Assistant en Administration Des Ventes

il y a 3 jours


Nantes, France ASI Temps plein

**Description de l'entreprise** ASI** (Au Service de l’Impact) est un cabinet d'expertises numériques français composé de 500 collaborateurs aux expertises complémentaires (Développement, Architecture, Data, Processus, Change, Pilotage, Stratégie, Marketing, Design), répartis au sein de nos 7 agences en France.

Soucieux de favoriser un numérique aux impacts positifs (social, environnemental, sociétal ), notre raison d’être est en prise directe avec nos engagements _: _**_Agir pour un monde numérique responsable au service de l'humain._**

**ASI Nantes**c'est **160 spécialistes**en veille continue sur le marché et ses évolutions. Nous participons à de multiples évènements et contribuons à dynamiser l’écosystème nantais, mais pas que car l'on aime aussi se retrouver entre nous pour partager de bons moments. **Le sourire est notre moteur, la bonne humeur notre carburant de tous les jours.**
**Description du poste**:

- Dans un souci d’accessibilité et de clarté, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin. _

Avec Véronique, notre Responsable de pôle Administratif et Gestion à Nantes (Saint-Herblain), nous sommes à la recherche d'un **Assistant en Administration des ventes (ADV)**pour la seconder, elle et les différents responsables d'équipe, dans la gestion et l’organisation administrative de leurs activités.

**Véritable pierre angulaire** de l’activité de l’agence, vous intervenez au sein du pôle Administratif-Gestion en collaboration avec Agnès, notre assistante de Direction.

Dans ce cadre, vous prenez en charge les missions suivantes:

- ** Administration des ventes** : création et administration des affaires (ERP/CRM), gestion de la facturation clients et suivi des impayés.
- Validation des factures fournisseurs de l'agence
- Constitution et envoi des dossiers de réponse aux appels d’offres
- Gestion des sous-traitants (préparation des contrats et administration de la plateforme e-attestations)
- Mise à jour des documents légaux sur les plateformes fournisseurs
- Classement des documents contractuels dans les espaces collaboratifs
- RH : gestion et suivi des visites médicales, suivi du télétravail, gestion des abonnements de transport en commun, validation des notes de frais et établissement des ordres de mission.

Ces missions pourront être évolutives en fonction de vos compétences et ajustées suivant votre montée en compétences et les besoins de l’équipe.

Le poste est à pourvoir en CDD (pour accroissement temporaire d’activité) **du 6 janvier au 27 juin 2025**.

**En rejoignant ASI**:

- Vous évoluerez au sein d’une entreprise aux modes de fonctionnement internes flexibles garantis par une politique RH attentive (accord télétravail 3J/semaine, accord congé parenthèse )
- Vous évoluerez dans une entreprise reconnue Société à mission, Team GreenCaring et non GreenWashing porteuse d’une démarche RSE incarnée et animée, depuis plus de 10 ans. (Equipe RSE dédiée, accord forfaits mobilités durables )

**Qualifications**
De formation Bac + 2 type BTS « Assistant de gestion PME-PMI » ou équivalent, vous avez une expérience de **2 ans minimum acquise sur un poste similaire**.
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer les priorités, qui vous permettent de mener de front les différents sujets qui vous sont attribués dans les délais impartis.
- Bien qu'autonome dans votre quotidien, vous savez également travailler en équipe.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, en particulier la suite Office 365 et possédez de solides compétences rédactionnelles. Une connaissance d’un ERP est essentielle (idéalement Everwin).

Désireux d’intégrer une entreprise à votre image, vous vous retrouvez dans nos valeurs de confiance, d’écoute, de plaisir et d’engagement.

Le salaire proposé pour ce poste est compris entre 28 000 et 32 000 € brut annuel, selon l'expérience et les compétences, tout en respectant l'équité salariale au sein de l'équipe.
- A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap._
**Informations supplémentaires**
Visualisez notre **process de recrutement** sur la page dédiée au **Parcours Candidat.



  • Nantes, France Mirare Productions Temps plein

    Créé en 2001 par René Martin, le label nantais Mirare Productions tire un trait d'union entre la scène classique et l'industrie du disque. Notre catalogue riche de plus de 500 titres rassemble des grands noms de la musique classique en France et à l'international et de nombreux artistes prometteurs de la jeune génération. Nous produisons actuellement...


  • Nantes, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) assistant(e) Administration des Ventes. Au sein d'une équipe de 4 personnes et rattaché(e) au Responsable Compte Clé 5ème Quartier, vos missions seront les suivantes: - Gestion et suivi des dossiers d’expédition après réception des contrats jusqu’à la livraison de la...


  • Nantes, France RCM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** C'est en 1971 que tout a commencé dans un garage de poids lourds vendéen. Puis rapidement l'histoire s'accélère pour s'écrire au rythme des développements sur le territoire français. Aujourd'hui le groupe à dimension internationale est un partenaire fidèle des plus grandes marques mondiales de voitures et de bateaux. A la...


  • Nantes, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois PARTNAIRE chercheur de talents CDI, CDD, intérim, est en recherche pour son agence du Mans. Nous recherchons un Assistant administration des ventes (H/F) pour l'un de nos clients fabricant de pièces plastiques industrielles par thermoformage Le poste est basé à BREE (53). En tant qu'Assistant administration des ventes (H/F) vous aurez...


  • Nantes, France Planet Fun Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES SECTEUR DU CYCLE CRÉÉE EN 1997, PLANET FUN A DÉBUTÉ DANS L’ASSEMBLAGE DE VÉLOS DE GRANDES MARQUES ET DISTRIBUE DEPUIS 2010 LES VÉLOS ET ACCESSOIRES CUBE BIKES, L’UN DES LEADERS MONDIAUX DANS LE SECTEUR DU CYCLE. REJOIGNEZ UNE ÉQUIPE PASSIONNÉE ET UNE ENTREPRISE EN PLEINE CROISSANCE, OÙ LE TRAVAIL...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Mirare Productions Temps plein

    Créé en 2001 par René Martin, le label nantais Mirare Productions tire un trait d'union entre la scène classique et l'industrie du disque. Notre catalogue riche de plus de 500 titres rassemble des grands noms de la musique classique en France et à l'international et de nombreux artistes prometteurs de la jeune génération. Nous produisons actuellement...


  • Nantes, France Aboutir Emploi Temps plein

    **L'offre en détails**: - **Début du contrat** immediate - **Durée de mission** 18 mois - **Expérience exigée** 2-5 ans - **Etudes / Diplômes** BAC - **Salaire au mois** 11,52EUR à 13EUR par HEURE NC L’agence Aboutir Emploi de Saint Jean de Beugné recherche pour l’un de ses clients située sur le site du Boupère une assistante administration...


  • Nantes, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant Administration des Ventes (H/F), dès que possible en intérim ou en CDD de 6 mois sur Chateaubriant 44. Vos missions: - vous serez l'interlocuteur privilégié de nos clients en France ou à l'étranger - vous serez en charge de la saisie de la commande à sa facturation - vous serez également le...


  • Nantes, France Aboutir Emploi Temps plein

    **L'offre en détails**: - **Début du contrat** immediate - **Durée de mission** 18 mois - **Expérience exigée** 2-5 ans - **Etudes / Diplômes** BAC - **Salaire au mois** 1700EUR à 2000EUR par MOIS NC L’agence Aboutir Emploi de Saint Jean de Beugné recherche pour l’un de ses clients située sur le secteur de Sainte-Cécile une assistante...


  • Nantes, France Algam Temps plein

    **Le Groupe Algam est un des leaders mondiaux de la distribution d’instruments de musique, de matériel audio, vidéo et de lumière. Il est également fabricant des guitares Lâg et des pianos Pleyel.** **Pour renforcer son service Administration des Ventes, ALGAM recherche un(e)**: **Assistant(e) Administration des Ventes Export** **Rattaché(e) au...


  • Nantes, France Groupe Lesage Temps plein

    Notre Groupe place l’épanouissement de l’Homme au cœur de notre politique RH (Qualité de Vie au Travail, formation, intégration, mobilité interne, parcours d'évolution, etc.). Dès vos premiers pas dans l’entreprise, vous serez accompagné par un parcours d’intégration personnalisé et adapté à votre métier et à ses problématiques. Par...


  • Nantes, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administration des ventes H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au...


  • Nantes, France ID LASER Temps plein

    _**Qui sommes-nous ?**_ - Créée en 2011, ID LASER déploie son savoir-faire dans la découpelaser, pliage, perçage et taraudage. Sous-traitant de référence dans le Grand Ouest en matière de découpe laser, ID LASER est une société à taille humaine._ - La société appartient au Groupe Lafourcade fédérant une dizaine de sociétés...


  • Nantes, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant Administration des Ventes H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de...


  • Nantes, France GROSSERON Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La société Grosseron est un acteur majeur de la distribution d'équipements, de consommables et de réactifs pour les laboratoires de Recherche et de l’industrie en France et à l’étranger. Entreprise familiale depuis plus de 130 ans, dont le succès est directement lié à la qualité et à la volonté des 125 collaborateurs...


  • Nantes, France GROSSERON Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La société Grosseron est un acteur majeur de la distribution d'équipements, de consommables et de réactifs pour les laboratoires de Recherche et de l’industrie en France et à l’étranger. Entreprise familiale depuis plus de 125 ans, dont le succès est directement lié à la qualité et à la volonté des 125 collaborateurs...


  • Nantes, France GROSSERON Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La société Grosseron est un acteur majeur de la distribution d'équipements, de consommables et de réactifs pour les laboratoires de Recherche et de l’industrie en France et à l’étranger. Entreprise familiale depuis plus de 130 ans, dont le succès est directement lié à la qualité et à la volonté des 125 collaborateurs...


  • Nantes, France PANEM INTERNATIONAL SAS Temps plein

    PANEM INTERNATIONAL SAS, fabricant historique d’équipements intégrant la maîtrise du froid et mettant son expertise au service des industries agro-alimentaires, recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes France/Export (H/F). Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous effectuerez la préparation, la coordination et le suivi logistique des...


  • Nantes, France BIONEO Temps plein

    Membre de la CS3D, acteur majeur de la Santé publique en Pays de Loire, BIONEO spécialiste **de la lutte raisonnée contre les nuisibles,** recrute un/une Assistant(e) Administration des Ventes en CDI. **La société est amenée à déménager prochainement à Saint-Etienne-de-Montluc (44) à 20 minutes de Grandchamp-des-Fontaines (44) ou est actuellement...


  • Nantes, France JES Temps plein

    Éditeur et Intégrateur de solutions digitales à destination des marchés de la **restauration collective, des loisirs**, des **collectivités**, et du **retail**, nous sommes reconnus pour notre sens du service et de **l’innovation**. Les solutions logicielles que nous proposons sont **entièrement développées par nos équipes**, ce qui nous permet...