Assistant Administratif

Il y a 5 mois


IssylesMoulineaux, France ALAN ALLMAN ASSOCIATES Temps plein

**ASSISTANT ADMINISTRATIF (PARIS) H/F**

Créé en 2009, Alan Allman Associates est un écosystème de cabinets indépendants en pleine expansion, représentant aujourd’hui plus de 4000 experts. Implantées en France, au Canada, en Asie et au Bénélux, les sociétés de l’écosystème Alan Allman Associates sont spécialisées dans un secteur et/ou un métier.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour notre site basé à Issy les Moulineaux. Son rôle principal sera d'accompagner la directrice des opérations dans la gestion administrative et quotidienne des locaux de l'écosystème.

**Pour se faire, les missions seront les suivantes**:

- Assister la directrice des Opérations pour l'ensemble des installations de l'entreprise, notamment l'aménagement, la maintenance des espaces de travail.
- Être l’intermédiaire entre les prestataires de services et la directrice des opérations.
- Optimiser les coûts en renégociant les contrats avec les prestataires de service tels que les fournitures, les prestations de nettoyage, les distributeurs, etc.
- Assister la direction de l'entreprise dans la gestion de projets et les tâches administratives
- Garantir le respect des politiques et des procédures internes de l'entreprise
- Assurer une communication claire et efficace avec l'ensemble du personnel de l'entreprise

**Profil recherché**
- De nature ponctuel(le), dynamique, flexible et polyvalent(e), vous savez être à l’écoute et avez un état d'esprit positif, un vrai #FeelGoodSpecialist
- Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre confidentialité
- Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer les priorités
- Vous savez intégrer et restituer les informations de manière claire et concise
- Vous maîtrisez le Français à l’écrit et à l’oral
- Vous maîtrisez le Pack Office

**Récapitulatif**
- **Date d’entrée en poste**: dès que possible
- **Niveau d’études**: BAC
- **Niveau d’expérience**: 0-2 ans
- **Type de contrat**: CDI
- **Lieu du poste**: Lyon
- **Avantages**: 50% des frais de transport pris en charge, tickets restaurant, matériel de travail à disposition, une équipe dynamique et extrêmement sympathique, et bien plus encore
- Salaire à définir en fonction du profil

Vous pensez avoir la bonne **#AAAAttitude** pour ce poste, n’hésitez plus : Postulez

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Issy-les-Moulineaux, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)Nous recherchons pour notre client, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) pour rejoindre notre équipe à Malakoff (92).Les missions sont les suivantes: - Gestion des appels d'offres et veille sur les affaires commerciales en lien avec le responsable d'agence- Garantir la communication de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France IMPACT Sales & Marketing Temps plein

    À propos de l'entrepriseAtmosphères, une entité du groupe Marvesting, est une agence spécialisée dans le domaine du marketing et de la communication.MissionsDescription du poste :En tant qu'assistant administratif, vous serez un maillon essentiel de notre équipe. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches administratives courantes,...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratif en recouvrementManpower France recherche un Assistant administratif en recouvrement pour son client, un acteur du secteur de l'automobile.Missions principalesPréparer les documents liés au recouvrementAssembler les documents contractuelsEditer les factures et faire une copie des cartes grisesVous êtes connu(e) pour votre rigueur et...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Evancia SAS Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve)Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la Directrice dans la gestion administrative de notre crèche.ResponsabilitésRéalisation des commandes (matériel, fournitures, etc.)Gestion du logiciel de gestion (validation des présences, inscription des familles,...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance ASSISTANT(E) ADMINISTRATIFQui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialisé dans le domaine de l'alternance, propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant(e) administratif(ve).Compétences requises :- Titulaire d'un baccalauréat- Capacité à travailler en équipeÀ propos de l'alternance :L'alternance est un contrat qui...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la transformation numérique des entreprises, recherche un(e) Assistant (e) Administratif (ve) (H/F) dans le cadre d'une mission d’intérim de 2 mois. Rattaché(e) au Responsable Administratif, vous serez vos principales missions seront: - Gérer le support administratif et le baux en cours - Suivre les dossiers...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France CNP Assurances Temps plein

    MissionVous intégrez le Centre de Solutions de la Direction de l'Expérience Client des Services Numériques et de la Donnée et accompagnez l'assistante sur ses différentes missions :Assister le responsable de département et l'équipe managériale (8 personnes) et porter l'ensemble des activités d'assistance et de secrétariat au sein du...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions et responsabilitésAssister dans la gestion des tâches administratives, des e-mails et des documentsContribuer à la tenue à jour de la documentation et des...

  • Assistant RH et Administratif

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'Alternance RH et AdministratifCe poste est ouvert à un contrat en alternance. Vous devez être titulaire d'un baccalauréat et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous?L'ISCOD, spécialisé dans le domaine de l'alternance, recherche un candidat motivé pour occuper le poste d'assistant RH et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France CNP Assurances Temps plein

    MissionVous intégrez le Département Centre de Solutions de la Direction de l'Expérience Client des Services Numériques et de la Donnée et accompagnez l'assistante sur ses différentes missions :Compétences requisesRigueur : être constant et stableDiscrétion & Confidentialité : observer la discrétion quant aux informations transmises en interne et...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France CNP Assurances Temps plein

    MissionVous intégrez le Département Centre de Solutions de la Direction de l'Expérience Client des Services Numériques et de la Donnée.Vous accompagnez l'assistante sur ses différentes missions :Assister le responsable de département et l'équipe managériale.Suivi d'agenda du responsable du Département.Organisation des réunions pour le responsable...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France KFC Temps plein

    Offre de carrière à KFC Recherche d'un Assistant administratif en alternance KFC, une enseigne de restauration rapide, recherche un Assistant administratif en alternance pour son entreprise partenaire en Ile-de-France. Missions L'assistant administratif joue un rôle clé dans la bonne gestion d'une entreprise. Ses missions incluent...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France IMPACT Sales & Marketing Temps plein

    MissionEn tant qu'assistant administratif, vous serez un membre essentiel de notre équipe IMPACT Sales & Marketing. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches administratives courantes, la coordination des calendriers, la préparation de rapports et la communication avec les autres départements.ResponsabilitésGestion des calendriers et des...

  • Assistant Administratif Vente

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Iscod Temps plein

    Recherche d'un Assistant Administration des VentesL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de l'Energie, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par...


  • Issy-les-Moulineaux, France Place Rénovation Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif. Résumé du poste - gestion et suivi administratif du personnel...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administration des ventes en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesExpérience administrative en gestion de dossiers et suiviExcellent relationnelRigueur et organisationBonne maîtrise...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    L'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des tâches administratives, des communications et des documentsContribuer à la...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant RH et Administratif **Qui sommes-nous ?** L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de l'energie, une assistante RH et administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Issy-les-Moulineaux, France 1901 Formation Temps plein

    _Gestionnaire administratif H/F_ Nous sommes un organisme de formation. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherche un(e) responsable administratif (ve). Sous la responsabilité d'un chef de pôle, il sera chargée de l'accompagner dans l'accueil des stagiaires, les formalités administratives à réaliser dans le cadre de leur...