Coordinateur Festival Musical'été

Filière **:Administrative**

Métier **:Logistique - Maintenance - Entretien**

Catégorie **:C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD 4 mois

Lieu **:ANNEMASSE (Haute Savoie 74)**

**Contractuel**

Expérience **:1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite **:26/04/2024**

**Descriptif et missions**:
COORDINATEUR FESTIVAL MUSICAL'ÉTÉ H/F

**Ville de ANNEMASSE recrute**:
**Coordinateur festival Musical'été H/F**
- Le service Événementiel de la Ville d’Annemasse recherche:

- Un coordinateur (H/F)
- pour le Festival Les Musical’Eté 2024
- CDD du 3 juin au 20 septembre 2024
- Vivre l'été au cœur des festivités
- Le Festival MUSICAL'ETE est devenu l'un des rendez-vous estival incontournable de l'agglomération avec sa scène FANTASIA (concerts aux couleurs du monde & son village festif) qui attire de nombreux festivaliers tous les vendredis soirs et sa scène au parc Montessuit qui offre tous les samedis des concerts variés à un public connaisseur et fidèle.
- Afin que la prochaine édition de ces événements estivaux soit encore une réussite et demeure un rendez-vous immanquable, la ville d'Annemasse recherche un coordinateur (H/F) chargé de l'organisation, du suivi technique et logistique du festival durant tout l'été. Présence le vendredi soir tard et le samedi en fin d'après-midi et début de soirée / Tous les week-ends de juillet et d'août.
- Sous la responsabilité de la directrice du service Evènementiel et en lien avec la chargée du projet Musicial’été, le coordinateur assurera des:

- Missions de coordination pour les deux scènes du festival:
- Interface entre la Ville et l'ensemble des partenaires (Château Rouge, associations, prestataire repas, sécurité, poste de secours...) - Lien UNIQUE avec les élus pour toute prise de décision inhabituelle (ex : Annuler le concert-).
- Référent et coordinateur des bénévoles (répartition / suivi des tâches, suivi du planning, gestion des repas en fonction des présences-).
- Distribution des tickets (boissons & sandwichs) aux partenaires.
- Achat de fournitures, boissons...
- Gestion des exposants du Village (attribution des stands et des démarches administratives), du parking des véhicules - exposants -, - organisateurs -, et du traiteur.- Déclenchement de la mise en piétonnisation du site (et de la réouverture), fermeture de la rue du Brouaz (Fantasia)... en lien avec le prestataire sécurité.
- Accueil et placement des exposants dans le Village et des diverses 'animations'.
- Promotion de l'événement (distribution de flyers, mise en ligne sur site de la Ville, page Facebook -).Missions de contrôle et de suivi:
- Savoir faire fonctionner le ballon éclairant d'urgence et connaître le fonctionnement de ré-enclenchement des coffrets électriques, en cas de besoin. La formation sera assurée à la prise de poste.
- Gestion des espaces 'organisateurs', 'loges'.
- Surveillance & gestion des espaces pour le stockage du matériel.
- Vérification du nettoyage du parc et des toilettes par le prestataire en lien avec les Services techniques.
- Fermeture du parc.

Missions de manutention:

- Remise en ordre hebdomadaire des espaces - organisateurs - et - loges-.- Gestion hebdomadaire des gobelets en lien avec les associations partenaires.
- Participe à la mise en place et au rangement du site (tables, chaises, oriflammes, poubelles -).- Installation et rangement du stand Ville à Fantasia (merchandising, informations & objets trouvés).
- Vérification de l’installation (cf plan) & rangement des extincteurs

Missions évènementielles
- Le service Évènementiel organise d’autres évènements, le coordinateur peut être amené à venir en renfort sur la préparation et la gestion des autres évènements portés par le service (Flamme Olympique, Fête de la musique, fête nationale-).
- Les missions seront confiées par la responsable au gré des besoins liés à l'organisation.**Profil recherché**:
COORDINATEUR FESTIVAL MUSICAL'ÉTÉ H/F
- Vous avez une expérience dans le domaine culturel et artistique, un sens de l'organisation et de l'orchestration, et des aptitudes pour les relations avec le public.
- Titulaire du permis de conduire, vous faites preuve d'autonomie et d'adaptabilité. Vous possédez un esprit d'initiative et d'équipe.
- Vous avez les qualités pour postuler et exercer les missions suivantes
- Pour plus de renseignements merci de prendre contact avec:

- Service Événementiel et Vie Associative
- 04 50 95 07 00
- DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES : 26 AVRIL 2024 (cachet de la poste faisant foi)
- EC20771**Avantages collectifs au travail**:
COORDINATEUR FESTIVAL MUSICAL'ÉTÉ H/F
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT