Gestionnaire Administrative

il y a 3 semaines

Montrouge, France Ville de Montrouge Temps plein

Lieu
- 92120 MONTROUGE
- France

Type du poste Contrat à Durée Déterminée

**Entreprise**:

- Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, est la ville dynamique, jeune, audacieuse aux portes de Paris. La vitrine francilienne de la densité heureuse, petit village à dis minutes de Paris. La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire_
- La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages._
- C'est dans ce contexte que la Ville recherche:_
- Un (e) Assistant de gestion administrative, chargée du secrétariat du pôle ressources de la direction des services techniques _

**Poste**:
Rattaché (e) à la directrice du pôle ressources, support aux différents services techniques municipaux, l'assistant (e) assurera la gestion du courrier de la Direction et diverses tâches administratives.

Plus particulièrement, les activités suivantes lui seront confiées:

- Gestion du courrier de la Direction : diffusion, gestion des délais de réponse, gestion des parapheurs, tableaux de bord de suivi,
- Rédaction des réponses aux administrés et autres interlocuteurs en lien avec les directions, direction générale et élus,
- Aide à la relecture de dossiers faisant appel à des notions de marchés publics
- Suivi des dossiers de demandes de subvention en lien avec les directions opérationnelles et la direction des finances
- Rédaction de compte rendu de réunions ou synthèse de documents
- Rédaction des rapports de délibération soumis en conseil municipal en lien avec les directions opérationnelles, assurer l’interface avec le service des assemblées
- Tache diverses de secrétariat (gestion de tableau de suivi, saisie de données )
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement du service
- Gestion administrative de dossiers en interaction avec les directions
- Pilotage des tâches des secrétaires administratives (rédaction des arrêtés de voirie, gestion de dossiers divers) et appui sur leurs tâchesUtilisation des logiciels MAARCH et AIRDELIB

**Profil recherché**:
Au niveau des compétences générales, l'assistant devra faire preuve du sens de l'autonomie dans les missions exécutées selon les directives fixées quotidiennement par la Responsable.

Les missions principales sont exécutées en fonction des priorités estimées par l'agent et font l'objet d'un point régulier avec le Responsable. L'agent prend des initiatives dans la mise en œuvre de ses missions.

Ses missions seront exécutées de manière autonome, la Supérieure conseille et valide. Les propositions et initiatives sont attendues à ce poste.

**Les savoirs-faire et êtres**:

- Forte maîtrise rédactionnelle : savoir rédiger des courriers, notes pouvant revêtir une sensibilité politique en faisant la synthèse des données recueillies
- Compréhension et expression écrite et orale
- capacité d’analyse, esprit de synthèse
- Aptitude à faire le lien entre plusieurs données
- Qualités relationnelles et empathie
- Aptitude au travail d’équipe,
- Travail en transversalité
- Qualité d’adaptation (savoir adapter sa méthode de travail face aux besoins exprimés)
- Savoir communiquer avec les différents interlocuteurs, internes et externes à la collectivité, s’exprimer intelligiblement
- Discrétion professionnelle
- Savoir écouter, être pédagogue
- Être rigoureux, précis et organisé dans son travail, respect des procédures
- Savoir rechercher des informations auprès des bons interlocuteurs
- Savoir gérer des dossiers avec des temporalités différentes
- Savoir gérer des dossiers faisant appel à des compétences multiples (notions budgétaires, marches publics)
- Savoir rendre compte
- Savoir respecter des délais et échéances

**Connaissances techniques**:

- **Maîtrise de l’informatique**:
A l’aise avec les outils bureautiques : bonne maîtrise de Word et Excel

Aisance ou capacité à s’approprier l’utilisation des logiciels métiers (MAARCH, Airdélib )
- **Fondamentaux marchés publics**:

- **Connaissance de l’environnement territorial**

Titulaire d'un baccalauréat à mínima, d'une licence en administration de préférence

**Expérience en collectivité locale dans un service à périmètre large est fortement recommandée, **goût pour le secrétariat, gestion administrative, polyvalence
- **CALENDRIER ET MODALITES DE RECRUTEMENT**
- **Date de diffusion**: 30 mars 2023
- **Candidature **:du 30 mars au 30 mai 2023

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 5 jours

    Montrouge, France HAYS Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un grand groupe bancaire ? Alors, postulez ! Notre client, grand groupe bancaire, à dimension internationale, recherche un Gestionnaire administratif. Au sein de l’équipe d’une vingtaine de personnes composée de Gestionnaires Workplace, d’Architectes et de Chefs de projets immobiliers, vous avez comme missions...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Montrouge, France HAYS Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un grand groupe bancaire? Alors postulez! Notre client, grand groupe bancaire international, recherche un Gestionnaire administratif pour une mission d'intérim à temps plein. Vous scannez les factures d'avocats et d'assurances, vous aidez au maintien des tableaux de bord pour les différents paiements. Vous archivez les documents...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 5 jours

    Montrouge, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Gestionnaire paie (H/F) **Les missions****: Rattaché à un Responsable de Pôle Paie, votre mission consistera à: Saisir et Contrôler les éléments en paie ; Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs (absences, SATD, etc ) ; Traiter...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 4 semaines

    Montrouge, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 GESTIONNAIRE ADV H/F. **Rôles & Responsabilités**: Talysio recrute un(e) Gestionnaire ADV H/F pour le compte d'un de ses clients Vous travaillerez directement en...

  • Gestionnaire Paie F/H

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France Fed Group Temps plein

    Je suis Chloé, Team Lead chez Fed Human, cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement permanent des métiers de la paie, et je recherche pour l'un de mes clients basés à Montrouge (92) Un Gestionnaire RH F/H en intérim Cette mission d'intérim s'étale sur 5 mois. La rémunération brute annuelle fixe est comprise entre 35 et 40 K€...

  • Gestionnaire Paie F/H

    il y a 1 semaine

    Montrouge, Île-de-France FED HUMAN Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Chloé, Team Lead chez Fed Human, cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement permanent des métiers de la paie, et je recherche pour l'un de mes clients basés à Montrouge (92) Un Gestionnaire RH F/H en intérim Cette mission d'intérim s'étale sur 5 mois. La rémunération brute annuelle fixe est...

  • Gestionnaire Paie F/H

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France FED HUMAN Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Chloé, Team Lead chez Fed Human, cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement permanent des métiers de la paie, et je recherche pour l'un de mes clients basés à Montrouge (92) Un Gestionnaire RH F/H en intérim Cette mission d'intérim s'étale sur 5 mois. La rémunération brute annuelle fixe est...

  • Gestionnaire Paie F/H

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France FED HUMAN FLUX Temps plein

    Au sein de cette Direction, le Gestionnaire de paie traite la paie d'un portefeuille d'environ 200 collaborateurs suivant la réglementation (légal, conventionnel, accords d'entreprise...). Il travaille en lien direct avec un Responsable de Pôle et est responsable de la qualité et du respect des délais de ses bulletins de paie et de ses dossiers...

  • Gestionnaire Paie F/H

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France FED HUMAN FLUX Temps plein

    Au sein de cette Direction, le Gestionnaire de paie traite la paie d'un portefeuille d'environ 200 collaborateurs suivant la réglementation (légal, conventionnel, accords d'entreprise). Il travaille en lien direct avec un Responsable de Pôle et est responsable de la qualité et du respect des délais de ses bulletins de paie et de ses dossiers...

  • Gestionnaire Administratif de Formateurs

    il y a 7 jours

    Montrouge, France SKILL AND YOU Temps plein

    Avec plus de 170 000 apprenants et 14 écoles, **SKILL AND YOU** est le leader Européen de l’enseignement à Distance avec plus de 220 formations. Nous souhaitons rendre la formation et la réussite professionnelle accessibles à tous. Dans ce cadre SKILL AND YOU recrute des **Gestionnaires Administratif de Formateurs **afin d' accompagner nos...

  • Gestionnaire Paie F/H

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France FED HUMAN Temps plein

    Poste : Je suis Chloé, Team Lead chez Fed Human, cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement permanent des métiers de la paie, et je recherche pour l'un de mes clients basés à Montrouge (92) Un Gestionnaire RH F/H en intérim Cette mission d'intérim s'étale sur 5 mois. La rémunération brute annuelle fixe...

  • ALTERNANCE-Gestionnaire de paie H/F

    il y a 4 semaines

    Montrouge, France Crédit Agricole S.A. Temps plein

    Description du poste Le service Paie et Administration RH est un service au sein de la DRH Crédit Agricole sa  Il gère les dossiers (~2300) des salariés de trois sociétés : Crédit Agricole SA IDIA et CAT&E. Le personnel géré est principalement des cadres, des populations spécifiques tels que des détachés, mis à disposition, expatriés. ...

  • ALTERNANCE - Chargé(e) de gestion administrative et paie H/F

    il y a 4 semaines

    Montrouge, France Crédit Agricole S.A. Temps plein

    Description du poste Le service Paie et Administration RH est un service au sein de la DRH Crédit Agricole sa  Il gère les dossiers (~2300) des salariés de trois sociétés : Crédit Agricole SA IDIA et SODICA . Le personnel géré est principalement des cadres, des populations spécifiques tels que des détachés, mis à disposition,...

  • ALTERNANCE - Chargé(e) de gestion administrative et paie H/F

    il y a 3 jours

    Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole S.A. Temps plein

    Le service Paie et Administration RH est un service au sein de la DRH Crédit Agricole sa Il gère les dossiers (~2300) des salariés de trois sociétés : Crédit Agricole SA – IDIA et SODICA .Le personnel géré est principalement des cadres, des populations spécifiques tels que des détachés, mis à disposition, expatriés.Le service Paie et...

  • ALTERNANCE - Chargé(e) de gestion administrative et paie H/F

    il y a 4 jours

    Montrouge, France Crédit Agricole S.A. Temps plein

    Le service Paie et Administration RH est un service au sein de la DRH Crédit Agricole sa Il gère les dossiers (~2300) des salariés de trois sociétés : Crédit Agricole SA – IDIA et SODICA .Le personnel géré est principalement des cadres, des populations spécifiques tels que des détachés, mis à disposition, expatriés.Le service Paie et...

  • Gestionnaire de Patrimoine H/F

    il y a 4 semaines

    Montrouge, Île-de-France PAGE PERSONNEL BTP Temps plein

    Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de...

  • Gestionnaire Action Sociale

    il y a 4 semaines

    Montrouge, France Groupe Uneo Temps plein

    Unéo recherche pour sa Direction du service aux adhérents située à Montrouge, un(e) Gestionnaire action sociale pour un contrat à durée déterminée d’une durée de 6 mois, dans le cadre d’un surcroît d’activité. Le gestionnaire action sociale effectue des tâches administratives et informatiques liées à la gestion courante des dossiers de...

  • ALTERNANCE-Gestionnaire de paie H/F

    il y a 4 semaines

    Montrouge, France Crédit Agricole S.A. Temps plein

    Rejoignez une entreprise au cœur des activités du groupe Crédit Agricole, de ses évolutions et de sa transformation.Holding et société cotée du Groupe, Crédit Agricole S.A assure la coordination, la cohérence et les synergies entre les entités pour porter les ambitions du Projet du Groupe.Les missions confiées à nos collaborateurs offrent une...

  • ALTERNANCE-Gestionnaire de paie H/F

    il y a 4 semaines

    Montrouge, France Crédit Agricole S.A. Temps plein

    Rejoignez une entreprise au cœur des activités du groupe Crédit Agricole, de ses évolutions et de sa transformation. Holding et société cotée du Groupe, Crédit Agricole S.A assure la coordination, la cohérence et les synergies entre les entités pour porter les ambitions du Projet du Groupe. Les missions confiées à nos collaborateurs offrent une...

  • Gestionnaire RH H/F

    il y a 3 semaines

    Montrouge, France FED HUMAN Temps plein

    Poste : Je suis Sophie Grondeau, Consultante chez Fed Human et je recherche un(e) Gestionnaire RH de mon client, orienté Supply Chain.Directement rattaché(e) à la Direction Générale, tu assures la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Tu collabores avec la gestionnaire RH en charge du siège dans...