Gestionnaire de Commandes
Il y a 5 mois
I. IDENTIFICATION DU POSTE
I - 1 - Grade
Adjoint administratif
I - 2 - Zone de responsabilité
géographique
Centre Hospitalier Intercommunal nord Ardenne - Site de Charleville-Mézières
- Direction des achats
I - 3 - Positionnement dans la structure
Liaisons hiérarchiques:
Organigramme du service:
Directrice des achats
Adjoint des cadres EXPLOITATION /INVESTISSEMENT
Gestionnaire de commandes et facturation / Adjoint administratif
I - 4 - Les horaires:
8 heures - 16 heures.
I - 5 - La tenue de travail
Tenue de ville.
II - LES FONCTIONS et LES ACTIVITES
Activité principale
Gère les commandes via COPILOTE ou en direct, ainsi que les factures pour les achats
relevant de son périmètre organisé selon l’organigramme de la Direction des achats
Saisit les demandes réalisées par le magasin général, puis gère la facturation des
fournitures commandées,
Effectue le travail de son « binôme » pendant toute absence.
a) Technicité:
Organise sa journée en fonction des tâches à réaliser
Prend en compte les bons de demandes des services validés par son responsable
Effectue un contrôle de la demande et précise le besoin avec le service demandeur si
nécessaire
Demande des devis auprès des fournisseurs et négocie le prix pour certains produits
hors marché en lien avec l’acheteur de la filière concernée
Veille à la bonne imputation budgétaire de la dépense
Relance systématiquement le fournisseur en cas de livraison non honorée
Réceptionne les bons de livraison et les rapproche du bon de commande
Réceptionne les factures
Vérifie les indications portées sur la facture (quantité - exactitude des prix unitaires
avec l'offre de prix)
Règle les litiges éventuels avec le fournisseur
Liquide via la plateforme informatisée
Assure le classement numérique des pièces comptables
Respecte les dates imposées par le planning d'exploitation du MIPIH pour la
facturation
Gère la documentation et les tarifs relatifs à son secteur d'activité.
b) Information:
informe son responsable de tous problèmes relatifs à sa fonction et lui propose
éventuellement des solutions susceptibles d’apporter des améliorations dans son
domaine d’activité
fait circuler l’information utile aux personnes concernées (services, fournisseurs,
collègues,...)
c) Communication -relation:
travaille en relation étroite avec ses collègues, notamment les acheteurs et les
magasiniers
est en relation principalement avec tous les services utilisateurs du CHInA et les
fournisseurs
se tient informé de la « vie » de l’hôpital.
d) Contribution économique:
Contribue à réduire les dépenses par le biais de la mise en concurrence et de la
recherche de l’offre économiquement la plus intéressante
Prend soin des matériels et mobiliers mis à disposition pour exécuter son travail.
IV - PARTICULARITES DU POSTE
Le poste demande un travail en étroite collaboration avec les différents utilisateurs du
centre hospitalier et les fournisseurs.
Une certaine autonomie est nécessaire pour optimiser les ressources mises à
disposition, ainsi que de la rigueur dans l’exécution des tâches qui lui sont confiées.
La maitrise de l’outil informatique est primordiale, notamment logiciels de
comptabilité et de bureautique, dont EXCEL principalement.
V - COMPETENCES SPECIFIQUES ET COMPORTEMENTS REQUIS
a) Principales aptitudes et connaissances requises
Sa formation initiale ou continue ou son expérience professionnelle doivent lui permettre de maîtriser les connaissances ou d’avoir les aptitudes requises dans les domaines suivants:
Gestion et Bureautique
Achat public
Doit savoir entretenir de bonnes relations avec les services et les fournisseurs et avoir
un bon esprit d’équipe
Doit faire preuve d’efficacité et de rigueur et savoir prendre les initiatives à son niveau
dans son domaine d’activité
Respect de la confidentialité des informations traitées.
b) Aptitude physique
bonne présentation générale
examens médicaux conformes à la réglementation en vigueur.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Gestionnaire de Commandes
Il y a 2 mois
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Gestionnaire de Commandes
il y a 4 semaines
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Gestionnaire de Commandes
Il y a 2 mois
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Gestionnaire de commandes
il y a 3 semaines
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il y a 4 semaines
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il y a 2 semaines
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Gestionnaire Des Marchés Publics
Il y a 5 mois
Metz, France Ville de Metz Temps pleinDescription du poste Filière : Administrative Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe Catégorie du poste : B Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : Temps complet A compter du : Dès que possible Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel **Missions**: Au sein de la...
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Assistant de gestion
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France Expectra Temps pleinOffre de travail : Assistant de gestionNous recherchons un Assistant de gestion (F/H) avec 2 ans d'expérience minimum et une maîtrise d'Excel irréprochable.Compétences requises :Compréhension des impacts de charges et analysesAisance relationnelle avec contrôleurs de gestion, directeurs d'agence, fournisseurs, comptablesExpérience en saisie de...
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Gestionnaire administratif et comptable
il y a 3 semaines
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Gestionnaire de Bâtiments
il y a 3 semaines
Metz, Grand Est, France Global Facilities Temps pleinRecherche d'un Gestionnaire de BâtimentsGlobal Facilities, une entreprise luxembourgeoise, recherche un(e) Gestionnaire de Bâtiments pour renforcer son équipe.MissionsAnalyser les besoins des clients et rédiger des offres commercialesPrésenter les offres et assurer le suiviDiriger la mise en œuvre des projets commandésRéceptionner les travaux...
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Gestionnaire administratif et comptable
il y a 3 semaines
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissionsEn tant que Gestionnaire administratif et comptable au Département de la Moselle, vous serez placé sous la responsabilité du Chef du Service Financier, Administratif et Juridique. Vous assurerez la réalisation des engagements et des bons de commande, les liquidations, les pré-mandatements et la pré-perception des dépenses et des recettes. Vous...
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Chef de Projet Commandes
Il y a 2 mois
Metz, Grand Est, France Arhis HR Solutions Temps pleinDétails du PosteArhis HR Solutions recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de Commandes. Ce rôle clé est essentiel pour la gestion des commandes, de leur réception à leur livraison finale.Missions PrincipalesGestion des Commandes : gérer les commandes dans SAP, vérifier la disponibilité des matériaux et suivre...
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Gestionnaire D'achats
Il y a 2 mois
Metz, France Département de la Moselle Temps pleinRejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...
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Chef de commande
il y a 3 semaines
Metz, Grand Est, France SOFITEX DE L'INTERIM AU CDI Temps pleinÀ propos de notre équipeSofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Nous sommes fiers de notre expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines.MissionPréparation de commandes diverses ;Port de charges et manutentions de commandes / colis ;Scan, picking et packing ;Compétences requisesÊtre flexible sur...
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Préparateur de Commandes
Il y a 5 mois
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Gestionnaire de Contrat Maintenance B2B
il y a 3 semaines
Metz, Grand Est, France GABBANAelcom Temps pleinGestionnaire de Contrat Maintenance B2BLa mission consiste à planifier les entretiens et dépannages, à gérer les commandes fournisseurs et à facturer les clients.Compétences requises :Expérience de minimum 3 ans dans un domaine similaire,Titulaire d'un BTS, DUT ou équivalent.Objectifs de la fonction :Améliorer la qualité des services offerts aux...
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Chef de commande
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Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Metz, France MOSELIS Temps pleinDans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons actuellement un gestionnaire administratif H/ pour le siège social à METZ. Durée de la mission minimum 6 mois. Rattaché.e directement au Directeur Clientèle et Qualité, le.la Gestionnaire Administratif.ve contribue aux activités de gestion administrative du service ; il...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
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Gestionnaire administratif des marchés publics
il y a 3 semaines
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissionsEn tant que Gestionnaire administratif des marchés publics au sein du Département de la Moselle, vous êtes chargé :d'établir les procédures annuelles d'achats et de suivre leur exécution;de participer à la rédaction des pièces et à l'analyse des marchés de la DRM;d'assurer le suivi et la bonne exécution des marchés notifiés, notamment...