des finances
**Public **OUI pour les finances
**Définition du poste**
**La mission du poste **Responsable de la gestion et du suivi comptable auprès de l’EC
(Objectif principal, définir le rôle Pilotage de la stratégie financière de l’association spécifique de la personne dans Responsable des données administratives des salariés (RH) le service)
Responsable du secrétariat
Assure liaisons entre l’équipe de direction, le CA, les salariés selon (les besoins)
**Activités COMPTABILITE**:
(Principales, secondaires, Transmission et suivi des éléments comptable jusqu’à la clôture des occasionnelles) comptes avec l’expert-comptable et le CAC
Paiement des fournisseurs, suivi, relance
Facturation des prestations
Mise à disposition des données comptables pour l’équipe de direction afin de valider les directives financières
Etablir des budgets prévisionnels
Suivi des conventions (financeurs publics et privés) sur la partie financière, suivi des outils de gestion
**RH**:
Dossier administratif et suivi de chaque salarié (embauche, contrat, médecine du travail, arrêt de travail, congés, solde de tout compte etc.) à transférer au cabinet comptable
Suivi des déplacements de l’équipe, du CA et des bénévoles
Payes : préparation avec le prestataire, suivi des emplois aider
(PAR, Postes FONJEP)
Formation continue des salariés (montage dossier et liquidation)
**SECRETARIAT**:
Assister le CA dans les tâches administratives
Veille à la mise en forme des documents officiels (CA, CR, etc.)
Signature des documents par délégation de signature (cf. tableau joint)
Gère les contentieux administratifs
**APPUI A LA VIE ASSOCIATIVE**:
Accompagner les associations qui sollicitent un accompagnement sur le volet financier et budgétaire (dispositif Activ’Asso Guid’Asso).
Maitriser l’accompagnement au développement de projet associatif est un plus.
**Compétences **Maîtrise **de la **gestion administrative*
**professionnelles Méthodes de **classement* et d’ **archivage**, de numérisation
**requises **:des documents
- Techniques de **prise de notes**, **expression écrite et orthographe** irréprochables
- **Maîtrise** des fondamentaux de la comptabilité associative
- **Maîtrise **des **outils bureautiques** et collaboratifs
(intranet, réseaux sociaux internes, web conférence )
- **Connaissance du milieu associatif** et plus particulièrement des réseaux d’éducation populaire
- **Accompagner les équipes **sur la gestion budgétaire et administrative des projets
**Profil **Expérience professionnelle significative *en gestion
administrative et financière et formation supérieure dans le domaine (BTS, Licence professionnelle etc)*
- Intérêt pour le **monde associatif et l’éducation**
**populaire**
- Maitrise des **outils informatiques**, notamment Excel
- Sens de l’ **organisation**:
- Méthode et rigueur
- Aisance **rédactionnelle & relationnelle**:
- **Autonomie** et travail en équipe, discrétion
**Contrat ** **CDI Indice 325 de la convention ECLAT**
- Temps plein (possibilité de temps partiel si demandé)
- Mutuelle prise en charge à 80%
- Poste basé dans les locaux au 40 Square Corte
- Prise de poste immédiate
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 200,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 15/12/2023
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Responsable Logistique
il y a 4 semaines
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE LOGISTIQUE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ACTIVITES PRINCIPALES Organiser, coordonner, et piloter les activités logistiques du CHU de Montpellier (CHUM) en animant une équipe de 5 encadrants et veillant à la performance et à la qualité des prestations. A ce titre,...
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Responsable de L'équipe Administrative Et
il y a 5 jours
Montpellier, France CA BEZIERS MEDITERRANEE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Médiathèques** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** Titulaire ou CDD Lieu **:BÉZIERS** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:13/06/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DE L'ÉQUIPE ADMINISTRATIVE ET...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Comptabilité Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le...
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Responsable Administratif Financier Et Ressources
il y a 1 mois
Montpellier, France CALLIMEDIA Temps pleinRESPONSABLE ADMINISTRATIF FINANCIER ET RESSOURCES HUMAINES - RAF RH (F/H) - Société- CALLIMEDIA- Site Web- - Secteur- Informatique et Télécom- Lieu de travail- MONTPELLIER (34)- Référence de l'offre- LD22K298Notre client - L'Employeur CALLIMEDIA (3,5M€ de CA avec 40 collaborateurs) est une agence de création de solutions e-learning B to...
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Responsable Administratif et Comptable
il y a 1 mois
Montpellier, France F-TECH GROUPE Temps pleinDans le cadre de la réorganisation des services support du groupe, il est créé la nouvelle fonction de Responsable Administratif et Comptable. Aux côtés de l’équipe de Direction, ce poste est un appui technique des services supports et des différents sites de production sur son domaine d’expertise, proactif sur les enjeux stratégiques et...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Montpellier, France OPTIN RECRUTEMENT Temps pleinOPT'IN, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, une entreprise dynamique du secteur du BTP basée à Saint Jean de Védas, un Responsable Administratif et Financier H/F pour rejoindre son équipe. Avec une solide réputation dans le domaine, l'entreprise est engagée dans des projets variés et en plein essor. En tant que Responsable...
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Responsable Administratif Et Finance
il y a 4 semaines
Montpellier, France LEA Recrutement Temps plein**Ne cherchez plus et postulez directement**: Notre client, une entreprise située à Montpellier. Elle offre une belle perspective et un poste polyvalent avec une équipe soudée. Aujourd'hui nous recherchons un Responsable comptable h/F en CDI avec une belle perspective d'évolution. Vous êtes rattachés à la direction générale, vous êtes responsable...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Montpellier, France Dogfinance Temps pleinDescriptif du poste Notre client est un acteur incontournable de son secteur d’activité sur le bassin de Perpignan. Basé au sein du siège, nous créons la fonction de Responsable Administratif et Financier. Directement rattaché au président, vous encadrez une équipe de 2 personnes en charge de la comptabilité générale et du social. Vous...
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Responsable Administratif Regional
il y a 4 semaines
Montpellier, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...
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Responsable Administratif Et Finance
il y a 4 semaines
Montpellier, France LEA Linking Executive Associates Temps pleinDescriptif du poste Ne cherchez plus et postulez directement: Notre client, une entreprise située à Montpellier. Elle offre une belle perspective et un poste polyvalent avec une équipe soudée. Aujourd'hui nous recherchons un Responsable comptable h/F en CDI avec une belle perspective d'évolution. Vous êtes rattachés à la direction générale,...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Montpellier, France Groupe ELAN Temps pleinLe Groupe Élan, bureau d’études et d’assistance à Maîtrise d’Ouvrage, créé en 2003 accompagne les collectivités territoriales et les acteurs économiques dans leurs projets de développement - depuis l’étude d’opportunité jusqu’à leur réalisation. Implanté historiquement à Montpellier, le Groupe bénéficie d’un ancrage territorial...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Montpellier, France MISSION LOCALE JEUNES DU COEUR D'HERAULT Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons une ou un Responsable administratif et financier. **Votre rôle**: **En quelques mots et chiffres**: - Mission de service public - Les comptes et bilans de 2023 ont été arrêtés et ne seront pas à réaliser - 30 salariés sur 3 sites - Budget 1,6 millions, - Entre 30 et 40...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Montpellier, France Moulin Batigne Temps plein**QUI SOMMES-NOUS**: Leader régional dans son secteur d'activité, notre entreprise (280 collaborateurs, 7 moulins associés, 1 centre de formation Atelier m’Alice construit une relation de proximité avec l'ensemble des acteurs des filières de la boulangerie, pâtisserie, viennoiserie, biscuiterie et traiteur. La boulangerie artisanale est au cœur de...
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Gestionnaire de Personnels Non Médicaux Drh de
il y a 4 semaines
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire de personnels non médicaux DRH de Site SAINT ELOI **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le gestionnaire du personnel non médical est chargé d accueillir, de renseigner, d orienter, au niveau local, les agents et le personnel d encadrement des pôles dactivités et des...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Montpellier, France MAISON RH Temps pleinDescriptif du poste En tant que **Responsable Administratif et Financier, **vous prenez en charge la gestion comptable et fiscale du groupe pour les besoins réglementaires et les demandes de la direction. En outre, votre expertise dans le pilotage de projets d organisation (migration de logiciels comptables) et dans la conduite du changement seront des...
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Responsable Administratif Et Ressources Humaines
il y a 1 mois
Montpellier, France LHH.FR Temps pleinDescriptif du poste Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique, novatrice et bienveillante ? Vous recherchez un environnement professionnel collaboratif et stimulant qui portera vos compétences vers le haut ? Vous êtes flexible, proactif et curieux d’appréhender un nouvel univers ? Cette offre est faite pour vous ! LHH Recruitment...
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Responsable Administratif Et Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Montpellier, France LHH Temps pleinDescriptif du poste Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique, novatrice et bienveillante ? Vous recherchez un environnement professionnel collaboratif et stimulant qui portera vos compétences vers le haut ? Vous êtes flexible, proactif et curieux d’appréhender un nouvel univers ? Cette offre est faite pour vous ! LHH Recruitment...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 7 jours
Montpellier, France PLANTIN Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) responsable administratif et financier (H/F). Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI temps plein 39 heures Rattaché(e) à la direction générale, vos missions sont à dominante comptabilité, finance et gestion administrative: - Manager votre service de 4...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Montpellier, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps pleinDescriptif du poste OPT'IN, Cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, promoteur immobilier plusieurs fois primés bien installé à Montpellier, un Responsable Administratif et Financier H/F. Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous encadrez votre équipe comptable composée d’une responsable comptable et de...
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Responsable Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Montpellier, France Interaction Temps pleinEn lien direct avec la direction le/la RAF aura en charge le management et pilotage des services administratif et financière de l'entreprise. Vos missions principales seront: - Gestion et supervision du pôle administratif et financier, - Gestion et supervision de la trésorerie et de la gestion des risques financiers de l'entreprise, - Gérer la...