Assistant Administratif Et Technique

il y a 4 semaines


Reims, France ACTION LOGEMENT Temps plein

Avec un parc immobilier de plus de 36000 logements, assurer une réponse rapide, efficace et qualitative à tout sinistre qui survient sur notre patrimoine est un enjeu quotidien. Relever cet enjeu en assurant un soutien à nos Chargés de Patrimoine Pôle Sinistres, est ce que nous attendons de l'Assistant Administratif et Technique (H/F).

Au sein du Pôle Sinistres, vos missions consistent à:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Pôle auprès des clients internes et externes à l’entreprise,
- Réaliser la prise en charge du courrier postal et des courriels de la boîte mail générale, l'organisation et la gestion des réunions, de la tenue des agendas ainsi que des plannings de l'équipe (convocations à expertises) à la formalisation des présentations et rédaction des comptes-rendus. Vous serez également amené(e) à intervenir dans l'animation de ces dernières ainsi qu'à assister le responsable dans le suivi rigoureux des décisions prises ou en attente,
- Contribuer, en tant que support administratif, à la gestion des ressources nécessaires à la continuité du service du Pôle, aussi bien techniques (documents de formation, notes de service..) que logistiques (besoins de fournitures et de bureautiques, gestion des stocks,..),
- Effectuer la vérification et la validation des déclarations de sinistre en DAB et en DO émanant des agences pour transmission aux chargés de patrimoine,
- Assurer la gestion des sinistres ne nécessitant pas d’expertise et représenter l’interlocuteur privilégié des collaborateurs dans le cadre des déclarations et du suivi des sinistres impactant notre flotte automobile,
- Participer à des actions de formation auprès des agences sur le fonctionnement global du service, les process sinistres,
- Réaliser l'activité de reporting du service, notamment via la mise en forme et l'actualisation des tableaux de bord, des états statistiques, indicateurs ou tout autres outils demandés dans le cadre du suivi des objectifs stratégiques et de performance,
- Intervenir dans la gestion de la base documentaire, dans la rédaction de procédures et la réalisation des missions d'archivage,

Traitant les sollicitations en l'absence des responsables d'activité, la liste des missions ci-dessus est non exhaustive car toutes tâches administratives ou initiatives contribuant à la bonne marche du Pôle pourront vous être demandées.

**Profil**:
Vous justifiez d'un bac +2 de type Assistanat/Gestion PME/PMI avec une expérience dans les Sinistres.

Vos expériences professionnelles, ont permis de confirmer votre réactivité et votre sens du service tant vis-à-vis de nos clients que de l’équipe. Vous possédez une excellente communication écrite et orale et avez des notions de base dans le domaine du Bâtiment.

Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité et votre faculté à être force de proposition.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes ouvert à l'utilisation de nouveaux logiciels métiers.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Grand-Est, 51 - Marne

**Lieu**:
Reims - 51100

**Niveau d'études min. requis**:
BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

**Spécialisation du diplôme**:
Secrétariat/Gestion administrative



  • Reims, France Samsic Emploi Temps plein

    Dans le cadre de son développement national, note client recherche deux assistants administratif et technique qui viendront renforcer son agence.Vos missions quotidiennes seront les suivantes :Planification des interventions des techniciens sur l'ensemble des 5 départements touchés par des sinistres (dégâts des eaux, assèchement, inondations,...


  • Reims, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Les 529 adhérents E.Leclerc exploitant 662 magasins indépendants en France, emploient 129.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 37,75 milliards d'euros (hors carburant) en 2018 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 21,6 %. Faire partie de l'enseigne...


  • Reims, France Hays France Temps plein

    Notre client une agence de Reims du domaine du BTP, recherche dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, un Assistant d'agence en bureau d'études pour un poste de 4 mois en intérim.Quelles sont plus précisément vos missions? En relation directe avec le responsable de l'agence et en lien permanent avec les ingénieurs, vous gérez des missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France saloua lorain Temps plein

    Descriptif du poste Votre mission: Sous la responsabilité directe du directeur, et en relation étroite et régulière avec les Responsables de Programmes, vous participez à la vie quotidienne de l’équipe et aux démarches administratives nécessaires à l’avancement des projets. Vos missions principales sont les suivantes: Accueil physique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France DIXIT FRANCE Temps plein

    Vous êtes assistante ? Vous aimez le suivi de chantier ? Travailler en équipe vous plait ? Alors contacter Aimen & Karina au 01 42 72 09 86 ! Notre client est un installateur d’équipements électriques pour les secteurs de l’habitat et du tertiaire sur l’Ile de France. Son expertise se concentre sur l’électricité courants forts et courants...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France saloua lorain Temps plein

    Descriptif du poste Votre mission: Sous la responsabilité directe du directeur, et en relation étroite et régulière avec les Responsables de Programmes, vous participez à la vie quotidienne de l’équipe et aux démarches administratives nécessaires à l’avancement des projets. Vos missions principales sont les suivantes: Accueil physique et...


  • Reims, France Hays France Temps plein

    Notre client une agence de Reims du domaine du BTP, recherche dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, un Assistant d'agence en bureau d'études pour un poste de 4 mois en intérim.Quelles sont plus précisément vos missions?En relation directe avec le responsable de l'agence et en lien permanent avec les ingénieurs, vous gérez des missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: **Descriptif du poste**: Nous recherchons pour l’un de nos clients qui est spécialisé sur le secteur de la sécurité incendie, un Assistant Administratif H/F pour effectuer les tâches suivantes: - Gestion des appels entrants/sortants - Enregistrer et gérer les demandes client (attestations, certificats...) - Enregistrer...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Industrie **Lieu de mission**: - Saint-Just-en-Chaussée (60130) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 24/07/2023**Date de fin de mission**: - 30/09/2023**A propos de notre client**: Nous recherchons, pour notre client situé à...


  • Reims, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Mairie de BRETIGNY-SUR-ORGE** 44 rue de la Mairie - 91224 BRETIGNY SUR ORGE CEDEX 27.000 habitants, commune dynamique, porteuse de projets ambitieux Membre de la Communauté d'agglomération Cœur Essonne (200.000 habitants) à 30 kms au Sud de Paris accessible par la ligne C du RER **Site web de...


  • Reims, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie recherche un Assistant administratif et commercial H/F pour un de ses clients dans le secteur de l'Industrie à Reims ; En respectant la politique Compliance et la démarche Qualité-Hygiène-Sécurité-Environnement, le poste d’administratif commerce consiste à coordonner le processus administratif lié à la vente...


  • Reims, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    L’université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) temporaire (F/H) pour les remplacements et/ou renforts au sein de l’établissement. Contrat à durée déterminée d’un mois ou suivant la période du remplacement - dernier trimestre 2023 Mission : Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France Aconcilio Temps plein

    Aconcilio depuis 2019 est le cabinet de recrutement dédié aux PME et TPE. Nous recherchons pour une association loi 1901 un assistant administratif (H/F) en temps plein et en CDI. L'association a pour activité l'animation d'un réseau de solidarité sociale et culturelle notamment pour les personnes en situation d'exclusion. AVANT QU' UNE BELLE...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France QAPA Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le transport de véhicule un/e assistant/e administratif/ve LES MISSIONS DE L'ASSISTANT.E: - Suivi et enregistrement des missions effectuées. - Rédaction des Ordres de Mission des équipes Unités Mobiles et équipes du Centre Logistique. - Saisie informatique des réceptions/expéditions transport :...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 mois


    Reims, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT(E) TECHNIQUE (H/F) à Créteil. **Missions**: Vos missions GESTION ADMINISTRATIVE -...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Reims, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps plein

    La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts des artisans. La CMAR...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France pole Services - Avenir Apei Temps plein

    **Le 14 janvier 2023** **Siège social** Service des ressources humaines **ANNONCE RECRUTEMENT** **Avenir Apei recrute** pour son Pôle Services **1 « assistant.e administratif » à temps plein en CDD (4 mois)** **Date de publication : 27/02/2023** **Date de prise de poste : mars 2023** **Description**: - Avenir Apei est une association à but non...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France infiniteam Temps plein

    INFINITEAM - Agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers - Participer à l'organisation générale de la structure - Saisir des documents numériques - Classer les documents, informations Vous...


  • Reims, Grand Est, France Harry Hope Temps plein

    Je recherche pour mon client son futur Assistant administratif et RH F/H en CDI. Le poste est basé à Reims (51) et à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines basée en Angleterre, vous gérez l'ensemble des ressources humaines sur le site de Reims et vous supervisez les tâches administratives au sein du bureau.Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France SADS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Collégien, un assistant administratif junior H/F. Vos missions: - Gestion des appels - Gestion et traitement des mails et dispatch auprès des services concernés - Classement des photos des chantiers - Enregistrer les N° de série des installations sur la plateforme Votre profil: - Polyvalence, autonomie et...