Assistant(E)médico Administratif(Ve)

il y a 4 semaines

SaintDenis, France EPS Ville Evrard Temps plein

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Position dans la structure**:
Autorité hiérarchique dans le pôle:

- Responsable d’unité fonctionnelle par délégation du Chef de Pôle
- En lien avec les équipes pluriprofessionnelles du Pôle et celles des soins somatiques de l’hôpital Delafontaine

Au niveau institutionnel:

- Directeur des Ressources Humaines

Liaisons fonctionnelles:
**Interne au pôle **:Le chef de pôle, Les Praticiens Hospitaliers responsables d’UF, les cadres de proximité, L’Equipe Paramédicale : Infirmiers, aides
- soignants, ergothérapeutes, Les secrétaires, Les psychologues, Les assistantes sociales, l’éducateur spécialisé, Régisseur.

**Externe à l’établissement **: Cadre direction et équipe pluriprofessionnelle de l’hôpital Avicenne, Mairies, Médecins et infirmiers libéraux, Associations, Commissariat, OPHLM, PMI, Institutions médico-sociales, IFSI

Hôpitaux et cliniques privées

Familles et proches des malades, tuteurs, ASE, IPPP, psychiatres privés, institutions spécialisées, maisons de retraite, etc.

**Horaire de travail**:
AMA aux 38 heures hebdomadaires

ETP 100 %

Repos hebdomadaire samedi et dimanche

Mobilité interne au pôle pour maintenir la continuité

**Description synthétique du poste**:

- Assistante-médico-administrative aux urgences psychiatriques, équipe intégrée dans les urgences_

**MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES**

**Activités principales**:

- Accueil physique et téléphonique,
- Aide à l’organisation de la continuité des soins Traitement de texte,
- Transmissions d’informations,
- Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, etcCréation de dossiers, rangement, tri, classement, archivage, Saisie des consultations (logiciel CORTEXTE)
- Commande et rangement de matériel bureautique

**Connaissances requises**:

- Travail de coordination et de liaison entre les différents membres de l’équipe
- Bureautique (Word/Excel/PowerPoint/Internet/Intranet/Outlook + logiciel métiers CORTEXTE) Droit hospitalier
- Techniques de communication
- Techniques d’accueil physique et téléphonique Droit des patients
- Capacité d’adaptation
- Connaissance parfaite de l’orthographe et de la conjugaison Vocabulaire médical

**Compétences requises**:
**Savoirs faire**:

- Dans son domaine de compétences:

- Utiliser les outils bureautiques. Prise rapide de notes.
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes. Savoir recevoir et rapporter les informations reçues.
- S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés. Traiter des situations conflictuelles.
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser.

**Savoirs être**:

- Discrétion professionnelle. Esprit d’initiative.
- Dynamisme.
- Capacités d’analyse et réactivité à des situations singulières. Capacité à travailler en équipe.
- Qualités relationnelles. Qualités d’écoute.
- Capacité d’adaptation (savoir s’impliquer dans le travail en réseau). Sens de l’organisation.

**ACCOMPAGNEMENT A LA PRISE DE POSTE**

Un accompagnement par les AMA du pôle, notamment celle du SAU du CH Avicenne

Des formations institutionnelles pour l’accompagnement des professionnels sont disponibles

Type d'emploi : CDI, CDD

Salaire : à partir de 2 140,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • ’assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Descriptif** 1 POSTE D’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EST A POURVOIR A 50% AU SEIN DU SERVICE D’UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION THERAPEUTIQUE GHT (UTEP) L’équipe est composée: - D’un médecin responsable d’UTEP - D’un médecin PU-PH - D’un chef de projet Cette unité est pleinement engagée dans le projet médico-soignant de prévention...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Centre Hospitalier de SAINT-DENIS Temps plein

    1 POSTE D’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EST A POURVOIR A 50% AU SEIN DU SERVICE D’UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION THERAPEUTIQUE GHT (UTEP) L’équipe est composée: - D’un médecin responsable d’UTEP - D’un médecin PU-PH - D’un chef de projet Cette unité est pleinement engagée dans le projet médico-soignant de prévention des maladies...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Unis cité Temps plein

    Votre mission Dans le cadre dun remplacement, Unis-Cité recrute un-e Assistant-e Administratif-ve sur lantenne de Saint Denis. MISSIONS Sous la responsabilité de la Responsable dAntennes, lAssistant(e) Administratif(ve) aura pour missions principales : Accueil téléphonique et physique de lantenne du siège de Saint-Denis Gestion du...

  • Assistant(E) Medico-administratif-cmp Montreuil-g10

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France EPS de Ville-Evrard à Saint-Denis Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF-CMP MONTREUIL-G10 **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE CMP Position dans la structure: Autorité hiérarchique: - Directeur des ressources humaines - Chef de pôle: - Liens fonctionnels: Internes au pôle :...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Unis-cité Temps plein

    À propos de nousNous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants.  Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné plus de 30.000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général : environnement, culture, éducation,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Martin-d'Uriage, France Centre Hospitalier Rhumatologique d'Uriage Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d'un établissement à taille humaine, dans un environnement verdoyant au pied des montagnes ? Rejoignez-nous ! **Le Centre Hospitalier Rhumatologique d’Uriage** accueille des patients (90 lits) porteurs de pathologies rhumatologiques pour poser un diagnostic, réaliser un traitement ou une prise en charge...

  • Assistant (E) Médico Administratif (Ive)

    il y a 1 mois

    Saint-Affrique, France Centre Hospitalier Emile Borel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant (e) médico administratif (ive) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Saint-Affrique recrute un(e) assistant (e) médico administratif (ive)100% au Centre Hospitalier de Saint-Affrique pour un remplacement du 15 mai au 15 octobre 2023. Il faut être titulaire de ce diplôme. Les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 7 heures

    Saint-Denis, France EURETUDES Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) assiste les responsables d’agences dans le suivi et la gestion administrative. Il(Elle) est le correspondant administratif des agences. **ADMINISTRATIF** - Transmettre mensuellement à son responsable hiérarchique son pointage, sa note de frais et les justificatifs, - Assurer le suivi des fichiers de...

  • Assistant Médico-administratif à La Maison Des

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif à la maison des femmes H//F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patient Prise de rendez-vous et gestion des planningsAccueil téléphonique et physique Lien ville / HôpitalContribution des remplacements sur le pôle et au sein du service **PERSONNE À...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve) en

    il y a 1 mois

    Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France Intérim Qualité Temps plein

    Vos missions principales seront: - la **saisie** de divers **tâches administratives**: - la **réception de plusieurs appels** entrants des salariés (Congés payés, explication bulletin de paie, etc...) - **Transfert des appels** vers les gestionnaires de paies C'est un contrat de 35h du lundi au vendredi avec des horaires normales. La durée du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 heures

    Saint-Nazaire, France PAPREC Temps plein

    **Description de l'offre**: *** - Aperçu de l'entreprise**Assistant(e) Administratif(ve)** Saint-Nazaire, Pays de la Loire, FR SAINT-NAZAIRE (44) Rattaché(e) au Responsable de site, vous prenez en charge les missions administratives suivantes: - Gestion accueil et standard / prise de commandes clients, - Gestion du Pont Bascule : pesée des camions...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Martin-d'Uriage, France Centre Hospitalier Rhumatologique d'Uriage Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d'un établissement à taille humaine, dans un environnement verdoyant au pied des montagnes ? Rejoignez-nous ! **Le Centre Hospitalier Rhumatologique d’Uriage** accueille des patients (90 lits) porteurs de pathologies rhumatologiques pour poser un diagnostic, réaliser un traitement ou une prise en charge...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Martin-d'Uriage, France Centre Hospitalier Rhumatologique d'Uriage Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d'un établissement à taille humaine, dans un environnement verdoyant au pied des montagnes ? Rejoignez-nous ! **Le Centre Hospitalier Rhumatologique d’Uriage** accueille des patients (90 lits) porteurs de pathologies rhumatologiques pour poser un diagnostic, réaliser un traitement ou une prise en charge...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 9 heures

    Saint-Martin-d'Uriage, France Centre Hospitalier Rhumatologique d'Uriage Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d'un établissement à taille humaine, dans un environnement verdoyant au pied des montagnes ? Rejoignez-nous ! **Le Centre Hospitalier d’Uriage** accueille des patients (90 lits) porteurs de pathologies rhumatologiques pour poser un diagnostic, réaliser un traitement ou une prise en charge postopératoire. **Nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Saint-Divy, France MéGO! Temps plein

    **MéGO!** est une société de service de tri et de recyclage matière de mégots de cigarette (filtres usagés), solution **unique en France**. **Eco Action Plus **est une entreprise innovante qui assure l’intégralité de la gestion des déchets des entreprises. Nous collectons l’ensemble des déchets de bureaux tels que les gobelets, papiers,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Saint-Yrieix-sur-Charente, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(e) administratif(ve )et commercial(e)

    il y a 7 jours

    Saint-Étienne, France 123IMPRIM Temps plein

    123IMPRIM, est une société digitale en pleine croissance. C'est un pure player qui propose à ses clients B2B une gamme complète de produits d'impression, de décoration de signalétique, de packaging, etc... dédiés à tous les besoins de supports imprimés. Responsabilités Réponds au téléphone (ou aux emails) pour guider les clients ...