Assistant PMO

Softeam est la marque du Conseil et des Services de Docaposte, filiale numérique du Groupe La Poste. Nous accompagnons vos transformations (métier, réglementaire, digitale) dans la durée pour IMAGINER, CONCEVOIR et opérer vos services de demain en vous proposant une offre unique sur le marché combinant conseil, solutions numériques et excellence de services.

Son organisation s’articule autour d’une large gamme d’expertises en Consulting, Finance, Data & AI et Digital, d’une agence digitale : Softeam Agency, d’un organisme de formation : Softeam Institute et d’une BU Software pour vous accompagner ses clients sur toute leur chaîne de valeurs.

Softeam est un partenaire de confiance et de proximité bénéficiant d’un savoir-faire reconnu dans les secteurs Banque/Finance/Assurance, Industrie/Services/Utilities et Secteur public.

Avec plus de 1650 experts, Softeam place l’humain au cœur de sa stratégie pour répondre aux enjeux de demain : le développement et le maintien des compétences, la mobilité interne, le recrutement de talents, la quête de sens, l’empreinte sociétale

Softeam recherche un(e) Assistante de projet (PMO) pour rejoindre les équipes Softeam Sud.

Localisation du poste : Sophia Antipolis, hybride

Contrat : CDI

Description du poste:
Dans le cadre d'un projet de flux dématérialisé, nous recherchons un PMO ou assistant chef de projet.

L'assistant(e) de projet sera sous la direction du chef de projet, il/elle est chargé(e) du suivi du projet grâce à la mise à jour quotidienne des plannings et à l’utilisation des indicateurs de suivi de projet. Il/elle s’occupe du suivi des délais mais aussi des coûts et il/elle s’assure du respect du cahier des charges quant à la réalisation du projet.

L'assistant(e) de projet s’acquittera, en particulier (non exhaustif), des tâches suivantes:

- Création de rapports sur l'état d'avancement du projet.
- Maintenance et communication sur les KPIs opérationnels interne et externes. Monitorer et alerter les équipes concernées en cas de dérive.
- Préparation/coordination des supports de présentations de l'état d'avancement du projet pour divers groupes cibles (équipe de projet, chef de projet, client, comité de pilotage, etc.)
- Organisation et participation aux réunions d’avancement interne et externes du projet (comités de pilotage, comités de direction )
- Préparation/coordination de présentations de l'état d'avancement du projet
- Suivi des actions
- Compte rendu
- Création et envoi des procès-verbaux des réunions
- Coordination du calendrier et organisation des réunions du projet
- Préparation et suivi des réunions et ateliers du projet (impression des documents, préparation des tableaux de conférence, restauration, sécurisation de l'infrastructure spatiale avec PC, beamer, etc.)
- Création et administration de listes de tâches et de « todo »
- Classement et administration des documents du projet (électroniques et papier)
- Aperçu des absences des membres de l'équipe de projet
- Préparation et maintenance des procédures et manuels de bonnes pratiques liées au projet
- Revue régulière et maintenance de la documentation liée aux contrats et aux fournisseurs.

Compétences personnelles et générales:

- Très bonnes qualités relationnelles
- Capacité d’adaptation
- Savoir travailler en autonomie
- Savoir être force de proposition
- Bon esprit de synthèse

Profil:

- Bac +2 minimum
- 3 ans d'expérience demandés

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : Jusqu'à 38 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (06902 Valbonne)