Coordinateur PMO

**Description du poste**:
votre MISSION sera de contribuer à la maitrise et à la performance du pilotage des programmes en assurant le support aux Responsables Programmes et aux équipes opérationnelles.

Partie intégrante de l'équipe Programme, vous serez en contact avec chacun de ses membres, dont vous apprendrez à connaitre les activités et problématiques. Vous découvrirez comment se déroule un programme au quotidien.

Votre OBJECTIF sera d'être garant-e de la gestion du planning, du pilotage des risques et de l'avancement de la préparation des jalons PROMPT (référentiel de gestion de programmes du groupe Safran) du ou des programmes dont vous serez en charge

Pour ce faire, votre QUOTIDIEN s'axera autour des 4 activités suivantes:
1. Gestion et animation du planning Programme
- Organiser et animer le processus de pilotage du planning en collaboration avec les métiers impliqués
- Assurer un suivi et une analyse du planning programme, alerter sur les risques de dérives identifiés et être force de propositions
- Mettre en place un reporting ad-hoc lié au planning
- Supporter et coacher les équipes opérationnelles sur le processus de planification et la manipulation de l'outil
- Tenir à jour les éléments des portfolio Programme & Engineering pour ses programmes (dates & statuts des gates)

2. Pilotage des risques du programme
- Supporter le Responsable Programme dans la gestion des risques du programme
- Piloter la performance du processus de pilotage des risques et opportunités du/des programmes, consolider et alerter
- Animer avec les responsables des périmètres le processus de pilotage des risques et opportunités (revues, consolidations, reporting, mise à jour des plans d'actions)

3. Participer au processus PROMPT
- Faire des audits réguliers du statut des différents livrables auprès des membres de l'équipe programme (IPT - Integrated Program Team)
- Tenir à jour et présenter aux membres de l'IPT les KPIs des checklists
- En rendre compte aux auditeurs et au facilitateur PROMPT avant le démarrage de la préparation des jalons.
- Présenter le statut de cet audit dans les revues IPT pour piloter la préparation du passage de jalon PROMPT
- Suivre auprès des membres de l'IPT le statut des actions issues des passages de jalons et remonter le statut vers le Facilitateur PROMPT

4. Sensibilisation de l'équipe Programme aux fondamentaux Safran de pilotage de projet

5. Key-user Power-BI (avec oSmoZ)
- Supporter les utilisateurs de l'outil au sein de son service ou département
- Etre le point focal pour l'équipe SST en central sur les sujets Power BI
- Participer à l'élaboration des KPI spécifiques à la BU, en prenant soin de vérifier auparavant si des KPI similaires n'existent pas déjà ailleurs chez Safran Seats ou chez Safran
- Participer aux workshops pour la spécification de nouveaux rapports Power BI
- Assurer la protection des données dans la base oSmoZ

**Exigences du poste**:
Vous aimez relever les défis, vous pensez que la satisfaction du client est primordiale et vous êtes persuadé-e que la réussite d'un projet passe par le travail en équipe.

Vous faits preuve de curiosité, vous êtes à l'aise dans les relations interpersonnelles, vous savez embarquer vos interlocuteurs, vous êtes tenace et n'avez pas peur de prendre des initiatives.

Vous avez une formation ou une expérience en pilotage de projet et planification (la maitrise de l'outil Planisware est un plus)
La maîtrise de l'anglais est nécessaire (écrit et parlé). Celle de Power Bi est un plus

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 83 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 19,0 milliards d'euros en 2022, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique.

Safran est dans le top 30 des meilleurs employeurs mondiaux 2022 selon le magazine Forbes.

Safran Seats est un des leaders mondiaux des sièges d'avions, pour équipages et passagers. 1 million de sièges fabriqués par Safran Seats sont actuellement en service dans les flottes aériennes mondiales.

BAC+5
Supérieure à 3 ans