Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Montrouge, France QARNOT Temps plein

Qarnot est un acteur français du cloud créé en 2010, employant 70 personnes et qui a pour ambition de concurrencer les plus gros fournisseurs de cloud dans le monde (Amazon, Google, Microsoft ). Lauréate de l’EIC Accelerator (European Innovation Council) et labellisée French Tech DeepNum20, Qarnot vient de lever 35ME pour accélérer sa croissance.

Nous proposons de la puissance de calcul haute-performance, bas carbone et souveraine, à des clients dans le domaine de la finance, de la 3D, de la recherche, de l’industrie

Pour cela, nous créons des data centers sur des lieux ayant de gros besoins de chaleur toute l’année (réseaux de chaleur, sites industriels, piscines ). Nous y déployons des serveurs informatiques embarqués dans des QBX, modules équivalents à une baie informatique. Cette technologie hautement innovante et brevetée de direct water cooling permet de récupérer jusqu’à 95% de la chaleur dégagée par les serveurs informatiques. En utilisant directement cette chaleur sur des lieux qui en consomment de grandes quantités, nous la valorisons, et réduisons ainsi de plus de 80% l’empreinte carbone IT de nos clients. Nous proposons ainsi des performances énergétiques et environnementales inégalées dans le monde du cloud.

Notre ambition est de devenir un acteur majeur du cloud en s’appuyant sur cette approche révolutionnaire du green data center.

Rejoindre Qarnot, c’est rejoindre une équipe passionnée, curieuse, enthousiaste, engagée dans ce défi, à la fois technique et environnemental, pour réduire l’empreinte carbone des activités numériques.

Pour relever le challenge et accompagner notre croissance, nous avons besoin de Vous

Vos missions

Suite à l’évolution de la société et à la volonté d’internaliser la comptabilité au sein de celle-ci, nous recrutons un-e assistant-e administrative et comptable (H/F). Vous ferez entièrement partie de l’équipe Administrative Finance et RH.

Vous participerez activement à faciliter la vie quotidienne de l’entreprise et apporterez votre support sur les sujets liés à l’administration et à la comptabilité.

**Vos missions seront les suivantes**:

- Administration : Gestion de courrier, assister l’équipe comptable et administrative, saisie et mise en paiement de factures, vérification de la cohérence des informations sur logiciel (Spendesk), classement de documents (fournisseurs, clients).
- Comptabilité et contrôle de gestion : Comptabilisation et suivi de factures fournisseurs, suivi de facturation client, gestion des notes de frais, analytique, suivi de budget, contrôle de gestion, suivi de rentabilité, trésorerie, préparation des documents à destination de l’expert comptable.
- Office management : gestion de la vie au bureau et des services généraux.

Les missions proposées sont variées et dépendent également des besoins quotidiens de l’entreprise.

Vos compétences

Profil

Vous êtes très rigoureux, organisé, et méthodique. Vous faites preuve d’efficacité et de dynamisme dans le cadre de la réalisation de vos missions. Votre polyvalence ainsi que votre réactivité vous permettront de mener à bien vos différentes tâches.

Compétences
- Maîtrise de la comptabilité et logiciels comptables
- Maîtrise des outils bureautiques
- Réalisation des factures clients
- Bonne orthographe
- Nous utilisons quotidiennement Pennylane, Spendesk et Erplain, leur connaissance est un plus.

Avantages
- Une ambiance dynamique et conviviale (team buidings, soirées Qbars... )
- Une mutuelle attractive avec Alan
- Forfait mobilité durable - 50% Pass Navigo - Service gratuit de réparation / entretien de vélos sur site
- Des réductions avec des commerces du quartier (café, resto) - Bureaux avec sauna, douche
- Un poste clé avec de vraies perspectives de développement de carrière
- Une entreprise au coeur des enjeux numériques de demain avec des performances énergétiques et environnementales inégalées dans le monde du cloud
- Un socle de valeurs fortes autour de l'innovation, l'esprit d'équipe et l'environnement



  • Montrouge, France Fed Group Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Montrouge, France iziwork Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos client basé à MONTROUGE 92 un " ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F " **À propos de la mission**: Accueil / Secrétariat / Accompagnement: - Standard téléphonique - Accueil clients/fournisseurs - Rédaction des courriers - Accompagner la direction en réunions extérieures ou pendant des évènements commerciaux Assistante...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montrouge, France iziwork Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos client basé à MONTROUGE 92 un " ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F " **À propos de la mission**: Accueil / Secrétariat / Accompagnement: - Standard téléphonique - Accueil clients/fournisseurs - Rédaction des courriers - Accompagner la direction en réunions extérieures ou pendant des évènements commerciaux Assistante...


  • Montrouge, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : - la...

  • Assistante administrative H/F

    il y a 2 semaines


    Montrouge, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : - la...


  • Montrouge, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : - la...


  • Montrouge, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Montrouge (92), spécialisé dans la restauration collective, un...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Montrouge, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Montrouge (92), spécialisé dans la restauration collective, un...

  • Assistante administrative H/F

    il y a 2 semaines


    Montrouge, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif H/F. Vous rejoindrez un grand groupe du secteur de la Culture, afin de renforcer les équipes dans le cadre d'une...

  • Assistante administrative H/F

    il y a 3 semaines


    Montrouge, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif H/F. Vous rejoindrez un grand groupe du secteur de la Culture, afin de renforcer les équipes dans le cadre d'une...

  • Assistante administrative H/F

    il y a 2 semaines


    Montrouge, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif H/F. Vous rejoindrez un grand groupe du secteur de la Culture, afin de renforcer les équipes dans le cadre d'une...


  • Montrouge, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions principales :- Gestion des appels téléphoniques, courriers et mails- Organisation des réunions et des déplacements- Suivi administratif des dossiers et des commandes- Soutien à l'équipe dans diverses tâches administrativesAvantages :- Possibilités d'évolution professionnelle- Ambiance de travail conviviale-...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Montrouge, France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ? Missions principales :- Gestion des appels téléphoniques, courriers et mails- Organisation des réunions et des déplacements- Suivi administratif des dossiers et des commandes- Soutien à l'équipe dans diverses tâches administratives Avantages :- Possibilités d'évolution professionnelle- Ambiance de travail conviviale-...


  • Montrouge, France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ? Missions principales :- Gestion des appels téléphoniques, courriers et mails- Organisation des réunions et des déplacements- Suivi administratif des dossiers et des commandes- Soutien à l'équipe dans diverses tâches administratives Avantages :- Possibilités d'évolution professionnelle- Ambiance de travail conviviale-...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Montrouge, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions principales :- Gestion des appels téléphoniques, courriers et mails- Organisation des réunions et des déplacements- Suivi administratif des dossiers et des commandes- Soutien à l'équipe dans diverses tâches administrativesAvantages :- Possibilités d'évolution professionnelle- Ambiance de travail conviviale-...


  • Montrouge, France iziwork Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos client basé à MONTROUGE 92 un " ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F " **À propos de la mission**: Accueil / Secrétariat / Accompagnement: - Standard téléphonique - Accueil clients/fournisseurs - Rédaction des courriers - Accompagner la direction en réunions extérieures ou pendant des évènements commerciaux Assistante...


  • Montrouge, France iziwork Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos client basé à MONTROUGE 92 un " ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F " **À propos de la mission**: Accueil / Secrétariat / Accompagnement: - Standard téléphonique - Accueil clients/fournisseurs - Rédaction des courriers - Accompagner la direction en réunions extérieures ou pendant des évènements commerciaux Assistante...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Montrouge, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Vos principales missions seront: Assister le chef de service et l'équipe projet sur les activités d'assistanat Gérer le service, accueil RH et Logistique S'assurer du respect du formalisme et de la traçabilité des documents, Garantir le suivi des livrables, Gérer les demandes de voyages sous 24h Optimiser l'arrivée des...


  • Montrouge, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant administratif étanchéité H/F à 27000€ - 30000€ brut/an + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP). Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et bénéficiez du suivi personnalisé de votre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Montrouge, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Vos principales missions seront les suivantes: Assurer les différentes missions classiques d'un secrétariat de service. Activités principales: - Gestion de l'Agenda du directeur de projet : organisation des réunions, réservations de salles afférentes, accueil de ses visiteurs - Gestion des déplacements du directeur de...