Assistant-e Adminstratif-ve Pour Le Groupe

Il y a 5 mois

Grenoble, France ESRF Temps plein

**Context & Job description**
Le groupe Communication recherche un-e remplaçant-e pour un emploi à temps plein ou à temps partiel, notamment pour assister le responsable de la Communication dans toutes les tâches administratives. En particulier, les principales tâches demandées à ce remplaçant seront les suivantes:

- La gestion des aspects administratifs de l'activité du Groupe Communication, y compris le suivi du budget, les demandes d'achat, les ordres de paiement, les relations avec les fournisseurs, l'envoi de matériel et de documentation à des entités externes, la gestion de la base de données... ;
- Le soutien au responsable de la Communication pour l'organisation des visites de presse, des tournages de vidéos et de photos ;
- Le soutien à la production du FLASH (le bulletin d'information interne), y compris la coordination avec les contributeurs et la coordination avec le graphiste stagiaire ;
- Si possible, mais ces tâches peuvent être revues:

- soutien au Chef de la Communication pour l'organisation de visites et d'événements de haut niveau en coordination avec le coordinateur d'événements ;
- couverture photographique des événements et activités de l'ESRF et gestion de la base de données photographiques

**Expected profile**
- Diplôme d’enseignement secondaire (BTS, HNC, Bachelor ou équivalent) d'une valeur de 120 ECTS
- Au moins 5 ans d'expérience professionnelle
- Solide expérience en secrétariat, de préférence dans un environnement international
- Bonne maîtrise de l'anglais et bonne connaissance du français - l'anglais est la langue de travail à l'ESRF
- Maîtrise des outils informatiques administratifs et des logiciels de bureautique, mais aussi des logiciels de conception

**Working conditions**
Contrat à durée déterminée de 4 mois, potentiellement renouvelable.

Temps plein ou temps partiel.

Le salaire sera calculé en fonction du niveau de qualifications et de l'expérience professionnelle pertinente.

Ce que nous vous proposons:

- ** Rejoignez** un institut de recherche international innovant, dont les équipes proviennent de 38 pays différents
- ** Collaborez** avec des experts partout dans le monde pour faire progresser la science et relever les défis sociétaux
- Venez vivre à Grenoble - **une ville dynamique,** au coeur des Alpes, et la Capitale Verte Européenne en 2022
- ** Profitez** d'un cadre stimulant conçu pour favoriser un bel **équilibre de vie professionnelle-vie privée**:

- Bénéficiez de **nos avantages sociaux** et** indemnités**, ainsi qu'un **support financier si vous devez déménager de loin pour venir vous **installer à Grenoble

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Vicat Temps plein

    Développement de carrière Nous offrons un poste d'assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au siège du Groupe Vicat à l'Isle d'Abeau. Missions clés Gestion des déplacements France et étranger d'une équipe de Directeurs, chefs de projets et Ingénieurs. Organisation de séminaires et réunions. Suivi...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Vicat Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif(ve) (H/F) est chargé(e) de fournir un soutien administratif à l'équipe de direction et aux équipes de projet. Les missions principales incluent la gestion des déplacements, la gestion des véhicules, l'organisation de séminaires et réunions, le suivi RH, l'accueil des nouveaux collaborateurs, le planning...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Vicat Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de la gestion des déplacements et des véhicules d'une équipe de directeurs, chefs de projets et ingénieurs. Il/elle sera également responsable de l'organisation de séminaires et de réunions, ainsi que du suivi des formations de l'équipe.Compétences requisesNiveau études : Bac/Bac +2...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Vicat Temps plein

    MissionLe poste d'assistant(e) administratif(ve) est un rôle clé au sein du Groupe Vicat. Vous serez chargé(e) de la gestion des déplacements de l'équipe, y compris la réservation de vols et la gestion des itinéraires. Vous devrez également organiser des séminaires et des réunions, ainsi que suivre les formations de...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France COMSOL Inc. Temps plein

    COMSOL France recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F) en CDI pour rejoindre son équipe grenobloise. Intégré(e) au groupe administration des ventes, vous participez activement au suivi commercial et administratif des affaires en cours, ainsi qu'à la détection de nouveaux projets. A l'écoute de vos interlocuteurs et de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Vicat Temps plein

    Mission Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe Vicat. Fonctions clés Gestion des déplacements France et étranger d'une équipe de Directeurs, chefs de projets et Ingénieurs Gestion des véhicules d'un autopartage Organisation de séminaires et réunions Suivi RH et accueil...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France COMSOL Inc. Temps plein

    COMSOL France recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F) en CDI pour rejoindre son équipe grenobloise. Intégré(e) au groupe administration des ventes, vous participez activement au suivi commercial et administratif des affaires en cours, ainsi qu'à la détection de nouveaux projets. A l'écoute de vos interlocuteurs et de...

  • Assistant(e) médico-administratif(ve) de Proximité

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) médico-administratif(ve) est chargé(e) de la prise en charge de proximité des patients adressés par des ophtalmologistes du réseau Grenoble et région Dauphiné-Savoie.Activités principalesPrise en charge de proximité : consultations, explorations et soins aux patientsPrise en charge de l'urgence et de...

  • Assistant(e) Éducatif(ve) Petite Enfance

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Care Grenoble Temps plein

    A propos de l'entreprise :Domino RH se distingue par son approche innovante des solutions RH. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle. Avec 850 collaborateurs permanents et 170 agences en France et à l'étranger, nos activités se structurent en 4 branches :...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Studio Recrutement Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans les services aux entreprises, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe dynamique à Grenoble. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de l'entreprise et le soutien aux équipes internes. Vos missions incluront la gestion des agendas, la...

  • Cdd - Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: CDD - Assistant(e) Administratif(ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions...

  • Cdd - Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: CDD - Assistant(e) administratif(ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 18 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France Pôle Emploi Temps plein

    Société de propreté basée sur Grenoble recherche un(e) assistant()e administratif(ve) (H/F) Du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h, travail en journée Vous serez en charge : - accueil téléphonique et physique - gestion de la boite mail ; - la gestion du personnel : o gestion des annonces de recrutement o envoie des DPAE o rédaction des...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Service Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRETA de Grenoble Temps plein

    Mission du POSTELe service Bâtiment du GRETA de Grenoble recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve)Activités principales :Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externesÉlaboration, rédaction et diffusion de documents (convocations, courriers)Enregistrement, classement et archivage des documentsSaisie des conventions dans...

  • Assistant en administration du groupe

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe SAMSE Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) de direction est chargé(e) de coordonner, d'optimiser et de suivre l'administration de la direction générale. Ses missions sont les suivantes :Fonctionnement en réseauGérer les emplois du temps et les organisations d'événements récurrents et ponctuelsOrganiser et suivre les déplacements...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France AJ UP Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE)** Lieu : GRENOBLE (38) Contrat : CDI Durée du travail : 35h / semaine sur 4,5 jours Rémunération : selon formation et expérience (_+ Tickets Restaurants, Mutuelle, Intéressement_) Profil expérimenté : expérience sur un poste similaire de 2 ans minimum Prise de poste : dès que possible **MISSIONS...

  • Assistant(E) Medico-adminisatrtif(Ve) en

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISATRTIF(VE) EN PSYCHIATRIE - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Activité de secrétariat médical (consultations et HDJ): Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille. Gestion des consultations : réception des demandes et gestion des...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France AJ UP Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE)** Lieu : GRENOBLE (38) Contrat : CDI Durée du travail : 35h / semaine sur 4,5 jours Rémunération : selon formation et expérience (_+ Tickets Restaurant, Mutuelle, Intéressement_) Profil expérimenté : première expérience réussie sur un poste similaire Prise de poste : dès que possible - AJ UP est...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France AJ UP Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE)** Lieu : GRENOBLE (38) Contrat : CDI Durée du travail : 35h / semaine sur 4,5 jours Rémunération : selon formation et expérience (_+ Tickets Restaurants, Mutuelle, Intéressement_) Profil expérimenté : expérience sur un poste similaire de 2 ans minimum Prise de poste : dès que possible - AJ UP est...

  • Assistant(E) Medico-administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE) PEDOPSYCHIATRIE D'URGENCE ET DE LIAISON - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Les activités spécifiques au poste: Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille Gestion de la boîte mail générique avec le binôme Assurer le...