Assistant de Formation

Il y a 2 mois


Plaisir, France Greta des Yvelines Temps plein

**Le Greta des Yvelines, organisme de formation pour adultes, recherche un ou une assistant (e) de formation. Bras droit dans la gestion administrative** des formations, avec pour nature le sens du service, et des capacités d'adaptation permettant de relever des challenge en équipe, l'assistant (e) assure des tâches quotidiennes variées.

L'assistant(e) a pour mission de:
Appuyer administrativement les coordinateurs dans la mise en oeuvre administrative des formations : constitution des bases de données, envoi des convocations aux futurs bénéficiaires de formation, éditions des conventions de formation, de stage en milieu professionnel, courriers divers (suivi des absences par exemple)

Constituer et contrôler les dossiers de formation : convention, feuilles d'émargement, tableau des heures de service fait des bénéficiaires de formation, et dossiers de financement avant la transmission aux services comptables de la structure,

Saisir les données sur les différentes plate forme collaboratives obligatoires Kairos, Défi ASP, Transitions pro, dans les délais impartis, pour les différents types de bénéficiaires de formation (demandeurs d'emploi, salariés,..),

Encadré par les certifications Qualité de la structure, l'assistant (e) veille au bon respect des process internes de mise en forme, classement, rangement des documents, afin d'en assurer la traçabilité nécessaire,

L'assistant(e) participe aux rendez vous de travail avec les équipes, autant que de besoin,

Poste pour lequel il est nécessaire de respecter les procédures des financeurs (OPCO, Région Ile de France, Actions de formation conventionnées par le Pole Emploi, ou individuels payants), afin que les éléments de facturation puissent être traités par les services comptables avec efficience,

Expérience souhaitée dans le tertiaire, **niveau CAP BEP**, avec une aisance bureautique indispensable (publipostage, Base de données,...), des qualités de rigueur, d' organisation face à des tâches et des interlocuteurs multiples, des échéances à respecter, esprit d'équipe et d'adaptation.

Un tutorat est assuré pour la prise en main du poste, par les collaborateurs en place dans la structure.

CDD, temps complet (entre 35 et 39h au choix du salarié), ou temps partiel. Salaire défini en fonction de la grille indiciaire (diplôme et expérience professionnelle) **de catégorie C**, possibilité de télétravail dans la limite d'une journée par semaine, après la période d'essai, et opérationnalité confirmée.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 796,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024



  • Plaisir, France Greta des Yvelines Temps plein

    Le Greta des Yvelines, organisme de formation continue pour adultes, recherche un **coordinateur administratif et pédagogique de formation pour renforcer les équipes de la structure**. Fonction pivot dans l'activité de gestion de la formation professionnelle, reconnue pour sa persévérance et sa rigueur, le coordinateur a pour mission de: - Assurer le...


  • Plaisir, France Centre médico-dentaire de la gare plaisir Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons une assistante dentaire en contrat d'apprentissage pour notre espace médico dentaire de la gare de Plaisir. Vous êtes motivée, consciencieuse, et surtout DYNAMIQUE et vous voulez vous former, ce poste est fait pour vous. Nous sommes à la recherche d’une assistante en contrat d’apprentissage pour compléter notre équipe de...

  • Assistant(E) Seniors

    Il y a 4 mois


    Plaisir, France Mairie de PLAISIR Temps plein

    Nous recherchons un(e) **ASSISTANT(E) SENIORS (H/F)** pour rejoindre notre équipe. **Activités principales du Poste**: Accompagner la personne âgée ou la personne en situation de handicap dans sa vie quotidienne et contribuer à lui assurer les meilleures conditions matérielles et psychologiques, pour favoriser son autonomie à domicile. **Activités...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 5 mois


    Plaisir, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Plaisir 78**: Nous recherchons un(e) **assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI** pour l'un de nos clients situé à **Plaisir **. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: - Statut...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Plaisir, France CIC REFRIGERATION Temps plein

    **Fiche de poste : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRAVAUX** L’Assistant (e) administratif (ve) travaux travaille en collaboration avec les chargés d’affaires, les conducteurs de travaux et le bureau d’études. **Ses missions** - L’assistant(e) administratif(ve) assure le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des...

  • Assistant ménager H/F

    il y a 3 semaines


    Plaisir, Île-de-France Maison & Services Plaisir Temps plein

    MissionMaisons & Services Plaisir recherche un(e) assistant(e) ménagère pour un poste à temps partiel ou complet dans la région Île-de-France, 78 - Yvelines, JOUARS PONTCHARTRAIN.L'assistant(e) ménagère sera chargé(e) de l'entretien de la maison du client, suivant un cahier des charges défini entre l'entreprise et le client :L'entretien du logement...

  • Assistant D'éducation

    il y a 1 mois


    Plaisir, France Lycée Jean Vilar Temps plein

    **AED (H/F) : Assistant d’Education** **Recherche AED : Assistant d’Education à temps partiel 28 heures / semaine** **Poste à pourvoir dès que possible au sein du Lycée Jean Vilar de Plaisir avec 850 élèves, accessible en transports en commun.** Vos missions: - Encadrer et surveiller les élèves - Veiller à faire respecter le règlement -...

  • Assistant de Vie

    Il y a 5 mois


    Plaisir, France DESTIA Temps plein

    VOTRE FORMATION A L ASPIRATION ENDOTRACHEALE NOUS EST INDISPENSABLE Chez DESTIA, c’est intégrer une équipe engagée qui respecte ses équipes, les bénéficiaires et qui sait écouter.Vous êtes Auxiliaire de vie ? Ou vous recherchez un métier avec du sens, de l’autonomie et de nombreux avantages ?Rejoignez-nous pour accompagner nos...

  • Assistant de chantier

    Il y a 2 mois


    Plaisir, Île-de-France SERPE Temps plein

    Offre de poste : Assistant conducteur de travaux entretienNous recherchons un Assistant conducteur de travaux entretien pour rejoindre notre équipe à Plaisir (78).MissionsAider le conducteur de travaux dans l'organisation et le suivi des chantiers : planning, relation clients,...Procéder aux achats,Réaliser les devis,Veiller à l'entretien du...


  • Plaisir, France Emploi Assistante dentaire Plaisir 78 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Plaisir 78 **Emploi assistant(e) dentaire Plaisir 78**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Plaisir. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière...

  • Assistant ménager H/F

    il y a 3 semaines


    Plaisir, Île-de-France Maison & Services Plaisir Temps plein

    pRejoignez Maison & Services Plaisir pour un poste d'assistant(e) ménagère en CDI à temps partiel ou complet./ppbrVous serez chargé(e) de l'entretien de la maison au domicile des particuliers, suivant un cahier des charges défini entre l'entreprise et le client :/ppbr L'entretien du logement : séjour, cuisine, salle de bain, sanitaires,...

  • Assistant de chantier

    il y a 1 mois


    Plaisir, Île-de-France SERPE Temps plein

    Offre de poste : Assistant conducteur de travaux entretienNous recherchons un Assistant conducteur de travaux entretien pour rejoindre notre équipe dynamique à Plaisir (78).MissionsAider le conducteur de travaux dans l'organisation et le suivi des chantiers : planning, relation clients,...Procéder aux achats,Réaliser les devis,Veiller à l'entretien du...

  • Assistant (e) Juridique

    il y a 3 semaines


    Plaisir, Île-de-France JCDecaux Temps plein

    Rejoignez notre équipe de professionnels pour une expérience enrichissante Mission Nous recherchons un (e) Assistant (e) Juridique pour rejoindre notre équipe de professionnels. Vous serez chargé(e) de la gestion des formalités légales, en lien avec les juristes PI. Gestion et suivi des formalités légales de dépôt, enregistrements,...


  • Plaisir, France Emploi Assistante dentaire Plaisir 78 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Plaisir 78**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Plaisir. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: - Statut salarié en...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois


    Plaisir, France New Manusec Temps plein

    New Manusec spécialisé dans les équipements de l’hotellerie et des collectivités, Recherche: **H/F Assistant(e) Commercial(e)** Au sein de la Direction Commerciale, vous intégrez l’équipe des commerciaux sédentaires: A ce titre, vos missions consistent à: - Prospection, suivi et négociation client/ prospect - Développement des ventes et...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 4 mois


    Plaisir, France JCDecaux FR Temps plein

    Mission:Rattaché(e) au Responsable Moyens Exploitation & Installation au sein de la Direction de l’Exploitation, l’Assistant(e) Technique est en charge des missions suivantes: - Participation à divers études/projets menés par la Direction de l’Exploitation (projet de la digitalisation de la DEX, suivi de l’activité partielle, chiffrage de...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 4 mois


    Plaisir, France JCDecaux Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Moyens Exploitation & Installation au sein de la Direction de l’Exploitation, l’Assistant(e) Technique est en charge des missions suivantes: - Participation à divers études/projets menés par la Direction de l’Exploitation (projet de la digitalisation de la DEX, suivi de l’activité partielle, chiffrage de certains...


  • Plaisir, Île-de-France Vitalis Médical Temps plein

    Mission d'intérim de Travailleur social diplôméVitalis Médical Yvelines recherche un Travailleur social diplômé pour rejoindre son équipe de professionnels expérimentés dans le secteur.Objet de la mission :La mission consiste à aider les personnes en difficulté à restaurer ou à préserver leur autonomie, à développer leurs capacités de...

  • Assistant ADV en CDD

    il y a 3 semaines


    Plaisir, Île-de-France SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant ADV en CDDNous recherchons un(e) Assistant(e) ADV en CDD pour rejoindre notre client basé à Plaisir. Sous la supervision du Responsable ADV, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des commandes et dans le soutien aux clients du secteur Administration-Services publics.MissionsGérer les commandes clients de A à Z,...


  • Plaisir, France Mairie de PLAISIR Temps plein

    Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d’avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que...