Chargé.e de Gestion Ressources Humaines

il y a 2 semaines

Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

**Référence du poste **:3330
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
- **Catégorie **:B
- **Groupe RIFSEEP **:2
- **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif
- **Famille **:Administration gestion
- **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique)
- **Spécialité professionnelle **:Ressources humaines
- **À pourvoir à compter du **:01/01/2023

**Missions et activités permanentes**: Contexte

La Bibliothèque nationale de France emploie 2295 agents. Elle est organisée, sous l’autorité de la Présidente et du directeur général, en cinq directions : direction des Collections, direction des Services et des réseaux, direction de l’Administration et du personnel, direction des Publics et direction du Développement culturel et du Musée. A ces directions s’ajoutent quatre délégations (mécénat, stratégie, communication, relations internationales).

La direction déléguée aux Ressources humaines (composée d'environ 70 personnes) est rattachée hiérarchiquement à la direction de l’Administration et du personnel et fonctionnellement sous l’autorité du directeur général. Elle met en œuvre le décret n°94-3 portant création de la Bibliothèque nationale de France qui précise les attributions de la Présidente de l’établissement en matière de gestion de ressources humaines, ainsi que le décret n°2007-1781 du 17 décembre 2007 portant délégation de pouvoir au président de la bibliothèque nationale de France en matière de gestion de personnel relevant de divers corps

de fonctionnaires.

A ce titre, la direction déléguée aux Ressources humaines (DdRH) exerce toutes les activités de soutien au personnel, en termes de gestion administrative et de paie, de formation, d’action sociale, de logistique et de médecine de prévention. La DdRH assure en outre le suivi du dialogue social, la

prospective sur les évolutions des métiers, la gestion des temps et des activités.

Le Département du Personnel et des Carrières est composé d'un service de Gestion administrative et de paie et d’un service de Gestion collective et des carrières.

Le service de Gestion administrative et de paie est composé:

- Pôle gestion des titulaires
- Pôle gestion des non titulaires
- P
- le appui paie

Missions et activités permanentes

Paie/charges sociales:

- Assurer mensuellement la liquidation et le mandatement des traitements des personnels ;
- Produire, suivre et contrôler en vue de leur mandatement les déclarations mensuelles des charges sociales (URSSAF, Ircantec, Pension civile, GUSO...) ;
- Garantir, en lien avec le coordinateur paie, le bon déclenchement des cotisations salariales et patronales ;
- Participer à la veille réglementaire sur les taux de cotisation ;
- Etre l’interlocuteur des organismes sociaux ;
- Suivre la consommation de l’enveloppe de personnel (tableau de suivi) ;
- Participer aux réunions de paie avec l’agence comptable et le département des systèmes d’information ;
DSN mensuelle et événementielle (en binôme - référents internes):

- Lancer les contrôles et les traitements, analyser les anomalies remontées et procéder aux corrections ;
- Contribuer à la mise en œuvre du projet de DSN événementielle (participation aux ateliers, tests...) ;
Facturation:

- Assurer le contrôle et la facturation des autres dépenses RH (Pôle emploi, AVEJ, validations de service, avis des sommes à payer CNRACL, FIPHFP...) ;
Gestion/déclaration:

- Assurer le suivi et le contrôle des demandes des employeurs secondaires - RAFP (cumul d’activités) ;
- Assurer les déclarations des congés paternité des titulaires auprès de la caisse des dépôts ;
- Préparer, suivre et contrôler les campagnes des indemnités pour travaux dangereux, insalubres, incommodes ou salissants (agents contractuels);
- Suivre et contrôler les dépenses des agents recrutés sur ressources affectées (conventions) en lien avec le service pilotage SIRH de la direction déléguée aux ressources humaines et en assurer la liquidation et le mandatement ;
- Suivre et contrôler le traitement des indemnités journalières de sécurité sociale en lien avec le pôle des contractuels du service et l’agence comptable de l’établissement (collecter, saisir et contrôler dans les différents environnements internes - Geode/Sirepa - les ijss, tableaux de bord de suivi ) ;
- Participer aux audits (cour des comptes, commissaires aux comptes ) et préparer les justificatifs demandés en lien avec l’activité ;
- Suivre la carrière d’origine des personnels titulaires détachés sur contrat en lien avec les chargés de la gestion individuelle et paie du pôle des contractuels du service ;
- Prendre en charge, dans le cadre de la préparation de la fin de gestion, l’établissement des charges à payer, des produits à recevoir et des apurements des comptes. Travaux en étroit lien avec les

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    Le pôle Enseignement, Formation et Entrepreneuriat de Groupe SOS Transition Ecologique regroupe différentes structures qui œuvrent pour la formation et le développement de l’emploi dans les métiers verts et impactant pour les territoires : deux lycées (Lycée Cœur de Nièvre et Lycée Jules Richard), une école (ESAJ, école de paysage de Paris),...

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    Un acteur institutionnel majeur du tourisme à Paris et en Ile-de-France recherche un ou une Chargé.e de Ressources Humaines en alternance, dans le cadre d'un ou d'un chez .Notre partenaire met en place les ressources, les outils, l’accompagnement et le réseau permettant aux professionnels du tourisme francilien de développer et de distribuer une offre...

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    Groupe TSSCréé en France en 2017, Groupe TSS est un éditeur de logiciels B2B composé d’entreprises autonomes éditrices et intégratrices de solutions métiers en France, en Belgique et en Suisse. Notre expérience nous a permis d’acquérir une réelle expertise et de nous développer grâce à une croissance organique et externe soutenue. Nous...

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    La FIDH (Fédération Internationale pour les Droits humains) est une ONG internationale de défense des droits humains. Depuis 1922, nous sommes engagé.e.s dans la défense de tous les droits civils, politiques, économiques, sociaux et culturels tels que définis dans la Déclaration universelle des droits de l’Homme. Vous pouvez nous retrouver en ligne...

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    Paris 10e, France Popotes Cantine respectueuse Temps plein

    **Chargé.e de Ressources Humaines & Expérience collaborateur** Alternance 1 an ou stage de fin d’étude (Master 1/2 - Ecole de commerce ou équivalent) Poste à pourvoir sur PARIS : ASAP - Rémunération : _selon convention Possibilité d’embauche après l'alternance. Popotes, Cantine respectueuse est un café-cantine sur mesure de quartier ayant...

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    Description de l'entreprise A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine en France, l’UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans. Détenue à 75% par Aviva Vie, elle est cotée depuis 1987 à la Bourse de Paris. Elle est forte d’un portefeuille de plus de 200 000 clients (particuliers, professionnels, entreprises), de 11,4...

  • Chargé de Gestion Administrative D'association

    il y a 4 semaines

    Paris, France CA Ressources Humaines Temps plein

    CA Ressources Humaines, cabinet éthique de conseil en Ressources Humaines, recherche pour son client, association professionnelle du domaine de la santé, qui fédère en son sein d’autres associations leur(e) prochain(e): **Secrétaire d’Association H/F** **Les plus du job**: - Une association professionnelle à taille humaine et à l'image et à...

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    il y a 1 mois

    Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 150 collaborateurs située à PARIS, accès Trocadéro, un(e)...

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    Pauline Moynat, jeune femme audacieuse et visionnaire, a fondé la marque en 1849 à Paris. Rapidement, la Maison devient célèbre pour ses innovations technologiques constantes, la haute qualité de ses produits de voyage et son sens du service sans défaut. Ses collections conjuguent l’excellence de la coupe et de la matière, le raffinement des...