Gestionnaire de Commandes

Il y a 3 mois

Metz, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL NORD ARDENNES Temps plein

I. IDENTIFICATION DU POSTE

I - 1 - Grade

 Adjoint administratif

I - 2 - Zone de responsabilité

 géographique

Centre Hospitalier Intercommunal nord Ardenne - Site de Charleville-Mézières
- Direction des achats

I - 3 - Positionnement dans la structure

 Liaisons hiérarchiques:
Organigramme du service:
Directrice des achats

Adjoint des cadres EXPLOITATION /INVESTISSEMENT

Gestionnaire de commandes et facturation / Adjoint administratif

I - 4 - Les horaires:
 8 heures - 16 heures.

I - 5 - La tenue de travail

 Tenue de ville.

II - LES FONCTIONS et LES ACTIVITES

 Activité principale

 Gère les commandes via COPILOTE ou en direct, ainsi que les factures pour les achats

relevant de son périmètre organisé selon l’organigramme de la Direction des achats

 Saisit les demandes réalisées par le magasin général, puis gère la facturation des

fournitures commandées,

 Effectue le travail de son « binôme » pendant toute absence.

a) Technicité:
Organise sa journée en fonction des tâches à réaliser

Prend en compte les bons de demandes des services validés par son responsable

Effectue un contrôle de la demande et précise le besoin avec le service demandeur si

nécessaire

Demande des devis auprès des fournisseurs et négocie le prix pour certains produits

hors marché en lien avec l’acheteur de la filière concernée

Veille à la bonne imputation budgétaire de la dépense

Relance systématiquement le fournisseur en cas de livraison non honorée

Réceptionne les bons de livraison et les rapproche du bon de commande

Réceptionne les factures

Vérifie les indications portées sur la facture (quantité - exactitude des prix unitaires

avec l'offre de prix)

Règle les litiges éventuels avec le fournisseur

Liquide via la plateforme informatisée

Assure le classement numérique des pièces comptables

Respecte les dates imposées par le planning d'exploitation du MIPIH pour la

facturation

Gère la documentation et les tarifs relatifs à son secteur d'activité.

b) Information:
informe son responsable de tous problèmes relatifs à sa fonction et lui propose

éventuellement des solutions susceptibles d’apporter des améliorations dans son

domaine d’activité

fait circuler l’information utile aux personnes concernées (services, fournisseurs,

collègues,...)

c) Communication -relation:
travaille en relation étroite avec ses collègues, notamment les acheteurs et les

magasiniers

est en relation principalement avec tous les services utilisateurs du CHInA et les

fournisseurs

se tient informé de la « vie » de l’hôpital.

d) Contribution économique:
Contribue à réduire les dépenses par le biais de la mise en concurrence et de la

recherche de l’offre économiquement la plus intéressante

Prend soin des matériels et mobiliers mis à disposition pour exécuter son travail.

IV - PARTICULARITES DU POSTE

Le poste demande un travail en étroite collaboration avec les différents utilisateurs du

centre hospitalier et les fournisseurs.

Une certaine autonomie est nécessaire pour optimiser les ressources mises à

disposition, ainsi que de la rigueur dans l’exécution des tâches qui lui sont confiées.

La maitrise de l’outil informatique est primordiale, notamment logiciels de

comptabilité et de bureautique, dont EXCEL principalement.

V - COMPETENCES SPECIFIQUES ET COMPORTEMENTS REQUIS

a) Principales aptitudes et connaissances requises

Sa formation initiale ou continue ou son expérience professionnelle doivent lui permettre de maîtriser les connaissances ou d’avoir les aptitudes requises dans les domaines suivants:
Gestion et Bureautique

Achat public

Doit savoir entretenir de bonnes relations avec les services et les fournisseurs et avoir

un bon esprit d’équipe

Doit faire preuve d’efficacité et de rigueur et savoir prendre les initiatives à son niveau

dans son domaine d’activité

Respect de la confidentialité des informations traitées.

b) Aptitude physique

bonne présentation générale

examens médicaux conformes à la réglementation en vigueur.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire de Commandes

    Il y a 3 mois

    Metz, France Reflex RH Temps plein

    **Vos missions**: Le gestionnaire de commandes est responsable du traitement et du suivi des commandes des filiales de vente du groupe jusqu’à leur expédition. **Editer les bons de préparation pour le service Expédition** - **Répondre aux besoins et demandes des clients**: - **Passer les achats**: - **Elaborer des statistiques, recenser les...

  • Gestionnaire de Commandes

    il y a 7 jours

    Metz, Grand Est, France Arhis HR Solutions Temps plein

    Offre de Carrière : Gestionnaire de CommandesArhis HR Solutions recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de Commandes. Ce rôle clé est essentiel pour la gestion des commandes, de leur réception à leur livraison finale.Missions PrincipalesAssurer la Sécurité : respecter les consignes de sécurité et garantir un...

  • Gestionnaire d'entreprise

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de notre entrepriseNous sommes une petite entreprise de services informatiques située dans la région de Metz. Nous proposons une gamme de services complets, notamment :Solutions informatiques personnaliséesOrganisme de formationDéveloppement et stratégies InternetServices professionnels d'impressionNous recherchons un futur gestionnaire pour...

  • Gestionnaire Des Marchés Publics

    Il y a 3 mois

    Metz, France Ville de Metz Temps plein

    Description du poste Filière : Administrative Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe Catégorie du poste : B Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : Temps complet A compter du : Dès que possible Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel **Missions**: Au sein de la...

  • Gestionnaire de Stocks

    Il y a 3 mois

    Metz, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE METZ recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Gestionnaire de stocks (H/F) **Les missions****: En tant que** Gestionnaire de stock **vos missions consiste à: - Gérer et suivre les stocks en temps réel grâce à des logiciels spécialisés. - Effectuer les...

  • Gestionnaire de Stocks

    Il y a 3 mois

    Metz, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT Metz recherche pour son client, un acteur du secteur dans la logistique, maritime et aérien au niveau mondial,** un Gestionnaire de stocks (H/F)** **Les missions****: En tant que** Gestionnaire de stock **vos missions consiste à: - Gérer et suivre les stocks en temps réel grâce à des logiciels...

  • Gestionnaire D'achats

    il y a 1 jour

    Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...

  • Chef de Projet Commandes

    il y a 7 jours

    Metz, Grand Est, France Arhis HR Solutions Temps plein

    Détails du PosteArhis HR Solutions recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de Commandes. Ce rôle clé est essentiel pour la gestion des commandes, de leur réception à leur livraison finale.Missions PrincipalesGestion des Commandes : gérer les commandes dans SAP, vérifier la disponibilité des matériaux et suivre...

  • Gestionnaire d'Archives

    il y a 3 semaines

    Metz, Grand Est, France Université de Lorraine Temps plein

    Poste de Gestionnaire d'Archives à l'Université de Lorraine Poste à pourvoir dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, avec possibilité de renouvellement. À propos de notre institution L'Université de Lorraine est un établissement d'enseignement supérieur qui accueille un grand nombre d'étudiants sur plusieurs campus. Elle est soutenue...

  • Gestionnaire d'Archives H/F

    il y a 3 semaines

    Metz, Grand Est, France Université de Lorraine Temps plein

    Poste de Gestionnaire d'Archives chez l'Université de Lorraine Nous recherchons un-e professionnel-le pour le service de gestion des archives, spécialisé-e dans l'archivage physique. En tant que Gestionnaire d'Archives, vous serez responsable de : - Classement et Inventaire : Élaboration de tableaux de gestion pour les archives spécifiques en...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Metz, France MOSELIS Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons actuellement un gestionnaire administratif H/ pour le siège social à METZ. **Durée de la mission d'intérim minimum de 6 mois.** Rattaché.e directement au Directeur Clientèle et Qualité, le.la Gestionnaire Administratif.ve contribue aux activités de gestion administrative du...

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    Il y a 3 mois

    Metz, France MOSELIS Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons actuellement un gestionnaire administratif H/ pour le siège social à METZ. Durée de la mission minimum 6 mois. Rattaché.e directement au Directeur Clientèle et Qualité, le.la Gestionnaire Administratif.ve contribue aux activités de gestion administrative du service ; il...

  • Gestionnaire des Archives

    il y a 3 semaines

    Metz, Grand Est, France Université de Lorraine Temps plein

    Gestionnaire des Archives chez Université de Lorraine Poste à pourvoir sous contrat à durée déterminée, avec possibilité de renouvellement. À propos de nous L'Université de Lorraine est un établissement d'enseignement supérieur qui s'engage à former un grand nombre d'étudiants sur plusieurs campus. Notre institution regroupe des équipes...

  • Préparateur de Commandes

    Il y a 3 mois

    Metz, France Clinique Louis Pasteur Temps plein

    **Rejoindre Louis Pasteur Santé, c’est intégrer un groupe à dimension humaine !** Fort de ses 7 établissements de santé, répartis sur la région Lorraine, Louis Pasteur Santé propose une offre de soins centrée sur le patient, avec une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Chaque année, ce sont plus de 1 200 collaborateurs et 330...

  • Apprenti - Gestionnaire de Commandes H/F

    il y a 3 semaines

    Metz, Grand Est, France METRO France Temps plein

    Description du poste En tant qu'apprenti sous la supervision de votre Responsable, vous jouez un rôle clé dans la satisfaction de notre clientèle professionnelle et dans l'atteinte des objectifs économiques du service. Vos missions incluront : Recevoir ou enregistrer les commandes des clients via divers canaux (courrier électronique, fax,...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Metz, France MOSELIS Temps plein

    **MISSIONS**: Rattaché.e directement au Directeur Clientèle et Qualité, le.la Gestionnaire Administratif.ve contribue aux activités de gestion administrative du pôle Exploitation / Maintenance ; il participe à la gestion et au suivi des marchés de fournitures et services. A ce titre, le.la Gestionnaire Administratif.ve assure: **La gestion de la...

  • Gestionnaire de Donnees

    Il y a 3 mois

    Metz, France Hôpitaux de Brabois Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DE DONNEES - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Au sein du Centre d'Investigation Clinique du Département de la Recherche Clinique et Investissement, le CHRU de Nancy recherche un Gestionnaire de Données, Description des missions: Mission principale: Suivi des projets de...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Metz, France MOSELIS Temps plein

    **MISSIONS**: Rattaché.e directement au Directeur Clientèle et Qualité, le.la Gestionnaire Administratif.ve contribue aux activités de gestion administrative du service ; il participe à la gestion et au suivi des marchés de fournitures et services. A ce titre, le.la Gestionnaire Administratif.ve assure: **La gestion de la facturation** et activités...

  • Gestionnaire en Formation Continue

    Il y a 3 mois

    Metz, France Université de Lorraine Temps plein

    WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E Gestionnaire en formation continue / apprentissage et en communication H/F Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research...

  • Gestionnaire de Stocks

    Il y a 3 mois

    Metz, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...