Responsable D'animation

**CHAMPS DES RESPONSABILITES**:

- **Positionnement dans l’organisation**:_rattachement hiérarchique : directeur de l’association, directrice adjointe, Directeur d’établissement touristique du centre de vacances de Leucate,
- **Relations hiérarchiques**:_ personnel pédagogique du centre, personnel technique selon le cas,
- **Participation à la prise de décision stratégique **:_veille d’information juridique, règlementaire
et pédagogique, partage de diagnostic,
- **Pilotage du projet de développement**:_ veille au respect des objectifs définis et des méthodes
choisies, favorise la démarche participative des personnels, participe à la définition des
procédures internes dans le cadre d’une démarche globale, organise la communication
interne à son établissement.

Sous la responsabilité du directeur d’établissement du centre de Leucate, le responsable d’animation prend en charge les missions suivantes:
**MISSIONS**
- **Recrutement et mission sociale**:_

Recrutement d’animateurs-trices classes de découvertes et du personnel pédagogique détaché des séjours : assistant-es sanitaires, surveillants de baignade à partir de profils de poste fournis par l’association
Création des profils salariés, recueil des documents obligatoires salariés, DPAE, établissement et transmission des contrats de travail sur le logiciel Vackélys, accueil au poste de travail
Assistance au recrutement auprès des directeurs de séjours CLUB ALADIN présents sur son centre.
Gestion d’équipes : Gestion de l’équipe d’animation (animateurs-trices classes, personnels pédagogiques détachés séjours, assistant-e sanitaire du centre)
Organisation du travail : répartition du travail, plannings, états de présence du personnel pédagogique, informations
Planification de réunions mensuelles, hebdomadaires, points quotidiens avec le personnel pédagogique, bilans individuels et collectifs,
Participation opérationnelle (animation d’ateliers, animation et direction de séjours lorsque petits effectifs en moyenne et basse saison)
S’assure du respect par l’équipe d’animation des engagements pris et des procédures (projet
éducatif, instructions, engagements et incontournables, projet de fonctionnement, règlement intérieur, etc...).
- **Coordination - Qualité de l’accueil**:_

Préparation en amont des séjours avec les enseignants (appels téléphoniques, élaboration et envoi des documents : plannings d’activités, schémas de transport,...), les directeurs et responsables de séjours (CLUB ALADIN et organismes extérieurs) : activités, prestations, réservations de locaux,...
Coordination des directeurs et responsables de séjours présents sur le centre (plannings d’activités, transports, matériel, locaux, intervenants et prestataires,...)
S’assure de la satisfaction des enseignants, des directeurs et responsables de séjours (CLUB ALADIN et organismes extérieurs) : bilans réguliers, présence formelle et informelle (repas, soirées), questionnaire de satisfaction et actions correctives
Accompagne les directeurs de séjours autour des instructions, consignes et rappels de procédures,
Assure un relais du siège : blogs, informations convoyages et informations diverses,
- **Intervenants et prestataires d’activités**:_

Réservation et coordination d’intervenants spécialisés,
Réservation des prestations d’activité des centres de vacances Méditerranée (Leucate, autres)

S’assure du respect par les intervenants des engagements pris et des procédures (projet éducatif, instructions, engagements et incontournables, projet de fonctionnement, règlement intérieur, etc...)
Réservations des visites.
- **Transport sur activités et excursions**:_

Organisation des transports liés aux activités (réservation transporteurs, organisation transports coordonnés, location véhicules).
Suivi des véhicules (de location et du centre) : entretien, propreté, carnets de bord, fiches de suivi, récupération et restitution,
- **Coordination en lien avec le directeur d’établissement**:_

Accueil et présence auprès des groupes,
Gestion des pique-nique, repas spéciaux, arrivées/départs des groupes, répartitions, allergies alimentaires, gestion du linge, coordination des astreintes,...
Points quotidiens, réunions : coordination, régulation, résolution des problèmes.
Pédagogie:
Travail sur les ateliers, les activités et les outils (classes et séjours) sur les différents thèmes
proposés,
Formation et suivi pédagogique de l’équipe d’animation (animation de stages, formation
permanente en fonction des besoins).
- **Gestion Matérielle**:_

Gestion du matériel pédagogique : rangement, inventaires, achats,
Remise et vérification des malles matériel en début et fin de séjour aux directeurs
(inventaires).
- **Gestion budgétaire et comptable, suivi administratif, dans le cadre du strict respect des procédures administratives comptables et sociale