Secrétaire Polyvalent

**Traiteur sur Marseille et en pleine expansion, Côté Sud Events recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDI, pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos opérations quotidiennes.**

**Vos missions**:

- **Secrétariat de comptabilité simple**:_
- Validation des factures et envoi des factures aux clients
- Dépôt des factures des organismes publics sur la plateforme Chorus
- Saisie des opérations bancaires sur le logiciel comptable : saisie des règlements clients et fournisseurs
- Suivi des règlements à échéance et réalisation des relances clients
- Préparation des dépôts de chèques
- Saisie des caisses sur le logiciel comptable
- Transmission des pièces administratives au cabinet comptable
- Envoi des CRT aux organismes payeurs
- **Secrétariat administratif**:_
- Gestion des documents administratifs:

- Gérer le courrier entrant et sortant
- Classement et archivage des documents du groupe
- Rédaction et envoi des courriers du groupe
- Transmission des informations administratives sur e-attestations et à la demande des clients
- Envoi des dossiers administratifs pour les prestations « snackings grands publics »
- Appui à la coordination de l’équipe:

- Organisation et suivi des réunions d’équipe
- Prise de notes lors des réunions et rédaction de notes de synthèse et compte-rendu
- Préparation des ordres du jour des réunions, et suivi des sujets à traiter
- Prise et suivi de rendez-vous en fonction des besoins de chaque service
- Organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) en coordination avec les postes communication et RH
- Prise en charge et suivi de dossiers divers
- Gestion de l’espace bureau:

- Prise d’appels téléphoniques, sous la coordination de la responsable commerciale et renseignement des clients (envoi des plaquettes par exemple)
- Gestion des fournitures de bureau et de l’espace commun
- **Prérequis**:_
- Diplôme d’études secondaires
- 2+ ans d’expérience de travail de bureau
- Expériences dans des postes similaires bienvenues
- Maîtrise du Pack office et de l’outil informatique
- Habiletés exceptionnelles en communication écrite et verbale. Maîtrise parfaite du français, orthographe et grammaire impeccable.
- Qualités professionnelles : Réactif, organisé, efficace, autonome, capable de gérer efficacement la multiplicité des tâches, capable de travailler de façon structuré et organisé, proactif, respect de la confidentialité et discrétion
- Qualités relationnelles : Comportement amical et professionnel, souriant, disponible, courtois. Esprit d’équipe.

**Modalités du poste**:
**Poste en CDI**

**SALAIRE **:900 € NET mensuel (20H/semaine)

**TEMPS DE TRAVAIL**: Temps partiel : 20 h / semaine

entre le lundi et le vendredi - Organisation du temps et jours travaillés à convenir ensemble

Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en envoyant votre CV et votre lettre de motivation

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : 1 165,00€ par mois

Nombre d'heures : 20 par semaine

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel