Assistant-e Adminstratif-ve Pour Le Groupe

Il y a 7 mois

Grenoble, France ESRF Temps plein

**Context & Job description**
Le groupe Communication recherche un-e remplaçant-e pour un emploi à temps plein ou à temps partiel, notamment pour assister le responsable de la Communication dans toutes les tâches administratives. En particulier, les principales tâches demandées à ce remplaçant seront les suivantes:

- La gestion des aspects administratifs de l'activité du Groupe Communication, y compris le suivi du budget, les demandes d'achat, les ordres de paiement, les relations avec les fournisseurs, l'envoi de matériel et de documentation à des entités externes, la gestion de la base de données... ;
- Le soutien au responsable de la Communication pour l'organisation des visites de presse, des tournages de vidéos et de photos ;
- Le soutien à la production du FLASH (le bulletin d'information interne), y compris la coordination avec les contributeurs et la coordination avec le graphiste stagiaire ;
- Si possible, mais ces tâches peuvent être revues:

- soutien au Chef de la Communication pour l'organisation de visites et d'événements de haut niveau en coordination avec le coordinateur d'événements ;
- couverture photographique des événements et activités de l'ESRF et gestion de la base de données photographiques

**Expected profile**
- Diplôme d’enseignement secondaire (BTS, HNC, Bachelor ou équivalent) d'une valeur de 120 ECTS
- Au moins 5 ans d'expérience professionnelle
- Solide expérience en secrétariat, de préférence dans un environnement international
- Bonne maîtrise de l'anglais et bonne connaissance du français - l'anglais est la langue de travail à l'ESRF
- Maîtrise des outils informatiques administratifs et des logiciels de bureautique, mais aussi des logiciels de conception

**Working conditions**
Contrat à durée déterminée de 4 mois, potentiellement renouvelable.

Temps plein ou temps partiel.

Le salaire sera calculé en fonction du niveau de qualifications et de l'expérience professionnelle pertinente.

Ce que nous vous proposons:

- ** Rejoignez** un institut de recherche international innovant, dont les équipes proviennent de 38 pays différents
- ** Collaborez** avec des experts partout dans le monde pour faire progresser la science et relever les défis sociétaux
- Venez vivre à Grenoble - **une ville dynamique,** au coeur des Alpes, et la Capitale Verte Européenne en 2022
- ** Profitez** d'un cadre stimulant conçu pour favoriser un bel **équilibre de vie professionnelle-vie privée**:

- Bénéficiez de **nos avantages sociaux** et** indemnités**, ainsi qu'un **support financier si vous devez déménager de loin pour venir vous **installer à Grenoble

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France COMSOL Inc. Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: COMSOL France recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)(H/F) en CDI pour rejoindre son équipe grenobloise. Intégré(e) au groupe vente et administration des ventes, vous participez activement au suivi commercial et administratif des affaires en cours, ainsi qu'à la détection de nouveaux projets....

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France COMSOL Inc. Temps plein

    COMSOL France recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F) en CDI pour rejoindre son équipe grenobloise. Intégré(e) au groupe administration des ventes, vous participez activement au suivi commercial et administratif des affaires en cours, ainsi qu'à la détection de nouveaux projets. A l'écoute de vos interlocuteurs et de...

  • Assistant(E) Admnistratif(Ve) Et Passif

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Maître Christophe ROUMEZI Temps plein

    **À propos du poste** Au sein de notre étude de mandataires judiciaires, nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et passif pour rejoindre notre équipe de Grenoble. Vous contribuerez à l'efficacité de nos services en assurant une organisation optimale. **Missions principales**: En tant que gestionnaire de passif, vous serez au...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Plurimmo Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve). Au sein d’une société régionale dans le secteur de la promotion immobilière, nous recherchons une personne pouvant réaliser différents types de tâches administratives et comptable. _*Missions Administrative : *_ - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Courriers...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France Studio Recrutement Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans les services aux entreprises, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe dynamique à Grenoble. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de l'entreprise et le soutien aux équipes internes. Vos missions incluront la gestion des agendas, la...

  • Cdd - Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: CDD - Assistant(e) Administratif(ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions...

  • Cdd - Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)

    Il y a 4 mois

    Grenoble, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: CDD - Assistant(e) administratif(ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 18 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Burgeap Temps plein

    L'agence Centre-Est est implantée à Lyon, Grenoble et Strasbourg. Venez rejoindre une équipe dynamique de 75 collaborateurs, avec des experts reconnus depuis plus de 70 ans. Vous évoluerez dans un cadre de travail organisé et convivial pour travailler sur des sujets à haute valeur ajoutée. Dans le cadre d'un remplacement, l’agence Centre-Est...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France Pôle Emploi Temps plein

    Société de propreté basée sur Grenoble recherche un(e) assistant()e administratif(ve) (H/F) Du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h, travail en journée Vous serez en charge : - accueil téléphonique et physique - gestion de la boite mail ; - la gestion du personnel : o gestion des annonces de recrutement o envoie des DPAE o rédaction des...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) administratif (ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Mission proposée**: Rattaché à la responsable relation client, vous rejoignez l'agence de Grenoble et vous participez au...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France GINGER BURGEAP Temps plein

    **Descriptif du poste** L'agence Centre-Est est implantée à Lyon, Grenoble et Strasbourg. Venez rejoindre une équipe dynamique de 75 collaborateurs, avec des experts reconnus depuis plus de 70 ans. Vous évoluerez dans un cadre de travail organisé et convivial pour travailler sur des sujets à haute valeur ajoutée. Dans le cadre d'un remplacement,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administratif (ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Mission proposée**: Rattaché à la responsable relation...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France AJ UP Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE)** Lieu : GRENOBLE (38) Contrat : CDI Durée du travail : 35h / semaine sur 4,5 jours Rémunération : selon formation et expérience (_+ Tickets Restaurants, Mutuelle, Intéressement_) Profil expérimenté : expérience sur un poste similaire de 2 ans minimum Prise de poste : dès que possible **MISSIONS...

  • Assistant(E) Administratif en Cdi

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France E-Mobilia Temps plein

    Notre société **E-Mobilia**, spécialiste de l’accompagnement de salariés en mobilité professionnelle et de leur famille, filiale de **DEMECO GROUP** (900 collaborateurs) renforce son équipe et recrute à compter du 1er février un(e) assistant(e) Administratif en CDI. **DESCRIPTION DU POSTE**: Les tâches relatives à ce poste sont principalement...

  • Assistant(E) Medico-adminisatrtif(Ve) en

    Il y a 4 mois

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISATRTIF(VE) EN PSYCHIATRIE - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Activité de secrétariat médical (consultations et HDJ): Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille. Gestion des consultations : réception des demandes et gestion des...

  • Assistant(E) Administratif en Cdi

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France E-Mobilia Temps plein

    Notre société **E-Mobilia**, spécialiste de l’accompagnement de salariés en mobilité professionnelle et de leur famille, filiale de **DEMECO GROUP** (900 collaborateurs) renforce son équipe et recrute à compter du 1er février un(e) assistant(e) Administratif en CDI. **DESCRIPTION DU POSTE**: Les tâches relatives à ce poste sont principalement...

  • Assistant(E) Medico-administratif(Ve) Hdj Oncologie

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE) HDJ ONCOLOGIE HEMATOLOGIE ET SOINS PALLIATIFS - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Les activités spécifiques au poste: Accueil physique et téléphonique Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques Frappe et envoi des comptes...

  • Assistant-e Administratif-ve Pour Le Programme de

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France ESRF Temps plein

    **Context & Job description** Vous intégrerez l'équipe des assistant-e-s de groupe de la division Expériences afin de contribuer au programme de formation doctorale MSCA « NEXTSTEP ». En collaboration avec l'équipe du projet, vos principales missions seront les suivantes**: - ** Coordination administrative**:Gestion de la documentation, de la...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Grenoble, France Century 21 Temps plein

    Vous assurez l’ensemble des missions administratives liées aux obligations du Dirigeant et coordonnez l’organisation interne, le tout dans le strict respect du secret professionnel. Vous êtes susceptible d’encadrer un(e) ou plusieurs assistant(e)s. Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous savez gérer les imprévus. Vous vous exprimez...

  • Assistant(E) Commercial(E)et Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France THIERY MEDICAL Temps plein

    THIERY MEDICAL, société implantée régionalement avec 20 points de vente, spécialisée dans la vente et location de matériel médical, recherche dans le cadre de son développement, un ( e) Responsable de magasin pour Bourg les Valence Garant de la gestion des magasins sur les plans économiques, administratif et humain, vous piloter la structure en...