Responsable Unité Administrative

Il y a 2 mois

Bruz, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps plein

Entreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l’excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faireCes valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d’activité riche et dynamique ? Alors rejoignez la Chambre de métiers et de l’artisanat de Bretagne (CMAB)

Porte-parole de l’artisanat, la CMAB a pour objectif d’accompagner, de représenter et de défendre les intérêts des 75 000 entreprises artisanales comme de promouvoir l’Artisanat auprès des instances locales, régionales et nationales. Aux côtés des 100 membres élus par les chefs d’entreprises, les 800 collaborateurs sont très fiers de concourir à la réussite des jeunes en leur apprenant un métier et de s'investir et de participer au développement de l'économie de proximité avec les artisans.

**Les missions principales**:
Sous l’autorité de la Direction du Campus, vous procédez et coordonnez les travaux administratifs de la Faculté des Métiers, êtes référent auprès des équipes sur Ypareo et tous les process administratifs liés à l’activité et participez à l’amélioration continue et aux étapes de la démarche qualité Qualiopi.

Vous vous déplacez sur les 3 sites (Bruz, Fougères et St Malo) de façon hebdomadaire.

**Vous animez, coordonnez, contrôlez les activités du service et gère les ressources humaines**

1. Organise, anime et encadre les assistantes formation et les chargés d’accueil

2. Détermine les priorités en lien avec la direction de la FDM et des sites et assure la continuité de service pour la relation jeunes et entreprises. Veille à l’implication et relation des assistantes formation dans la gestion des filières dont elles ont la charge en proximité avec les responsables filière

3. Participe au recrutement des agents de son équipe

4. Accompagne la montée en compétences de son équipe au quotidien, réalise les entretiens professionnels, établit et suit le plan de formation

5. Anime des temps de concertations avec les managers et les équipes administratives afin de collecter les besoins et former aux évolutions (règlementation, process internes, modes opératoires, outils)

**Vous coordonnez et assurez la mise en œuvre des process administratifs**

1. Définit les process et documents administratifs en lien avec les décisions régionales et/ou les décisions du comité de direction de la FDM et les besoins des équipes opérationnelles

2. Développe des outils en fonction des besoins identifiés et met en œuvre les actions nécessaires sur Ypareo (paramétrage, matrices, création d’export, saisie d’opérations exceptionnelles )

3. Supervise la mise en œuvre des process de toutes les équipes concernées (hiérarchiques ou fonctionnelles)

4. Met en œuvre les traitements spécifiques (contrats de professionnalisation, gestion des ruptures, handicap, mobilités, conventions de stage découverte, e-learning apprentis, enquête, etc.)

5. Est garant de la qualité des process administratifs et des données en lien avec la règlementation et les OPCO et dans une démarche d’expérience et de service optimum pour les apprenants, les entreprises et autres interlocuteurs du CFA. Garantie la qualité de l’accueil, du standard et des réponses apportées à tous les interlocuteurs

6. Édite des tableaux de bord nécessaires à l’activité, analyse les indicateurs et propose des plans d’actions. Participe à la stratégie d’ouverture des formations

7. Assure le lien avec le service contrat-facturation régional et met en œuvre les process nécessaires à la fluidité du service et de la collaboration

**Vous contribuez à la démarche qualité au sein de la FDM**

1. Participe au comité de direction et apporte son expertise technique et administrative

2. Participe à la veille règlementaire et/ou propose des actions suite à la veille régionale. Est l’interlocuteur des experts régionaux et mets en œuvre les actions nécessaires sur les alertes relevées

3. Est référente sur l’outil Ypareo pour toutes les équipes administratives de la Faculté des Métiers. Administre l’outil Yparéo et contribue à la formation des équipes administratives. Fait connaitre les modes opératoires Ypareo

4. Contribue à la production d’outils de pilotage communs, à la simplification et à l’amélioration des process et relation avec tous les acteurs. Propose des modifications des process dans le cadre de l’amélioration continue, la coordination entre les 3 sites et avec le CFA régional (dont le service contrats-facturation,)

5. Audite les pratiques d’utilisation des outils et des process des acteurs des services et propose des actions de formation, d’amélioration et de simplification

Coordonne la rédaction des fiches activités, de modes opératoires, la préparation des audits internes, externes et coordonne la mise en

  • Responsable D’unité Pédagogique

    il y a 22 heures

    Bruz, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps plein

    Entrepreneuriat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l’excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faireCes valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d’activité riche et dynamique ? Alors rejoignez la Chambre de métiers et de...

  • Responsable Gestion Administratif et Commercial H/F

    il y a 2 semaines

    BRUZ, France Cafés Richard Temps plein

    Parmi nos 12 agences régionales, l'agence Centre Ouest située à Bruz (35) recherche un Responsable Gestion Administratif et Commercial (H/F).Rattaché(e) au Directeur Régional (H/F), vos principales missions sont :- Accompagner le/la Responsable dans la gestion administrative/commerciale/comptable de son agence- Mise à jour des tournées livreurs en...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 21 heures

    Bruz, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une PME en développement. Notre client est une PME familiale implantée depuis plusieurs dizaines d'années sur la région rennaise. Elle a bénéficié de l'essor économique et de l'évolution de la région pour forger sa notoriété et se développer durablement. Composé d'une quarantaine de collaborateur, notre client travaille autour de...

  • Responsable Administratif et Comptable Junior F/H Bruz

    il y a 7 jours

    Bruz, France Vinci Energies Temps plein

    VINCI Energies : une organisation décentralisée mais des valeurs partagées ! Uxello, qui est le leader français en protection incendie, est expert en solutions sur mesure avec des installations adaptées à chaque type de risques liés au feu. Uxello Grand Ouest englobe des entreprises situées près de Nantes, Rennes, Orléans et Rouen. Ce sont environ...

  • Responsable Administratif et Comptable Junior F/H Bruz

    il y a 2 semaines

    Bruz, France Vinci Energies Temps plein

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  • Responsable Administratif et Comptable Junior F/H Bruz

    il y a 2 semaines

    Bruz, Bretagne, France Vinci Energies Temps plein

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  • Responsable Administratif et Comptable Junior F/H Bruz

    il y a 7 jours

    Bruz, Bretagne, France Vinci Energies Temps plein

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  • Manager d’unité autonome de production

    Il y a 2 mois

    Bruz, France Groupe ISB Temps plein

    Manager d’unité autonome de production MISSIONS ET RESPONSABILITÉS Le manager pilote une Unité Autonome de Production (UAP) et garantit la démarche des équipes...

  • Manager d’unité autonome de production

    il y a 7 jours

    Bruz, France Groupe ISB Temps plein

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  • Responsable administratif et comptable Junior F/H

    Il y a 2 mois

    Bruz, France TPI Bruz Temps plein

    L’ENTREPRISE VINCI Energies  : une organisation décentralisée mais des valeurs partagées ! Uxello, qui est le leader français en protection incendie, est expert en solutions sur mesure avec des installations adaptées à chaque type de risques liés au feu. Uxello Grand Ouest  englobe des entreprises situées près de Nantes, Rennes,...

  • Responsable administratif et comptable Junior F/H

    il y a 7 jours

    Bruz, France TPI Bruz Temps plein

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  • Assistant Administratif, D'accueil Et D'information

    il y a 3 semaines

    Bruz, France ENS Rennes Temps plein

    **Assistant administratif, d'accueil et d'information H/F** Au sein de l'école normale supérieure de Rennes, nous recherchons dans le cadre d'un remplacement d'agents absents, une personne polyvalente pouvant occuper sur un temps partagé : un poste d'assistant d'accueil H/F et un poste d'assistant de département H/F. Ce poste est à pourvoir dès que...

  • Responsable Gestion Administratif et Commercial H/F

    il y a 2 semaines

    BRUZ, 35170, Bruz, France Cafés Richard Temps plein

    Parmi nos 12 agences régionales, l'agence Centre Ouest située à Bruz (35) recherche un Responsable Gestion Administratif et Commercial (H/F).Rattaché(e) au Directeur Régional (H/F), vos principales missions sont :- Accompagner le/la Responsable dans la gestion administrative/commerciale/comptable de son agence- Mise à jour des tournées livreurs en...

  • Assistant(E) Pedagogique Et Administratif

    il y a 1 mois

    Bruz, France INSTITUT d OSTEOPATHIE DE RENNES Temps plein

    RECHERCHE Assistant(e) pédagogique et administratif (ve) H/F **DESCRIPTION DU POSTE**: Au sein de la Direction administrative et pédagogique, en lien direct avec la responsable pédagogique, vous aurez a effectuer les taches suivantes: - **PEDAGOGIE**: Gestion des examens et contrôles continus en lien avec la responsable pédagogique Participer à la...

  • Assistant(E) Pedagogique Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Bruz, France INSTITUT d OSTEOPATHIE DE RENNES Temps plein

    RECHERCHE Assistant(e) pédagogique et administratif (ve) H/F **DESCRIPTION DU POSTE**: Au sein de la Direction administrative et pédagogique, en lien direct avec la responsable pédagogique, vous aurez a effectuer les taches suivantes: - **PEDAGOGIE**: Gestion des examens et contrôles continus en lien avec la responsable pédagogique Participer à la...

  • Assistant(E) Pedagogique Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Bruz, France INSTITUT d OSTEOPATHIE DE RENNES Temps plein

    RECHERCHE Assistant(e) pédagogique et administratif (ve) H/F **DESCRIPTION DU POSTE**: Au sein de la Direction administrative et pédagogique, en lien direct avec la responsable pédagogique, vous aurez a effectuer les taches suivantes: - **PEDAGOGIE**: Gestion des examens et contrôles continus en lien avec la responsable pédagogique Participer à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Bruz, France FIC EXPERTISE Temps plein

    **Description entreprise**: **Pourquoi rejoindre Fic Expertise comme Assistant Administratif F/H ?** **Pour exercer un métier où le sens au travail est réel avec une vraie valeur ajoutée !** **Fic Expertise** en quelques mots: - + 55 ans d’expertise auprès des acteurs du milieu de l’enseignement et de la formation. - + 80 collaborateurs répartis...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Bruz, France ENS Rennes Temps plein

    Assistant.e administratif du département "Sciences du Sport et Éducation Physique" (2SEP) H/F **Mission** Assister les membres des départements pour les accompagner dans l’exercice de leurs responsabilités. Informer et orienter dans leurs démarches les usagers ainsi que les interlocuteurs internes et externes. Être le représentant des services...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Bruz, France ENS Rennes Temps plein

    Assistant.e administratif du département "Sciences du Sport et Éducation Physique" (2SEP) H/F **Mission** Assister les membres des départements pour les accompagner dans l’exercice de leurs responsabilités. Informer et orienter dans leurs démarches les usagers ainsi que les interlocuteurs internes et externes. Être le représentant des services...

  • Alternance - Assistant Administratif Opérationnel

    il y a 23 heures

    Bruz, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: Collaborez avec le Responsable de secteur afin d’effectuer les missions suivantes: - ** Participation au management et à la gestion du personnel** : anticipation des besoins de main d'œuvre, suivi et rédaction des demandes de recrutements, communication des besoins en recrutement auprès de notre chargée de recrutement, intégration...