Chargé D'évènementiel

Il y a 3 mois


Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

**À propos de nous**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

**Mission**:
Le SOIE est un des services communs de l'université Claude Bernard Lyon 1, il est en charge de l'orientation et de l'insertion

Rattaché à la Directrice Opérationnelle du SOIE, les principales missions consisteront à assurer la gestion et l'organisation sur le terrain des salons auxquels participe Lyon 1, et dont le SOIE ou FOCAL (service Formation continue et alternance) assure le pilotage opérationnel (notamment le salon de l'Etudiant).

**Activités principales de l'agent**:

- Coordonner, en lien avec les autres services concernés (Direction de la communication, direction des formations ), les composantes ainsi que les prestataires, toute l'organisation logistique des salons (présence, repas, transport ) auxquels le SOIE et FOCAL participent.
- Gérer le matériel dédié aux salons (suivi des stocks, commandes, organisation du transport )
- Tenir et enrichir les bases de données (participants, prestataires )
- Coordonner l'équipe des étudiants ambassadeurs (participation au recrutement, suivi des missions, suivi administratif)
- Appuyer la Direction du SOIE et les responsables de pôles du SOIE sur des missions administratives, en particulier pour les évènements que le SOIE organise (trouve ton master,)

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:MS Office

**Conditions particulières d'exercice**: Les personnels du SOIE sont tenus d’être présents lors des manifestations externes ou internes organisées par le service en direction du public et éventuellement lors de conférences ou ateliers se terminant tard dans la journée (19h30 voir 21h30), parfois le week-end.
Des déplacements peuvent être nécessaires (périmètre académique essentiellement) dans le cadre de certaines actions de communication.

**Profil**:
**Compétences attendues**:

- Être force de proposition sur l'optimisation de l'organisation des salons (procédures, outils )
- Assurer un suivi précis des actions, du budget et du matériel
- Maîtriser les techniques d’expression orale et écrite
- Bonne pratique des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Powerpoint) et de la navigation Web

**Connaissances**:

- Maîtrise de l'organisation événementielle
- Techniques de gestion administrative et budgétaire
- Conception de tableaux de bord
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).

**Savoir être**:

- Autonomie
- Sens de l’organisation
- Adaptabilité
- Travail en équipe
- Dynamisme et créativité



  • Villeurbanne, France AMORCE Temps plein

    **Créée en 1987, AMORCE constitue aujourd’hui le principal réseau national de collectivités et d’acteurs économiques et associatifs locaux autour des services publics des déchets, de l’énergie et de l’eau et plus globalement de la transition écologique des territoires.** Rassemblant plus de 1100 adhérents, AMORCE constitue un pôle...


  • Villeurbanne, France AMORCE Temps plein

    AMORCE - nous recherchons un(e) chargé(e) de projets événementiels SENIOR pour la gestion des événements d'AMORCE (Congrès, colloques, salons, webinaires, groupes d'échanges). Annuellement, cela comprend l'organisation de A à Z d'une partie des colloques en lien avec le reste de l'équipe «et#8239;événementielet#8239;», de 150 à 400 personnes,...


  • Villeurbanne, France Domaine de l'Abbaye de Maizières Temps plein

    Avec une offre de plus de 60 chambres (Suites 4* à hébergement insolite), de grands espaces de réception (Halle de 150 p. Orangerie de 300 p.), des équipements qualitatifs (tennis, piscines, spa ), le domaine est dédié aux évènements privés et professionnels, aux et séjours locatifs et thématiques, avec un positionnement haut de gamme pour une...


  • Villeurbanne, France CETIAT Temps plein

    ALLICE est une alliance d'industriels dédiée à l'innovation et à la décarbonation de l'industrie. Nous fédérons actuellement 95 entreprises de secteurs et tailles variés.Nous travaillons à rassembler les acteurs de la filière industrielle pour réduire les émissions de CO2 et les consommations énergétiques. Pour cela, nous...


  • Villeurbanne, France Teamupp Temps plein

    Nous cherchons une nouvelle pépite au poste de Responsable événementiel. En tant que Responsable Événementiel, vous serez un pilier central de notre équipe, chargé de piloter et de gérer les événements bien-être à travers la France. Vous encadrerez une équipe d'alternants chargés de l'événementiel et vous assurerez de la bonne exécution de...

  • Commercial Événementiel

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France Infinity Event Temps plein

    **Titre : Recrutement Commercial Indépendant en Événementiel** **Description du poste**: Nous recherchons un Commercial Indépendant en Événementiel motivé et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de développer notre portefeuille clients et de conclure des ventes dans le secteur de l'événementiel. Votre mission principale sera...


  • Villeurbanne, France AWABOT Temps plein

    **Vous êtes motivé(e) par l'idée de prendre part à un projet technologique ambitieux, avec un impact sociétal significatif ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, où il fait bon travailler ? Bienvenue chez Awabot !** Réduction de l'empreinte environnementale, inclusion, équité sociale... Les enjeux phares de notre époque sont...


  • Villeurbanne, France Teamupp Temps plein

    Nous cherchons une nouvelle pépite au poste de chargé de projet événementiel. **Rôle**: - Gérer l'organisation d'ateliers bien être partout en France - Piloter nos +1000 intervenants freelances - Gérer la relation client L'alternance permet de découvrir la gestion de projet et la relation client. En effet, il permet d'échanger avec des...


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    **Au Moulin**, on a le goût des bonnes choses : cuisine de saison, faite maison bien sur, et recettes créatives. Et le goût des engagements : label AB50%, approvisionnement local, entreprise d'insertion et entreprise de l'économie sociale et solidaire. Depuis 2006, le Moulin propose à Lyon des repas faits-maison, équilibrés et gourmands. En 2018, Le...

  • Commercial Evénementiel

    Il y a 3 mois


    Villeurbanne, France La Boucle Temps plein

    _**Qui sommes-nous ?**_ L’ADN de La Boucle : Engagement, exigence et réactivité ! La Boucle, acteur principal du marché du traiteur à Lyon, a pour objectif d’accompagner les entreprises tout au long de la journée sur la partie restauration. Avec une offre à 360 degrés, notre solution offre aux entreprises un produit et un service clés en main...


  • Villeurbanne, France LE MOULIN Temps plein

    **: - REJOIGNEZ L'ÉQUIPE DU MOULIN -** **Au Moulin**, on a le goût des bonnes choses : cuisine de saison, faite maison bien sur, et recettes créatives. Et le goût des engagements : label AB50%, approvisionnement local, entreprise d'insertion et entreprise de l'économie sociale et solidaire. Depuis 2006, le Moulin propose à Lyon des repas...


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    **ALLICE est une alliance d'industriels dédiée à l'innovation et à la décarbonation de l'industrie. **Nous fédérons actuellement 95 entreprises de secteurs et tailles variés. Nous travaillons à rassembler les acteurs de la filière industrielle pour **réduire les émissions de CO2 et les consommations énergétiques.** Pour cela, nous produisons...


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    **Yole Group **est une société internationale, reconnue pour son expertise dans l'analyse des marchés, des développements technologiques et des chaînes d'approvisionnement. **Yole Group** intervient également en aide à la décision auprès des acteurs clés des secteurs du semi-conducteur, de la photonique et de l'électronique. L'activité du Groupe...


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    **Contexte**: Dans le cadre d’une alternance d’une durée de 24 mois, le Pôle vie étudiante et associative recherche un/une: **Chargé/Chargée de communication et évènementiel F/H** **Ce que nous attendons de vous**: - Production de contenu pour la communication auprès des étudiants/étudiantes en Bachelor: Rédaction d’articles, de documents,...


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    MissionL'INSA Lyon recrute un(e) Chargé(e) de communication interne pour renforcer son équipe de communication.Ce poste consiste à mettre en œuvre la stratégie de communication interne à destination des employés et des personnels de l'INSA Lyon.Vous serez chargé(e) de l'élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie de...


  • Villeurbanne, France PHIL-RH VIENNE Temps plein

    **PHIL RH RECRUTE** **Notre mission, c'est Vous !** **Nos agences ont à cœur de vous connaître pour vous proposer des missions ou des emplois pérennes, répondant à vos aspirations et à vos compétences**. PHIL-RH recrute une(e) Responsable de Chantier dans le domaine de l'évènementiel pour l'un de ses clients. **VOTRE MISSION** Au sein d'une...


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  • Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

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