Assistant de Gestion Locative

il y a 1 mois

Paris e, France SCAPRIM Property Management Temps plein

Scaprim Property Management prend en charge, pour le compte de ses clients, les tâches techniques, administratives et comptables nécessaires à la gestion quotidienne **d’actifs immobiliers de tous types.**

Scaprim Property Management **est devenu la référence pour la gestion d’actifs immobiliers tertiaires, résidentiels et logistiques.**

Notre groupe rassemble 200 collaborateurs répartis sur 19 implantations en France et en Europe, s’appuyant sur son réseau d’équipes locales et des outils technologiques innovants.

Visitez notre page Scaprim sur le site « Welcome to the jungle »:
**ASSISTANT(E) GESTION LOCATIVE - H/F**

**PARIS (8e)**

**Mission**:
Rattaché(e) au Directeur de Gestion immobilière du pôle Résidentiel, vous assurez différentes missions administratives de gestion locative, en étroite collaboration avec les Property Manager et en relation avec le service technique et le service comptabilité mandant. Vous effectuerez ces missions dans le respect de la législation, des délais et des procédures fixés par votre responsable hiérarchique et les mandats.

Sans que cette liste soit exhaustive, vos activités seront:
**Traitement des factures** **et des charges**:

- Codifications des factures et envoi quotidien à la comptabilité mandant ;
- Contrôle des suivis budgétaires ;
- Préparation et contrôle des redditions de charges en collaboration avec les Property Manager ;
- Gestion des réclamations relatives aux redditions de charges.

**Suivi des Assemblées Générales des immeubles en copropriété**:

- Suivi des rétro plannings et des Assemblées Générales de copropriété ;
- Préparation des consignes de vote et mise en avant des décisions importantes ;
- Analyse et suivi des budgets de charges ;
- Réception, analyse et relances des Procès-Verbaux des assemblées générales de copropriété ;
- Réception et analyse des décomptes de régularisation des charges des lots ;
- Mise à jour du tableau de suivi des travaux.

**Gestion des relances impayés**:

- Gestion des relances des locataires occupants et partis ;
- Lancement des commandements en accord avec le Property Manager en charge de l’actif ;
- Gestion des réclamations locataires relatives aux relances (appels, call center, courriers,) ;
**Gestion administrative des dossiers contentieux**:

- Création des dossiers contentieux et des fiches récapitulatives (procédure et frais) ;
- Gestion et suivi des demandes des huissiers ou autres ;
- Suivi des dates et des délais (audiences, fin de délais de commandements ) ;
- Gestion des échéanciers accordés ;
- Contrôle, validation et enregistrement des factures des intervenants ;
- Constitution des dossiers et établissement des demandes de passage en perte et profit sur instruction des Property
- Mise à jour quotidienne des bases de données des procédures contentieuses en cours.**Suivi des congés et entrées locataires**:

- Enregistrement et suivi des congés locataires ;
- Récupération des informations relatives au logement à relouer ;
- Ouverture/résiliation des contrats des compteurs EDF des logements libérés/reloués ;
- Suivi du retour des baux signés et enregistrement ;
- Traitement et suivi des décomptes de fin de location ;
- Commande des états des lieux d’entrée et de sortie ;
- Enregistrement des clés reçues suite aux états des lieux sortants ou confiées aux commerciaux.
- Mise à jour quotidienne des tableaux de bord.

**Gestion des réclamations des locataires via l’outil « Call Center »**

**Vous interviendrez également dans l’ensemble des tâches administratives du service**:

- Gestion du courrier : Réception et tri du courrier, transmission aux destinataires concernés ;
- Enregistrement des courriers recommandés, mise sous pli, suivi de l’envoi des chèques en comptabilité.

**Profils recherchés**:

- Diplômé(e) d’un Bac+2/3 en gestion /comptabilité ou gestion immobilière
- Première expérience d’assistanat administratif/comptable ou d’assistante en gestion locative ;
- Rigueur, sens de l’organisation et du service, respect des délais, réactivité, sens de l’initiative, polyvalence, capacités d’analyse ;
- Bon niveau rédactionnel et bon relationnel « client » ;
- Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Internet.
- La connaissance du logiciel ALTAIX serait un plus

**Type de contrat et statut**:

- CDI
- Statut Employé
- Période d’essai de 2 mois renouvelable 1 mois
- Horaires : 37h30 avec RTT
- Salaire fixe sur 13 mois selon expérience

**Autres avantages**:

- Titres restaurants avec la carte Swile
- Mutuelle
- Comité d’entreprise
- Participation

**Bureau**:

- 52 B rue de la Bienfaisance 75008 PARIS

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Réductions Tarifaires
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Re

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France STARES GESTION LOCATIVE Temps plein

    **STARES GESTION LOCATIVE filliale prémium du groupe EMERIA, spécialiste de la gestion locative sur Paris et sa région.** **Notre cabinet du 16ème arrondissement recherche, pour rejoindre une équipe gestion locative à taille humaine, un.e gestionnaire destiné à gérer un portefeuille d'environ 350 lots commerciaux et d'habitation.** Vos futures...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 4 semaines

    Paris, France STARES GESTION LOCATIVE Temps plein

    **STARES GESTION LOCATIVE filliale prémium du groupe EMERIA, spécialiste de la gestion locative sur Paris et sa région.** **Notre cabinet du 16ème arrondissement recherche, pour rejoindre une équipe gestion locative à taille humaine, un.e gestionnaire destiné à gérer un portefeuille d'environ 350 lots commerciaux et d'habitation.** Vos futures...

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **Description du poste** **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement,...

  • Assistant (E) Gestion Locative

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France safar Temps plein

    Cabinet d'administration de biens situé à Paris 8ème recherche un ou une Assistant(e) en Gestion Locative Principales missions: Gestion des Locataires: - Validation des dossiers Candidats & Validation des entrées des nouveaux locataires, - Indexation & Révision des loyers des locataires, - Quittancement, - Suivi des litiges locataires, - Suivi des...

  • Assistant de Gestion Locative

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Administrateur de biens localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Pour le compte de cet Administrateur de biens, nous recherchons un **Assistant de gestion locative H/F**. **Les missions de ce poste**: En tant qu’Assistant...

  • Assistant de Gestion Locative

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Administrateur de biens localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Pour le compte de cet Administrateur de biens, nous recherchons un **Assistant de gestion locative H/F**. **Les missions de ce poste**: En tant qu’Assistant...

  • Assistant de Gestion Locative

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Administrateur de biens localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Pour le compte de cet Administrateur de biens, nous recherchons un **Assistant de gestion locative H/F**. **Les missions de ce poste**: En tant qu’Assistant...

  • Assistant de Gestion Locative

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France OIKO GESTION Temps plein

    Chez OIKO, l’assistant(e) de gestion a pour mission d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille en binôme avec les gestionnaires locatifs. Ses responsabilités: - La relation avec les locataires - L’accueil du standard téléphonique - La rédaction des courriers - Le traitement des réclamations - L’envoi des ordres de services et...

  • Assistante Location

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France STARES Gestion Locative Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance, STARES Gestion Locative, la filiale Premium du Groupe EMERIA, leader mondial de l'administration de biens RECRUTE: 1 ASSISTANT(E) LOCATION H/F Vous assistez une équipe jeune et dynamique de location Spécialisé sur un portefeuille de bien premium paris intra vous accompagner nos clients de la selection telephonique d'un...

  • Assistant de Gestion Locative

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant Gestion Locative H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 8ème arrondissement, proximité de la gare Saint-Lazare. Vous travaillerez pour un acteur de la gestion immobilière au sein d'une agence à taille humaine. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000€ et 34000€ brut...

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France AESTIAM Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion locative pour assister les gestionnaires d’un portefeuille constitué d’actifs tertiaires : essentiellement bureaux et commerces détenus par des SCPI. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Gestion du courrier et des factures, - Gestion courante, digitalisation (GED), -...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France SCAPRIM Property Management Temps plein

    Scaprim Property Management prend en charge, pour le compte de ses clients, les tâches techniques, administratives et comptables nécessaires à la gestion quotidienne d’actifs immobiliers de tous types. Scaprim Property Management est **devenu la référence pour la gestion d’actifs immobiliers tertiaires résidentiels et logistiques.** Notre groupe...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    Scaprim Property Management prend en charge, pour le compte de ses clients, les tâches techniques, administratives et comptables nécessaires à la gestion quotidienne d’actifs immobiliers de tous types. Scaprim Property Management est **devenu la référence pour la gestion d’actifs immobiliers tertiaires résidentiels et logistiques.** Notre groupe...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France SCAPRIM Property Management Temps plein

    Scaprim Property Management prend en charge, pour le compte de ses clients, les tâches techniques, administratives et comptables nécessaires à la gestion quotidienne d’actifs immobiliers de tous types. Scaprim Property Management est **devenu la référence pour la gestion d’actifs immobiliers tertiaires résidentiels et logistiques.** Notre groupe...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    Scaprim Property Management prend en charge, pour le compte de ses clients, les tâches techniques, administratives et comptables nécessaires à la gestion quotidienne d’actifs immobiliers de tous types. Scaprim Property Management est **devenu la référence pour la gestion d’actifs immobiliers tertiaires résidentiels et logistiques.** Notre groupe...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France SCAPRIM Property Management Temps plein

    Scaprim Property Management prend en charge, pour le compte de ses clients, les tâches techniques, administratives et comptables nécessaires à la gestion quotidienne d’actifs immobiliers de tous types. Scaprim Property Management est **devenu la référence pour la gestion d’actifs immobiliers tertiaires résidentiels et logistiques.** Notre groupe...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Labord Consultants Temps plein

    En collaboration avec la Responsable Gérance, vous prenez en charge la gestion administrative de la totalité du portefeuille gestion locative du cabinet. Constitué de 300 lots, il s’agit d’un patrimoine familial situé en très grande majorité à Paris et répartis sur environ 70 adresses dont 15 immeubles entiers. Composé d’1/3 de commerces et...

  • Cdd Assistant de Gestion Locative

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France Kaliz Temps plein

    KALIZ, c’est la start-up qui révolutionne la gestion locative. Notre ambition est très claire : construire le meilleur service de gestion pour les propriétaires grâce à la technologie, avec des prix justes, clairs et transparents. Nous recherchons un gestionnaire locatif pour nous aider à dépoussiérer la gestion locative pour les...

  • Assistant de Gestion Locative

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France SCAPRIM Property Management Temps plein

    Scaprim Property Management prend en charge, pour le compte de ses clients, les tâches techniques, administratives et comptables nécessaires à la gestion quotidienne **d’actifs immobiliers de tous types.** Scaprim Property Management **est devenu la référence pour la gestion d’actifs immobiliers tertiaires, résidentiels et logistiques.** Notre...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France FLI Temps plein

    Je recherche pour un cabinet d'administrations de biens d'une vingtaine de collaborateurs et situé à deux pas de la gare Saint-Lazare, Paris 8ème: Un Assistant gestion locative - gérance (H/F) en CDI. Au sein du département Grands comptes de l'agence et au sein d'une équipe de 7 personnes, vous travaillerez en binôme avec votre gestionnaire sur un...