Secrétaire Polyvalente

**Téléophtalmo**, 1ère solution de télémédecine en ophtalmologie, est née en 2017 de plusieurs constats:

- Près de 4 millions de Français vivent dans un désert médical ;
- Pour plus de 30% des Français, hors urgence médicale, il faut en moyenne de 6 à 12 mois pour obtenir un rendez-vous chez l’ophtalmologiste.

**Notre mission** : lutter contre les déserts médicaux en apportant une offre de proximité en ophtalmologie à l’ensemble des Français.

**Notre concept** : le patient est reçu par l’orthoptiste, spécialiste paramédical, qui réalise les examens visuels. Les résultats sont transmis par notre logiciel à l’ophtalmologiste qui les valide à distance.

Téléophtalmo est une entreprise handi-accueillante et certifiée "Happy At Work"

Dans le cadre des congés d'été de la secrétaire de notre cabinet, nous recherchons un.e secrétaire polyvalent.e en CDD d'un mois assurant les missions suivantes:

- Accueil et information de la patientèle,
- Gestion du standard téléphonique : prise de rdv, renseignement...
- Gestion des agendas Doctolib,
- Encaissement, tenue de la caisse et comptabilité interne + remises en banque,
- Réalisation des feuilles de soins patients,
- Gestion des ordonnances : impression, mise sous pli, envoi postal en différé,
- Commande des fournitures du cabinet en autonomie, réception des colis et accueil des différents prestataires,
- Archivage des documents patients,
- Bonne tenue du secrétariat et de la salle d'attente.

Les horaires du cabinet sont les suivants:
Le lundi - mardi - mercredi : de 8h30 à 12h30 et de 13h15 à 18h15.

Le jeudi : de 08h30 à 12h30 et de 13h15 à 17h15.

Il s'agit d'un contrat de 35 heures hebdomadaires.

Souriant.e et avenant.e, vous avez une expérience sur un poste alliant administratif et accueil client / patient.

Autonome et dynamique, vous êtes polyvalent.e, doté.e d’un bon relationnel et motivé.e par le travail en équipe.

Impératif, vous devez être à l’aise avec les outils informatiques.

La connaissance du milieu médical est un plus, mais non un pré-requis.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

**NOS valeurs sont VOS valeurs** : Bienveillance, Engagement, Ambition et Transparence.
- Nos locaux : entièrement équipés de matériels performants, d’un logiciel de télémédecine intuitif et fiable, d’espaces de convivialité (machine à café, cuisine, canapé ) et de confidentialité, facilement accessibles.
- Vos avantages Santé : Prévoyance & Mutuelle, l’une des meilleures du marché pour une cotisation mensuelle de 25,50€ par collaborateur (déduction faite de la part employeur de 70%) + possibilité de souscrire au Pack Enfants au tarif de 25,50€ / mois.
- Transport en commun : 50% de l'abonnement pris en charge par l’employeur.

**Les étapes du recrutement**:

- Un rapide échange téléphonique de 10 minutes avec Janique, Service Recrutement, pour faire le point sur votre projet professionnel et les attentes du poste ;
- Un entretien en visioconférence avec Etienne, responsable réseau, pour approfondir sur vos compétences et les missions du poste.

On s’engage à respecter, dans la mesure du possible, un délai de 7 jours entre votre 1er échange téléphonique et la fin du processus du recrutement.

**La formation chez Téléophtalmo** : dès votre intégration, vous bénéficiez d’une formation personnalisée dispensée par Florence, secrétaire au sein du cabinet de Dax.