Coordinateur/coordinatrice, Administration Des

Il y a 2 mois


Nantes, France EVEA - EVALUATION ET ACCOMPAGNEMENT Temps plein

**Prise de poste** : janvier 2024

**Type de contrat**: CDI à 80 %, avec possibilité de passer sur un temps plein dans un 2e temps

**Lieu** : Bureau EVEA de Nantes (44), au cœur du quartier de la Création

**Rémunération** : à partir de 2 400 € brut mensuel

**Avantages** : tickets restaurant + prise en charge des frais de transport urbain à 100 % + environnement coopératif (EVEA est une Scop qui pratique la gouvernance partagée et la mise en commun des compétences)

►Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

** DÉTAIL DES MISSIONS **

Vous aurez la charge de la bonne gestion administrative des dossiers de formation, des formateurs/formatrices et du bon déroulement des sessions de formation dont vous aurez la charge.

Vous participerez aussi aux activités de reporting quantitatif et qualitatif des activités du cercle formation.

Vos missions principales seront les suivantes:

- Organisation et suivi de la formation chez EVEA
- Reporting des activités de formation dispensées par EVEA
- Participation à la vie du cercle de formation (réunions, séminaires, évènements internes ou externes)
- Renseignement des stagiaires sur l’offre de formation et les conditions d’accès
- Assurer la facturation et le suivi des paiements pour toutes les formations, effectuer les relances en lien avec l’équipe administrative
- Gestion administrative et logistique dans le respect de la réglementation française et des obligations de la norme Qualiopi
- Gestion en amont et en aval des formations dispensées par EVEA via l’outil Digiforma : établir les conventions de formations, les questionnaires de positionnement, les convocations, l’émargement, les questionnaires de satisfaction, la facturation
- Animation du cercle des formateurs/formatrices

Selon l’actualité de l’équipe, vos domaines de compétences et vos centres d’intérêt, vous pourrez par ailleurs participer aux groupes de travail internes sur des enjeux méthodologiques et de mutualisation des compétences.

Outils et méthodes utilisés : Digiforma

** POURQUOI TRAVAILLER CHEZ EVEA ? **
- S’engager pour un monde plus vert : vous travaillerez à développer des formations centrées sur les méthodes d’éco-conception et d’analyse du cycle de vie (ACV), notre cœur de métier depuis 18 ans
- Développer vos compétences : vos missions seront diverses et vous serez épaulé-e par notre Responsable formation
- Travailler dans une entreprise qui vous écoute : avec notre statut de Scop depuis 2017, une personne = 1 voix et toutes les idées sont écoutées
- Concilier vie pro et vie perso : jusqu’à 2 jours de télétravail possible par semaine (négociable avec votre manager), dès que vous aurez acquis l’autonomie nécessaire
- Bien s’entendre avec vos collègues : toujours de bonne humeur, nous cultivons une ambiance de travail saine et inclusive en proposant régulièrement des sorties le soir, des footings le midi, des jeux de société, etc. (sans obligation évidemment)
- Bien manger : petits déjeuners et repas partagés, sans compter tous les restaus qui nous entourent et les tickets restaurants pris en charge à 60 % pour financer tout ça
- Se déplacer mieux : prise en charge à 100 % des abonnements transports urbains + indemnité kilométrique vélo de 0,25 centimes par kilomètre

** LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS **

Idéalement (ça reste un idéal, rien ne doit vous freiner dans votre élan pour postuler)

**FORMATION**
- Etudes de niveau Bac +2/3 préparant au métier d’assistant-e de gestion ou équivalent
- Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, logiciel LMS gestion de formation Digiforma)

**COMPÉTENCES ET SAVOIR-ÊTRE**
- Capacité d’entrer en contact avec les différents interlocuteurs : savoir utiliser des modes de communication variés et adaptés favorisant le contact, adapter son discours, être présent-e à son poste aux horaires attendus
- Facilité à chercher des informations auprès de différents interlocuteurs par fifférents moyens. Savoir communiquer spontanément les informations dont ses interlocuteurs ont besoin pour travailler efficacement.
- Faire preuve de réactivité, de rigueur et d’organisation, planifier et suivre les projets
- Savoir gérer plusieurs missions (polyvalence) et anticiper ses tâches
- Appliquer les consignes de sa hiérarchie, et savoir alerter en cas d’imprévu, de dérive dans les

indicateurs ou de survenue de risque dans la conduite des missions confiées
- Faire preuve de proactivité et d’initiative, ne pas reculer à la moindre difficulté, savoir demander de l’aide si nécessaire CONCERNANT EVEA

Depuis 2005, EVEA accompagne les entreprises pour intégrer l’environnement et le social dans leurs offres de produits et de services.

EVEA est devenue Scop (Société Coopérative et participative) en 2017. L’équipe compte aujourd’hui près de 140 personnes réparties sur 3 sites, Nantes, Lyo



  • Nantes, France Algam Temps plein

    **Le Groupe Algam est un des leaders mondiaux de la distribution d’instruments de musique, de matériel audio, vidéo et de lumière. Il est également fabricant des guitares Lâg et des pianos Pleyel.** **Pour renforcer son service Administration des Ventes, ALGAM recherche un(e)**: **Coordinateur(trice) Administration des Ventes Export** **Rattaché(e)...


  • Nantes, France Algam Temps plein

    **Pour renforcer son service Administration des Ventes, ALGAM recherche un(e)**: **Coordinateur(trice) Administration des Ventes Export** Rattaché(e) à la division Algam Global Sales Administration,** **vous garantissez le bon déroulement du cycle de vente, en soutien à l’action commerciale et dans l’optique d’une satisfaction client...


  • Nantes, France Ecole de musique Sol en Vigne Temps plein

    **Ecole de musique associative à rayonnement intercommunal** **Sol en Vigne (Château-Thébaud, la Haye-Fouassière, Haute-Goulaine)** **COORDINATEUR/COORDINATRICE DE L’ECOLE DE MUSIQUE** **à partir du 1er juin 2023** L’école de musique associative Sol en Vigne née en 2005 porte son action sur trois communes du vignoble nantais : La...


  • Nantes, France Start People NANTES ITV Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, filiale santé, d'un groupe leader dans la distribution de gaz, un coordinateur administration et planification H/F. Le poste est à pourvoir sur du long terme. L'activité de la société est l’installation, la maintenance des Systèmes de Distribution et production de Gaz Médicaux, ainsi...


  • Nantes, France Cnam Temps plein

    Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) est un formidable outil au service du développement des actifs, des entreprises, des territoires et de l’emploi. En Pays de la Loire, il accompagne la formation tout au long de la vie via 6 missions: - La promotion sociale des actifs - La formation en alternance - Le conseil auprès des entreprises et...


  • Nantes, France Cnam Temps plein

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  • Nantes, France DOMIDOM Temps plein

    **Nous sommes à la recherche d'un (e) Coordinateur / Coordinatrice en CDD pour un remplacement au sein de notre agence de Nantes.** - **Prise de poste **:Dès que possible jusqu'au au 30/11/23 (avec possibilité de renouvellement) **Objectifs**: - En tant que Coordinateur / Coordinatrice, vous jouerez un rôle clé dans la mise en place et le suivi des...

  • Coordinateur de Projet

    il y a 1 mois


    Nantes, France Association Centrale7 Temps plein

    **L’association Centrale 7** (C7) recherche son-sa **coordinateur-trice** C7 installée depuis plus de 16 ans sur la friche industrielle des Anciennes Mines de Fer, carreau du bois II, commune de Nyoiseau (49), est gérée collectivement par le conseil d’administration et les artistes résidents. C7 nos missions et actions - Soutenir et développer la...


  • Nantes, France ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps plein

    Coordinateur accompagnement des personnes malades/fin de vie - CDD (Nantes) — H/F S’ENGAGER POUR UNE CAUSE D’INTERÊT GENERAL Rejoindre les Petits Frères des Pauvres, c’est contribuer à faire reculer le fléau de l’isolement des personnes âgées, à œuvrer à une société plus inclusive envers ses aînés, à changer de regard sur la...

  • Coordinateur de Secteur

    il y a 1 mois


    Nantes, France Léo Lagrange Ouest Temps plein

    **Coordinateur de secteur (H/F)**: Employeur Léo Lagrange Ouest Localisation **Nantes** (44) Loire-Atlantique Contrat **CDD** Convention CCNA Groupe Groupe G Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 400+20 Plein-temps 35 heures/semaine **1 poste(s) **à pourvoir: Sous l’autorité de la direction de la mission nantaise, la coordination doit assurer une...


  • Nantes, France ASSOCIATION L'ETAPE Temps plein

    L’association l’Etape est impliquée dans le soutien et l’aide à la gestion de 5 Groupes d’Entraide Mutuelle du département (Nantes, Ancenis/Nort sur Erdre, Sud Loire et Gorges). Pour assurer la coordination du GEMinitiatives à Nantes, L’Etape recrute : Coordinateur GEM (H/F) Groupes d’Entraide Mutuelle) CDI temps partiel 70% Profil :...


  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...


  • Nantes, France APPUI SANTE RANCE EMERAUDE Temps plein

    **Mission** - En tant que coordinatice ou coordinateur, vous intégrer une équipe de 11 personnes dédiée à la cordination des parcours de santé et intégrerez l'antenne de Dinan aux cotés de 2 autres coordinatrices de parcours. Votre mission : apporter un appui aux professionnels de santé, médico-sociaux, dans les parcours de situations complexes._ -...


  • Nantes, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CHINON recherche pour son client, un Coordinateur achats coordinateur achats approvisionnements (H/F) **Les missions****: Sous la responsabilité de la direction de la production En collaboration et en synergie avec la deuxième coordinatrice achats Vos missions seront: Participer au choix des fournisseurs et réaliser des...


  • Nantes, France BTP CFA PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **VOTRE MISSION** Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recrutons **pour le siège de l’Association,** **un(e) Coordinateur(-trice) Amélioration Continue **en **CDI temps plein (35h)**. Rattaché(e) à la Direction QSE et en collaboration avec l’ensemble du personnel de l’entreprise, le (la) coordinateur(-trice) amélioration...

  • Coordinateur Paie

    Il y a 2 mois


    Nantes, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise, UN(E) COORDINATEUR PAIE EN...

  • Coordinateur Paie

    il y a 2 jours


    Nantes, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise, UN(E) COORDINATEUR PAIE EN...


  • NANTES, France DOMIDOM Temps plein

    Vous êtes un(e) professionnel(le) de l'aide à la personne à domicile, à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Rejoignez nous en tant que coordinateur / coordinatrice et contribuez à créer un environnement où chaque personne peut vivre en toute dignité chez elle ! Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous proposons un CDD du 1er Juin...


  • Nantes, Pays de la Loire, France DOMIDOM Temps plein

    Vous êtes un(e) professionnel(le) de l'aide à la personne à domicile, à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Rejoignez nous en tant que coordinateur / coordinatrice et contribuez à créer un environnement où chaque personne peut vivre en toute dignité chez elle Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous proposons un CDD du 1er Juin au...


  • NANTES, France DOMIDOM Temps plein

    Vous êtes un(e) professionnel(le) de l'aide à la personne à domicile, à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Rejoignez nous en tant que coordinateur / coordinatrice et contribuez à créer un environnement où chaque personne peut vivre en toute dignité chez elle ! Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous proposons un CDD du 1er Juin...