Secretaire D’elus

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**B ou C selon profil**

**Rédacteur territorial**

**ou Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**CHELLES**

**(Seine-et-Marne 77)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**25/08/2023**

**Descriptif et missions**:
SECRETAIRE D’ELUS H/F

**Ville de CHELLES recrute**:
**SECRETAIRE D’ELUS H/F**
- Emploi à temps complet - Catégorie B ou C.
- Bac ou BTS Assistant(e) de Direction avec une expérience confirmée
- dans le secteur administratif souhaitée.
- MISSIONS
- Il/elle est l’interlocuteur/interlocutrice privilégié(e) du Cabinet du
- Maire. Il/elle apporte une aide permanente administrative. Le(a)
- secrétaire d’élus assiste les délégations des Elu(s) et prend en charge
- l’organisation et le suivi des dossiers.
- Assurer la gestion de l’accueil téléphonique et physique - Transmission des messages - Réaliser la rédaction de compte-rendu et la mise en forme des courriers administratifs et support de communication - Organiser les réunions et déplacements - Suivre l’avancement des relevés de décision et des engagements pris à l’égard des administrés - Contrôler les parapheurs soumis à la signature des Elu(s) - Organiser et suivre le classement et l’archivage des dossiers - En relation avec les partenaires institutionnels associatifs et avec les administrés.**Profil recherché**:
SECRETAIRE D’ELUS H/F
- Polyvalence et discrétion - Savoir Gérer les priorités - Maîtriser les logiciels Word, Excel, Outlook et Elise. - Compétence rédactionnelle - Savoir élaborer des tableaux de bords, des outils de planification et de suivi - Sens de l’organisation - Rigueur - Disponibilité.
- EC21086**Avantages collectifs au travail**:
SECRETAIRE D’ELUS H/F
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Régime indemnitaire
- ARTT