Assistant(E) Administratif(Ve) Vie Des Régions

il y a 2 semaines


Montreuil, France Emmaüs France Temps plein

Descriptif du poste

1.1 La gestion administrative du service
- Accueil physique et téléphonique, Traitement des demandes par téléphone, courriers et courriels
- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, planning et déplacements
- Elaboration d’outils et procédures pour optimiser la gestion administrative, commandes de matériel et gestion des prestataires.
- Rédaction de documents, courriers, rapports, notes, compte-rendu, bilans
- Instruire et suivre des dossiers confiés dont les conventions (constitution, synthèse, mise à jour de fichier,...)
- Gestion budgétaire : suivi du budget de fonctionnement, gestion des notes de frais et des commandes
- Gestion des prestations : cahier des charges, négociation, suivi
- Assure l’interface de première ligne avec le service de comptabilité interne (notes de frais, factures). Prendre en charge le reporting des échanges auprès de l’équipe et lien avec les fournisseurs, prestataires.
- Mise à jour des tableaux de suivi. Structuration des outils de gestion : tableau de suivi des prestataires, des contactsContribution à leur optimisation en faisant des propositions à l’équipe. Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Procéder au classement et à l'archivage des documents, physique et informatique, mettre à jour et effectuer le suivi de la base informatique ou de données.

1.2 L’organisation et le suivi de la vie associative, communication interne
- Relayer les informations, outils et sujets d’interpellation
- Organiser les échanges entre les groupes les instances les partenaires
- Mobiliser les acteurs du mouvement
- Être l’interlocuteur des adhérents et des acteurs pour les questions de première ligne sur la vie associative
- Planifier, préparer les ordres du jour, convocation, prise de note, organisation logistique et compte-rendu des réunions d’instance
- Assurer le suivi des délibérations des instances et des décisions : tenue de tableaux de bord
- Contribuer à la structuration des outils de suivi : tableau de suivi des prestataires, des contacts, des élus, des référents, calendrier des instances
- Assurer le suivi ou la coordination de certains dossiers/projets en propre (ex : Rapport d’activité, newsletter)

1.3 Gestion administrative de l’agrément service civique

En complément, l’assistant(e) administratif(ve) est en charge du suivi administratif de l’agrément de service civique en relation fonctionnelle avec la responsable de mission Jeunesse:

- Publier les offres de mission de service civique sur le site de l’Agence service civique
- Saisir / suivre les contrats sur le site Elisa
- Suivre les formations obligatoires (attestation sur le site)
- Assurer la logistique des sessions de formation (convocation, réservation repas/hôtel, notes de frais )
- Être l’interlocuteur des volontaires en service civique dans leurs questions administratives
- Être l’interlocuteur privilégié des groupes Emmaüs dans le suivi administratif des volontaires en service civique

Profil recherché
- Bac +2 type gestion des organisations, gestion de projets, administratif
- Expérience similaire de 2 ans minimum
- Idéalement une expérience associative serait un réel plus
- Bonne maîtrise de la suite Office
- Bonne capacités rédactionnelles et en particulier capacité à prendre et à restituer des notes de réunion.
- Rigueur et faculté d’organisation importante
- Sens du service +++
- Faculté de travail en relative autonomie
- Adaptation au changement
- Goût pour le travail en équipe

LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREMicrosoft Office
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

1. Présentation de l’environnement : le Mouvement Emmaüs, Emmaüs France

Emmaüs, mouvement solidaire et laïc, est engagé depuis 1949 dans la lutte contre la pauvreté et l’exclusion. En France, le Mouvement Emmaüs comporte 292 structures (associations, scic, scop ) représentant 12 000 bénévoles, 7 600 compagnes et compagnons et 8 600 salariés dont plus de la moitié sont en insertion. Unies autour d’une même cause, ces structures sont réparties en 3 types d’activités : les communautés, l’action sociale et le logement, l’économie solidaire et d’insertion.

Pour mettre en œuvre ses orientations stratégiques, le Conseil d’Administration d’Emmaüs France s’appuie sur une équipe nationale permanente d’environ 70 salarié.e.s. Celle-ci fournit aux structures Emmaüs des services d’accompagnement leur permettant de mener à bien leurs missions, anime l’ensemble du Mouvement en France et conduit des actions nationales de plaidoyer. L’équipe est structurée autour d’expertises transverses au service de l’ensemble des 292 groupes Emmaüs, et d’un accompagnement « métier » correspondant au 3 types d’activités.

Les régions Emmaüs regroupent les str



  • Montreuil, France Tout Terrain Temps plein

    Agence en communication événementielle recherche un-e assistant-e administratif-ve et comptable pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste très polyvalent consiste à accompagner et soutenir le dirigeant dans ses activités diverses. Vous serez chargé(e) de la facturation client, de la gestion comptabilité clients fournisseurs et de la gestion des...


  • Montreuil, France Prova Temps plein

    PROVA, entreprise familiale française fondée en 1946 est un acteur majeur dans l’extraction et la création d’arômes bruns (vanille, cacao, café, fruits à coque ). Passionnés par le goût, notre cœur de métier, la société bénéficie d’une expertise de plus de 75 ans dans les savoir-faire de l’extraction, et compte aujourd’hui parmi les...


  • Montreuil, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Montreuil, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Rejoignez-nous et évoluez avec une équipe passionnée !_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: **Vos missions principales incluront**: -...


  • Montreuil, France Seine-Saint-Denis Temps plein

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  • Assistant(e) de vie

    il y a 3 semaines


    Montreuil, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousComme Une Evidence est une entreprise de services à la personne basée à Montreuil (93100). Elle intervient auprès de particuliers pour les prestations suivantes :Aide aux personnes âgéesMénage RepassageMissionNous recherchons des assistant(e)s de vie à domicile impérativement disponibles la semaine mais également 1 week-end sur 2...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France Emmeo Temps plein

    EMMEO est une entreprise éco responsable exerçant dans la maîtrise de l’énergie. Créé en 2015, EMMEO est un acteur majeur dans la transition énergétique. L’entreprise accompagne les particuliers dans l’ensemble des démarches relatives à l’amélioration énergétique de leur habitat. Nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve)...


  • Montreuil, France SYNERGY CONSULTING MANAGEMENT TRAINING Temps plein

    Nous recherchons un (e) assistant(e) administrative dans le cadre d'un cdi à temps plein. Vos missions: - Rattaché(e) à la direction, vous avez les missions suivantes: - Gestion, traitement et rédaction de courriers, mails, appels ; - Gestion de l'agenda : organiser les rendez-vous et l'agenda de la direction - Prise en charge de l'accueil...

  • Auxiliaire de Vie

    il y a 1 mois


    Montreuil, France Domidom Neuilly-Plaisance Temps plein

    L'agence Domidom recrute actuellement un(e) assistant(e) de vie / auxiliaire de vie pour prendre en charge des personnes dépendantes. Vous aiderez et accompagnerez dans les actes ordinaires de la vie, les personnes qui ont perdu leur autonomie physique ou mentale temporairement ou définitivement. **Vous aurez pour missions**: - Aide au lever -...


  • Montreuil, France ANONYME Temps plein

    Vos Missions : Réaliser les formalités d’embauche (déclarations, contrats de travail, mutuelle) ; Gérer le suivi des accidents de travail, des visites médicales, des congés ; Suivi des procédures disciplinaires et des ruptures de contrat de travail ; Gérer l’accueil physique et téléphonique ; Traiter et rédiger des courriers ; ...


  • Montreuil, France Karoil Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Les solutions digitales que nous concevons garantissent à nos clients une plus grande facilité dans la réalisation de leurs tâches quotidiennes, contribuent à **l’amélioration des performances métier**, et apportent une **aide à la décision**. **La Technologie « utile » et au service de tous !** **Description du...


  • Montreuil, France Autovision Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Plus qu’une marque, **AUTOVISION **est devenu en plus de 30 ans** un acteur majeur du contrôle technique automobile. **De quelques centaines de centres à la création, ce sont aujourd’hui plus de** 1000 centres juridiquement indépendants répartis sur les 101 départements **français et employant plus de** 2000 professionnels...

  • - Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France SALOSA Temps plein

    Nous recherchons pour nos bureaux de Montreuil, un(e) assistant(e) administrative confirmé Ainsi, de façon non exhaustive, vos différentes missions seront de: - gestion des dossiers formations - Gérer la relation avec certains prestataires de la demande de devis à la validation des actions à mettre en place, - Suivi flotte véhicule, téléphone,...


  • Montreuil, France Autovision Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Plus qu’une marque, **AUTOVISION **est devenu en plus de 30 ans** un acteur majeur du contrôle technique automobile. **De quelques centaines de centres à la création, ce sont aujourd’hui plus de** 1000 centres juridiquement indépendants répartis sur les 101 départements **français et employant plus de** 2000 professionnels...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France E2S SCOP PETITE ENFANCE Temps plein

    _**Qui nous sommes**_ - Concrètement E2S emploie aujourd’hui 75 salarié.es engagé.es dans différentes activités : Garderies Ephémères, crèche itinérante, crèches « A Vocation d’Insertion Professionnelle », organisme de formation. 2 nouvelles crèches vont ouvrir au prochain semestre et nous sommes depuis notre création dans un mouvement de...


  • Montreuil, France AFPA Temps plein

    L'Afpa Ile de France recrute ! Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers. Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi. **Missions** Au sein...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France temporis Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ? Vous souhaitez relever le défi et vous engager dans une nouvelle aventure professionnelle ? Alors lisez bien l'annonce ci-dessous et postulez ! L'agence Temporis Montreuil recherche un(e) Assistant adminstratif H/F pour l'un de ses clients. **Vous serez en charge des missions suivantes**: - Accueuil téléphonique...


  • Montreuil, France CPC PACKAGING Temps plein

    Le Groupe CPC Packaging (650 personnes) est l’un des leaders Européens en labelling et emballage pour les principaux acteurs mondiaux de l’agroalimentaire et FMCG. Notre Groupe compte 9 usines réparties en France, Allemagne et Espagne et réalise environ 150M€ de Chiffre d’affaires. Dans le cadre de l’organisation du service, nous recherchons...


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