Assistant Administratif
Il y a 5 mois
**Descriptif du poste**
Ginger BURGEAP recherche **un Assistant Administratif - H/F** basé à **Aix-en-Provence** ux et rattaché à la Direction des Métiers.
Vous assisterez, au sein d’une équipe de plusieurs assistantes, plusieurs ingénieurs rattachés à un ou plusieurs métiers. Vos principales missions seront les suivantes:
- Enregistrement des commandes clients, assistance au suivi de contrats, facturation clients, dans le logiciel gestion/clients
- Rédaction de comptes-rendus de réunions internes
- Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil (physique / téléphonique), classement & archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transport )
- Recouvrement
- Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients et certificats de capacité
- Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité
- Bon de commande fournisseurs (DAI)
- Gestion des véhicules (planning, commandes, rdv techniques)
- Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d’appels d’offres sélectionnés et suivi des échéances
- Montage des appels d’offre (préparation administrative et montage final)
- Gestion marché accord-cadre avec suivi des sous-traitants et appui pour la facturation
- Gestion des DICT
- Gestion des déplacements et réservations (voiture, train, avion, hôtel)
Si les missions évoquées ci-dessus vous intéressent, n’hésitez plus, postulez pour nous rejoindre
**Descriptif du profil**
Vous êtes diplômé d'un BTS secrétariat ou gestion administrative et vous avez au minimum 3 ans d’expérience en tant qu’Assistant administratif, adjoint exécutif principal ou tout autre poste de secrétaire.
Vous disposez de qualités rédactionnelles (excellente maitrise de la langue française, très bon niveau de communication verbale et écrite), d’une aisance relationnelle (contact régulier avec la direction, les ingénieurs, les fournisseurs, les partenaires), et êtes une personne organisée (gestion simultanée de plusieurs tâches et priorisation) et discrète.
Vous avez le sens des priorités, maitrisez les outils bureautiques essentiels (Word & Excel, mailing ) et êtes à l’aise avec les outils informatiques de façon générale (utilisation d’outils informatiques propre à GINGER BURGEAP).
Vous avez des connaissances sur Chorus et concernant la facturation des marchés publics, avec sous-traitants en paiement direct.
Rejoindre le groupe GINGER, c’est:
- Participer à une aventure collective sur des secteurs d’avenir
- Bénéficier des opportunités d’un groupe de taille importante et de l’agilité d’une société innovante
- Avoir des perspectives de carrière
- Être sûr de ne jamais s’ennuyer
Type d'emploi : CDI
Salaire : à partir de 24 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : In person
-
Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinCentre d'affaires et de domiciliation cherche un assistant administratif / une assistante administrative pour compléter son équipe. Les tâches courantes seront les suivantes (cette liste est non exhaustive) : - assurer l'accueil du centre (accueil physique, gestion des visiteurs, répondre aux demandes des locataires ) ; - tenu d'un standard...
-
Assistant administratif
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DOMINO Intérim & Recrutement Temps pleinOffre de poste : Assistant administratifLe groupe Domino RH est un leader sur le marché des solutions RH, avec 850 collaborateurs permanents et 170 agences en France et à l'étranger. Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Aix-en-Provence.Vous serez chargé de la gestion administrative, de la rédaction de...
-
Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Aix-en-Provence, France R2T - Toulon Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister nos équipes dans la gestion des...
-
Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Aix-en-Provence, France Eureka Temps pleinVous aimez les nouveaux challenges? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur nucléaire. En tant qu'Assistant administratif au sein de notre entreprise, vous serez amené à: - Assurer la gestion...
-
Assistant Administratif Exécutif
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un assistant administratif exécutif pour renforcer son équipe à Aix-en-Provence, France. En tant qu'assistant administratif exécutif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et...
-
Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Temps pleinRecherche d'un Assistant Administratif H/FNous recherchons un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe à Aix-en-Provence.Missions PrincipalesGérer les cartes grises, y compris les duplicatas et modifications nécessaires.Assurer le suivi des immobilisations de l'entreprise.Effectuer la création, les mutations et la mise au rebut...
-
Assistant administratif
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Temps pleinLynx RH recrute un assistant administratif H/F pour une mission d'intérim longue durée à Aix-en-Provence. Les missions incluent la gestion des dossiers des locataires, la surveillance des locataires de leur entrée à la sortie du logement, la réalisation de la signature des baux et l'assurance de la gestion administrative immobilière du service. Le...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Crédit Agricole Assurances Temps pleinPoste: Assistant(e) Administratif H/FType de contrat: CDIA propos de nous: PACIFICA, notre entité d'assurances dommages, détient une Unité de Gestion Sinistre à Aix en Provence.Présentation du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésAccueil téléphonique standard, traitement des...
-
Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un.e assistant.e administratif.ve dynamique, polyvalent(e) et organisé(e) qui intègrera une équipe de 4 personnes et travaillera sous l'autorité de la responsable administrative et financière. Le Pôle administratif du CEN PACA est basé à Aix-en-Provence (13) et assure la gestion administrative et financière du Conservatoire...
-
Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinAvec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...
-
Assistant administratif
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Temps pleinDescription du posteLynx RH recherche un assistant administratif / opérateur de saisie H/F pour l'un de ses clients basé à Aix-en-Provence.Le candidat idéal dispose d'une expérience dans le secteur de l'assistanat et possède une bonne maîtrise des outils informatiques.MissionsGestion des scans et archivagesGestion du courrierGestion du dispatch du...
-
Assistant(e) Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps pleinOpportunité d'Emploi en Alternance Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif au sein de l'une de nos entreprises partenaires. Responsabilités : Gestion des appels téléphoniques et des courriers Mise à jour de bases de données et gestion des documents...
-
Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein**En BREF : Assistant administratif (H/F) à Aix-en-Provence (13090), CDI - 24 000 euros bruts annuels - esprit déquipe, interface avec les services, croissance.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant administratif (H/F) pour un poste basé à Aix-en-Provence (13090 )**. Au sein dune entreprise reconnue dans le secteur touristique, vous...
-
Assistant administratif
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Aix-en-Provence Temps pleinA propos de l'entrepriseLynx RH, un partenaire de recrutement expert : découvrez les offres d'emploi d'entreprises qui partagent nos valeurs et bénéficiez de l'accompagnement d'un consultant expert.A propos du posteLynx RH recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F, basé à Aix-en-Provence, pour une mission d'intérim longue...
-
Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein**Descriptif**: Rejoignez ORTEC à Aix-en-Provence sur un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) ! L'agence Ortec Environnement Aix en Provence, experte des services à l'environnement, accompagne ses clients pour tous types d'interventions (assainissement, hygiène 3D, réhabilitation de réseaux, maintenance immobilière ) et apporte des solutions...
-
Assistant Administratif et Technique
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe PIMENT Temps pleinDescription du PosteL'assistant administratif et technique est un rôle clé au sein de l'entreprise. Sous la responsabilité du responsable administratif, il est chargé de diverses tâches administratives et techniques qui assurent le bon fonctionnement de l'entreprise.Missions PrincipalesGestion des CommunicationsRéception et gestion des appels...
-
Assistant administratif
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Aix-en-Provence Temps pleinA propos de l'entreprise :Lynx RH, un partenaire de recrutement expert : découvrez les offres d'emploi de sociétés partageant nos valeurs et bénéficiez de l'accompagnement d'un consultant expérimenté.A propos du poste :Lynx RH recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F, basé à Aix-en-Provence, pour une...
-
Assistant Administratif et Technique
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe PIMENT Temps pleinDescription du PosteL'assistant administratif et technique est un rôle clé au sein de l'entreprise, responsable de la gestion quotidienne des opérations administratives et techniques. Sous la responsabilité du responsable administratif, il est chargé de diverses tâches qui assurent le bon fonctionnement de l'entreprise.Missions PrincipalesGestion des...
-
Assistant administratif en alternance
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps pleinDomaine : BTS Support à l'Action Managériale **Formation en alternance** Nous vous offrons une opportunité d'emploi en tant qu'Assistant(e) administratif au sein de l'une de nos entreprises partenaires. **Compétences attendues** - Rédaction de courriers et d'e-mails - Mise à jour de bases de données - Préparation de réunions et gestion des...
-
Assistant Administratif en Télétravail CDI
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AMS GROUPE Temps plein{"title": "Assistant Administratif en Télétravail CDI", "description": "Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Télétravail CDI pour rejoindre notre équipe à Aix-en-Provence. Vous serez chargé(e) de la gestion des accidents du travail et des maladies professionnelles, ainsi que de la gestion des risques juridiques et organisationnels....