Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 7 mois


Villeurbanne, France Groupe TOLOMEI Temps plein

Afin de renforcer ses équipes, l'atelier EPIDAURE 26 recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Adminitratif(ve). Rattaché(e) directement à la Direction, vous serez garant(e) de la bonne organisation interne et des relations externes de l’entreprise. Vos activités principales consistent à faire circuler l’information au sein de l'entreprise et à assurer la réalisation de certaines tâches administratives et compables.

Vos missions:
**ACCUEIL ET STANDARD TELEPHONIQUE**
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs sur le site en veillant au respect des consignes de visite,
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités,
- Trier, dispatcher et envoyer le courrier,
- Garantir le respect des règles d'accès (portail, porte d’entrée ) au site.

**GESTION DES EXPEDITIONS/LIVRAISONS ET COMPTABILITE**
- Préparer et affranchir les colis pour expédition,
- Contrôler la conformité des factures, des bons de livraison,
- Transmettre les informations nécessaires au Siège Groupe pour la tenue de la comptabilité site,
- Effectuer le suivi des demandes d’investissements,
- Classer les contrats de prestation,
- Effectuer les tâches administratives liées à la vie du site (préparation des réunions, impression de documents, affichage, prise de rendez-vous,).

**QUALITE DE VIE AU TRAVAIL**
- Piloter les campagnes événementielles sur le site,
- Rédiger et mettre en page une chronique mensuelle du site,
- Mettre à jour quotidiennement les informations de son périmètre sur les supervisions en atelier (visites, anniversaires, organisation du site ).

**AUTRES ACTIVITES**
- Assurer les réservations en cas de déplacements des collaborateurs extérieurs (trajet, hébergements, restauration ),
- Vérifier les notes de frais et les transmettre au Service Comptabilité,
- Etre force de proposition pour améliorer le fonctionnement de l’entreprise,
- Soutenir l’équipe RH dans l’animation communication interne.

**SECURITE**

Veiller au respect des consignes de travail et des organisations ainsi que du règlement intérieur, afin d’assurer la sécurité des collaborateurs.

**COMPETENCES TRANSVERSES**
- Faire preuve de savoir-être (motivation, présentéisme, ponctualité ),
- Se rendre disponible et être réactif,
- Organiser son travail : identifier ses priorités et tenir les délais,
- Communiquer sur les activités à réaliser ou qui ont été accomplies,
- Savoir récolter les informations nécessaires pour la mise en œuvre de son travail,
- Respecter les méthodes, process et règles établies dans l’entreprise,
- Alerter sa hiérarchie en cas de besoin,
- Etre fiable et discret : ne pas perturber la production lors de ses interventions,
- Faire preuve de rigueur et d’autonomie dans ses missions.

**COMPETENCES METIER**
- Savoir utiliser les bons outils et canaux de communication de l’entreprise,
- Maitrise les outils bureautique (word, excel, powerpoint, outlook) et de communication,
- Etre à l’aise pour communiquer à l’oral et à l’écrit, avoir le sens du relationnel et être à l’écoute,
- Connaître les techniques de classement et être organisé(e),
- Etre agile et adaptable pour savoir répondre aux imprévus liés à sa fonction,
- Faire preuve d’initiative et proposer des actions d’amélioration (organisation, communication ),
- Respecter les règles de confidentialités liées à sa fonction (Donneur d’ordre, Direction, RH ).

Garantir une totale discrétion sur l’activité du site, l’identité du Donneur d’ordre et ses savoir-faire.
- Chèques déjeuner
- Primes diverses
- Accord Intéressement/Participation

Qui sommes nous ?

A la croisée entre l’artisanat, le savoir-faire technique professionnel et l’engagement de produits « fabriqués en France », le Groupe Tolomei est un acteur majeur dans la maroquinerie d’excellence.

Notre savoir-faire et notre savoir-être nous ont permis de développer depuis plus de 15 ans un véritable partenariat de confiance et d’exigence avec les grandes Maisons de luxe françaises.

Le Groupe Tolomei emploie à ce jour 1900 salariés sur ses 10 ateliers de production, exclusivement en France, dont près de 300 dans le Sud-Ouest.



  • Villeurbanne, France COMPTOIR DES REVETEMENTS Temps plein

    Comptoir des revêtements recrute un/une assistant(e) administratif(ve). Dans le cadre de votre poste, vous prendrez en charge le suivi et la gestion administrative des activités complètes des chargés d’affaires du pôle. Vos missions seront les suivantes: - Réalisation en envois des commandes fournisseurs - Effectuer les demandes d’avoirs et les...


  • Villeurbanne, France GROUPE OTICA Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) **Nous recrutons**: Dans le cadre de son développement, notre société recrute un(e) assistant(e) administratif (ve) en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique. **La diversité de nos activités** Notre groupe est spécialisé dans trois secteurs d’activités : l’hôtellerie, la promotion immobilière et...


  • Villeurbanne, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Villeurbanne, France COMPTOIR DES REVETEMENTS Temps plein

    Qui sommes-nous ? Créée en 1972, la société familiale et indépendante Comptoir des Revêtements est devenue une grande PME. Avec un chiffre d’affaires de 34 M€, c’est une actrice incontournable du BTP Second Oeuvre, dynamisée par la passion et la réactivité de ses 130 collaborateurs qui participent et œuvrent au développement de la...


  • Villeurbanne, France Santé Cie Temps plein

    Rejoignez-nous ! Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires, au plus proche du besoin des patients. Nos 2500 collaborateurs s’engagent, ainsi chaque jour, auprès de...


  • Villeurbanne, France MNH Temps plein

    **PROSERVE DASRI** leader français de la collecte et du traitement des Déchets d’Activité de Soins à Risque Infectieux (DASRI) est présent sur tout le territoire français à travers ses 450 Chauffeurs, 50 agences et 380 camions. - #Proserve Dasri, une entité handi-accueillante du groupe MNH-Nehs#_ **Sous la responsabilité du Responsable...


  • Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) administratif(ve) H/F**.** **Rôle & Mission**: Aujourd'hui, pour l'un de nos clients spécialisés dans le **commerce des métaux**, nous recherchons un(e)** Assistant(e) administratif assurance qualité produits H/F**. **L'assistant(e) administratif H/F** sera sous la...


  • Villeurbanne, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, organisme spécialisé dans l'organisation de formations/ congrès scientifiques et technologiques, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et évènementiel H/F dans le cadre d'une mission de 4 mois. Vous gérez principalement la partie administrative et financière des inscriptions aux colloques, congrès et autres...


  • Villeurbanne, France Eco Handicap Temps plein

    _**Eco Handicap est une entreprise de l’économie sociale et solidaire (ESS), spécialisée dans l’amélioration de la performance énergétique des bâtiments tout en favorisant l’emploi des personnes en situation de handicap. Nous croyons à la valorisation des talents et au travail dans un cadre porteur de sens, en combinant impact social et...


  • Villeurbanne, France Formel D France Temps plein

    Formel D est le prestataire de services mondial de l’industrie automobile. Nous développons des concepts leaders sur le marché ainsi que des solutions individuelles et évolutives tout au long de la chaîne de valeur automobile, du développement à l’après-vente en passant par la production. L’entreprise a été fondée en 1993 à Cologne, en...


  • Villeurbanne, France COMPTOIR DES REVETEMENTS Temps plein

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  • Offre de Stage

    Il y a 4 mois


    Villeurbanne, France tut tut Temps plein

    À propos de nous Tut Tut est une start-up lyonnaise innovante, spécialisée dans la vente et la location de flottes de vélos pour les salariés des entreprises de la région Lyonnaise. Notre objectif est de favoriser des modes de transport durables et de contribuer à la mobilité douce en entreprise. Description du poste Dans le cadre de notre...


  • Villeurbanne, France Groupe Charles André Temps plein

    **Le Groupe**: Le Groupe Charles André est un prestataire Européen de premier plan dans le domaine du Transport et de la Logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué d’une centaine de Filiales pour un effectif de 10 000 collaborateurs et présent dans 15 pays. Depuis 90 ans, il a pour vocation d’offrir à ses clients un service...


  • Villeurbanne, France Work Agency Temps plein

    _Nous recherchons pour l’un de nos clients situé à Bourg-lès-Valence et spécialisé dans le déploiement de la fibre optique un(e) assistant(e) administratif(ve) FTTH (fibre optique)._ **Description du poste**: Sous la Responsabilité d’un Chef de Projet, et au sein d’une équipe de 4 à 5 coordinateurs de travaux et d’un chargé de...


  • Villeurbanne, France CentralPneus38 Temps plein

    Forts d'une expérience de 25 ans, chez Centrale Pneus, nous sommes guidés par la transparence, la qualité et des prix justes. Avec un accueil chaleureux et une équipe professionnelle, nous nous engageons à fournir un service remarquable. Notre réputation de fiabilité est renforcée par des tarifs clairs et une réactivité constante. Votre confiance...


  • Villeurbanne, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Pour le compte d'un groupement de cliniques privées, et plus particulièrement, pour son Centre de Services Partagés Finances, situé à Villeurbanne, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), pour rejoindre une équipe en place de 5 personnes. Au sein de l'équipe Recouvrement et...


  • Villeurbanne, France REHOME Temps plein

    **À propos de nous** REHOME est une entreprise à taille humaine spécialisée dans l'architecture d'intérieur, située à 69260 Charbonnières-les-Bains. REHOME recherche son assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Nous sommes une agence spécialisée dans l'agencement et la réhabilitation haut de gamme de logements, bureaux, magasins. Profil...


  • Villeurbanne, France ATRIX Group Temps plein

    **BLEZAT**, entreprise à taille humaine, valorise l'esprit d'équipe et la capitalisation des compétences et expériences acquises, tout en s'engageant activement dans la Responsabilité Sociale et Environnementale. Récompensée par Ecovadis avec la médaille d'or pour son engagement,** BLEZAT** se distingue par ses initiatives durables. Au-delà du...


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