Paralégal

il y a 2 semaines

Paris er, France Stephenson Harwood LLC Temps plein

Team Structure:
Stephenson Harwood, cabinet d’avocats international (55 personnes au bureau de Paris dont 11 Associés), recherche actuellement **un(e) Paralegal en CDI**.

Main Responsibilities:
**Pré-closing**:

- Préparer les CPs (commander les actes sur Infogreffe.fr, rédiger les projets de pouvoir, compléter la liste des documents et CP)
- Assistance à la préparation des PVs d’autorisations, pouvoirs et autre formes d’autorisations sociales
- Assistance à la préparation de documents non-négociés ou de formats standardisés sur la base d’informations fournies,
- Mettre en forme les documents en respectant les formats Stephenson Harwood
- Dupliquer les notices, protocoles de livraison ou autres annexes qui doivent être signées
- Imprimer les documents en nombre d’exemplaires nécessaires
- Préparer les pochettes et étiquettes
- Préparer la feuille de présence
- Préparer la liste des documents à pointer le jour du closing
- Préparer une check list des tâches post-closing
- Vérifier auprès des administrations compétentes et/ou formalistes que la forme des documents convient

**Closing**:

- Vérifier que chaque bloc de signature a bien été signé et chaque page paraphé le jour du closing
- Faire signer la feuille de présence
- Demander les pièces d'identité des parties signataires et les scanner
- Faire certifier conforme les actes aux CPs
- Assister les clients dans la signature des documents
- Si besoin, se déplacer chez le client pour faire signer les documents ou les enregistrer auprès des administrations compétentes (RIF, registre des navires, Greffe)

**Post-Closing**:

- Scanner les documents paraphés et signés et les sauvegarder sur le système en ordre
- Mettre la date et les noms des signataires sur tous les documents signés
- Relier les documents en forme notariale et insérer le ruban bleu
- Faire enregistrer les documents (notamment les bordereaux d'inscription du nantissement de parts sociales ou des crédits-baux auprès du greffe du Tribunal de commerce) dans les délais légaux
- Gérer la notarisation et/ou Apostille des documents
- Dispatcher les originaux des documents signés par parties pour envoi.
- Préparer les bibles et les transmettre aux destinataires
- Confirmer aux avocats que les taches post-closing ont été complétées.

**Générales (en collaboration avec l’assistante)**:

- Travailler avec l'équipe "Asset Finance" et offrir le soutien nécessaire
- Préparer des rapports et mémos
- Suivre les dossiers, classer et archiver les documents relatifs
- Cette liste est non exhaustive, elle est amenée à évoluer en fonction des besoins, de l'évolution du cabinet._

Attributes/Skills Required:

- Excellentes compétences en rédaction, présentation et communication
- Bonne maîtrise d'Excel, de Word et des outils de révision de document
- Organisation, gestion du temps et respect des échéances
- Proactivité et esprit d'équipe
- Prise d’initiative pour garder chaque membre d’équipe au courant de l’évolution de son dossier ou tâche déléguée
- Poste en CDI à temps complet à pourvoir dès que possible. Rémunération selon profil._
- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap._

About the Firm:
Stephenson Harwood, cabinet d’avocats international présent en Europe, en Asie et au Moyen-Orient, recherche un(e) collaborateur(rice) junior/mid pour son équipe droit bancaire et marchés de capitaux à Paris.

Implanté depuis 2001, le bureau de Paris comprend aujourd’hui plus d’une trentaine d’avocats, dont 14 associés et 4 of Counsels, et accompagne ses clients français et internationaux dans leurs opérations stratégiques.

  • Paralegal en Arbitrage

    il y a 1 mois

    Paris 1er, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Nous recherchons pour un de nos clients, un(e) Paralegal en arbitrage (H/F) dans le cadre d'un CDI. **Description du poste**: Sous la responsabilité de l'Associé du cabinet et en partenariat avec les avocats du département arbitrage, vos missions seront les suivantes: Assistanat Juridique: - Organisation et gestion...

  • Paralégal

    il y a 1 mois

    Lyon 1er, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Nous recherchons pour un de nos clients, dans le secteur de l'industrie, un(e) Paralégal (H/F) dans le cadre d'un CDI. **Description du poste**: Au sein d'une équipe dynamique, vous intégrez le service juridique et collaborez étroitement avec la Responsable juridique et les juristes. Vous leur apportez un véritable...

  • Paralegal (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) paralegal corporate H/F pour un CDI. Le poste est basé à PARIS 7ème arrondissement. Vous travaillerez pour une grande entreprise française spécialisée dans la mode et de luxe. Le poste est à pourvoir immédiatement, avec une rémunération comprise selon le profil. **L’ENTREPRISE**: Walters People est un cabinet de recrutement...

  • Paralegal Corporate H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au Responsable Juridique, le Paralegal Corporate aura pour missions principales : * Le secrétariat juridique des sociétés françaises du Groupe (une centaine), * Le support juridique des opérations courantes et exceptionnelles du Groupe, * L'assistance dans les dossiers compliance et conformité, * Le support...

  • Paralegal (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) paralegal corporate H/F pour un CDI. Le poste est basé à PARIS 8ème arrondissement. Vous travaillerez pour une société d'investissement appartenant à un grand groupe du CAC 40. Le poste est à pourvoir immédiatement, avec une rémunération comprise entre 45 000 € et 55 000 € selon le profil. **L’ENTREPRISE**: Walters...

  • Paralegal H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats américain basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement...

  • Assistant/Paralegal H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats américain, composé d'une centaine de personnes basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a...

  • Paralégal f/h

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ROBERT HALF SA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Votre rôle en tant que Paralégal F/H sera d'assister le département arbitrage.Missions* Organisation du service, planification des agendas * Mise en page de dossiers, traductions de documents * Suivi des correspondances, des procédures * Mise a jour calendrier procédures * Rassemblement des pièces justificativesConditions et...

  • Paralegal(E) Propriété Intellectuelle

    il y a 1 mois

    Paris 1er, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Paralegal, vos missions sont les suivantes: - La gestion administrative des formalités de dépôt, enregistrement, maintien en vigueur, inscriptions relatives au portefeuille de marques et modèles à l'échelle mondiale (cela comprenant également la gestion et le suivi des échéances et des relances), - Le suivi du contentieux administratif...

  • Paralegal H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions principales : - Rédaction et revue d'actes pour toutes formes sociales (statuts, procès-verbaux, rapports et tous documents y afférent) dans le cadre de constitutions, augmentations et réductions de capital, cessions, acquisitions, modifications diverses, changements dans la gouvernance, apports, fusions...- Exécution...

  • Paralegal H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions principales : - Rédaction et revue d'actes pour toutes formes sociales (statuts, procès-verbaux, rapports et tous documents y afférent) dans le cadre de constitutions, augmentations et réductions de capital, cessions, acquisitions, modifications diverses, changements dans la gouvernance, apports, fusions...- Exécution...

  • Paralegal H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions principales : - Rédaction et revue d'actes pour toutes formes sociales (statuts, procès-verbaux, rapports et tous documents y afférent) dans le cadre de constitutions, augmentations et réductions de capital, cessions, acquisitions, modifications diverses, changements dans la gouvernance, apports, fusions...- Exécution...

  • Paralegal corporate H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats français, composé d'une cinquantaine de personnes basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a...

  • Paralegal - F/M

    il y a 7 jours

    Paris, France Human Wealth by In Extenso Temps plein

    Human Wealth, cabinet de conseil en Ressources Humaines recherche pour l’un de ses clients, un cabinet en propriété industrielle, un Paralégal. Vous prendrez en charge la gestion administrative d'un portefeuilles de brevets. Vous travaillez en étroite collaboration avec des ingénieurs brevets, des mandataires et des juristes en propriété...

  • Paralegal Corporate

    il y a 1 mois

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Juridique, vos missions, en tant que Paralegal Corporate, seront les suivantes: Gestion du secrétariat juridique d'un portefeuille de 70 sociétés environ dont plus de 20 opérationnelles (SAS, SARL, EURL), incluant: - Rédaction de PV, mise à jour des statuts, réalisation des formalités auprès des centres des impôts et des...

  • Paralegal Corporate

    il y a 4 semaines

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Directrice Juridique, vos missions, en tant que Paralegal Corporate, seront les suivantes: - Secrétariat juridique de filiales françaises (approbation des comptes, changement de mandataires sociaux, modifications statutaires, ouvertures/fermetures d'établissements secondaires, formalités ), - Constitution des dossiers de formalités au...

  • Paralégal Inscriptions Transferts

    il y a 1 mois

    Paris, France Regimbeau Temps plein

    CDI - Paris **Paralégal Inscriptions Transferts (H/F)**: Regimbeau vous propose de découvrir un métier riche, stimulant, diversifié à la croisée des Sciences et du Droit. Nous recrutons nos collaborateurs pour leurs compétences techniques mais également pour leurs qualités humaines et relationnelles, pour leur curiosité et pour leur agilité. Chez...

  • Paralegal Corporate International H/F

    il y a 7 jours

    Paris, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Paralegal Corporate International H/FAu sein de la Direction Juridique du Groupe, et plus particulièrement du Pôle Corporate, vous intervenez en tant que Paralegal Corporate International dans la zone monde et sur les sujets suivants : * Gestion du portefeuille de sociétés françaises : Planification des CA et AG en lien avec les autres...

  • Paralégal en Contentieux

    il y a 4 semaines

    Paris, France JONES DAY Temps plein

    Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) Paralegal en CDI pour son équipe Contentieux / Arbitrage international. Vos missions Au sein de notre département Global Disputes, vos missions principales seront les suivantes: - Assister les avocats de l’équipe Global Disputes dans leurs procédures durant toutes ses étapes notamment...

  • Paralegal / Formaliste H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats français basé dans le 7ème, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son futur : Paralegal/...