Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 4 mois

Sautron, France VINCI Energies Temps plein

VINCI Energies : une organisation décentralisée mais des valeurs partagées

Le Groupe se développe selon une organisation multilocale, fondée sur l’entrepreneuriat et la mise en réseau de toutes ses expertises.

Présentes dans 53 pays sur les 5 continents, ce sont 1800 entreprises qui interviennent dans plusieurs domaines : les infrastructures, l’industrie, le building solutions et l’ICT (technologies de l’information et de la communication).

Elles sont fédérées autour de 5 marques mondiales : Actemium, Axians, Citeos, Omexom, VINCI Facilities ainsi qu’au sein de marques implantées régionalement comme Uxello.

Uxello, leader français en protection incendie, est expert en solutions sur mesure avec des installations adaptées à chaque type de risques liés au feu.

Uxello, c’est également une démarche RSE qui se renforce jour après jour : écoresponsabilité, transparence, éthique, innovation sociale, autour de valeurs fortes que nous partageons telles que l’innovation, la sécurité, le bien vivre ensemble.

C’est dans un contexte d’accroissement fort d’activité et afin de donner tous les moyens nécessaires à notre entreprise Uxello Services Pays de Loire que nous avons décidé d’agrandir l’équipe maintenance en recrutant un.e Assistant.e Administratif.ve.

Sous la responsabilité du Chef d’Entreprise et en relation directe avec les Responsables d’Affaires maintenance et l’Assistante maintenance, vous intégrerez l’équipe dans nos locaux de Sautron (Nantes).

LES ENJEUX:

- Gérer et piloter les contrats de maintenance de la création du dossier administratif jusqu’à la facturation et le suivi des paiements ;
- Contribuer à la bonne organisation du service maintenance.

VOS MISSIONS PRINCIPALES:

- Vous créez les affaires, les commandes, les budgets, les rapports dans notre outil interne (SAP) ;
- Vous suivez et réalisez la gestion associée des contrats de maintenance et participez à l’établissement des documents nécessaires ;
- Vous établissez les avis de passage de nos techniciens de maintenance ;
- Vous louez le matériel et les nacelles pour les équipes terrain ;
- Vous prenez en charge l’établissement des factures clients selon les modalités des marchés ou des contrats ;
- Vous suivez les règlements clients dans le respect des délais contractuels ainsi que les litiges ;
- Vous enregistrez, contrôlez et comptabilisez les commandes clients ;
- Vous préparez les plans de prévention entre Uxello et les sites d’intervention de nos équipes ;
- Vous participez aux procédures administratives liées aux normes CNPP ;
- Vous assurez un accueil téléphonique et effectuez des tâches administratives diverses ;
- Vous pourrez contribuer en fonction de vos connaissances et de vos envies aux projets de l’entreprise tels que QVT, RSE, marque employeur.

VOTRE PROFIL:
Nous n’avons pas d’attente prédéfinie en ce qui concerne votre niveau d’études ni votre parcours professionnel.

Mais ce qui est sûr
- Vous êtes à l’aise avec la gestion administrative et la comptabilité et cet environnement vous plaît ;
- Vous aimez découvrir de nouveaux apprentissages ;
- Vous êtes dynamique et avez un très bon esprit d’équipe ;
- Vous maitrisez le Pack Office, SAP est un plus.

On vous connait un vrai sens de l’organisation et de la rigueur et on vous espère curieux et surtout très enthousiaste

Le poste est en CDI, à temps plein.

Votre bureau est basé à Sautron, juste à côté de Nantes, dans un environnement

agréable. Des bureaux neufs conçus en 2020 qui allient bois et verdure.

Ce poste est à pourvoir dès que possible. Vous serez accompagné.e dans un premier temps par les assistantes, les Responsables d’Affaires et la Responsable Administrative et Comptable.

**Warum sollten Sie sich bewerben?**
Uxello Services Pays de Loire adhère à la Charte de la diversité, basée sur le principe de la non-discrimination. Cette offre est naturellement ouverte aux personnes en situation de handicap.

Si vous nous rejoignez, nous saurons vous accueillir, vous écouter et vous donner les moyens de mener à bien vos missions et votre projet professionnel.

Nous avons hâte de vous rencontrer

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 4 mois

    Sautron, France IDE SYSTEMES Temps plein

    **Annonce Assistant(e)** **Administratif(ve) & Comptable HF** **L’entreprise** Depuis sa création en 2005, **IDE SYSTEMES **est spécialisé dans les métiers de la «Sécurité Electronique». Initialement dans la détection intrusion, l’entreprise a évoluée vers les secteurs de la vidéosurveillance, du contrôle d’accès, puis de la détection...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Sautron, France APEF Sautron Temps plein

    APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de plus d’une centaine d’agences succursales et franchisées, APEF s’impose aujourd'hui comme un acteur majeur dans le secteur privé des services à la personne. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Sautron, France Apef Temps plein

    APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de plus d’une centaine d’agences succursales et franchisées, APEF s’impose aujourd'hui comme un acteur majeur dans le secteur privé des services à la personne. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Sautron, Pays de la Loire, France TSB Temps plein

    Titre du PosteAssistant AdministratifDescription du PosteLe poste d'assistant administratif est un rôle clé au sein de l'équipe de gestion de TSB. Vous serez chargé de la mise à jour du dossier de sous-traitance et des contrats, ainsi que de la réalisation des opérations de gestion courante.Compétences requisesMise à jour du dossier de...

  • Assistant administratif des ventes

    il y a 4 semaines

    Sautron, Pays de la Loire, France Manpower NANTES TERTIAIRE Temps plein

    Le poste de Assistant administration des ventesManpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant administration des ventes pour renforcer son équipe commerciale et administrative. Vous serez en charge de la gestion administrative des ventes, notamment la gestion des offres clients, la revue des contrats,...

  • Assistante Administratif

    Il y a 4 mois

    Sautron, France CONSTRUCTIONS INGENIERIE SOLUTIONS Temps plein

    Constructeur de bâtiment professionnel, nous sommes à la recherche d'une assistante administrative à mi-temps, pour une durée de 6 mois qui pourra évoluer. Cette assistante devra être en capacité de prendre en charge une partie des tâches administratives: - Saisie et diffusion de CR de chantiers, - Saisie des commandes / avenants, - Gestion de...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Sautron, Pays de la Loire, France BRUNET Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de BRUNET, leader multirégional dans les métiers du génie électrique, génie thermique et courant faible, en tant que Assistant en Gestion Administrative. Votre mission consiste à garantir le respect des procédures de l'entreprise au sein de votre agence.Compétences requisesGestion des prioritésRigueur et...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Sautron, Pays de la Loire, France Brunet Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de BRUNET, filiale du groupe ORTEC, spécialisée dans les travaux et services dans les métiers du génie électrique, génie thermique et courant faible. En tant que Assistant en Gestion Administrative, vous serez garant du respect des procédures de l'entreprise au sein de votre agence.Compétences requisesGestion...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Sautron, Pays de la Loire, France BRUNET Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de BRUNET, leader multirégional dans les métiers du génie électrique, génie thermique et courant faible, en tant que Assistant en Gestion Administrative. Votre mission sera de garantir le respect des procédures de l'entreprise au sein de votre agence.Compétences requisesGestion des...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Sautron, Pays de la Loire, France Brunet Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de BRUNET, filiale du groupe ORTEC, pour occuper le poste d'assistant en gestion administrative. Votre mission consiste à garantir le respect des procédures de l'entreprise au sein de votre agence.Compétences requisesGestion des prioritésRigueurRéactivitéResponsabilitésTrésorerie et Comptabilité :...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Sautron, Pays de la Loire, France BRUNET Temps plein

    Mission et ResponsabilitésVous rejoindrez l'équipe de BRUNET, une entreprise leader dans les métiers du génie électrique et thermique, en tant que Assistant en Gestion Administrative. Votre mission consiste à garantir le respect des procédures de l'entreprise au sein de votre agence, en travaillant en étroite collaboration avec le Responsable...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 4 semaines

    Sautron, Pays de la Loire, France THEAM Temps plein

    Description du PosteL'entreprise THEAM, une PME industrielle de taille humaine, recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre son équipe commerciale et administrative.Vous serez en charge de la gestion administrative des ventes, notamment la gestion des offres clients, la revue des contrats, l'enregistrement des commandes, la...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 4 semaines

    Sautron, Pays de la Loire, France THEAM Temps plein

    Description du posteL'entreprise THEAM, une PME industrielle de taille humaine, recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre son équipe commerciale et administrative.MissionsGestion administrative des ventes, notamment la préparation et la suivi des offres clients, des revues de contrat, des enregistrements des commandes, des...

  • Assistant Commercial

    Il y a 4 mois

    Sautron, France MYRECRUTEUR Temps plein

    Sur un site de 10 personnes, vous venez remplacer une personne sur un poste polyvalent et dynamique. Vous intégrez une équipe de 8 personnes répartis dans 2 services ADV distincts: **MISSIONS** En tant qu'Assistant Commercial - Approvisionnement H/F, vous êtes en charge de: - 60 % : Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Sautron, France TSB Temps plein

    CDD évolutif vers un CDI ADMINISTRATIF: - Mise à jour du dossier de sous-traitance et des contrats - Réalisation des opérations de gestion courante - Suivi et classement des documents administratifs (DC4, contrat ) - Création et mise à jour des fiches suivi de chantier - Déclaration et suivi des sinistres (matériel, véhicule, locaux...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Sautron, France APEF Sautron Temps plein

    Recrutez nous ! Vous avez du talent ? Vous recherchez une société dynamique, avec des valeurs humaines fortes dans un secteur en pleine croissance ? Rejoignez notre entreprise ! APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau d’une centaine d’agences succursales et...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois

    Sautron, France LOOKFOROP Temps plein

    Notre cabinet de recrutement recherche actuellement un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre une entreprise spécialisée dans les ouvertures automatiques (Portes, portails,...). En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de l'accueil clientèle au showroom, du standard téléphonique et de la gestion du planning des techniciens et...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    Il y a 2 mois

    Sautron, France THEAM Temps plein

    L'entrepriseTHEAM est une PME industrielle de taille humaine, spécialisée dans la conception, la fabrication et la vente de solutions de convoyage embarquée exclusivement en BtoB dans le monde entier pour une clientèle BTP.Nos collaborateurs qui partagent les mêmes valeurs à savoir l'Esprit Client, la Créativité, la Responsabilité et l'Esprit...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 1 mois

    Sautron, Pays de la Loire, France Lynx RH Nantes Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant comptable H/FLynx RH, cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim, recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) comptable basé à Sautron.MissionsValidation des écritures comptables générées par nos outils informatiquesÉtablissement des déclarations fiscales (TVA) et gestion administrative des...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Sautron, Pays de la Loire, France Lynx RH Nantes Temps plein

    Assistant comptable H/FLynx RH, cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim, recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) comptable basé à Sautron.MissionsValidation des écritures comptables générées par nos outils informatiquesÉtablissement des déclarations fiscales (TVA) et gestion administrative des clientsSuivi périodique...