Assistant / Assistante de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Direction des Services Techniques, des Travaux et de l'Equipement. MISSION GÉNÉRALE Gestion et suivi de commandes et de factures dans le cadre des procédures comptables, de la dématérialisation des pièces justificatives des dépenses, du respect des crédits alloués et en conformité avec la règlementation en vigueur. MISSIONS PRINCIPALES GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES ENERGIES - Contribution à l'établissement et au suivi des budgets annuels d'énergie de l'Etablissement (eau, électricité, gaz, granulés bois, fioul) - Suivi administratif de l'exécution du Contrat de Partenariat portant sur les installations de chauffage, climatisation, ventilation et groupe électrogène (bons de commande, traitement des factures, révision des prix, ) - Actualisation régulière des outils mis en place pour le contrôle des factures, au vu des évolutions contractuelles et règlementaires des prix GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES REPARATIONS DE VEHICULES - Gestion des commandes et factures d'entretien et réparations des véhicules et suivi des dépenses - Gestion administrative des sinistres automobiles MISSIONS ANNEXES - Refacturation aux structures (EFS, AURA, PEOPLE & BABY, ) sous contrat avec l'établissement de prestations telles que la fourniture d'énergie, des interventions de maintenance, - Etablissement de l'ensemble des dossiers de recette émanant de la Direction - Gestion des dictaphones et lecteurs analogiques (distribution aux Services de soins, réparations, ) Le périmètre du poste est susceptible d'évoluer à partir de 2024 avec notamment la prise en charge de missions complémentaires à celles énoncées ci-dessus. MISSIONS PONCTUELLES - Prise en charge des appels téléphoniques au secrétariat de la Direction, dans le cadre du planning établi entre les agents de gestion administrative du Service - Participation à la clôture de l'exercice budgétaire SAVOIR-FAIRE Si possible, connaissances en matière de comptabilité publique et de commande publique Capacité à appréhender les textes règlementaires et contractuels, notamment sur les énergies SAVOIR-ÊTRE Hiérarchisation des priorités Autonomie dans l'organisation du travail Sens des responsabilités / Prise d'initiatives Gestion de l'urgence / Réactivité Qualités relationnelles / Dynamisme Esprit d'équipe / Disponibilité Discrétion professionnelle
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:1 an
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Outils bureautiques
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Maîtrise des logiciels WORD et EXCEL
- Utilisation de logiciels métiers
- Utilisation des outils bureautiques
- Travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur
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Assistant de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Niort, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant comptable (H/F) ou Gestionnaire administratif (H/F) **Les missions****: Au sein d’une équipe de 6 personnes, vous procédez à la vérification et à l’enregistrement des pièces comptables permettant l’encaissement des...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Niort, France Pôle Emploi Temps pleinVous avez une expérience dans le secteur du bâtiment. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et enthousiaste. Venez rejoindre notre bureau d'étude de structure à Niort. Nous proposons un poste d'assistant(e) administratif(ve). Sous la direction du dirigeant de l'assistante de direction du groupe, vous serez en charge d'une partie du suivi...
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Assistant de Gestion Administrative Et Commerciale
Il y a 2 mois
Niort, France AIR GEO NIORT Temps plein**AIR GEO** est une société de Géomètres-Experts composée de 11 cabinets répartis sur 6 départements dans le Grand-Ouest. Notre expertise est mise au service des clients professionnels et particuliers depuis 1926. Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un Assistant de Gestion Administrative et...
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Assistant de Gestion Administrative Et Commerciale
il y a 5 jours
Niort, France AIR GEO NIORT Temps plein**AIR GEO** est une société de Géomètres-Experts composée de 11 cabinets répartis sur 6 départements dans le Grand-Ouest. Notre expertise est mise au service des clients professionnels et particuliers depuis 1926. Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un Assistant de Gestion Administrative et...
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Assistant de Gestion Administrative Et Commerciale
il y a 23 heures
Niort, France AIR GEO NIORT Temps plein**AIR GEO** est une société de Géomètres-Experts composée de 11 cabinets répartis sur 6 départements dans le Grand-Ouest. Notre expertise est mise au service des clients professionnels et particuliers depuis 1926. Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un Assistant de Gestion Administrative et...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 4 jours
Niort, France MAIF Temps plein**Intitulé du poste**: - Assistant de gestion administrative F/H **Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat (en mois)**: - 1 mois renouvelable **Temps de travail**: - Plein temps **Description**: - Rejoignez la MAIF en tant qu'assistant de gestion administrative pour un CDD d'un mois renouvelable.- Au sein du Pôle...
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Assistant Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Niort, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant Administratif en Gestion Locative
il y a 1 semaine
Niort, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif en gestion locative (H/F) en CDI sur Niort **Les missions****: Sous la responsabilité de la Responsable gestion locative, vous contribuerez à la bonne gestion des logements. Vos missions: Prospection...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Niort, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein« La CAPEB Deux-Sèvres, organisation professionnelle, qui a pour mission de défendre, représenter, conseiller et accompagner les artisans et entreprises du bâtiment, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l’équipe en place. Sous la responsabilité du-de la-Secrétaire Général-e et en collaboration avec l’équipe, vous aurez...
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Assistant Administratif RH
il y a 1 mois
Niort, France LIP Niort Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. LIP niort...
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Assistant Administratif Et Commerciale
il y a 1 mois
Niort, France LIP Niort Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. LIP Niort...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Niort, France CARROSSERIE INDUSTRIELLE NIORTAISE Temps pleinASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - CDD - 9 mois La Carrosserie Industrielle Niortaise (CIN), PME industrielle de 45 personnes, siège implanté à Niort depuis 39 ans en SCOP, 3 agences, spécialisée dans le carrossage Poids Lourds et les aménagements de Véhicules Utilitaires Légers, 12 M€ CA, recherche un(e) Assistant Administratif(ve) H/F, dans le...
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Assistant Administratif D'expert
Il y a 2 mois
Niort, France Stelliant Temps pleinInformations générales **Entité de rattachement**: Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Niort, France aquila RH Temps pleinAquila RH Niort, acteur du recrutement en intérim, CDD, CDI, recherche pour l’un de ses clients basé à Niort, une entreprise spécialisée dans le secteur du tertiaire, un(e) assistant(e) administratif (H/F). Vos missions **Vos missions seront**: Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Niort, France Emploi 86 Temps pleinNotre agence Adéquat Niort Tertiaire recrute des nouveaux talents : un(e) Assistant(e) administratif(ve) ! Mission longue durée, selon profil et disponibilité à Niort. Tes missions: - Gestion et saisie de dossiers - Gestion et rédaction de courriers/mails - Accueil physique et/ou téléphonique - Suivi de facturation et gestion de planning -...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Niort, France Conseil Départemental des Deux-Sèvres Temps pleinAu sein de la direction enfance et famille, sous la responsabilité du chef de service aide sociale à l'enfance, vous êtes en charge de la gestion administrative des contrats des assistants familiaux du Département. Les assistants familiaux assurent un accueil à temps complet, d’un ou plusieurs enfants confiés à l’aide sociale à l’enfance, en...
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Alternant Assistant administratif et gestion H/F
il y a 1 mois
Niort, France Ortec Temps pleinDans un monde où travailler rime souvent avec routine, ORTEC SERVICES ENVIRONNEMENT recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion en alternance sur son Agence de Niort, « un métier où chaque journée sera différente ». Vous êtes dynamique et vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise proche de ses collaborateurs. Rejoignez-nous...
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Alternant Assistant administratif et gestion H/F
il y a 1 mois
Niort, Deux-Sèvres, France Ortec Temps pleinDans un monde où travailler rime souvent avec routine, ORTEC SERVICES ENVIRONNEMENT recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion en alternance sur son Agence de Niort, « un métier où chaque journée sera différente ». Vous êtes dynamique et vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise proche de ses collaborateurs. Rejoignez-nous...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Niort, France Adecco Temps plein**Votre mission**: L'agence Adecco recrute pour Notre client, et basé à Niort (79000), en Intérim de 6 mois un Assistant administratif (H/F). En tant qu'Assistant administratif (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions comprendront: - Assurer la gestion administrative des dossiers et des...
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Assistant Administratif/direction
Il y a 2 mois
Niort, France Inter Mutuelles Habitat Temps pleinInter Mutuelles Habitat, filiale du Groupe IMA, ne cesse de se développer depuis sa création en 2007. Plus de 550 collaborateurs travaillent sur 3 sites : Niort (siège social), Strasbourg et Marseille. Notre principale mission ? Apporter des solutions aux assurés victimes d'un sinistre habitation (assistance d'urgence, estimation des dommages par...