Assistant(E) (Achats)

Il y a 2 mois

Lyon, France World Health Organization Temps plein

**Grade***: G4

**Contractual Arrangement***: Fixed-term appointment

**Contract Duration (Years, Months, Days)***: 1 an renouvelable sous réserve de la disponibilité des fonds, de performances satisfaisantes et de la nécessité permanente du poste

**Job Posting***: Jan 26, 2024, 8:58:53 AM

**Closing Date***: Feb 17, 2024, 4:59:00 PM

**Primary Location***: France-Lyon

**Organization***: Administrative Services Office

**Schedule***: Full-time

**OBJECTIF DU POSTE**

Le Centre international de recherche sur le cancer (CIRC), dont le siège est à Lyon, en France, est l'agence de l'Organisation mondiale de la santé (OMS) chargée de la lutte contre le cancer. L'objectif du CIRC est de promouvoir la collaboration internationale dans la recherche sur le cancer.

Le rôle de la Section de l'Appui à la Recherche (SSR) est de soutenir la réalisation des objectifs scientifiques du CIRC par une gestion efficace et effective des ressources du Centre et la fourniture de services administratifs, en assurant une atténuation responsable des risques et en mettant en œuvre des stratégies pour renforcer les capacités et maximiser l'impact du CIRC.

L'objectif principal de l'unité des services administratifs au sein de la branche SSR est de fournir un large éventail de services, y compris, mais sans s'y limiter, les achats, les services de conférence, la gestion des bâtiments et la sécurité.

Sous la supervision de l'assistant (achats) et de l'administrateur des services internes (ASO), le titulaire assume certaines responsabilités au sein du département des achats (ASO/SUP).

**DESCRIPTION DU POSTE**

Sous la supervision directe du principal assistant chargé des achats et sous la direction générale du responsable des services administratifs, le titulaire du poste s'acquitte des tâches suivantes:
**RELATION AVEC LES EQUIPES INTERNES**

1) Renseigner utilisateurs (prix-délais etc)

2) Etude du besoin de l'utilisateur final

3) Contact divers avec les différents services (BFO-BA-équipes techniques etc)

4) Contact divers avec les différents services (DAF-DIR)

**RELATION COMMERCIALES/FOURNISSEURS**

1) Sourcing - veille - recherche de références (catalogue/internet)

2) Demande de devis (achat ponctuel)

3) Comparaison des prix (achat ponctuel)

4) Analyse des offres annuelles (Long Term Agreement)

5) Négociations des offres annuelles (Long Term Agreement)

6) Choix du fournisseur

7) Gestion des litiges fournisseurs (retours/factures etc)

8) Relance fournisseurs (délais) - suivi des commandes

9) Suivre l'exécution des contrats (base = utilisateur / litige = utilisateur en lien avec Achats)

10) Evaluation des fournisseurs - suivi de la performance

**APPEL D'OFFRES OU CONSULTATION SUPERIEURE A 15K€**

Domaines principaux : en lien avec l'équipe IT: équipements ou développements en lien avec l'informatique et les communications dont les licences logicielles et les technologies de pointe, des biens et des services liés aux services généraux et à des projets sur le terrain des études scientifiques et autres domaines selon les besoins du Service Achats:
1) Participation revue du Cahier des charges et réunions de groupe de travail

2) Rédaction des documents de l'appel d'offres

3) Publication, lancement de l'AO et suivi (réponses fournisseurs)

4) Analyse et synthèse des offres d'appel d'offres

5) Négociation (si applicable)

6) Redaction de l'adjudication report

7) Waiver of competition process

8) Présentation aux membres du CRC

**LEGAL/JURIDIQUE**

1) Soumission des conditions générales des fournisseurs au service juridique et au DAF

2) Négociations/échanges avec le référent juridique du CIRC, les demandeurs internes et les fournisseurs sur les points juridiques

3) Rédaction de quelques contrats et ou amendements, avant validation par le Service Juridique/DAF

**PROJET UNITES SCIENTIFIQUES "in the field"**

1) Analyse des contraintes logistiques du projet avec le PI (bureau local OMS, autres contraintes, faisabilité, évaluation des risques pour le CIRC ex données/médical )

2) Discussion et support apporté au PI (planification, discussions sur les contraintes in the field )

3) Sourcing in the field, contraintes techniques/réglementaires/contractuelles à respecter

**TRANSPORTS EN LIEN AVEC LES ACHATS**

Achat transfrontalier pour études in the field avec contraintes réglementaires, les douanes, la température de stockage, le nature des produitspour le matériel, les consommables et les réactifs (gestion des risques)

**SAISIE ERP**

1) Saisie des commandes dans l'ERP

2) Passage de commande CB avec initiation du workflow CBA

3) Saisie des tarifs dans l'ERP

4) Vérification des tarifs dans l'ERP

5) Saisies diverses ERP (fiches fournisseur/assets /Fiches articles etc)

**OUTILS INFORMATIQUES - ERP - BI - ECHANGES AVEC ITS**

En l'absence du référent ERP/BI du Service Achats, maitrise des processus liés aux achats et de leur réalisation dans les

  • Assistant(E) Achats

    Il y a 2 mois

    Lyon, France CENTRAGROUP Temps plein

    Notre Direction Achats France basée à Tounon sur Rhône (07) recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) Achats. **MISSION PRINCIPALE**: L’assistant(e) achats travaille en soutien à la Direction des Achats France pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus achats. **ATTRIBUTIONS, RESPONSABILITES ET AUTORITE DE LA...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 1 mois

    Lyon, France Groupe Charles André Temps plein

    **L’ENTREPRISE**: Le Groupe Charles André est un prestataire européen de premier plan dans les domaines du transport et de la logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué d’une centaine de filiales pour un effectif de 9500 collaborateurs présents dans 15 pays. Depuis 90 ans, il a pour vocation d’offrir à ses clients un...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 1 semaine

    Lyon 6e, France LAVOREL MEDICARE FRANCE Temps plein

    Dans le cadre de sa progression, le groupe Lavorel Medicare France (sociétés Innoset et Kelis Medical - 30 personnes en France) recherche un(e) assistant pour venir renforcer son pôle Achats actuellement composé de 3 personnes : une assistante achats, une approvisionneuse et une responsable achats. Vos principales missions seront: - la gestion...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 1 mois

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT(E) ACHATS H/F**.** **Rôle & Mission**: - Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais._ - Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et...

  • Assistant(E) Achat Et Approvisionnement

    il y a 1 mois

    Lyon, France Roseraies Meilland Richardier Temps plein

    Société leader dans le secteur des plantes ornementales, dotée d’un site E-Commerce important, recherche un/une: **ASSISTANT(E) ACHAT ET APPROVISIONNEMENT H/F** DANS LE CADRE D’UN CDI Démarrage : Dès que possible Dans le cadre d’un CDI nous recherchons un ou une assistant(e) achat et approvisionnement au sein de l’équipe E-Commerce de...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 1 mois

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT(E) ACHATS H/F**.** **Rôle & Mission**: - Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire._ - Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels du recrutement...

  • Assistant(E) Achats

    Il y a 2 mois

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT(E) ACHATS H/F**.** **Rôle & Mission**: - Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais. _ - Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 24 heures

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT(E) ACHATS H/F**.** **Rôle & Mission**: - Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire. _ - Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels du recrutement...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 1 mois

    Lyon, France KEM ONE Temps plein

    **Métier**: Achats - Achats Biens et Services **Intitulé du poste**: Assistant(e) achats H/F **Contrat**: CDI **Rythme de travail**: Journée **Statut**: Technicien/Agent de maitrise **Fourchette de salaire**: 30 à 33 K€ **Description de poste**: Dans une organisation centralisée, au sein de la Direction Achats Biens et Services, l'assistant(e)...

  • Assistant Achats

    il y a 1 mois

    Lyon, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant(E) de Gestion Des Achats

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France Restalliance Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: Au sein de la Direction des Achats, rattaché(e) au directeur adjoint des achats, vos missions principales seront les suivantes: **Gestion des mercuriales produits**: - Mettre à jour des fichiers tarifaires en lien avec les changements ponctuels ou permanents des mercuriales chez les fournisseurs. - Contrôler les fichiers lors...

  • Assistant(E) D'achat

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Recrutement Temps plein

    Un laboratoire d'analyse recherche **un(e) assistant(e) achat, en CDI, à Lyon.** **Les missions** **Au sein du service achat vous aurez comme missions principales**: - La création et mise à jour des données de base achats dans notre ERP (article, fournisseurs). - La gestion des « tickets » émanant des utilisateurs. - L’actualisation des...

  • Assistant(E) Admin Achats

    il y a 1 mois

    Lyon, France Nemera Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec un chiffre d'affaires de 500 millions d'euros et 2 800 employés dans le monde, Nemera est l'un des principaux fabricants mondiaux de systèmes complexes d'administration de médicaments pour l'industrie pharmaceutique, offrant aux patients un large portefeuille de produits comprenant des dispositifs d'inhalation, des...

  • Assistant(E) Achats Approvisionneur(Se)

    Il y a 2 mois

    Lyon, France LA FERME DU FROID Temps plein

    **Description du poste** Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale entreprenante, bienveillante et dynamique ? Alors bienvenue au sein de La Ferme du Froid ! **Présentation de l'entreprise** Fondée il y a 25 ans, nous sommes une entreprise dynamique et en croissance constante, spécialisée dans la distribution de produits alimentaires (frais,...

  • Assistant(E) Achat

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France EKIUM Temps plein

    Descriptif du poste Vous recherchez un poste d'Assistant(e) Achat en CDI ? Vous recherchez un poste d'Assistant(e) Achat en CDI ? Vous êtes intéressé(e) par rejoindre notre agence lyonnaise ? Notre Service Achats vous attend pour travailler en relation avec la Direction et les collaborateurs, contribuer à la négociation et à la gestion des contrats...

  • Assistant Achats

    il y a 1 mois

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant achats H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons pour notre client **un(e) Assistant(e) Achats**. Si vous êtes passionné(e) par la négociation, la gestion des approvisionnements et que vous souhaitez contribuer à l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement,...

  • Assistant(E) Achats International

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT(E) ACHATS INTERNATIONAL H/F**.** **Rôle & Mission**: - Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire. Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels du...

  • Assistant(E) Achats International

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT(E) ACHATS INTERNATIONAL H/F**.** **Rôle & Mission**: - Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire._ - Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels...

  • Assistant(E) Achats International

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT(E) ACHATS INTERNATIONAL H/F**.** **Rôle & Mission**: - Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire. _ - Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels...

  • Assistant(E) Achats International

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT(E) ACHATS INTERNATIONAL H/F**.** **Rôle & Mission**: - Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais._ - Notre objectif est de vous garantir une écoute...