Personnel Administratif

Il y a 2 mois


IssylesMoulineaux, France ARPAVIE Temps plein

Description du poste:
L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs.

Votre mission:
Assistant(e) de direction H/F

Issy-les-Moulineaux Bac +2/5 CDI

Présentation du poste:
ARPAVIE recrute pour sa Direction des Exploitations au siège social à Issy-les-Moulineaux (92), un(e):
Assistant(e) de direction h/f

CDI à temps plein, statut cadre, 2.5 jours de télétravail par semaine.

Missions:
Sous la responsabilité du Directeur du réseau, vous organisez et coordonnez le fonctionnement administratif de la direction des exploitations et assurez le traitement, l‘exploitation et la circulation de l‘information auprès des services internes et des partenaires externes. Véritable interface, vous vous positionnez en relai dans la préparation et le suivi des dossiers. En coopération avec le pôle qualité, vous vous assurez du suivi du traitement des réclamations et événements indésirables en lien avec les Directeurs d‘établissements, directeurs territoriaux et direction médicale.

Les activités sont les suivantes:
Assistanat classique:

- Gestion du courrier et des appels,
- Réalisation et mise en forme de documents,
- Gestion du temps : gestion de l‘agenda et planificaion et préparation des réunions.

Encadrement de l‘assistante médico-social:

- Organisation et contrôle du travail de l‘assistante médico-social.

Activités spécifiques à l‘activité:

- Traitement des réclamations, plaintes et événements indésirables en soutien au pôle qualité et aux directeurs territoriaux : Saisir les réclamations et plaintes, coordonner le suivi et aider à la rédaction des réponses apportées.
- Suivi des inspections : Assurer le suivi des inspections ARS (Agence régionale de la Santé) ou DDPP (Direction départementale de la protection des populations) en lien avec les opérationnels et la coordination de la réponse.
- Délégations : Préparer les délégations.

Votre profil:
Profil recherché:
Formation supérieure Bac+2 à Bac+5.

Expérience confirmée dans un poste similaire dans le secteur médico-social.

Idéalement bonne connaissance de la démarche qualité dans le traitement des réclamations et événements indésirables.

Parfaite maîtrise des techniques et des outils d‘assistanat de direction.

Votre capacité à vous positionner en relai auprès de votre directeur, vos qualités relationnelles, votre sens de la communication, votre rigueur, votre orgnaisation et vos qualités rédactionnelles vous permettront de réussir votre mission. Vous êtes également reconnue pour votre capacité à hiérarchiser l‘urgence des demandes ainsi que pour votre autonomie, polyvalence et prise d‘initiatives.

Les + ARPAVIE

En intégrant ARPAVIE, vous rejoignez un groupe associatif engagé, adossé à la Caisse des Dépôts, responsable et solidaire favorisant la dimension humaine.
- Accord télétravail attractif
- RTT
- Horaires flexibles
- Carte tickets restaurant
- Comité d‘entreprise actif
- mutuelle familiale

Votre formation:
Bac +2

Niveau d'expérience:
4 an(s) d'expérience requise

Remunération brute:
Négociable



  • Issy-les-Moulineaux, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un assistant de gestion administrative du personnel H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Issy les Moulineaux pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion administrative des collaborateurs. - Préparer et suivre l'ensemble des documents contractuels liés à la gestion du...


  • Issy-les-Moulineaux, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un Assistant Gestion Administrative du Personnel H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Issy les Moulineaux (92), pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion administrative des collaborateurs - Préparer et suivre l'ensemble des documents contractuels liés à la gestion du...

  • Personnel Administratif

    Il y a 6 mois


    Issy-les-Moulineaux, France ARPAVIE Temps plein

    Description du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. ARPAVIE gère 128 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et...

  • Personnel Administratif

    Il y a 2 mois


    Issy-les-Moulineaux, France ARPAVIE Temps plein

    Description du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle...

  • Personnel Administratif

    Il y a 6 mois


    Issy-les-Moulineaux, France ARPAVIE Temps plein

    Description du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle...


  • Issy-les-Moulineaux, France SMAC Temps plein

    **Description de l'entreprise** SMAC est une entreprise spécialisée en travaux d'étanchéité et de façade, implantée en France métropolitaine, dans les départements d'outre-mer (Martinique, Guadeloupe, La Réunion, Mayotte), mais aussi à l'international : au Maroc, au Chili, au Pérou et en Espagne. S'appuyant sur plus de 2000 collaborateurs et sur...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Agence Autonomy Temps plein

    Présentation de l'emploiL'Agence Autonomie recrute pour son équipe un assistant personnel spécialisé afin de soutenir les seniors et les personnes en situation d'handicap dans leur autonomie quotidienne.MissionsAider au lever et au coucher des personnes accompagnées.Faire la toilette (habiller et déshabiller) ainsi que les soins...


  • Issy-les-Moulineaux, France Seqens AL Temps plein

    Pour mener à bien nos projets nous recherchons de nouveaux talents désireux d'évoluer au sein d'un environnement innovant ! Grâce à notre engagement fort et notre développement d'une politique d'alternance volontariste, nous avons obtenu la labellisation « HappyTrainees » pour les alternants et les stagiaires avec un taux de satisfaction général...

  • Personnel Administratif

    Il y a 6 mois


    Issy-les-Moulineaux, France ARPAVIE Temps plein

    Description du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. ARPAVIE gère 127 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et...

  • Personnel Administratif

    Il y a 5 mois


    Issy-les-Moulineaux, France ARPAVIE Temps plein

    Description du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. ARPAVIE gère 127 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et...

  • Personnel Administratif

    Il y a 3 mois


    Issy-les-Moulineaux, France ARPAVIE Temps plein

    Description du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. ARPAVIE gère 127 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et...

  • Personnel Administratif

    Il y a 6 mois


    Issy-les-Moulineaux, France ARPAVIE Temps plein

    Description du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. ARPAVIE gère 127 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et...

  • Personnel Administratif

    Il y a 6 mois


    Issy-les-Moulineaux, France ARPAVIE Temps plein

    Description du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. ARPAVIE gère 127 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et...

  • Personnel Administratif

    Il y a 3 mois


    Issy-les-Moulineaux, France ARPAVIE Temps plein

    Description du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au directeur Administratif et Financier, vos missions seront: - Gestion des notes de frais, visites médicales, - Suivi du temps de travail des collaborateurs, - Relation directe avec les fournisseurs, - Gestion de l'accueil physique et téléphonique, - Suivi du recouvrement. Cette liste de tâche n'est pas limitative. Issu d'une formation Bac...

  • Personnel Administratif

    il y a 2 semaines


    Les Mathes, France Camping Sandaya L'Estanquet Temps plein

    **Qui sommes-nous?** Rejoindre Sandaya, c’est avant tout participer à une aventure humaine. Nos sites d’exception haut de gamme sont situés en France et en Europe. Mer, océan, campagne ou montagne, il y en a pour tous les goûts. L’expérience est au cœur du développement de Sandaya : celle des clients, bien sûr, mais aussi la vôtre, en tant...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Intermarché Temps plein

    Intégrez notre équipe d'Intermarché en tant que Responsable de la Gestion Financière et Administrative.Détails de l'offreRémunération : 52 500 € annuelsLieu de travail : Issy-les-Moulineaux ou Boulogne-BillancourtVous serez chargé(e) de garantir le bon fonctionnement des activités financières et administratives dans nos points de vente. Vous...

  • Personnel Administratif

    Il y a 6 mois


    Issy-les-Moulineaux, France ARPAVIE Temps plein

    Description du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. ARPAVIE gère 126 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et...

  • Personnel Administratif

    Il y a 5 mois


    Issy-les-Moulineaux, France ARPAVIE Temps plein

    Description du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. ARPAVIE gère 126 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et...

  • Responsable Cea

    Il y a 3 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Securitas Temps plein

    **Securitas, leader international de la sécurité privée, alliant l’humain & la technologie.** **Intégrer Securitas, c’est rejoindre nos 17 000 collaborateurs.rices en France, une entreprise qui prône la diversité au sein de ses équipes et favorise l’égalité des chances.** Securitas France recrute un.e** Responsable CEA - Gestion...