Coordinateur Marchés Hospitaliers

-Requisition Number
EMEA10497
Employment Type
Full-time
Location
Brognard

**Travailler au quotidien chez Zimmer Biomet**:
Chez **Zimmer Biomet**, nous croyons en **The Power of Us**, ce qui signifie que nous sommes plus forts ensemble. Nous nous engageons à créer un environnement où chaque membre de l'équipe se sent inclus, respecté et accompagné.

**Zimmer Biomet vous offre une opportunité passionnante avec d'excellentes perspectives de carrière dans une entreprise internationale à croissance rapide et un package de rémunération compétitif**
- Possibilité de grandir, de se développer et d'être promu au sein d'une équipe
- Ambiance conviviale, chaleureuse et créative
- Environnement de travail sain, inspirant et international
- Coaching continu et développement des talents
- Accès à de futures opportunités de carrière
- Modèle de travail hybride
- Forfaits de récompense compétitifs
- Bonus annuel
- Mutuelle et prévoyance
- Titres restaurant
- Comité Social d’Entreprise
- Système de récompenses
- Plan d’actionnariat salarial
- Plan d’épargne salariale (participation en fonction des résultats de l’entreprise)
- Événements sociaux et RSE
- Initiatives en faveur du bien-être au travail

**Ce à quoi vous pouvez vous attendre**:
Au sein d'une équipe de 4 personnes, le Coordinateur Marchés Publics h/f aura les missions suivantes:

- Prendre en charge les appels d’offres d’un secteur géographique défini.
- Détecter, informer, préparer et envoyer les offres accompagnées des documents et certificats demandés dans les délais donnés par le client, en collaboration avec les services concernés (Commercial, Marketing, Qualité).
- Rôle de référent(e) (sans positionnement hiérarchique) au sein de l’équipe marché en support du Buying Group Manager de la division.

**Comment vous créez un impact**:

- Analyse du marché (DCE) : communication à la force de vente et Marketing associé.
- En collaboration avec le service Commercial, Marketing, Qualité, Dépôts, Affaires Réglementaires, Hygiène Sécurité et Environnement et Juridique : envoyer l’offre complète au client (offre produit, certificats, échantillons et documents techniques et administratifs) en respectant les délais.
- Traitement de la notification à l’appel d’offre : activation des produits retenus, enregistrement des prix marchés, analyse des refus de lots et communication aux personnes concernées des informations nécessaires.
- Renseignement aux clients internes et externes sur les conditions en cours (LPPR).
- Communication interne concernant les appels d’offres.- Renseignement et accompagnement des clients.
- Détection des potentiels appels d’offres.
- Communication auprès des services Marketing et Ventes.
- Constitution du dossier administratif.
- Dématérialisation de l’appel d’offre (envoi au client).
- « Faire vivre » les appels d’offres (avenants au contrat, reconduction, répondre à l’ensemble des commerciaux et des clients).
- Changement/arrêt de produits ou substitution temporaire.
- Classement et archivage des dossiers.
- Traitement des litiges de facturation (interface service client/centre hospitalier).
- Gestion de la baisse des prix LPPR.
- Intégration des nouveaux arrivants (BUM, force de vente).
- Suivi du « switch » et des arrêts produits dans les contrats SAP.
- Contrôle et ajustement des éléments dans SAP.
- Elaboration et extraction des KPI’s.
- Gestion des besoins administratifs quotidiens de l’équipe en accord avec le BGM.
- Suivi des contrats fournisseurs logiciels.
- Gestion des congés et activité journalières du Service.
- Relais local du Manager.

**Ce qui vous démarquera**:
Issu(e) d'une formation Bac+2 dans le domaine commercial/gestion/gestion administrative, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans le traitement des appels d'offres pour les marchés hospitaliers.

**Ce qui vous fera réussir**:

- Savoir-faire :_
- Connaissance du fonctionnement d’un établissement de santé.
- Connaissance de base par la commande publique liée aux fournitures et des procédures en vigueur.
- Connaissance SAP et de l’outil Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
- Maitrise de l'Anglais.
- La connaissance de WANAO et HELIOS est un atout.
- Savoir-être :_
- Autonome, organisé(e), méthodique et rigoureux(se).
- Savoir gérer les situations de crise et les priorités.
- Avoir le sens de la communication.
- Avoir l’esprit d’équipe.
- Avoir une bonne expression orale et écrite.

**Qui nous sommes**:
**Zimmer Biomet** est un leader mondial des solutions de santé musculosquelettique. Les membres de notre équipe partagent un leadership, une volonté de façonner l'avenir et une mission dédiée à soulager la douleur et à améliorer la qualité de vie des personnes du monde entier.
- Vous cherchez à avoir un impact? Rejoignez-nous et faites la différence._